丁輝
摘 要:文章闡述“7S”管理在西餐工藝實訓中的實施意義,并針對目前西餐實訓教學存在的問題進行了有效分析,探索一套行之有效的西餐實訓教學現場管理模式。
關鍵詞:“7S”管理 意義 實訓教學應用 探索
課 題:武漢市重點實訓基地——西餐工藝實訓基地建設階段性成果之一。
“7S” 是整理(sort)、整頓(straighten)、清掃(sweep)、清潔(sanitary)、素養(sentiment)、節約(save)、安全(safety)各因素的合稱,用英文的第一個字母縮寫組合進行表示而成。它源于日本的5S,在5S基礎上有所提升,是對生產現場中人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理方法。筆者學院探索嘗試在西餐專業實習實訓中引入“7S”管理法,取得了突出效果。
一、西餐工藝實訓教學的現狀及問題
高等職業教育的特點是加大了教育教學過程的實踐環節。國家教育部要求高職的實踐教學學時不少于總學時的50%,所以專業實訓課程已成為整個教學環節的核心課程,是培養學生專業技能能力、提高專業水平及職業素養的重要環節。
目前,在西餐專業實習實訓中出現了以下現象:原料、調料消耗量較大,在實訓現場管理中,學生沒有養成良好的職業習慣,存在著現場原料調料混放、烹飪工量維護不當、實訓場地臟亂等現象。這些非常不利于學生以后的就業。現在西餐企業已經引入“7S”管理模式,我們在教學中模擬真實的西餐廚房生產環境,包括管理模式,為了實現校企對接,就必須將“7S”管理模式引入到西餐專業實訓教學中來。為了解決這些問題,實現校企對接,目前筆者學院在西餐專業實習實訓中引入了“7S”生產現場管理,取得了良好效果。
二、“7S”管理模式在西餐工藝實習實訓中的具體實施
實訓教學應用中,引入“7S”管理制度能夠有效地提高實訓教學效率,在實訓室管理方面更規范、有序,能逐步提高西餐學生的職業素質。“7S”管理模式在西餐工藝實習實訓中實施的步驟及內容如下。
1.整理(sort)
整理是指將西餐實訓場所的工具、器皿、小型設備等物品進行分類清理。
整理的目的是改善實訓場所教學環境,增加實訓面積。例如以前有些同學,上課前帶著早餐到實訓室, 這是堅決不允許的。每次實訓前,按課程需要領取原料和調料,保證實訓有序的進行。實訓前,學生須將攜帶的書包、水杯放置于實訓室指定區域。
2.整頓(straighten)
整頓是指做好物品的定量、定位工作,規定物品的放置數量及位置,從而保證實訓室設備、工具科學的布局,取用快捷。
西餐實訓室的整頓是把經過整理過的工具、器皿合理布置、擺放并進行標志。經過整頓,使實訓場所各類物品擺放整齊,使用管理便捷,提高實訓效果。例如為工具配置清單,要求學生在實訓過程中,刀具、砧板、食品秤等不能隨意亂放,用完將使用的刀具、砧板清洗干凈,然后放回各自規定區域,砧板保證在通風的條件下存放。這樣可以避免再次使用能在較短時間找到工具以及避免丟失工具,養成較好的整頓習慣,并可以有效保證產品的質量。另外,主要的設備必須標明設備名稱、配置、責任管理人員、編號等。
3.清掃(sweep)
清掃是指將實訓設備及實訓環境徹底打掃干凈。
清掃是組織學生徹底把實訓室、工具、設備、器皿等清理、清洗干凈,營造干凈整潔的實訓環境,實訓前還必須檢查設備的狀態,然后教師再開展教與學的環節。實訓現場加工產生的垃圾和使用以后的設備,要求學生及時清理,這是西餐專業實訓的基本要求之一。實訓結束后,要求學生徹底清掃工作區域地面,以及清理相關設備、工具。做到實習室電風扇、窗戶、照明日光燈、抽風設備無明顯灰塵和污垢,天花板、墻面、地面無蜘蛛網或明顯的污垢和灰塵,垃圾桶里外清洗干凈無污垢。以此培養學生的職業衛生習慣。
4.清潔(sanitary)
清潔是指對“整理、整頓、清掃”之后的工作成果做到及時鞏固、隨時維護。
在對實訓室進行清潔、整理、整頓、清掃之后,必須認真維護并始終保持干凈整潔的工作環境,目的是養成隨時自覺保持、維護的習慣。進入實訓室,要求女生頭發扎好后放進廚師帽里,全體學生戴好廚師帽,工作服干凈整潔,戴好汗巾,系圍腰,手機關閉或靜音,準備好實訓報告本、教材等。清潔活動的要點是堅持“三不要”原則:即不要放置不用的東西,不要弄亂,不要弄臟;不僅物品需要清潔,現場的師生同樣需要清潔;師生不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的清潔。
5.素養(sentiment)
素養是指使“整理、整頓、清掃”的長期堅持形成習慣,轉化為自身的素質,并遵守規則做事,形成主動積極的精神,培養良好的職業習慣。
