框架招標(biāo)在物資集中規(guī)模招標(biāo)采購中的應(yīng)用

何奉華

(國網(wǎng)慶陽供電公司,甘肅慶陽 745000)

框架招標(biāo)在物資集中規(guī)模招標(biāo)采購中的應(yīng)用

何奉華

(國網(wǎng)慶陽供電公司,甘肅慶陽 745000)

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展要想得到提高,則必須要在降低自身發(fā)展成本的基礎(chǔ)上來完成。采購成本作為企業(yè)發(fā)展所需成本的主要部分,只有在有效的降低采購成本,企業(yè)站所需的成本才能在一定程度上得到降低。而在降低采購成本時(shí),最常使用的方法就是在物資集中招標(biāo)采購中使用框架招標(biāo)方法。本文主要對框架招標(biāo)進(jìn)行了簡要的分析,并論述了在物資集中規(guī)模招標(biāo)采購中實(shí)施框架招標(biāo)的方法。

框架招標(biāo) 物資集中 規(guī)模招標(biāo) 物資采購 實(shí)施方法

在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中，采購成本是影響企業(yè)發(fā)展速度的重要因素，只有對采購成本進(jìn)行有效的降低，企業(yè)的發(fā)展速度才能在一定程度上得到提高。在如今的社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r下，企業(yè)采購一般都是在物資集中規(guī)模招標(biāo)中隨之完成。而框架招標(biāo)作為物資集中規(guī)模招標(biāo)采購中較常使用的方法，這種方法的使用不僅能夠有效的降低企業(yè)的采購成本，同時(shí)對提高企業(yè)發(fā)展速度也有極大的幫助。

1 框架招標(biāo)簡析

框架招標(biāo)作為企業(yè)采購經(jīng)常使用的方法，其的應(yīng)用范圍包括型號各異的設(shè)備，或者是對技術(shù)要求較高的服務(wù)項(xiàng)目。同時(shí)，這種采購方法的應(yīng)用主體可以有一個(gè)或幾個(gè)，而企業(yè)要想在限定的時(shí)限內(nèi)完成對多種物資的采購工作，則使用物質(zhì)集中規(guī)模招標(biāo)采購的方法可以幫助其更快的完成采購工作。框架招標(biāo)方法的實(shí)施要求是需要企業(yè)招標(biāo)人員對需要采購的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總，并對采購標(biāo)準(zhǔn)和投標(biāo)要求提出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以便使招標(biāo)人員在物資集中規(guī)模招標(biāo)采購中能夠利用框架招標(biāo)的方法全面的采購所需的物資。此外，在招標(biāo)采購過程中，招投標(biāo)雙方必須要簽訂合同，并在合同中詳?shù)臉?biāo)注購買物資的類型和數(shù)量，以及購買時(shí)間和地點(diǎn)。

另外，框架招標(biāo)在企業(yè)采購中所起到的作用是能夠有效的減少采購成本，并提高企業(yè)的采購效率。在企業(yè)采購中，框架招標(biāo)的使用可以有效的降低投資成本。而這種方法所能達(dá)到的降低效果主要受兩方面都影響。第一是企業(yè)需求，利用物資集中規(guī)模招標(biāo)的方式進(jìn)行企業(yè)所需物資采購，不僅可以降低物資的采購價(jià)格，也能夠選擇適宜的物資類型。第二是采購額外成本，這種采購成本是指采購人員在采購過程中的必要花費(fèi)，以及會(huì)議成本等，在企業(yè)采購中利用框架招標(biāo)方法開展企業(yè)采購活動(dòng)，可以更好的減少企業(yè)采購所需花費(fèi)的成本費(fèi)用。同時(shí)，在企業(yè)采購過程中，在物資集中規(guī)模招標(biāo)采購中使用框架招標(biāo)方法可以有效的提高企業(yè)的采購效率，同時(shí)也能夠提升員工的工作效率。

2 在物資集中規(guī)模招標(biāo)采購中實(shí)施框架招標(biāo)的方法

2.1 明確采購流程

框架招標(biāo)的出現(xiàn)是為了滿足物資集中規(guī)模招標(biāo)的要求，而這種招標(biāo)采購方式也能夠很好地滿足國家物資集中化的要求，同時(shí)對減少物資購買所需時(shí)間，以及提高采購人員工作效率等都有極大的幫助。框架招標(biāo)對提高企業(yè)發(fā)展速度，減少企業(yè)發(fā)展所需成本，以及提升采購效率都有著極大的影響，同時(shí)在促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展方面也有一定的作用。要想準(zhǔn)確的實(shí)施框架采購，企業(yè)采購人員必須要明確采購流程，否則企業(yè)采購根本無法有效的完成。框架招標(biāo)的采購流程大致分為以下幾步。

