我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題及對策

黃萬年

摘要：知識經(jīng)濟(jì)的到來在各行各業(yè)都掀起一場信息化的革命。我國集團(tuán)企業(yè)也必須迎接這場信息革命。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)成立和發(fā)展中都占有重要地位，所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化應(yīng)該積極地應(yīng)對信息化管理革命，在財(cái)務(wù)管理革命中應(yīng)該把財(cái)務(wù)信息化和企業(yè)的管理找到一個合適的切合點(diǎn)。從而使這場革命在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮更大作用。對于我國集團(tuán)企業(yè)規(guī)模較大，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)較為龐雜，財(cái)務(wù)管理信息化在我國集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)成為我國集團(tuán)企業(yè)發(fā)展新的力量源泉。眾多學(xué)者在21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)全球化中對財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行研究，努力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在我國企業(yè)的應(yīng)用，以此來提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)發(fā)展提新動力。本篇文章將對我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行分析并提出建設(shè)性的意見。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理信息化；問題；對策

在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮下信息化為企業(yè)帶來的巨大經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)得到廣泛認(rèn)可。而且財(cái)務(wù)在企業(yè)中的角色也在發(fā)生著很大的變化。首先從環(huán)境角度來看，經(jīng)濟(jì)全球化直接影響財(cái)務(wù)管理全球化。人們開始要求重新定位財(cái)務(wù)在企業(yè)中所扮演的角色。如今各種金融工具不斷涌現(xiàn)。對于企業(yè)自身來說如何把握在全球化浪潮下提高自身競爭力是面臨的重大挑戰(zhàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)應(yīng)對新時(shí)代挑戰(zhàn)的提高企業(yè)競爭力的重要措施之一。企業(yè)面對財(cái)務(wù)信息管理化趨勢應(yīng)樹立怎樣的觀念，該如何推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程進(jìn)而充分把握市場商機(jī)并且合理配置各種資源，從而達(dá)到全面提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)呢？

一、我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中存在的問題

（一）集團(tuán)企業(yè)外部環(huán)境因素

1、缺乏政府的支持，我國關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善

近幾年我國為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理的合法運(yùn)營頒布了一系列會計(jì)制度，如《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計(jì)檔案管理辦法》以及《會計(jì)軟件基本功能規(guī)范》等，但是財(cái)務(wù)管理信息化作為一個新生事物，自身體系不完善，目前處于發(fā)展的初級階段，在世界范圍來看財(cái)務(wù)管理信息化所面臨的許多問題處于不斷的探索過程，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度已經(jīng)無法進(jìn)一步滿足新興財(cái)務(wù)管理的需求。所以，對于財(cái)務(wù)管理信息化在各國的發(fā)展中建立相適應(yīng)的法律法規(guī)是確保它健康發(fā)展的有利保障，但是受傳統(tǒng)會計(jì)制度的影響對于財(cái)務(wù)管理的信息化相關(guān)制度，相關(guān)的政府部門缺乏認(rèn)識，另一方面許多相關(guān)人員對其有著不熟悉、不重視的態(tài)度，規(guī)章制度在企業(yè)管理中并沒有真正落實(shí)。

2、受管理軟件影響，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患

目前，我國我國財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展相對國外來說比較落后，我國在軟件開發(fā)領(lǐng)域的個別行業(yè)的單位企業(yè)管理功能有一定基礎(chǔ)，但在我國集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用上存在一些不適，再加上國內(nèi)軟件企業(yè)的起步比較晚，而且相對國外來看，我國在高新技術(shù)行業(yè)的創(chuàng)新能力低，普遍規(guī)模偏小，開發(fā)能力弱，其生產(chǎn)主要還處于模仿和完善階段。所以說，我國大部分企業(yè)缺乏專業(yè)開發(fā)人才來滿足自身財(cái)務(wù)發(fā)展對軟件的需求。其次，我國多數(shù)財(cái)務(wù)軟件對數(shù)據(jù)的安全和保密功能比較忽視，開發(fā)者更多的是為了滿足理財(cái)和提供多功能，在這種情況下軟件的安全一旦出現(xiàn)問題將會給企業(yè)造成難以估量的財(cái)產(chǎn)損失。再次，國外一些大的軟件開發(fā)企業(yè)利用技術(shù)優(yōu)勢抬高軟件出口價(jià)格，而且部分軟件并不適合我國集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。因此要想我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理的統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件。

3、對財(cái)務(wù)管理信息化研究及認(rèn)識不足

財(cái)務(wù)管理信息化是伴隨著知識經(jīng)濟(jì)到來產(chǎn)生的新事物，各國對它的研究還處于初級階段，尚不完善，而且我國集團(tuán)企業(yè)的創(chuàng)新能力還是比較弱，受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系的影響較深，對財(cái)務(wù)管理信息化缺乏認(rèn)識。按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)，進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)以匯總的方式重復(fù)存儲數(shù)據(jù)，對于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的信息，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)往往具有一定的滯后性。

