建材裝備制造企業項目管理系統建模與實現

司其東 鄒廣坤 尹澤石 曾傳駿

中材建設有限公司（100176）

建材裝備制造企業項目管理系統建模與實現

司其東 鄒廣坤 尹澤石 曾傳駿

中材建設有限公司（100176）

這里對建材裝備制造業信息化管理系統進行建模和開發，介紹了PMS系統的總體設計、項目管理系統主要功能設計、PMS系統的實現與應用效果，供同行參考。

PMS系統；項目管理；數據流轉

建材裝備制造業是為建材工業中的建筑材料及制品、非金屬礦及制品等加工過程中提供成套裝備和技術的基礎性產業[1]。建材裝備制造企業信息化系統是建立在信息技術的基礎上，集成了企業的所有資源，為企業決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺。目前信息化管理系統在實際應用效果與企業期望效果還存在較大差異。一些企業把信息化管理系統當作事務性管理系統，主要原因在于現有信息化管理系統的設計、開發、實施、應用和維護把相應的業務流程固定化，使系統實施和應用缺乏靈活性。企業的業務流程會發生變更，系統的修改和更新成本增大[2,3]。建材裝備制造企業信息化系統通過實現網上信息報送、修改、網上信息下發，可提高項目管理工作效率并為項目負責人準確地提供整個項目建設的投資情況、資金到位情況、進度情況以及更準確的決策信息[4,5]。

1 PMS系統的總體設計

項目驅動型建材裝備制造企業項目管理系統是從物流和資金流的角度來構建的，主要用途在于規范建材裝備制造企業的各大項目，有效整合企業的制造資源，實現生產、經營過程的有效組織、協調和控制，達到對企業物流、資金流和信息流的集成管理，最大限度地降低庫存量，降低項目成本，提升建材裝備制造企業大型裝備的整體競爭力。

招投標是建材裝備企業獲取項目的開始，投標成功后就可以項目立項。設計部門按項目實際需求設計圖紙，將完成后的圖紙資料，首先發送到技術部，技術部根據圖紙資料進行制作轉換工作，把項目劃分成物流主線和資金流主線，由技術部、采購部、生產部、質量部、儲運部等共同完成項目的轉化、采購、生產、質檢、出入庫等工作，從而形成了市場、技術、采購、生產、質量、儲運等多個子系統構成的項目管理系統，如圖1所示。

圖1 項目管理系統總體功能框圖

2 項目管理系統主要功能設計

2.1 市場管理子系統

市場管理子系統主要完成合同的投標評審和客戶任務單的下發。合同投標評審由網上審批，涉及到技術部、采購部、生產部、質量部、儲運部、審計部。各部門結合歷史數據對合同投標的不同內容進行決策，比如在公司現有制造能力的條件下，以最短的工期、最佳的質量交付給客戶。當有多個投標合同同時評審時，鑒于公司有限的制造能力，各部門對投標進行決策選擇，使企業獲利達到最大化。

2.2 技術管理子系統

圖2 技術管理子系統數據流轉圖

技術管理子系統實現對項目從設計到制作的技術準備工作,是整個項目管理系統數據的源頭。該系統模塊主要實現對產品BOM的快速錄入及配置、物料需用計劃的自動生成、標準工序的制定、產品BOM的變更及工程量管理,其數據流程如圖2所示。

2.3 采購管理子系統

采購管理子系統主要完成對物料的采購工作，是通過從材料BOM的下推計劃進行庫存占用、是詢比價、生成采購單、采購、到貨接收、入庫檢驗等采購活動的全過程。這一過程包括在對采購執行過程中，對物流各個環節的跟蹤和控制，其數據流轉過程如圖3所示。功能模塊主要包括了需用計劃管理、物料占用管理、代用管理、詢比價管理、訂單管理、采購合同管理、質量報檢、招標物料管理、價格分析、采購統計查詢等模塊，通過折線圖或柱狀圖的形式形象直觀地表現出了某種物料的價格走勢。從圖中可以直觀地看出物料的歷史價格以及價格的波動情況，為領導的判斷提供了重要的依據。

圖3 采購管理子系統數據流轉圖

2.4 生產管理子系統

生產管理子系統主要是為了滿足建材裝備制造企業對于生產、設備等的管理，以及廠內分包、工序外協等的管理，其主要功能包括生產計劃的制定、生產過程的監控、項目進度的控制等功能。由于建材裝備制造企業是以項目為主線進行生產的，所以對多個項目制定合理的生產計劃，充分利用公司的有限資源，是提高公司收益的重要手段。在制定好項目的生產計劃后，通過看板的方式動態監控生產的具體任務，來保證產品的質量，提高生產的效率。同時，制定部件組成主計劃，以便有效控制項目的總體進度，實現對整個項目動態監控，建立生產計劃監控模型，如圖4所示。生產計劃監控模型可以提前感知項目的警情信息，便于項目執行過程中發現問題，以最小成本保證項目的交付期。

圖4 生產計劃監控模型

2.5 質量管理子系統

建材裝備制造企業大型裝備產品的BOM結構復雜，生產任務緊，生產周期長，客戶需求及設計的變更可能隨時發生，加大了建材裝備制造企業加工和質量檢測的難度。質量管理子系統需要滿足經常變更情況下的質量檢測需求,便于質量問題的歸檔、分析，有效地指導生產制作。質量管理子系統通過對入庫物料及零部件質量的報檢、記錄和分析，實現了對企業質量報檢、質量診斷的協同管理。

3 PMS系統的實現與應用效果

在ASP.NET和SQL SERVER數據庫平臺，建材裝備制造企業可以開發項目管理系統。項目管理系統主要包括市場管理、技術管理、采購管理、生產管理、儲運管理、質量管理、財務管理、合同管理、進度管理等模塊，如圖5所示。建材裝備制造企業通過項目管理系統，實現對物流、資金流等信息的有效控制。

圖5 建材裝備制造企業項目管理系統

項目管理系統的實施有效減少了部門之間的重復性工作，實現了部門之間數據信息的無紙化流轉，降低了工作成本，如表1所示。

4 結論

這里開發的項目管理系統以項目驅動型的建材裝備制造企業為對象，通過物料流與資金流的融