項目管理中信息技術的應用

焦銀生

摘要：隨著信息技術在人們生活與生產活動層面的普及，當今社會無可置疑的進入了信息時代。在此背景下，我國各行各業也在謀求著利用信息技術進行改變與革新，希望利用信息技術帶有的高效性、方便性以及科學性來提高整個行業的生產發展水平。本文主要基于項目管理的層面下，對其在信息技術的應用進行分析，同時對加強建設工作提出一些建議，以期能為我國相關工程項目在信息技術的應用上提供一份參考資料。

關鍵詞：信息技術；項目管理；應用分析；對策

中圖分類號：F284 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）12-0233-01

一、前言

當今社會，隨著信息技術縱深與橫向的滲透，各行各業已經在基于信息技術利用的基礎上，對整個行業的高效性、科學性以及實時性進行探索，希望加強在信息技術的利用來提高市場競爭力。而到工程項目層面，由于其具有區域跨度大、操作時間長、環境較為惡劣以及投資力度較為巨大等特點，項目承包企業以及項目部在全面的管理工作上較難施展，不利于項目在施工上的科學性、合理性，很有可能導致項目成本的無故加大或者安全隱患的出現，給項目承包企業造成巨大損失的同時，還進一步損壞了企業在市場上的聲譽與競爭力。因此，項目承包企業以及項目部加強對信息技術的運用，提高項目管理的有效性、科學性也就顯得非常的重要。

二、信息技術在工程項目管理中的應用分析

（一）計算機應用技術

1.管理軟件的應用

在工程項目的管理工作上，由于所涉及的要求與工作較多，體現在工程項目的方方面面，因此較為繁雜與重要。如果承包企業以及項目部只是運用傳統的人工計算的方法，在管理上實現“人管人、人管物”的模式，不僅會嚴重的浪費人力、物力以及財力，還會使管理過于混亂。因此，基于信息技術的前提下，在項目的管理工作上進行計算機軟件的運用，具體到圖紙繪畫、方案規劃、數據計算以及計劃調整等方面，既方便、快捷又保證到工程項目的科學性。與此同時，在利用相關軟件時還可以對網絡進度的計劃進行編制，在根據實際施工情況與進度的前提下，從工程項目的整體上對資源的配置進行不斷的優化，將資源調度到關鍵的部分以及較為緊缺的部分。從而在避免項目成本無關浪費，保證工程項目施工進度的同時，還進一步的為項目的工程質量提供保證，對項目在管理工作上的質量進行不斷的優化與提升。

2.辦公自動化軟件的應用

在一個完整的工程項目上，其需要進行整理、收集與管理的文件檔案與資料信息是非常多的，因此部分承包企業以及項目部在此方面的管理工作上略感困難。目前，基于此背景下，在信息技術中提出了辦公自動化軟件操作運用的理念。在實際的工作上，承包企業以及項目部門可以運用到相關軟件實現資料信息的采集、管理以及存檔。例如，對于目前常用到的Auto CAD軟件來說，其在資料信息圖像、文字以及語言的管理上具有巨大的便利性，可以給項目承包企業提供有效、準確的施工組織與設計規劃方案。

當然，信息技術屬于一門新的科學技術，其知識體系較為龐大，并不是每一人都能深入掌握的。因此，對于項目部來說，其每一個分類項目的工頭或者負責人，一般都要求其對辦公自動化技術的掌握，在相關報表與文件資料的管理上符合整個項目的標準性與正規性。另外，在項目的統籌計劃上，主要可以運用到建筑工程的相關預算軟件（例如博科與斯維爾等）和Excel電子表格相結合的方式，從項目施工數量、成本管理以及工程報量等方面進行有效性與科學性的制作工作，進一步降低項目部的工作量，避免在相關表格和報表的制作出現重復成本的浪費與制作空間空白的現象。

（二）網絡技術的使用

一個全面的、完整的工程項目，其需要參與進來的機構與方式比較多。例如，政府部門、設計機構、承包企業、項目業主、監理部門以及分包單位等。因此在項目施工建設的過程中，是需要很多信息的溝通、探討以及共享，從而及時的解決問題，降低資源的重復浪費等。所以，在一個工程項目上，基于信息技術進行網站與交流平臺的建立，從而形成交互式的信息交流工作是十分有意義的。目前，在交流平臺上，我國相關企業已經建設得非常的成熟，例如騰訊QQ、微信以及新浪微博等，其在網站與交流平臺上可以說是全面的，既有利于單個人的交流溝通，又有利于群體的交互交叉交流，為工程項目的管理工作提供了巨大的便利。

（三）地理信息系統的應用

在地理信息系統的運用上，目前在應用領域較為成熟的有兩個：一是在工程進度的管理與控制工作上，可以應用到的是可視化數據管理；二是在項目一體化管理工作上，可以應用到Web GIS技術。目前，在項目管理上對地理信息系統進行應用后，將可以為工地基礎提供數字化的信息參考，其擁有快速的查詢與檢索、統計、量算、空間分析以及輸出繪圖等多種作用，給項目在管理上提供實時的輔助參考信息。另外，在項目管理的過程中，由于地理信息系統具有數據庫存儲功能，因此可以利用其進行相關數據的存儲工作。例如，對于工程項目的地形、布置設計情況、設計尺寸與圖形以及屬性數據等，都可以存儲在數據庫中，從而可以實現高效、方便以及合理的管理工作。而對于地理信息系統，其在項目管理上還可以利用到其特有的空間分析操作，可以對相關數據進行最后的分類與精簡處理工作。例如，可以在基于施工日期的前提下，對相關數據順序進行合并與排序工作，從而自動生成空間式層次分明的數據庫，然后進行圖形與圖像的表達工作。

三、加強信息技術在項目管理中作用的建議

（一）加強與業主的溝通

對于工程項目來說，其在管理上無論如何實現，其最終的目的還是為了滿足業主的真正需求。因此在信息技術的利用上，一定要突出業主參與的環節，在工程項目的方案設計上、核對上以及施工建設上都要邀請業主進行全程的參與與提出建議。例如，在信息技術軟件項目的建設上，一定要根據業主需求的角度進行分析，在符合業主需求的前提下，對某一層面進行偏重。目前，無論從技術層面還是從需求層面來講，在軟件項目主要有用戶需求、業務需求、功能需求、非功能性需求以及需求分析報告等。可見項目建設的源頭來自于系統的使用者即系統用戶，項目建設應按照系統使用者的要求來建設。

（二）加強團隊管理

在一個工程項目上，其在施工建設的過程中，需要不同專業、不同素質以及不同學歷的工作人員進行協調合作。因此，在工程項目的管理工作上，如何讓整個項目部與施工隊進行協同合作，發揮出更大的作用也就顯得非常的重要。另外，由于信息技術在應用層面上所需的高技術人才較多，在加上屬于高新技術，在更新換代上較為快速。因此，基于以上兩個背景，承包企業在項目的管理上一定要從實際出發，對項目部與施工隊的工作人員進行全面的教育工作，既要從思想上提高部分人員的工作素質與工作激情，使之服從整個工程項目的安排工作，又要對部分人才或者希望得到提升與學習的工作人員進行不定期的培訓工作，使之能熟練的掌握到更新的科技技術，符合項目管理的需求。

四、結論

綜上所述，把信息技術引入到工程項目的管理工作上具有重要的意義，屬于現代化管理模式的主要探討方向。然而，從目前的建設情況來看，還是有一些執行與技術問題的，因此企業一定要從自身實際情況出發進行改善，提高信息技術在工程項目管理上的工作水平與質量。

參考文獻：

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[責任編輯：張 偉]