基于Web的高校陶瓷名人藝術檔案管理系統研究

譚小萍 吳本榮 鄒金成 熊果果

(景德鎮陶瓷學院，江西 景德鎮 333403)

基于Web的高校陶瓷名人藝術檔案管理系統研究

譚小萍 吳本榮 鄒金成 熊果果

(景德鎮陶瓷學院，江西 景德鎮 333403)

本文基于Asp．net技術并結合高校陶瓷名人藝術檔案的業務需求，以Visual Studio 2008作為開發平臺，在SQL Server 2005作為后臺數據庫的基礎上，采用面向對象的軟件分析、設計方法，開發了一套基于Web的高校陶瓷名人藝術檔案管理系統，為陶瓷名人藝術檔案管理提供一個快捷便利的服務平臺。

基于Web;陶瓷名人;藝術檔案;管理系統

1 引言

在移動互聯網時代，人們能夠隨時隨地乃至在移動過程中方便地從互聯網獲取信息和服務，云存儲和在線編輯等移動服務被廣泛采用，網絡傳輸由固定轉變為移動，最大限度地滿足人們在移動端產品上瀏覽信息，獲得高效的服務。面對迅速發展的互聯網，高校陶瓷名人藝術檔案管理不能僅僅停留在傳統的人工方式，而要創新管理模式，開發和設計檔案管理系統，以適應檔案管理的數字化和智能化的需求，提升管理水平。

隨著Internet與Web數據庫技術相結合并發展成熟，已在數據庫的應用中發揮重要的作用。基于Web的高校檔案管理系統利用Asp.net技術與Web數據庫相結合實現，具有云存儲、在線編輯、數據輸入、查詢修改等功能，并在國內高校檔案管理系統設計中得到應用。陶瓷名人藝術檔案管理軟件是在借鑒該技術的基礎上，結合學校陶瓷藝術發展的實際，實現集中管理、分散操作、信息共享的服務平臺。

陶瓷名人從事陶瓷藝術活動的軌跡是以文字資料和數字信息同時存在的，如不及時收集和整理成檔案，加以規范化管理，則會造成無法彌補的損失。高校內外網絡(各級媒體)上產生大量新聞報道，由于其產生渠道的不同，造成收集和整理困難，資源建設不完善，如何將分散的陶瓷名人藝術檔案收集、管理，使之得到高充分利用，是高校檔案管理者面臨的新課題。

2 技術可行性

開發在經濟上的基本投資：硬件上需要pc機一臺，軟件上需要Windows XP以上的操作系統，Visual studio 2008開發平臺和SQL Server 2005數據庫，是基于.net平臺開發的，Visual Studio2008是被廣泛應用于數據庫開發和操作的一套成熟的網站建設工具，設計的界面美觀、簡單、可操作性強、具有容易上手的特點。

SQL Server 2005是一個全面的數據庫平臺，數據庫引擎為關系型數據和結構化數據提供了更安全可靠的存儲功能，可以構建和管理用于陶瓷名人藝術檔案業務的數據應用程序。此外SQL Server 2005結合分析、報表、集成和通知功能，通過記分卡、Dashboard、Web services和移動設備將數據應用推廣運用。

我們參考國內高校檔案管理軟件的設計模式，采用Asp與.net兩種技術相結合的Asp.net構架來開發的，Asp.net是基于通用語言的編譯運行的程序，其采用多層體系架構，有利于系統的后期維護、架構穩定、數據交換、服務控制的資源整合。綜合利用搜索引擎、全文檢索、在線編輯保存電子檔案，實現網上信息資源收集、整理、分類、歸檔工作，為陶瓷名人藝術檔案資源的采集提供技術支持。

3 需求分析

3.1 環境需求分析：操作系統：Window XP，數據庫：Microsoft SQL server 2005，開發平臺：Microsoft Visual Studio 2008，開發語言：ASP.NET技術。

3.2 功能需求分析：管理系統涉及管理員、陶瓷名人藝術檔案類型、立卷歸檔部門等添加、刪除、修改的功能模塊，需要處理大量數據和信息，而且對這些數據和信息的準確性、及時性都要求非常高。

