崔金龍
(三門峽市人民檢察院,河南 三門峽 472000)
會計信息化對企業財務工作的影響
崔金龍
(三門峽市人民檢察院,河南 三門峽 472000)
會計信息系統是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡與通信為主的信息技術對其進行獲取、加工傳輸、存儲、應用等處理,為企業經營管理、控制、決策和社會經濟運行、管理,提供充足、及時的信息。本文采取理論分析的方式,從信息化的概念引進了會計信息系統的新概念,并著重討論會計信息系統對企業管理產生的影響。
會計信息化;會計信息系統;財務管理
財務管理是企業的基礎和出發點,是企業會計活動得以進行的前提。傳統的財務管理理論是建立在手工人力物力,對會計活動進行時、空、量限定的理論,它是工業經濟時期的產物,不能適應網絡經濟的特點。現代化會計信息系統對傳統的財務管理包括計算機技術、會計核算方法、內部控制等產生了重大的影響。
1、對財務入賬的影響 。隨著信息技術的迅猛發展,尤其是網絡技術的出現,在20世紀90年代以后產生了網絡公司。它是一種臨時結盟體,沒有固定的形態,也沒有確定的空間范圍。網絡公司屬于“虛擬公司”,它可以由各個相互獨立的公司將密切聯系的業務劃分出來,經過整合、重組而形成,同時也可以根據市場變化或業務發展,不斷調整結盟體的成員公司,甚至經常解散或重新構建。由于其生產設施多為臨時租用或與其他生產機構實行短暫聯盟,在生產某一產品時具有同一經濟利益的團體又具有一次性和不可靠性,從而導致了許多不確定因素的產生,使傳統會計主體假設中所強調的單個的、獨立的企業實體己不能適應計算機網絡上各自獨立法人企業所組成臨時聯盟體的新情況,這一傳統假設已不再能為網絡公司會計信息披露的范圍提供基本的支持。因此,將有“圍墻”的會計主體理論運用于無邊界的現代企業,似乎不再合適了。
由于對會計主體認識上的差異,會導致截然不同的會計處理和會計報告方式,所以,我們應對會計主體假設有一個認識上的深化,以確保會計工作適應經濟發展,服務于經濟發展。會計主體假設應由過去強調單個絕對實體的信息使用觀轉向網絡時代的相對主體信息使用觀,使其成為一個開放性的主體假設。只要是為了共同的經濟利益而相互協作的聯合體,不管其究竟由多少個部門或多少個獨立的企業組成,都可將其視為會計主體。網絡公司的各個企業之間也存在不同的職能分工,如同單個不聯盟企業內部不同的職能部門一樣,為著相同的利益目標而開展高效的運作,所以將其視為一個會計主體。因為依據重要性原則,會計主體控制的資源應理解為公司中的主要資源——智力資源,承擔的義務則應是其主要義務——智力資源的充分應用和合法應用。
這都是由于知識經濟時代知識成為最重要的生產要素,在虛擬公司中表現為先進的技術和管理方法,成為貫穿整個虛擬公司生產過程的主線。所以從這個意義上講,雖然虛擬公司具有不確定性,但選擇其作為會計主體也無可厚非。
2、對財務算賬的影響。在互聯網絡如此發達的條件下,企業間的聯系變得更加緊密,網絡公司作為存在于計算機網絡之中臨時性的聯盟體,可能時而膨脹,時而縮小,還有可能立即解散。會計主體十分靈活,存在的時間長短有極大的不確定性。這使得資產的歷史成本計價、費用與收入的配比原則變得不能切合實際,不能正確地反映財務狀況和經營成果。以上這些都對相對穩定實體的持續經營假設提出了挑戰,使對企業主體自身以及外部關聯企業的持續經營狀態的估計和假定都面臨著考驗,特別是基于歷史成本計價原則、配比原則等基本會計原則而揭示的會計信息不能真實反映企業的經營現狀,使財務報告成為例行的形式,造成了會計信息的嚴重失真。會計人員所提供信息的相關性與可靠性比以往任何時候都面臨更大的壓力。同時,企業的兼并或分立,資產重組或剝離將變得更加頻繁,這就意味著按傳統的假設,已經難以判斷一個企業的持續經營能力。持續經營的靜態觀,已經受到了來自動蕩不確定因素的挑戰。
3、對財務報表披露的影響。在網絡時代,通過貨幣反映的價值信息已不是管理者和投資者進行決策的主要依據,諸如創新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業創建速度等表現企業競爭力方面的指標,更能代表一個企業未來的獲利能力。而且隨著網絡的不斷普及,網上的交易也日漸頻繁,為了方便結算,電子貨幣已經出現并在不斷地被推廣使用,無紙化的趨勢將成為貨幣未來發展的一大主流,這將對以某種紙幣作為主要計量手段的傳統方式產生重大的影響。
由此可見,會計計量手段應實現多元化。會計工作的最終目的是提供對經營決策有用的信息,那么,只要是對輔助決策有益的一切手段,都應該被會計工作所采用,不能僅僅局限于運用貨幣這一工具來反映企業的狀況。我們不能因為手段選擇的單一性所帶來的便利而導致會計信息的完整性和實用性受到影響,從而使會計偏離了最初的目的和宗旨。所以,進入信息時代社會經濟環境變得更加復雜多變,商業行為也日趨多樣化,會計工作應當采取更為靈活多樣的方式來反映企業的經營狀況。
4、會計信息化對企業員工的影響。由于會計信息系統可以通過數據庫隨機存入或提取任何會計信息,因而從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術環節,利用同一基礎數據便可實現信息的多元重組。也就是說日記賬,總賬,分類賬以及和他相應的會計核算形式可以以系統的形式展現在計算機里面。只要編制好程序,完全不必擔心會出人為上的錯誤,使財務管理完全在計算機操作中完成。

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