郭艷紅

（中鐵物貿有限責任公司，河南 鄭州 450000）

企業基建工程物資采購方式的探究與確定

郭艷紅

（中鐵物貿有限責任公司，河南 鄭州 450000）

隨著我國社會經濟的高速持續發展，企業之間的競爭也日趨激烈，擴大企業生產規模，提高企業的綜合競爭能力已成為企業追求的目的。物資采購作為企業基礎建設環節中重要的一環，通過選擇正確的采購方式進行多方位的檢測監督，加強管理強度，降低采購成本，是創造節約型企業，提高企業綜合競爭能力以及經濟效益的關鍵。

企業；建筑工程；采購方式

近年來，隨著我國社會經濟的高速持續發展，企業之間的競爭也日趨激烈，擴大企業生產規模，提高企業的綜合競爭能力已成為企業追求的目的。物資采購作為企業基礎建設環節中重要的一環，通過選擇正確的采購方式進行多方位的檢測監督，加強管理強度，降低采購成本，是創造現代節約型企業，提高企業綜合競爭能力以及經濟效益的關鍵。本文根據工程物資的特征認為工程物資采購可以采用以下幾種采購方式：

一、公開招標

“公開招標是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。”①公開招標相對于其他物資采購方式而言是完全競爭性的招標方式。由于參與競爭的供應商較多，有利于反映符合市場行情的真實價格，使得企業的選擇余地較大，而且透明度較高也遵循了公開、公平、公正的原則，決策民主可避免決策性失誤。有利于提高采購物品的質量，降低采購的成本。采取公開招標的采購方式可以通過其完全競爭性的優勢來壓低物資價格，幫助采購人員以最低價格取得符合要求的物資。

但是程序復雜也導致了采購周期長成本費用高。供應商中標之后以次充好偷工減料的行為也可能發生。而鋼材、木材、水泥等建設工程所需的基礎物資標準不同、質量不同、價差較大。因此，還應采取其他方式來進行采購工程物資。

二、邀請招標

邀請招標是指招標人投標邀請書的方式邀請按照事先規定的條件選定的合格供應商投標。然后由被邀請到的供應商自主決定是否參與投標競爭，最終由招標人通過分析比較各項指標選出報價合理的供應商，雙方就產品質量、定價、最晚交貨期限以及售后保障等進行協商后，達成協議，完成采購。邀請招標的物資采購方式由于投標人相對于公開招標來說較少，各企業能對各供應商的產品和參標的資格有充分的了解。所以招標成本相對較低，效率較高。

由于被邀請的供應商名額較少導致競爭力相對比較弱。為了防止采購人員對于權力的濫用，應加強對采購人員的廉潔從業教育。使其樹立廉潔自律的職業道德、堅持公開公平公正的原則底線。

由上可知，這種招標方式較適合于具有特殊性的較復雜的只能從有限范圍的供應商處采購的項目。如采暖設施、電力水利設施等。

三、詢價采購

詢價采購是通過采購人員向不同的供應商提供詢價書來邀請供應商提供物資，再由采購人員進行質、量、價的立體比較，必要的時候還需要進行討價還價，同質比價、同價比質、質價相同比服務，從而選出最優的采購方式。由于這種方式組織靈活，是通過一定的市場調研直接做出的選擇，所以這種方式最顯著的優點就是簡單省時又經濟。

然而詢價的采購方式的重點在于采購人員是否能做出比較全面的比較。由于各種條件和時間的限制使得采購人員的選擇余地較小，只能在某幾家廠商間做比較，透明度低，無法做到公開、公平、公正的競爭。而且供應商的供貨周期受到從制定文件到簽訂合同再到組織供貨的步驟的影響，從而供貨和使用要求也受到影響。為了提高經濟和社會的雙重效益，當物資貨源充足、規格標準統一、采購項目不大的情況下可以使用這種采購方式。

