試論電力工程項(xiàng)目的成本管理及優(yōu)化

徐紅剛

(北京送變電公司變電一公司,北京 102401)

試論電力工程項(xiàng)目的成本管理及優(yōu)化

徐紅剛

(北京送變電公司變電一公司,北京 102401)

電力工程項(xiàng)目一般是大型投資項(xiàng)目,施工工期比較長,投資金額比較大,其成本管理與優(yōu)化具有一定的難度。有效的成本管理可以降低項(xiàng)目成本,提高項(xiàng)目的收益。盡管當(dāng)前電力工程項(xiàng)目的成本管理與優(yōu)化中還存在一些問題,如成本管理意識不夠強(qiáng)、工程項(xiàng)目花費(fèi)超支、建設(shè)場地費(fèi)用缺乏控制以及原材料采購缺乏管理等,有關(guān)企業(yè)和單位應(yīng)該積極采取對策,來改變這種現(xiàn)狀。針對這些問題,本文提出了相關(guān)成本管理與優(yōu)化的策略,主要包括:轉(zhuǎn)變思想模式,建立經(jīng)濟(jì)意識;建立合理的經(jīng)濟(jì)方案,避免資金的不必要支出;強(qiáng)化對項(xiàng)目成本控制的過程管理;嚴(yán)格控制對材料采購的管理。

電力工程項(xiàng)目 成本管理 存在問題 優(yōu)化策略

1 電力工程項(xiàng)目成本管理概述

電力工程項(xiàng)目一般涉及到企業(yè)建筑、送變電施工、調(diào)試等多個方面的因素，在項(xiàng)目施工過程中需要兼顧施工工期、施工安全以及施工質(zhì)量管理等各個方面的因素。這些因素的管理需要花費(fèi)很大的項(xiàng)目成本。而項(xiàng)目的投入往往是有限的。因此，為了確保項(xiàng)目收益，又能夠使施工過程中的各種因素得到兼顧，我們必須進(jìn)行項(xiàng)目成本管理。即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在確保工程質(zhì)量的前提下，通過采用科學(xué)的管理手段，盡可能的使項(xiàng)目的成本最低。

2 電力工程項(xiàng)目成本管理與優(yōu)化中存在的問題

2.1 成本管理意識有待提高

受傳統(tǒng)項(xiàng)目管理理念的影響，我國當(dāng)前的很多電力企業(yè)極其缺乏成本管理意識。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為成本管理可有可無。而企業(yè)內(nèi)部的管理人員則認(rèn)為成本與財(cái)務(wù)管理有關(guān)，因此項(xiàng)目的成本管理只是財(cái)務(wù)管理部門的責(zé)任。另外，很多企業(yè)缺乏成本管理相關(guān)培訓(xùn)，缺乏相應(yīng)的管理方法和管理人才。在成本管理中缺乏全局觀念，往往顧此失彼。最后，企業(yè)的成本管理計(jì)劃得不到很好地執(zhí)行。相關(guān)管理人員認(rèn)為自己的工作不受重視，無法直接為企業(yè)創(chuàng)造效益，因此缺乏認(rèn)真的工作態(tài)度。

2.2 工程項(xiàng)目花費(fèi)超支

項(xiàng)目的順利施工需要確保足夠的施工人員，需要有合格的施工材料，需要相關(guān)設(shè)計(jì)以及服務(wù)支持。另外，項(xiàng)目在進(jìn)行過程中，還有很多可變成本，如水電費(fèi)等。這些因素的存在需要項(xiàng)目成本管理過程中有全局眼光。然而，由于成本管理在我國的項(xiàng)目管理中發(fā)展時間相對較短，缺乏相關(guān)的成本管理經(jīng)驗(yàn)，在總體成本計(jì)劃中，對于固定成本的計(jì)算以及可變成本的預(yù)測往往不夠準(zhǔn)確，導(dǎo)致項(xiàng)目施工過程中，臨時改變采購計(jì)劃，造成項(xiàng)目成本超支。

2.3 建設(shè)場地費(fèi)用缺乏控制

一般而言，電力項(xiàng)目施工現(xiàn)場的狀況比較復(fù)雜，容易受到很多不確定因素的影響。首先，在施工初期，沒有對項(xiàng)目建設(shè)場地進(jìn)行很好地規(guī)劃，沒有明確不同區(qū)域的功能。粗放式的管理容易造成原材料的浪費(fèi)與丟失，使得項(xiàng)目的采購成本升高。另外，由于施工場地管理不善，施工安全隱患增多，一旦發(fā)生安全事故，不但導(dǎo)致工期延誤，還是得項(xiàng)目施工方支付大量的賠償費(fèi)用。這些無疑都增加了項(xiàng)目的成本。

