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淺談現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理方法

2015-01-13 20:57:06李鴻泉
北方經(jīng)貿(mào) 2014年12期
關(guān)鍵詞:效益

李鴻泉

摘要:現(xiàn)代人力資源管理,不僅僅關(guān)注的是數(shù)量的問題,也是質(zhì)量的問題,強(qiáng)化人力資源開發(fā),提升人力資源效能。從傳統(tǒng)的人力資源管理中探討現(xiàn)代人力資源管理的方法,提出現(xiàn)代人力資源管理之真諦是建立和諧之道,以期通過合理的管理,為企業(yè)創(chuàng)造最佳經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代人力資源管理;傳統(tǒng)人事管理;和諧之道;效益

中圖分類號:F243 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1005-913X(2014)12-0255-02

在人類所擁有的一切資源中,人力資源是第一寶貴的,自然成了現(xiàn)代管理的核心。不斷提高人力資源開發(fā)與管理的水平,不僅是當(dāng)前發(fā)展經(jīng)濟(jì)、提高市場競爭力的需要,也是一個(gè)國家、一個(gè)民族、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位長期興旺發(fā)達(dá)的重要保證。在此,就國有企業(yè)人力資源管理中存在的問題出發(fā),從傳統(tǒng)的人力資源管理中探討現(xiàn)代人力資源管理的方法,以期通過合理的管理,實(shí)現(xiàn)人力資源的精干和高效,為企業(yè)創(chuàng)造最佳經(jīng)濟(jì)效益。

一、國有企業(yè)人力資源管理中存在的問題與措施

(一)人力資源開發(fā)與管理理念落后

長期以來,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,國有企業(yè)受國家宏觀調(diào)控,只重視解決企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)、資金、技術(shù)等問題而忽視企業(yè)的人力資源,人才閑置、壓制、浪費(fèi)等現(xiàn)象嚴(yán)重。

(二)人力資本投資不足

我國國有企業(yè)管理人員缺乏人力資本的投資意識,只關(guān)心眼前,不敢輕易培訓(xùn)員工,只怕“為別人做嫁衣”。很少作長期的人力資源預(yù)測、規(guī)劃和開發(fā)。這樣就使一些渴望學(xué)習(xí)新技能,新知識的優(yōu)秀員工得不到培訓(xùn)的機(jī)會;國有企業(yè)培訓(xùn)制度的不健全和不透明也助長了某些有關(guān)系的人搶占這些機(jī)會;有些培訓(xùn)流于形式,內(nèi)容枯燥,考核脫離實(shí)際,并沒有真正達(dá)到培訓(xùn)的目的。

(三)管理模式單一,管理權(quán)限集中,管理體制高度集中

首先,國有企業(yè)機(jī)構(gòu)龐大,各部門,各行業(yè)不能根據(jù)各自業(yè)務(wù)工作的性質(zhì)、難易程度等特點(diǎn),分門別類,靈活有效,有針對性地管理干部,從而造成責(zé)權(quán)分離,管人管事脫節(jié),進(jìn)而導(dǎo)致人與事的脫節(jié)。其次,國有企業(yè)權(quán)限過分集中,強(qiáng)化“長官意志”,忽視了制度建設(shè)。再次,國有企業(yè)高度集中的管理體制,阻礙了競爭機(jī)制的作用。

(四)提高國有企業(yè)人力資源管理水平

要樹立“以人為本”的科學(xué)管理理念,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。“以人為本”的管理思想,簡單地說就是人本管理。要注重人力資源投資的開發(fā)與人力資本投資。國有企業(yè)人才的開發(fā),發(fā)展和完善,根本途徑在于企業(yè)教育培訓(xùn)。要建立靈活的競爭機(jī)制。國有企業(yè)要改變就業(yè)“鐵飯碗”、分配“大鍋飯”,在根本上排斥競爭和個(gè)人才能的發(fā)揮、個(gè)人利益的實(shí)現(xiàn),真正實(shí)現(xiàn)公開、公平、公正的用人自主權(quán),讓優(yōu)秀人才有用武之地,讓他們能在適合自己的崗位上得到發(fā)展,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。

二、現(xiàn)代人力資源管理程序與方法

(一)制訂人力資源計(jì)劃

根據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃,評估組織的人力資源現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,收集和分析人力資源供給與需求方面的信息和資料,預(yù)測人力資源供給和需求的發(fā)展趨勢,制訂人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、開發(fā)及發(fā)展計(jì)劃等政策和措施。