第一是企業(yè)需要確認(rèn)自己所需的物資類型。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)對各個(gè)部門的采購計(jì)劃進(jìn)行充分研究，并對所需采購物資的種類、數(shù)量進(jìn)行匯總，同時(shí)還要依據(jù)采購要求和采購書范本，設(shè)計(jì)采購計(jì)劃書，其中也包含以上所有內(nèi)容，以便使采購人員能夠清楚采購物資的種類和數(shù)量，并制定科學(xué)的采購程序，從而提高企業(yè)的采購效率。

第二是企業(yè)進(jìn)行公開招標(biāo)。在確定企業(yè)所需的物資種類和數(shù)量后，企業(yè)可以進(jìn)行公開招標(biāo)，并依據(jù)框架招標(biāo)的相應(yīng)要求，邀請適宜的投標(biāo)人，以便保證物資招投標(biāo)工作能夠順利完成，同時(shí)保證物資采購的質(zhì)量和時(shí)間。

第三是物資分配。在企業(yè)采購物資的時(shí)候，企業(yè)物資部應(yīng)該充分考慮各個(gè)部門的物資需求，并在物資采購?fù)瓿珊螅罁?jù)這些部門的需求，設(shè)計(jì)出最佳的分配方案，并根據(jù)這一方案對采購到的物資進(jìn)行合理分配。同時(shí)，在制定科學(xué)的分配方案后，中標(biāo)人需要依據(jù)物資采購方案和分配方案進(jìn)行物資匯總，并與不同部門簽訂采購協(xié)議，以便保證框架采購能夠順利完成，并確保企業(yè)采購效率能夠得到一定程度的提升。

第四是物質(zhì)質(zhì)量管理。企業(yè)在匯總物資采購數(shù)量和種類的時(shí)候，必須要做到準(zhǔn)確、可行。而在采購物資過程中，采購人員需要對物資的生產(chǎn)、儲(chǔ)存、檢驗(yàn)等方面進(jìn)行全面監(jiān)管，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，并及時(shí)解決這些問題，從而確保企業(yè)物資采購的質(zhì)量。

2.2 制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施

在企業(yè)利用框架招標(biāo)的方式進(jìn)行物資采購的時(shí)候，采購人員必須要提高框架招標(biāo)物資采購的檢驗(yàn)要求，如果發(fā)現(xiàn)中標(biāo)人所提供的物資存在質(zhì)量問題，則可以依據(jù)合同條款對中標(biāo)人做出處罰處理。此外，企業(yè)采購部門還需要采用合理的方法對采購中的物資質(zhì)良管理存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防，避免招投標(biāo)企業(yè)之間出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛，并防止中標(biāo)企業(yè)的發(fā)展存在風(fēng)險(xiǎn)。在此基礎(chǔ)上對框架招標(biāo)物資采購的質(zhì)量進(jìn)行管理，可以有效的提高企業(yè)物資采購的質(zhì)量，也能夠提升采購人員都工作效率，這對企業(yè)的健康發(fā)展也有很好的作用。

2.3 制定相應(yīng)的考評制度

企業(yè)物資采購是提高企業(yè)發(fā)展速度的重要保障，也是保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。然而，在企業(yè)采購中，最重要的問題是物資的質(zhì)量，所以企業(yè)必須要對投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行考評。這就需要招標(biāo)企業(yè)制定完善的考評制度，以便對投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行考察，避免出現(xiàn)投標(biāo)失誤的現(xiàn)象出現(xiàn)。這種考評制度的使用不僅可以降低采購人員的工作量，也能夠提高采購效率，同時(shí)對保證企業(yè)采購物資的質(zhì)量也有極大的幫助。

3 結(jié)語

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)物資采購工作也逐漸成為了企業(yè)發(fā)展的日常工作之一。物資集中規(guī)模招標(biāo)采購作為企業(yè)采購的主要措施，其中所涉及的框架招標(biāo)作為提高企業(yè)采購效率的重要方法，對提高企業(yè)采購人員的工作效率有著極大的影響。與傳統(tǒng)采購方法相比，在物資集中規(guī)模招標(biāo)采購中實(shí)施框架招標(biāo)，不僅可以招投標(biāo)過程出現(xiàn)不必要的問題，對保證企業(yè)的物資采購質(zhì)量也有極大的幫助。

[1]葉蔓,劉曉玲.框架招標(biāo)在物資集中規(guī)模招標(biāo)采購中的應(yīng)用[J].管理學(xué)家,2012,7.

[2]馬倩.框架協(xié)議招標(biāo)初探[J].中國石油企業(yè),2011,(S1).

[3]王玉梅.齊魯石化:八年磨礪框架協(xié)議采購之劍[J].石油石化物質(zhì)采購,2010,(10).