3.2.1 分類管理；陶瓷名人藝術檔案有思想道德、藝術教學、科研課題、藝術研究、學術交流。陶瓷名人包括教授兼博士生導師、中國工藝美術大師、中國陶瓷藝術大師、中國陶瓷設計藝術大師。種類有一是陶瓷藝術創作檔案，有陶瓷藝術設計作品、陶瓷藝術創作作品、雕塑作品、工業設計作品等；二是陶瓷藝術教學檔案，有藝術專業教師的教案(包括文字、數碼照片、多媒體課件、網頁等)等；三是陶瓷藝術研究檔案，有藝術科研課題整套材料、學術論文、出版的作品集等；四是實物檔案即陶瓷名人藝術作品，有教授和大師們創作的陶瓷藝術作品，書畫藝術作品、獲市級以上各種獎勵證書等；五是各種陶瓷繪畫顏料，高、中、低溫顏色釉和繪制工具及設備等。

3.2.2 用戶角色管理：分超級管理員、系統用戶、立卷歸檔部門，各自的權限設置都不一樣，超級管理員可以使用添加、刪除、修改功能，而普通用戶僅僅只有信息查詢和檢索功能。

3.2.3 數據庫管理：依據陶瓷名人藝術檔案形成的規律和特點，結合其記載和反映的內容，按照不同種類進行設置，新建數據庫(以人名命名)，各類陶瓷名人藝術材料審核(審核或則退回修改)，分類管理(對陶瓷名人藝術檔案分類的添加、刪除、恢復、瀏覽等進行管理)，錄入標識(添加目錄、添加案卷，目錄和案卷操作，文字、聲像、照片、視頻、實物即陶瓷藝術作品數字照片等)、上架排列(對應歸檔的編排目錄后上架排列入庫等)，檢索借閱(目錄和全文)、系統管理(部門、角色、用戶等管理)。

3.2.4后臺管理；管理員可以對后臺進行管理，通過查詢檢索，也可以添加、刪除、及時更新學校陶瓷藝術發展的信息。

3.2.5 設立陶瓷名人藝術作品網絡展示廳。在其風格介紹中，可按中國畫范圍分為人物、山水、花鳥；也可按陶瓷技法分為釉下彩和釉上彩，寫意和工筆；還可按藝術陶瓷分為現代陶藝和生活陶藝，按陶瓷的釉彩分為高溫顏色釉和中溫及低溫顏色釉；可按陶瓷裝飾的不同分為青花、釉里紅、斗彩、古彩、新彩、窯變花釉、粉彩等等。涉及其簡歷、照片、代表作品、公開發表的論文、論著、出版的作品集、視頻等，獲得各類榮譽證書(影印件)，職稱評審表、各級媒體對其作品的介紹和評論文章及承擔的科研成果等等。其向省級以上博物館或檔案館贈送的作品照片，收藏的作品樣照、藏品證書、出版作品集(中外文版)等。個人舉辦藝術展覽的作品照片、創作說明等。另設“XXX紀念館”是為已故教授專門設立的，包括作者生平介紹、照片和文字資料、傳記、回憶錄及主要藝術活動的有關資料、陶瓷藝術作品或書畫作品照片等。

4 系統總體設計

4.1 系統功能設計

檔案管理模塊：擁有管理權限是所有系統用戶可以按照陶瓷名人藝術檔案分類進行添加，并且為新添加的信息選擇檔案類型和檔案來源以及需要修改和刪除檔案，檔案添加后，并對系統中的所有檔案進行檢索。

用戶管理模塊：本系統是不需要注冊的，所有用戶都由管理員添加，并且同意設置每一個系統用戶的權限，使不同的用戶管理不同分類的檔案。

權限管理模塊：擁有管理權限的所有系統用戶可以根據實際需要動態添加角色并為添加的角色賦予一定的系統權限，當添加用戶時為用戶指定相應的角色，即賦予不同的用戶以不同的權限。

公告管理模塊：擁有管理權限的所有系統用戶可以發布一些有關陶瓷名人藝術檔案信息，方便所有使用該系統的用戶了解學校陶瓷藝術發展的最新動態。

4.2 系統分層設計

在國內高校檔案管理系統架構設計中，分層式結構是最重要的部分，本系統借鑒此種結構模式，分為：表示層、業務邏輯層、數據訪問層。

圖1 系統分層設計

4.3 系統的包設計

4.3.1 用戶界面包：與用戶的交互，接收用戶的各種輸入以及輸出各種提示信息或處理結果，對于輸入的數據進行數據校驗，過濾非法數據。向業務處理對象發送處理請求。

4.3.2 業務邏輯包：實現各種業務處理邏輯或處理算法；驗證請求者的權限；向數據訪問對象發送數據增刪改查操作的請求；向用戶界面層返回處理結果。

4.3.3 數據訪問包：實現數據的增刪改查操作，對信息進行處理。

4.3.4 權限管理包：驗證請求者的權限，提供請求者的權限列表。

5 系統詳細設計

5.1 數據庫設計(圖略)