(二)開展人力資源成本會計(jì)工作

人力資源管理部門應(yīng)與財(cái)務(wù)等部門合作,建立人力資源會計(jì)體系,開展人力資源投入成本與產(chǎn)出效益的核算工作。人力資源會計(jì)工作不僅可以改進(jìn)人力資源管理工作本身,而且可以為決策部門提供準(zhǔn)確和量化的依據(jù)。

(三)崗位分析和工作設(shè)計(jì)

對組織中的各個(gè)工作和崗位進(jìn)行分析,確定每一個(gè)工作和崗位對員工的具體要求,包括技術(shù)及種類、范圍和熟悉程度;學(xué)習(xí)、工作與生活經(jīng)驗(yàn);身體健康狀況;工作的責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)等方面的情況。這種具體要求必須形成書面材料,這就是工作崗位職責(zé)說明書。

(四)人力資源的公開招聘與選拔

根據(jù)組織內(nèi)的崗位需要及工作崗位職責(zé)說明書,利用各種方法和手段,如接受推薦、刊登廣告、舉辦人才交流會、到職業(yè)介紹所登記等從組織內(nèi)部或外部吸引應(yīng)聘人員以及委托像烽火獵聘公司這種國內(nèi)知名的獵頭公司。并且經(jīng)過資格審查,從應(yīng)聘人員中初選出一定數(shù)量的候選人,再經(jīng)過嚴(yán)格的考試,確定最后錄用人選。

(五)明確雇用管理與勞資關(guān)系

員工一旦被組織聘用,就與組織形成了一種雇用與被雇用的、相互依存的勞資關(guān)系,為了保護(hù)雙方的合法權(quán)益,有必要就員工的工資、福利、工作條件和環(huán)境等事宜達(dá)成一定協(xié)議,簽訂勞動合同。

(六)人職教育、培訓(xùn)和發(fā)展

任何應(yīng)聘進(jìn)人一個(gè)企業(yè)的新員工,都必須接受入職教育,這是幫助新員工了解和適應(yīng)組織、接受組織文化的有效手段。為了提高廣大員工的工作能力和技能,有必要開展富有針對性的崗位技能培訓(xùn)。對于管理人員,尤其是對即將晉升者有必要開展提高性的培訓(xùn)和教育,目的是促使他們盡快具有在更高一級職位上工作的全面知識、熟練技能、管理技巧和應(yīng)變能力。

(七)開展有利的工作績效考核

工作績效考核,就是對照工作崗位職責(zé)說明書和工作任務(wù),對員工的業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)及工作態(tài)度等進(jìn)行評價(jià),并給予量化處理的過程。有利于調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,檢查和改進(jìn)人力資源管理工作。

(八)設(shè)計(jì)員工的職業(yè)生涯發(fā)展前景

人力資源管理部門和管理人員有責(zé)任鼓勵(lì)和關(guān)心員工的個(gè)人發(fā)展,幫助其制訂個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,并及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和考察。這樣做有利于促進(jìn)組織的發(fā)展,使員工有歸屬感,進(jìn)而激發(fā)其工作積極性和創(chuàng)造性,提高組織效益。

(九)員工工資報(bào)酬與福利保障設(shè)計(jì)

合理、科學(xué)的工資報(bào)酬福利體系關(guān)系到組織中員工隊(duì)伍的穩(wěn)定與否。人力資源管理部門要從員工的資歷、職級、崗位及實(shí)際表現(xiàn)和工作成績等方面,來為員工制訂相應(yīng)的、具有吸引力的工資報(bào)酬福利標(biāo)準(zhǔn)和制度。

(十)加強(qiáng)員工檔案管理

人力資源管理部門有責(zé)任保管員工人職時(shí)的簡歷以及人職后關(guān)于工作主動性、工作表現(xiàn)、工作成績、工資報(bào)酬、職務(wù)升降、獎(jiǎng)懲、接受培訓(xùn)和教育等方面的書面記錄材料,它是員工的工作業(yè)績記錄,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。

三、現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理的區(qū)別

一是傳統(tǒng)人事管理的特點(diǎn)是以“事”為中心,只見“事”,不見“人”,只見某一方面,而不見人與事的整體、系統(tǒng)性;而現(xiàn)代人力資源管理以“人”為核心,強(qiáng)調(diào)一種動態(tài)的、心理、意識的調(diào)節(jié)和開發(fā),管理的根本出發(fā)點(diǎn)是“著眼于人”,其管理歸結(jié)于人與事的系統(tǒng)優(yōu)化,致使企業(yè)取得最佳的社會和經(jīng)濟(jì)效益。