2.4 原材料采購缺乏管理

我國很多電力企業(yè)的項(xiàng)目采購管理中存在很多不足。首先，缺乏明確的質(zhì)量檢測制度。如果原材料的質(zhì)量不合格，有可能導(dǎo)致嚴(yán)重的施工事故或者項(xiàng)目質(zhì)量問題。這些問題都直接導(dǎo)致了項(xiàng)目成本的上升。然后，采購部門缺乏必要的監(jiān)督約束制度。受傳統(tǒng)管理理念影響，很多人認(rèn)為采購是一個肥差使，很多采購人員缺乏自律能力，在采購過程中，與供應(yīng)方合伙欺騙采購方，進(jìn)而謀取大量私利。而這些資金的流出無疑增加了項(xiàng)目的成本。

3 電力工程項(xiàng)目成本管理與優(yōu)化策略

3.1 建立經(jīng)濟(jì)意識

首先，電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要重視成本管理，安排專業(yè)的成本管理人員參與成本管理。并定期對成本管理人員進(jìn)行技術(shù)和方法的培訓(xùn)，使得成本管理人員能夠跟上成本管理與控制發(fā)展的步伐，不斷優(yōu)化成本管理。另外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要從全局角度出發(fā)，綜合協(xié)調(diào)各個部門，使之充分配合成本管理人員的工作。在重視成本管理的同時，也要加強(qiáng)相應(yīng)的施工質(zhì)量與職工安全管理，確保施工工期，這些手段也能夠有效地提高項(xiàng)目成本管理水平。

3.2 建立合理的經(jīng)濟(jì)方案

電力工程項(xiàng)目一般涉及到多個方面的因素，在成本管理過程有一定的難度。為了能夠綜合各個方面的因素，能夠同時兼顧項(xiàng)目的成本與質(zhì)量，在項(xiàng)目施工初期，需要形成完善的經(jīng)濟(jì)方案。在方案中，能夠詳細(xì)地列出電力工程項(xiàng)目中的各種因素，以及其成本預(yù)測范圍。同時在方案中要考慮到各種影響項(xiàng)目施工的不確定因素，如天氣等，并計(jì)算這些不確定因素的發(fā)生對于項(xiàng)目可變成本的影響。這樣在項(xiàng)目施工過程中，一旦出現(xiàn)意外狀況，就可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)方案中給出的風(fēng)險(xiǎn)干預(yù)計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目管理，從而避免資金的不必要支出。

3.3 強(qiáng)化對項(xiàng)目成本控制的過程管理

電力工程項(xiàng)目的成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要進(jìn)行嚴(yán)格的過程控制，才能從真正意義上實(shí)現(xiàn)成本管理的優(yōu)化。首先，要合理調(diào)度安排施工工人。企業(yè)需要制定合理的激勵制度，充分發(fā)揮工人的積極性，提高施工效率與質(zhì)量。然后，定期維護(hù)施工機(jī)械設(shè)備。施工機(jī)械設(shè)備良好運(yùn)行，能夠大大提高施工效率。但是施工機(jī)械設(shè)備一般都是大型的機(jī)械設(shè)備，需要管理人員進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng)，只有這樣才能確保整個施工過程的施工效率。

3.4 嚴(yán)格控制對材料采購的管理

為了進(jìn)一步優(yōu)化電力工程項(xiàng)目的成本管理，企業(yè)還需要加強(qiáng)對采購管理監(jiān)督與控制。采用招標(biāo)采購，這樣一方面確保了采購原材料的質(zhì)量，一方面確保了較低的采購成本。另外，企業(yè)要安排那些責(zé)任心比較強(qiáng)、思想道德素質(zhì)比較高的采購人員參與采購活動，避免以權(quán)謀私的腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)還需要建立健全采購監(jiān)督制度，確保資金的應(yīng)用情況。最后，采購部門需要做好庫存管理，避免倉庫積壓造成過高的庫存持有成本。

4 結(jié)語

雖然，當(dāng)前電力工程項(xiàng)目管理過程中還存在很多問題，但是通過企業(yè)以及相關(guān)部門的努力，一定能夠克服這些問題，使得電力工程項(xiàng)目的成本管理能夠登上一個新臺階。

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