劉連富
【摘 要】分工過細是制約集約化生產的關鍵問題,條塊分割,多頭管理,相互掣肘,導致各級管理人員疲于應付內耗,協調各種關系,使得勞動效率不高,員工工作積極性和主觀能動性不能充分發揮。實習部位化管理,順暢了工作關系,提高了服務意識,實現了減人提效,增加了經濟效益。
【關鍵詞】部位化;管理
“部位化”管理是較高層次的企業管理模式,它以崗位管理為基礎,注重團隊功能的發揮,是跨單位、跨系統、跨專業、多崗位集成在一起的作業管理模式。其涵義是指對存在工作量不飽和的崗位或班組,依據工作場所相近或職能相似、相關的原則進行優化整合,按照部位所進行得職能劃分和行政管理。它是挖掘企業內部管理潛力,有效開發人力資源,走內涵式發展之路的行之有效的新模式。
一、“部位化”管理模式的構建
一是行政整合。行政整合是指由公司對即將優化整合的崗位或班組所承擔的職責、所負責的工作、所使用的人力等進行分析,對整合后的相關事項進行界定。二是內部承包。內部承包是指公司作為發包方,將可以整體承包的工程、業務或服務項目通過企業內部招投標、訂立合同等方式,與公司內部的部門、區隊、班組或職工就承包的工程、業務或服務項目所達成的約定。三是外委。外委是指公司借用外部資源,將可以整體外委的部位、業務或服務委托給外部具備相應資質的單位。外委的范圍一般為界面清晰的企業非核心、非關鍵性部位、業務或服務項目。
二、“部位化”管理模式的實施
煤業公司選擇林南倉礦業公司為試點單位后,林南倉礦業公司認真謀劃,積極組織,卓有成效地實施了“部位化”管理。
1.確定工作原則
(1)堅持工作分析的原則。推行“部位化”管理要以工作分析為前提,找準整合優化對象,有的放矢地組織開展。
(2)堅持精干高效的原則。推進“部位化”管理要以精干高效為目的,加強人力資源管理,提高利用率和勞動效率。
(3)堅持系統配套的原則。推進“部位化”管理要以系統配套為依托,整合方案、績效評價、薪酬管理等緊緊跟上,環環相扣。
(4)堅持防范風險的原則。推進“部位化”管理要以防范風險為重點,承包方案、外委合同不得違反法律法規,權利義務必須界定明確。
2.制定工作流程
(1)做實崗位分析。對部位化管理的崗位進行全面了解,獲取相關信息,并對每個崗位的工作內容、任職資格以及工作特點進行詳細的研究和分析。
(2)推進流程再造。在崗位分析的基礎上,結合各個崗位的工作內容、工作特點,再造業務流程,形成整合方案,并充分征求單位及員工意見。
(3)開展能力評估。對現有人員的能力和素質進行綜合評價,充分掌握每一位員工在思想品質、崗位技能、工作能力和綜合素質等方面的具體情況,并對“部位化”管理所需能力和素質進行全面評估。
(4)優化員工配置。根據每個員工的現狀與“部位化”管理的要求,通過雙向選擇,實現人員配置。
(5)推行競爭上崗。對需要分流的員工,采取 “先進行培訓,后競爭上崗”的方法,使員工適應新崗位的要求,形成愛崗敬業的良好風氣。
3.組織開展實施
(1)組建井口綜合服務大廳
將機電科燈房、通風區酒燈房、安全管理部考勤站和信息站、新倉派出所保衛科安全防爆門五個服務窗口職能整合,組建井口綜合服務大廳,隸屬通風區管理,安管部、保衛科協同管理,由原有的29名操作人員壓縮到14人。
(2)組建綜合調度指揮中心
將通風區安全監測室、皮帶隊監控室、自動化控制中心、生產技術部調度臺、后勤服務中心三廠監控室五個部位職能整合,組建綜合調度指揮監控中心,由原來的34人壓縮到17人。
(3)組建井上裝卸隊
將上下井物料、設備的裝卸進行整合,組建井上裝卸隊,歸屬井運區管理,定員12人,取消了各基層單位在井上跑料、裝料、跟料及卸料的20名員工。
(4)組建綜采區
將綜一隊、綜二隊、準備區進行整合,組建綜采區,實現了“一采一掘一開”的生產格局。基層單位取消了2個,員工減少了51人,其中管技12人,操作工39人,區直后勤人員減少4人,充實到一線崗位工作。
(5)機修廠實行承包經營
制修廠有員工18人,由于人力不足、設備老化,近年來公司委外修理費達1000余萬元。為扭轉局面,公司對制修廠實行承包經營,模擬法人運轉,給予相應的用工、分配等自主權。以此為契機,制修廠全面推進市場化運行機制,有效地調動了員工的工作積極性。在不增人力、設備、投入的情況下,制修業務量每月增加3.5萬元,勞動效率提高了36.08%,員工收入人均提高了400元/月。
三、“部位化”管理模式的經濟效益
由于所取得的經濟效益構成因素是綜合性的,因此采用相關因素合成計算法(PCP)。
“PCP”的計算公式如下:
在單因素計算中未包含各種綜合性實施費用之和。
I:在單因素計算中未包含的綜合性損失費用。
節約勞動力103人,平均工資4843元/人.月,年節約工資598.59萬元;制修業務年增加收入42萬元,勞動效率提高36%以上;綜采隊工期提前多出煤8.4萬噸,每噸230元,創效1932萬元。實施“部位化”管理不需要增加任何成本。所以產生的經濟效益為:
Ep=598.59+42+1932-0=2572.59(萬元)