四、競爭性談判

競爭性談判采購模式是指物資采購人員或企業委托的采購代理機構根據工程建設的物資采購需求邀請多家有信譽的合格供應商（要求三家以上），然后進行一對一的談判，最后根據談判的結果來選擇供應商的一種采購方式。采用競爭性談判是從優中選優的采購方式，采用談判方式成交，更容易達到適當的價格和一致的協議，結果合理。在談判前采購人員已經較為全面的了解了供應商的業績，確保采購安全，防范采購風險。

同樣談判也有其弊的一面。由于是一對一的秘密談判，透明性較低，容易給采購人員腐敗的機會，造成不正當競爭。所以進行競爭性談判這種物資采購方式的時要求采購人員高尚的職業道德和較高的綜合素質。在招標后沒有供應商投標，而且采購的物資技術復雜、規格較難確定、不能預算價格的情況下，我們可以采取這種采購方式。否則，一般情況下，不會采取這種方式采購物資。

五、單一來源采購

采購是指采購人員直接從某個供應商處購買所需物資的采購方式。由于工程基礎建設的特殊材料（如化學危險品、火工品、部分安全防護品等）需要確保基建設備符合國家要求，而且有時會遇到不可預知的緊急需求，此時不能從別的供應商處獲得物資。當這種情況發生的時候，應采取單一來源采購方式。單一來源采購可以通過一次采購，就可受到長期的供貨和服務，減少了采購人員的工作量，采購效率較高。

采用單一來源采購的特殊性，不能像詢價采購那樣貨比三家，這就導致了采購不具競爭性，透明度較低。不利于供應商的優勝劣汰，有些供應商在成為指定供應商之后，受到利益的驅動，就不再努力提供更好的服務和更優惠的價格，從而使采購價格較高。

六、電子商務采購

近年來，國內外開始流行利用電子計算機網絡發布采購及銷售產品的信息供采購方和供應商選擇然后完成交易的一種現代化的采購方式。網絡采購基于互聯網等信息化手段進行交易，主要優勢在于其全天候、不受時間和空間限制的采購環境。從而打破傳統的空間限制，使采購方節省了采購時間以及人力物力，降低采購成本，簡化采購過程，保證了公開公正公平的原則，提高了采購效率。電子信息技術的應用，還可以減少采購的隨意性，有效的堵塞管理漏洞，杜絕人情、關系、回扣等導致的腐敗行為的滋生。同時也實現了無紙化辦公。

因此，這種新興的現代化的采購方式越來越受到國內外企業與政府的青睞。工程物資采購也正需要這種信息化手段來完善。

綜上所述，由于工程建設所需物資的項目多、價值大小不一、供貨渠道復雜，因此針對物資的不同規格、不同供應商來選取靈活多樣的采購方式。企業工程的物資采購機構應針對不同的環境和采購物資的性質等因素采用不同的采購方法，使各種方法相互補充、相互聯系。此外，對同一種物資的采購應找三個及以上的供應商，通過供應商之間的良性競爭，減低采購成本，從而在滿足采購原則的情況下達到采購的要求。不管使用哪種采購方式，企業主管物資采購的機構都應對采購現場跟蹤驗收，并定期的抽查。采購工作是一項技術性、政策性、專業性很強的工作，因此還需注意加強對采購人員的廉潔教育，規范采購人員的行業行為，在實踐中逐步自我完善充實，才能最有效的實現采購目的。

注釋：

①中華人民共和國招標投標法。

[1]中華人民共和國政府采購法。

[2]秦彩霞,張華楠.建筑工程物資采購的成本控制與經營管理.安徽冶金科技職業學院學報.2011.7。

[3]王智勇.常用物資采購方式及其應用解析.現代商業。

F274

：A

：1671-864X（2015）07-0030-02

郭艷紅（1975-）女，漢族，現就職于中鐵物貿有限責任公司，主要從事物資購銷方面的工作。