現代發電企業物資管理

魯麗君

隨著我國市場經濟體制改革的深入發展，發電企業加強物資管理是為了適應新的市場競爭環境而做出的戰略性選擇，是促進資源有效利用的重要舉措。企業物資管理者應當在經營過程中，不斷探索新的、有效的管理方法，全面提升物資管理水平，降低企業成本，促進企業的發展。

隨著我國市場經濟體制改革的深入發展，電力企業加強物資管理是為了適應新的市場競爭環境而做出的戰略性選擇，是促進資源有效利用的重要舉措。不僅有利于降低企業生產成本，提高工作效率和企業經濟效益；而且有利于加強對資源的有效利用，促進經濟和社會的可持續發展。

二、物資管理在發電企業管理中的意義

物資管理，是指為了完成企業的生產，對生產過程中所需要物資的采購、使用及儲備等行為的計劃、組織及控制。通過高效、科學和規范的物資管理，使企業的生產成本得以降低，減少資金占用，加快資金的周轉速度，促進企業物資盈利，進而提升企業在市場的競爭能力。其中，物資管理工作的中心就是在降低成本，較少庫存資金的占用的基礎上，確保物資能夠按照計劃流動，企業的生產能夠正常運營。總之，加強物資管理是企業進行生產經營和長期發展的保障，對提高企業技術指標具有重要的意義。隨著電力競爭機制的引入，電力機制逐漸改革，燃煤發電企業面對的市場壓力越來越大，許多企業雖已引進了先進管理方法和技術加強物資管理，但由于長期都受計劃經濟的影響，燃煤發電企業在管理方面仍然存在管理手段落后和管理不細致具體的缺點。在如此情況下，改進物資管理策略、合理組織供應、加強資金的運轉，進而保證生產的正常運行，是企業急需解決的問題。

三、目前發電企業物資管理中較常存在的問題

資需求計劃準確率存在差距。作為生產檢修部門人員，當然希望倉庫備品配件備得齊全，這樣當發生設備損壞的時候，第一時間可以更換備件。但是由于企業的許多設備趨于老齡化或不斷更新換代，需要進行技術改造，而編制需求計劃的人員卻沒有及時將這些因素考慮進去，仍然編制原設備備品需求計劃，從而導致物資按計劃采購到貨后，卻因設備已改造而無法使用的情況屢屢發生，造成物資庫存積壓，資金浪費。

物資采購、監督管理等方面制度不完善。電力企業主要管理的是電能，電能的相關設備價值高，操作難度和復雜系數也相對較大。健全合理的物資采購機制對于電力企業的物資管理起著關鍵性作用。但是企業多重視物資設備的使用過程而忽略其采購環節，對采購物資的信息來源、質量狀況等不明確，缺乏有效的采購質量檢測。此外，公司內部各部門之間的聯系不密切、協調合作意識淺薄，對于物資的采購過程、使用狀況、保養修護等缺乏有效地監督管理。電力企業物資采購、監督管理等方面制度不完善。不規范的企業物資管理流程，在給企業造成經濟損失的同時也可能會使物資供應商為謀取個人私立而難以保證物資供應質量，不利于交易雙方長久合作和促進往來。等缺乏有效地監督管理。

資庫存管理工作薄弱。我國電力物資管理體制存在一定的內部矛后，這在相當程度上制約了閑置物資再利用。實際上，工程結余等原因的存在使得電力企業閑置物資不可避免，通常情況下，閑置物資存放于企業倉庫。近年來，利用庫存減少閑置物資的要求逐步提升，但很多電力企業的閑置的物資小減反增，這也迫使這部分電力物資的倉儲管理難度加大，陷入了更大的困境中。同時，倉庫閑置物資越積越多，在當前的考核管理體制下，電力企業寧愿花更多的錢去買新的物資設備，也不愿充分利用閑置物資。當前管理體制下，上級部門一方而要求企業物資管理中腰減少閑置物資，杜絕浪費，另一方而又設置了資金完成率等考核指標，制約了閑置物資再利用，也大大增加了電力物資管理的難度。