（二）企業(yè)內(nèi)部原因

1、財(cái)務(wù)管理信息化核心地位不明確

目前對于國內(nèi)企業(yè)說，長時(shí)間的守舊的財(cái)務(wù)管理模式讓企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識不清，對財(cái)務(wù)管理信息化的定位不明確，然而，就目前經(jīng)濟(jì)科技體制改革來說，財(cái)務(wù)管理信息化對于企業(yè)起到至關(guān)重要的作用。我國在2001年11月加入世界貿(mào)易組織以來，我國企業(yè)國際化數(shù)量不斷增程度愈發(fā)加深，所以我國企業(yè)要不斷跟進(jìn)世界現(xiàn)代化的腳步，明確財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化涉及到企業(yè)管理的各個方面，并不是指一臺計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)那么簡單，這是一場信息化的變革。對于企業(yè)來說，這是一個極好的再造機(jī)會。但是由于我國部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對此重視不夠，以及相關(guān)管理者不同心，財(cái)務(wù)管理信息化這一浩大工程不能很好實(shí)施，甚至不能提上日程。

2、信息不健全 就當(dāng)前調(diào)查和相關(guān)數(shù)據(jù)表示，我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨信息不健全的威脅，所謂信息不健全包括信息失真和信息不對稱兩個方面。信息管理是企業(yè)的基本支柱，是現(xiàn)代企業(yè)管理的根本。目前我國企業(yè)在日常的生產(chǎn)、控制、銷售和預(yù)測的經(jīng)濟(jì)活動中的完善模式為信息、資金和物流的有效統(tǒng)一，要達(dá)到完善模式單單依靠財(cái)務(wù)部門所使用的簡單財(cái)務(wù)軟件是不能達(dá)到目標(biāo)的，它需要各個部門的配合，尤其是業(yè)務(wù)部門，企業(yè)需要業(yè)務(wù)部門真實(shí)有效的數(shù)據(jù)，將其劃入軟件管理的范疇，并且將軟件功能的作用發(fā)揮到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面，最后達(dá)到真實(shí)共享，最大限度的實(shí)現(xiàn)信息、資金和物流的有效統(tǒng)一。并且目前在我國集團(tuán)企業(yè)的信息管理存在很多的問題，主要表現(xiàn)在：信息不透明、不集成和不對稱，這就造成數(shù)據(jù)的挖掘和利用不充分。更有相當(dāng)一部分管理者出于對各自的利益保護(hù)，企業(yè)管理的相關(guān)部門對相關(guān)信息提供不及時(shí)，人為制造信息孤島。還有在我國企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)軟件不一致，以上原因造成財(cái)物信息編碼標(biāo)準(zhǔn)不同，給信息的分析和利用造成不便。這些原因都會造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的共享和集中管理出現(xiàn)問題并在最后將會影響到企業(yè)的決策。

3、企業(yè)自身的管理基礎(chǔ)普遍薄弱

受我國管理發(fā)展落后的影響，我國眾多企業(yè)的管理模式與西方國家相比比較落后，造成自身管理基礎(chǔ)薄弱、財(cái)務(wù)管理信息化的投入和產(chǎn)出比不均衡。綜合各方面的經(jīng)驗(yàn)可以看出，這與我國企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)之前對自身認(rèn)識不到位有一定關(guān)系。財(cái)務(wù)管理信息化需要企業(yè)自身具有較高的管理水平和創(chuàng)新能力，但是在這兩點(diǎn)上我國企業(yè)比較薄弱。相比較國外企業(yè)來看，雖然財(cái)務(wù)管理信息化的研究還比較薄弱，但國外企業(yè)對信息化的利用程度比較高。它們能把現(xiàn)有的研究成果和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合。并且和整個企業(yè)的戰(zhàn)略管理和財(cái)務(wù)管理的信息化相結(jié)合。但是我國企業(yè)尤其是大集團(tuán)企業(yè)在這方面的基礎(chǔ)比較薄弱。

4、缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人才

人是企業(yè)管理的根本性因素，人才是一種不可估量的資源。企業(yè)信息化建設(shè)，受先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念的影響，財(cái)務(wù)人才的理念受到很大的沖擊。財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)中的建設(shè)和推廣需要靠擁有財(cái)務(wù)管理和軟件開發(fā)的能力的復(fù)合型人才。但是目前這種人才還是比較缺乏的。這種人才的缺乏無疑給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)造成一定阻礙。

二、如何促進(jìn)我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)措施

（一）完善制度，健全服務(wù)機(jī)構(gòu)