定義實體類及屬性：(1)實體類：編號(Id)，來源(Source-Name)，分類(ArchiveClass)，全文(Content)，添加時間(AddTime)，建立時間(PublishTime)，存放地址(Address)，電子檔案(Url)，名稱(Name)等屬性。(2)分類實體類：分類編號(Id)，分類名稱(Name)，分類所屬父類(ParentId)，分類說明(Title)，排序字段(Num)屬性。(3)公告實體類：編號(Id)，標題(Title)，作者(Author)，所屬分類(BClass)，添加時間(AddTime)，來源(Form)，公告內容(Content)，瀏覽次數(Click)等屬性。(4)公告分類實體類：編號(Id)，分類名稱(Name)，分類所屬父類(ParentId)，排序字段(Num)等屬性。(5)類型實體類：類型編號(Id)，類型說明(Title)，型名稱(Name)，所屬分類(Archive-Class)，排序字段(Num)等屬性。

5.2 系統架構類交互圖

系統的工作流程：用戶界面對象在接收了用戶的輸入請求后，向業務代理對象發送處理請求；業務代理對象接收到請求后，向權限管理對象發送驗證權限請求；權限管理對象驗證權限后將驗證結果返回給業務代理對象；業務代理對象根據驗證結果進行以下處理：對于不符合權限的請求則返回提示信息；對于符合權限的請求，則將請求轉發給業務對象；業務對象進行業務處理。對于業務處理中的數據持久化操作，通過訪問數據庫訪問對象進行操作，期間的任何異常都交給異常處理對象處理。最后返回處理結果信息給業務代理對象；業務代理對象將處理結果信息返回給用戶界面。如圖2：

圖2 系統架構類的交互圖

在系統總體設計中，我們結合《高等學校檔案管理辦法》和學校工作實際，突出學校陶瓷藝術辦學特色，參照《高等學校檔案實體分類法》的業務標準，設置對應不同的分類標識符號，系統預留分類標識符號的空間，可增設其它類別，實行動態信息管理。

6 結語

綜上所述，通過申報課題我們只是做了一些有益的探索，在研究中得出陶瓷名人藝術檔案管理系統是個復雜的工程，是學校數字檔案館總體設計方案中的子系統，需要投入大量的人力和財力及技術不斷更新升級的過程。而設計功能強大、操作簡單、利用便捷的具有人性化的管理系統軟件，實現電子檔案長期保存系統的集合，構建陶瓷名人藝術檔案集成的共享環境是課題研究目的。

[1]移動互聯網[OL]．百度http://baike．sogou．com/v21414．htm．

[2]小企業移動辦公新法[N]電腦報．2014．7．28第29期．

[3]南大之星檔案管理軟件[P]．南京中恒軟件技術開發公司．

[4]高校檔案通用文檔管理[P]．上海新影捷信息技術有限公司．2013．8．修訂版．

Development of Web-basedArtArchives Management System for Ceramic Celebrities in Higher Education

Tan Xiaoping Wu Benrong Zou Jincheng Xiong Guoguo
(Jingdezhen Ceramic Institute,Jingdezhen 333001,Jiangxi)

Based on Asp.net technology,a management system for art archives of ceramic celebrities in higher education has been developed through object-oriented analysis and design on the platform of Studio 2008,using SQL Server 2005 as background database server，providing a user-friendly service platform for managing art archives of ceramic celebrities.

Web-based;ceramic celebrities;art archives;management system

TP311.52

A

：1008-66609(2015)04-0039-03

譚小萍，女，江西都昌人，本科，館員，研究方向：檔案學、陶瓷文化。

該論文為2014年景德鎮市社聯科研項目——景德鎮陶瓷學院陶瓷名人藝術檔案管理系統研究課題研究成果，課題編號：JDZSLKT-201323,；2014年景德鎮市科技局科研項目——高校陶瓷藝術檔案數字管理系統的構建與應用，課題編號：JDZKJJKJXM-201407。