在實訓管理中制定并實施相應的規章制度,如考勤制度、設備使用管理制度、原材料領用制度、實訓室衛生制度等,并讓學生認識到:在實訓中養成嚴格遵守規章制度,規范做事的良好習慣,并能促進團隊精神的培養,是實訓后進入西餐行業,所必須要求的職業素養。要將各項規章制度執行、規范做事及團隊精神的情況納入期末成績的考核,例如:觀察學生是否積極好學,是否認真完成西餐菜肴制作,是否與同學溝通配合,是否完成課程實訓報告等等。
6.節約(Save)
節約是指保證西餐實訓設備的利用效率,并做好實訓教學中節電、節水、原料及調料的合理使用工作,避免浪費,培養資源節約型的意識,從而能夠營造出一個高效率、物盡其用的實訓教學場所。
在實訓中經過規章制度的培訓,要求學生必須在實訓生產中以主人翁的精神節約水和電。例如在制作美式烤雞后,要求學生將溫度回至0℃,并及時關閉電源。完成實訓衛生后,及時關閉水源,并檢查設備是否有漏水的情況,如有漏水要求及時通知實訓管理人員安排維修。在時間效率方面,訓練學生具有團隊合作精神,合理安排西餐菜肴制作加工、烹調、裝盤設計等工藝流程及時間節點,保證菜肴按規定時間保質保量的完成,從而提高實訓產品制作效率。同時在實訓中,嚴格要求學生按照食譜卡的配方,將原材料和調料按配比制作,避免過多的添加形成浪費,從而了不能達到產品的質量標準和要求。在設備使用方面,如設備出現故障或損壞,必須及時維修,以提高實訓設備的使用率,不可隨意閑置,需要報廢的設備,必須由專業人員鑒定是否需要報廢。
7.安全(Safety)
安全是指保證實訓設施在安全狀態運行,做好定期維護保養工作,落實實訓室用電用水安全責任制度,加強監管和約束,保證實訓教學場所的安全,時時刻刻不忘記平安,安全警鐘長鳴。
針對實訓教學安全,實訓前要求學生進入實訓室前穿好實訓服和防滑工作鞋,進入實訓室后,實訓教師對用電、水、設備操作流程進行演示培訓,學生熟悉安全規范操作流程后,在教師指導下才能安全使用。并將設備安全操作的流程、制度粘貼在設備顯現處或掛墻,同時配備必要的防火消防器材,在安全隱患處應有安全警示的圖標。同時還應對實訓室的設備、水、電、燃氣、門窗等進行檢查和維護,檢查和維修做好記錄。實訓中要求共同愛護公物,不故意破壞實訓室的工具及設備。例如:使用多功能蒸烤箱時,使用前檢查水閥是否開啟,使用中安全操作避免水蒸氣燙傷,使用完畢后及時關閉電源,并清洗干凈。再比如使用多功能攪拌機,在使用前,檢查攪拌棒是否安裝牢固,使用完成后,因立即關閉電源,并將設備清理干凈。
三、“7S”融入西餐實訓教學的考核標準
第一,在實訓教學管理中,學生要按“7S”管理要求進行打掃和整理西餐實訓室,教師檢查和指導并做好記錄。
第二,在實訓教學環節中,實訓教師嚴格按“7S”的標準要求學生加工制作西餐菜肴并做好記錄。
第三,“7S”的實訓教學管理成績總分納入學生實訓的總成績,總成績由老師評分、實訓小組評分、學生自評分組成,按“五三二”的百分制評分。
四、實施成效
“7S”管理模式在筆者學院西餐工藝實習實訓實施后取得了明顯的效果,主要體現在如下幾個方面:
1.實訓場所整潔明亮
通過“7S”管理的整理(sort)、清掃(sweep)、清潔(sanitary)的實施,學生的專業學習主動性和熱情提高了,同時也提高了該專業的知名度。
2.實訓菜肴制作過程中加強了學生對西餐產品標準和品質意識
在實訓中學生能夠嚴格按要求西餐實訓菜肴的配方進行生產加工、烹調,并在制作中盡早發現質量隱患,及時調整,認真制作出色香味形俱佳的實訓菜肴。
3.工具擺放整齊有序
通過整理、整頓的實施,實訓室設備工具井然有序,規范使用降低了實訓設備的故障發生率,同時也縮短工具的尋找和等待時間,降低了實訓原材料和調料了實訓成本,提高了實訓效率,縮短了實訓菜肴加工時間,促進培養學生良好的職業習慣。
4.為掌握西餐技能奠定了良好的基礎,同時提高了學生的職業素質
在實訓中學生能正確地執行產品生產的標準流程,并且通過實訓老師和學生對整理、整頓、清掃、清潔、素養等遵守,使自己成為一個有道德修養的職業人,整個實訓室的環境面貌也隨之改觀,并能在校外的實習環節中,能達到企業對西餐廚師人才的崗位意識、敬業愛崗的精神,團隊精神等職業要求。這就為學生畢業后迅速適應和勝任廚房崗位打下了堅實、良好的基礎。
五、小結
“7S”實施以后,同學們實訓中平時的不良行為有所改進,團隊意識增強,特別是在教室衛生及設備衛生方面得到了加強,養成了良好的衛生習慣,同時也營造了一個干凈整潔的實訓場所。同時,我們的學生通過引入“7S”標準化管理,將制作的西餐菜肴在校園進行售賣,產品質量標準也有較大的提高,提高了學生專業課的興趣,“自我管理”的能力有了較大的提升。其綜合素質和對企業頂崗實習的適應能力,得到了很大的提高,在校外實習和就業中能夠很快融入企業的管理之中。 “7S”管理制度使我們實訓教學管理變得更有紀律性,讓學生們擁有干凈整潔的實訓環境,使他們更加熱愛自己的專業,提升了專業的核心競爭力。
參考文獻:
[1]石昌玉.引進“7S”,促企業管理文化進職校.職業技術教育,2012(04).
(作者單位:武漢商學院)