國家相關(guān)法律部門應(yīng)該更快地制定出適合現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)；另外國家也應(yīng)成立鑒定部門，為企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施過程中提供安全保障，對企業(yè)的信息化過程中的安全性進(jìn)行科學(xué)的檢測和評定，同時(shí)政府也應(yīng)該積極地利用社會第三組織的力量來推介企業(yè)的信息化進(jìn)行，比如政府支持下成立社會信息化服務(wù)機(jī)構(gòu)，從而合理地利用這些第三組織不斷推進(jìn)我國企業(yè)信息化的理論研究和企業(yè)的真正實(shí)施，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化有更便利和更合理的條件。與之相關(guān)的政府部門在不斷完善財(cái)務(wù)制度以及相應(yīng)的法規(guī)政策同時(shí)也應(yīng)不斷加強(qiáng)執(zhí)法力度，政府部門不僅只是創(chuàng)建制度也更應(yīng)該不斷地去維護(hù)制度的權(quán)威性，讓違反制度者不敢越過雷池，從而保障企業(yè)在信息化發(fā)展時(shí)有一個安全有保障的法律環(huán)境。作為企業(yè)則更應(yīng)該在法律允許的范圍能不斷發(fā)展自身，根據(jù)法律制度不斷完善自身內(nèi)部的相關(guān)的財(cái)務(wù)制度，使之與我國的法律相適應(yīng)。另一方面再看，信息化在不斷發(fā)展，在不斷走向成熟，所以對于相關(guān)的法律更應(yīng)該和信息化發(fā)展的步伐相一致，最終達(dá)到相互促進(jìn)的作用。

（二）確保信息的真實(shí)性和及時(shí)性

在完善財(cái)務(wù)管理信息化制度、健全社會中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的同時(shí)，我們還要確保信息的真實(shí)性和及時(shí)性，完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的監(jiān)督機(jī)制，并通過建立監(jiān)督機(jī)制加強(qiáng)我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息錄入部門的管理的責(zé)任制度，加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)，形成有效的預(yù)防措施。確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)地、及時(shí)地傳送到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。只有這樣才能保證會計(jì)信息的真實(shí)有效，根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的可靠分析，做出科學(xué)準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)決策。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全性

確保財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行，要求我們從細(xì)節(jié)入手，及時(shí)對系統(tǒng)的安全隱患進(jìn)行排查，信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性要求比較高，這也是信息化的一大特點(diǎn)。對于企業(yè)來說，在實(shí)行信息化過程中一旦安全出現(xiàn)問題將會給企業(yè)的經(jīng)營造成重大損失。所以說企業(yè)一定要做好信息系統(tǒng)的安全保護(hù)工作。保證信息化的正常運(yùn)行。例如，對企業(yè)內(nèi)部安全制度的完善，企業(yè)員工的對財(cái)務(wù)的保密；信息系統(tǒng)軟件的維護(hù)，在軟件的選擇和維護(hù)上一定不可忽視。

（四）增強(qiáng)企業(yè)管理層的財(cái)務(wù)管理信息化的意識

集團(tuán)企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識和重視程度直接關(guān)系到信息化在企業(yè)內(nèi)部的實(shí)施應(yīng)用。一方面國家相關(guān)部門做好輔助作用，積極宣傳和引導(dǎo)，要使企業(yè)認(rèn)識到信息化的重要性，以及財(cái)務(wù)管理信息化為企業(yè)發(fā)展的作用。另一方面也應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)管理層信息化知識的普及和應(yīng)用能力，讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層意識到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化將會對企業(yè)運(yùn)營的效益和效率都會有很大提高，還是為企業(yè)的高層決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)制定科學(xué)的企業(yè)戰(zhàn)略管理和戰(zhàn)略目標(biāo)，提高工作效率和管理水平。是對財(cái)務(wù)管理工作的一次變革。

（五）提高財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理信息化水平

人才是建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的根本保證，財(cái)務(wù)管理信息化建立必須要培養(yǎng)一批掌握一定財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識和相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識的人才隊(duì)伍，財(cái)務(wù)軟件的保養(yǎng)和維護(hù)，使用技術(shù)，等多方面的專業(yè)知識。在知識經(jīng)濟(jì)的背景下，企業(yè)的發(fā)展離不開人才。財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展更是離不開管理和信息技術(shù)的復(fù)合型人才的培養(yǎng)。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)信息化必須培養(yǎng)一批能夠靈活掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理的新型人才。只有這樣才能保證財(cái)務(wù)的信息化和企業(yè)管理的有效結(jié)合，從而進(jìn)一步推動企業(yè)的不斷發(fā)展，提高企業(yè)的自身競爭力。

三、結(jié)論

通過以上分析我們可以得出，在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，信息化已經(jīng)成為不可阻擋的趨勢，我國大集團(tuán)企業(yè)要想在國際競爭中取得自身的優(yōu)勢，必須以積極的姿態(tài)去面對這場信息革命。雖然企業(yè)發(fā)展的途徑多種多樣，但是財(cái)務(wù)管理信息化這一途徑是經(jīng)濟(jì)全球化的新生力量是最有效的。在我國集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化不只是世界經(jīng)濟(jì)的需求更是我國企業(yè)集團(tuán)提高自身管理水平和創(chuàng)新能力的需求。

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