建材裝備制造企業(yè)項目管理系統(tǒng)建模與實(shí)現(xiàn)

司其東 鄒廣坤 尹澤石 曾傳駿

中材建設(shè)有限公司（100176）

建材裝備制造企業(yè)項目管理系統(tǒng)建模與實(shí)現(xiàn)

司其東 鄒廣坤 尹澤石 曾傳駿

中材建設(shè)有限公司（100176）

這里對建材裝備制造業(yè)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行建模和開發(fā)，介紹了PMS系統(tǒng)的總體設(shè)計、項目管理系統(tǒng)主要功能設(shè)計、PMS系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用效果，供同行參考。

PMS系統(tǒng)；項目管理；數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)

建材裝備制造業(yè)是為建材工業(yè)中的建筑材料及制品、非金屬礦及制品等加工過程中提供成套裝備和技術(shù)的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)[1]。建材裝備制造企業(yè)信息化系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，集成了企業(yè)的所有資源，為企業(yè)決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。目前信息化管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用效果與企業(yè)期望效果還存在較大差異。一些企業(yè)把信息化管理系統(tǒng)當(dāng)作事務(wù)性管理系統(tǒng)，主要原因在于現(xiàn)有信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、實(shí)施、應(yīng)用和維護(hù)把相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程固定化，使系統(tǒng)實(shí)施和應(yīng)用缺乏靈活性。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程會發(fā)生變更，系統(tǒng)的修改和更新成本增大[2,3]。建材裝備制造企業(yè)信息化系統(tǒng)通過實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息報送、修改、網(wǎng)上信息下發(fā)，可提高項目管理工作效率并為項目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)確地提供整個項目建設(shè)的投資情況、資金到位情況、進(jìn)度情況以及更準(zhǔn)確的決策信息[4,5]。

1 PMS系統(tǒng)的總體設(shè)計

項目驅(qū)動型建材裝備制造企業(yè)項目管理系統(tǒng)是從物流和資金流的角度來構(gòu)建的，主要用途在于規(guī)范建材裝備制造企業(yè)的各大項目，有效整合企業(yè)的制造資源，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營過程的有效組織、協(xié)調(diào)和控制，達(dá)到對企業(yè)物流、資金流和信息流的集成管理，最大限度地降低庫存量，降低項目成本，提升建材裝備制造企業(yè)大型裝備的整體競爭力。

招投標(biāo)是建材裝備企業(yè)獲取項目的開始，投標(biāo)成功后就可以項目立項。設(shè)計部門按項目實(shí)際需求設(shè)計圖紙，將完成后的圖紙資料，首先發(fā)送到技術(shù)部，技術(shù)部根據(jù)圖紙資料進(jìn)行制作轉(zhuǎn)換工作，把項目劃分成物流主線和資金流主線，由技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、儲運(yùn)部等共同完成項目的轉(zhuǎn)化、采購、生產(chǎn)、質(zhì)檢、出入庫等工作，從而形成了市場、技術(shù)、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、儲運(yùn)等多個子系統(tǒng)構(gòu)成的項目管理系統(tǒng)，如圖1所示。

圖1 項目管理系統(tǒng)總體功能框圖

2 項目管理系統(tǒng)主要功能設(shè)計

2.1 市場管理子系統(tǒng)

市場管理子系統(tǒng)主要完成合同的投標(biāo)評審和客戶任務(wù)單的下發(fā)。合同投標(biāo)評審由網(wǎng)上審批，涉及到技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、儲運(yùn)部、審計部。各部門結(jié)合歷史數(shù)據(jù)對合同投標(biāo)的不同內(nèi)容進(jìn)行決策，比如在公司現(xiàn)有制造能力的條件下，以最短的工期、最佳的質(zhì)量交付給客戶。當(dāng)有多個投標(biāo)合同同時評審時，鑒于公司有限的制造能力，各部門對投標(biāo)進(jìn)行決策選擇，使企業(yè)獲利達(dá)到最大化。

2.2 技術(shù)管理子系統(tǒng)

圖2 技術(shù)管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)圖

技術(shù)管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對項目從設(shè)計到制作的技術(shù)準(zhǔn)備工作,是整個項目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的源頭。該系統(tǒng)模塊主要實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品BOM的快速錄入及配置、物料需用計劃的自動生成、標(biāo)準(zhǔn)工序的制定、產(chǎn)品BOM的變更及工程量管理,其數(shù)據(jù)流程如圖2所示。