電力企業的物資分散性特點，使得經常存在大量閑置的物資，這些物資因長期閑置而喪失使用價值，導致企業倉庫內部閑置物資的累積[1]。，大量閑置物資由于長年積聚造成不斷折舊損壞，先進的技術產品因得不到有效利用而不斷貶值，造成大量物資浪費，如此循環積累，不僅加大了企業采購物資的成本壓力，加大企業倉庫的保管壓力，不利于資金的合理有效配置。

修舊利廢未能落到實處。有些企業會陸續對庫存較長時間、設備改型的備品材料進行報廢處理，檢修部門未能充分利用這部分物資。有些檢修更換下來的設備，只需更換其中的一零部件又可再用，可使用部門會圖省事，直接對整個設備進行更換，不但造成浪費還增加了企業的生產成本。

四、發電企業物資管理問題的解決方法

加強物資計劃管理，強化物資需求控制。應根據企業年度生產建設投資總量測算材料消耗，把計劃貫穿于物資的采購、發放、消耗、儲備的全過程，突出計劃的嚴肅性和實效性，物資的采購按計劃運行，實行預算定額控制，用計劃約束采購，用計劃控制消耗。要從計劃就嚴抓，對亂采購現象從源頭上加以遏

制，明確權利和責任，嚴把物資供應入口的數量關、質量關、價格關。這也是電力企業技術含量高、專業性強、安全生產要求嚴的特點所決定的。實踐表明，企業的物資歸口管理工作做得好，其對企業的保障作用就發抨得好。

推行“陽光采購”， 建立完整的供應商評估機制。通過招標采購，做到貨比三家，擇優采購，在同等價格的情況下比質量，同等質量比信譽，整個采購過程實行“陽光采購”，堅持“公開”“公正”“公正”的原則，為企業采購到質優價廉的物資[2]。對供應商進行動態管理，定期對供應商資格進行審查，淘汰不符合要求的供應商；對優質供應商，穩定供應商隊伍，與供應商建立戰略同盟關系。電力企業要結合本企業的生產特點來完善物資采購的業務流程，對原有的采購機制進行優化。首先，與供應商合作關系的建立。電力企業要與產品質量較高和信譽較好的能源供應商建立良好的氏期合作關系，對對方物資價格進行動態的管理，避免物資采購過程中價格不確定的問題；其次，物資采購部門要和生產以及庫存單位進行及時的交流，結合庫存情況和生產情況來確定物資采購的招標范圍，避免庫存積壓和物資短缺問題的發生再次，電力企業物資采購部門要借用先進的技術進行網絡采購與營銷，加強對物資采購信息與安個方面的管理，實現透明度高和高效簡便的物資采購。

強化物資存儲工作，加強物資精細化管理。電力物資的存貨包括了物資的入庫、保管、發放和清倉盤點，物資入庫時要嚴格按照提貨、物資驗收和入庫手續辦理等程序進行，倉庫保管人員要對電力設備和物資進行科學的擺放，確保物資數量和質量在物資的發放過程中，倉管人員要準確、迅速和及時的發放，在發放完畢之后進行定期的清倉盤點，做到賬物相符。

企業內部的庫存應該逐步向“零庫存”方向努力[3]。對庫存中的閑置資產和利用率低的資產要進行認真清理。一項具有新技術含量的設備，如果放在倉庫中長期不用，即使不考慮資金占用的時間價值，隨著科技的不斷進步，五年或十年后也可能成為淘汰產品，或者成為各個方面難以配套而無法使用的資產。 因此，一定要下定決心，對倉庫中的積壓、閑置物資設備采取互相調劑、出售、報廢等方式進行處理，并加強對生產環節閑置淘汰的物資的管理，收回的殘值，應該交由物資部門集中處理，避免任意流失。

加大修舊利廢工作。加大修舊利廢工作，對閑置報廢，經鑒定可修復使用的材料，應立項攻關修復，使之再利用到生產上，提高材料的綜合利用率，節約生產成本。

在市場經濟的不斷發展下，物資管理必然會成為現代發電企業實施成本控制的重要手段，它會對企業的效益、企業的發展產生最直接影響。企業物資管理者應當在經營過程中，不斷探索新的、有效的管理方法，實現完整全面的物資管理，避免出現管理死角，減少庫存積壓降低庫存資金占用，降低庫存成本，實現數據共享[4]，全面提升物資管理水平，降低企業成本，促進企業的發展。

（作者單位：陜西華電蒲城發電有限責任公司）