二是傳統(tǒng)人事管理把人設(shè)為一種成本,將人當(dāng)作一種“工具”,注重的是投入、使用和控制。而現(xiàn)代人力資源管理把人作為一種“資源”,注重產(chǎn)出和開發(fā)。

三是傳統(tǒng)人事管理是某一職能部門單獨(dú)使用的工具,似乎與其他職能部門的關(guān)系不大,但現(xiàn)代人力資源管理卻與此截然不同,人力資源管理涉及到企業(yè)的每一個(gè)管理者。

四、利用現(xiàn)代人力資源管理方法,激勵(lì)員工最大潛能發(fā)揮,為企業(yè)創(chuàng)造最佳效益

第一,對企業(yè)決策層。人、財(cái)、物、信息等,可以說是企業(yè)管理關(guān)注的主要方面,人又是最為重要的、活的第一資源,只有管理好了“人”這一資源,才算抓住了管理的要義、綱領(lǐng)。

第二,對人力資源管理部門。人不僅是被管理的“客體”,更是具有思想、感情、主觀能動性的“主體”,如何制定科學(xué)、合理、有效的人力資源管理政策、制度,并為企業(yè)組織的決策提供有效信息,永遠(yuǎn)都是人力資源管理部門的課題。

第三,對一般管理者。任何管理者都不可能是一個(gè)“萬能使者”,更多的應(yīng)該是扮演一個(gè)“決策、引導(dǎo)、協(xié)調(diào)”屬下工作的角色。他不僅僅需要有效地完成業(yè)務(wù)工作,更需要培訓(xùn)下屬,開發(fā)員工潛能,建立良好的團(tuán)隊(duì)組織等。

第四,對一個(gè)普通員工。任何人都想掌握自己的命運(yùn),但自己適合做什么、企業(yè)組織的目標(biāo)、價(jià)值觀念是什么、崗位職責(zé)是什么、自己如何有效地融入組織中、結(jié)合企業(yè)組織目標(biāo)如何開發(fā)自己的潛能、發(fā)揮自己的能力、如何設(shè)計(jì)自己的職業(yè)人生等,這是每個(gè)員工十分關(guān)心,而又深感困惑的問題。

五、現(xiàn)代人力資源管理之真諦是建立和諧之道

現(xiàn)代人力資源管理,不僅僅關(guān)注的是數(shù)量的問題,也是質(zhì)量的問題,強(qiáng)化人力資源開發(fā),提升人力資源效能。人力資源的要點(diǎn)就在于發(fā)揮人的潛能,所以說企業(yè)人力資源管理的和諧之道就是怎樣讓人才發(fā)揮之道。我們要構(gòu)建與之相符的平臺、機(jī)制、文化。如:企業(yè)要為員工搭建公平公正的激勵(lì)機(jī)制;建立管理者與員工關(guān)系的緩沖帶;引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)有效溝通與沖突管理。

總之,現(xiàn)代人力資源管理就是一個(gè)人力資源的獲取、整合、保持激勵(lì)控制調(diào)整及開發(fā)的過程。世界發(fā)達(dá)企業(yè)都根據(jù)企業(yè)內(nèi)部競爭形勢的變化,積極實(shí)行人事管理制度變革,以激發(fā)員工的創(chuàng)造性。20世紀(jì)90年代初起,日本、韓國的發(fā)達(dá)企業(yè)著手改革人事制度,大力推行根據(jù)工作能力和成果決定升降員工職務(wù)的“破格式”的新人事制度,收到了明顯成效。世界大企業(yè)人事制度的變革,集中反映出對人的潛力的充分挖掘,以搞活人事制度來搞活企業(yè)組織結(jié)構(gòu),注意培養(yǎng)和形成企業(yè)內(nèi)部的“強(qiáng)人”機(jī)制,形成競爭、奮發(fā)、進(jìn)取、開拓的新氣象。

參考文獻(xiàn):

[1] 王東升.加入WTO對人力資源開發(fā)的影響[J].經(jīng)濟(jì)管理與研究,2002(4).

[2] 郝玉柱.企業(yè)如何實(shí)施人本管理[J].施工企業(yè)管理,2002(3).

[3] 杰弗里梅洛.戰(zhàn)略人力資源管理[J].中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2004(6).

[責(zé)任編輯:龐 林]

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