博物館館藏文物動態管理系統研究

楊淑文

摘要：將動態管理系統應用到博物館的文物保管過程中，能夠實現數字化的管理，從而使得文物的管理工作更加的智能化，提高文物管理的工作效率，因此在近年來得到了廣泛的使用。本文主要分析了博物館文物動態管理過程中的硬件設備和軟件設備，并且對文物的動態管理流程進行了簡要說明。

關鍵詞：博物館；文物；動態管理

博物館中的文物是國家寶貴的科學和文化遺產，是博物院的根本，因此就需要對文物加強保護管理，對文物進行保護的時候主要從日常保護、出入庫情況、盤點管理等方面來進行管理。

在我國博物館的文物管理過程中，大部分的藏館依舊使用這較為傳統的手工方式，手工管理的工作過程十分繁瑣，并且管理效率低，經常出錯。尤其是在文物的動態管理過程中，往往是采用紙質記錄的方法，沒有使用數字化的記錄方法，更不用說什么智能化。文物展覽的時候，通常會有大量的文物出庫，也同時會有大量的文物入庫，這樣文物的存儲狀態就會發生大規模的變化，如果管理人員不及時查看紙質登記的話，那么就不能夠準確掌握文物的動態變化，管庫人員想要知道文物的保管狀態的話，那么就必須翻閱紙質記錄，本庫的工作人員在進行管理的時候已經如此，那么博物館在和其它博物館進行交流的時候，也必須要通過管庫人員來進行交流。因此就需要將計算機技術引入到博物館的文物管理過程中，利用電腦科技和互聯網的手段使得博物館的文物管理能夠更加的高效有序。

一、博物館館藏文物動態管理系統結構

博物館館藏文物是在一個集成的庫房環境中，通過使用計算機軟件來對館藏文物進行動態管理，在管理過程中實現了實時監控智能化。該系統對每個文物都安上電子標簽，因此就能夠對文物進行實時管理，掌握文物的動態信息，因此就能夠清晰地知道文物的館藏情況。

該系統主要有硬件系統和軟件系統兩部分組成，硬件系統主要是指各種類型的RFID電視標簽、手持盤點機、管理一體機以及無線網絡等；而軟件系統主要是指手持盤點機管理系統以及通道識別門管理系統。在整個管理過程中，每個文物都具有一個電子標簽，并且每個庫房都配有手持盤點機，在每個庫房的門口也都設有通道識別門以及管理一體機，在整個庫房區域中都設有無限網絡。通過手持盤點機以及通道識別門來讀取電子標簽上的信息，然后通過無線網絡將電子標簽上的信息傳到庫房服務器上，然后通過室內光纖傳遞到機房的總服務器上，然后將搜集到的數據記錄到數據庫中間，從而實現對文物的動態管理。

下面我們對硬件系統中的主要硬件設備進行簡單介紹。（1）RFID電子標簽。該技術是一種非接觸式的自動識別技術，能夠通過無限電訊號來實現對特定目標的信息的讀寫，該技術能夠適應各種惡劣環境，識別的過程不需要人工干預，并且能夠識別多個標簽以及高速運動的標簽，操作起來簡單方便。博物館中的倉庫較大，并且文庫的數量也很多，因此為了能夠提高手持盤點機和通道識別門的工作效率，因此在進行管理的時候，主要就是采用高超頻的RFID設備。在對文物安裝電子標簽的時候，需要將標簽安裝在文物身上不易被發現的地方，以免影響文物的展覽。（2）手持盤點機。手持盤點機是電子標簽的讀取設備，在每一個庫房中都配有，文物管理人員通過掃描文物上的電子標簽，就能夠通過無線網絡傳遞到服務器上面，然后通過無線網絡來下載服務器安排的各種任務。（3）通道識別門。通道識別門安裝在每個庫房的門口，能夠掃描每個通過門口的文物，在每個門口都會配置大功率的天線，主要是通過饋線和固定讀寫器相連進行工作的。通道識別門工作功率較高，抗干擾能力很強，識別率也較高，目前已經得到了廣泛的應用。

博物館館藏文物動態管理的軟件系統主要有手持盤點機管理系統以及通道識別門管理系統，這兩個系統的研發都是基于WINCE系統進行研發的，進行編程的軟件是Microsoft Visual Studio2008，所使用的編程語言是C#語言。手持盤點機的系統主要包括操作員的登陸、文物的進出庫的登記、文物的盤點已經標簽的查詢功能等；而通道識別門系統主要是操作員的登陸功能，對文物的出庫進行登記，并且具備標簽識別的功能，該系統和手持盤點機系統的唯一區別就是其不具備文物的出庫登記功能。

二、博物館館藏文物動態管理系統工作流程

博物館文物的動態管理系統在對文物進行管理的時候，主要進行的工作就是文物的出庫管理、文物的入庫管理以及文物的盤點管理。

1.文物的出庫管理

在對文庫的出庫進行管理的時候，一旦系統接收有關文物的出展意向，首先，就會從管理系統中挑選出相關的文物，然后生成文物的出展清單。隨后將系統中需要出庫的文物的狀況修正為揀貨狀態，并且在系統中顯示文物的具體信息以及相應的操作員，將文物的出庫報表推送到通道門管理一體機。其次，當通道門接收到文物需要出庫的信息的時候就會將系統中文物的狀態改為出庫狀態，并且將出庫信息傳動到點交室管理機門一體機，隨后系統就會判斷文物的狀態，并且會進行反向改變，記錄文物操作員的信息，最后生成文物的出庫報表。最后，點交室的管理機接收出庫文物的報表，然后確認文物的出庫，然后按下點交按鈕，出庫文物中的文物全部完成點交以后，就完成的文物的最終出庫。

2.文物的進庫管理

文物進行完展覽以后，就需要來對文物進行進庫管理，進庫管理的操作流程主要如下：首先，將需要入庫的文物報表下傳到盤點機，服務器接收到信息以后，然后就會將相應的文物信息變為文物的入庫狀態。其次，當文物入庫以后，就將文物的狀態改為在庫狀態，服務器接收到信息以后，就會根據管理系統來判斷文物的具體狀態，并且進行反向改變。最后，確認無誤以后，就完成了文物的最后入庫。

總而言之，將現代信息技術應用到博物館文物的動態管理過程中，能夠實現對文物的實時監控，提高了博物館的工作效率和準確率。

參考文獻

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