2.3 采購管理子系統(tǒng)

采購管理子系統(tǒng)主要完成對物料的采購工作，是通過從材料BOM的下推計劃進(jìn)行庫存占用、是詢比價、生成采購單、采購、到貨接收、入庫檢驗(yàn)等采購活動的全過程。這一過程包括在對采購執(zhí)行過程中，對物流各個環(huán)節(jié)的跟蹤和控制，其數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程如圖3所示。功能模塊主要包括了需用計劃管理、物料占用管理、代用管理、詢比價管理、訂單管理、采購合同管理、質(zhì)量報檢、招標(biāo)物料管理、價格分析、采購統(tǒng)計查詢等模塊，通過折線圖或柱狀圖的形式形象直觀地表現(xiàn)出了某種物料的價格走勢。從圖中可以直觀地看出物料的歷史價格以及價格的波動情況，為領(lǐng)導(dǎo)的判斷提供了重要的依據(jù)。

圖3 采購管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)圖

2.4 生產(chǎn)管理子系統(tǒng)

生產(chǎn)管理子系統(tǒng)主要是為了滿足建材裝備制造企業(yè)對于生產(chǎn)、設(shè)備等的管理，以及廠內(nèi)分包、工序外協(xié)等的管理，其主要功能包括生產(chǎn)計劃的制定、生產(chǎn)過程的監(jiān)控、項目進(jìn)度的控制等功能。由于建材裝備制造企業(yè)是以項目為主線進(jìn)行生產(chǎn)的，所以對多個項目制定合理的生產(chǎn)計劃，充分利用公司的有限資源，是提高公司收益的重要手段。在制定好項目的生產(chǎn)計劃后，通過看板的方式動態(tài)監(jiān)控生產(chǎn)的具體任務(wù)，來保證產(chǎn)品的質(zhì)量，提高生產(chǎn)的效率。同時，制定部件組成主計劃，以便有效控制項目的總體進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)對整個項目動態(tài)監(jiān)控，建立生產(chǎn)計劃監(jiān)控模型，如圖4所示。生產(chǎn)計劃監(jiān)控模型可以提前感知項目的警情信息，便于項目執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題，以最小成本保證項目的交付期。

圖4 生產(chǎn)計劃監(jiān)控模型

2.5 質(zhì)量管理子系統(tǒng)

建材裝備制造企業(yè)大型裝備產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)復(fù)雜，生產(chǎn)任務(wù)緊，生產(chǎn)周期長，客戶需求及設(shè)計的變更可能隨時發(fā)生，加大了建材裝備制造企業(yè)加工和質(zhì)量檢測的難度。質(zhì)量管理子系統(tǒng)需要滿足經(jīng)常變更情況下的質(zhì)量檢測需求,便于質(zhì)量問題的歸檔、分析，有效地指導(dǎo)生產(chǎn)制作。質(zhì)量管理子系統(tǒng)通過對入庫物料及零部件質(zhì)量的報檢、記錄和分析，實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)質(zhì)量報檢、質(zhì)量診斷的協(xié)同管理。

3 PMS系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用效果

在ASP.NET和SQL SERVER數(shù)據(jù)庫平臺，建材裝備制造企業(yè)可以開發(fā)項目管理系統(tǒng)。項目管理系統(tǒng)主要包括市場管理、技術(shù)管理、采購管理、生產(chǎn)管理、儲運(yùn)管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理、合同管理、進(jìn)度管理等模塊，如圖5所示。建材裝備制造企業(yè)通過項目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對物流、資金流等信息的有效控制。

圖5 建材裝備制造企業(yè)項目管理系統(tǒng)

項目管理系統(tǒng)的實(shí)施有效減少了部門之間的重復(fù)性工作，實(shí)現(xiàn)了部門之間數(shù)據(jù)信息的無紙化流轉(zhuǎn)，降低了工作成本，如表1所示。

4 結(jié)論

這里開發(fā)的項目管理系統(tǒng)以項目驅(qū)動型的建材裝備制造企業(yè)為對象，通過物料流與資金流的融