信息化環境下的企業內部控制研究探討

于現洋

摘 要：全球信息化背景下，企業會計核算和管理環境發生了巨大變化，也對相應的內部控制制度造成了一定沖擊，其具有的全面性、開放性和漸進性等特征對企業內部控制制度的建立實施產生了極大影響，同時也改變了相應的控制方式、范圍和重點，并增加了內部控制的風險。本文主要是對全球信息化環境下企業內部控制進行了研究。

關鍵詞：全球信息化；企業內部控制；策略

內部控制主要是指相應企業為了使會計信息的真實性，以及資產的完整性能夠得到充分保障，并且能夠在切實遵循法律、法規的基礎上，促進企業管理經營水平的不斷提高，是由企業管理層和相關人員一共進行的動態改進和明確權責的管理過程。而全球信息化背景下的企業內部控制作為一種特殊的控制形式，在對傳統控制模式造成沖擊的同時，也促進了內部控制的進一步發展。

1 全球信息化與企業內部控制的關系分析

1.1 全球信息化對企業內部控制的影響

一是，在企業內部控制環境方面。全球信息化技術在廣泛應用后，會計部門的組成也隨之發生了很大變化，在原來財務、會計專業人員的基礎上，增加了計算機數據處理系統的操作與管理人員，這也使得會計系統對企業內部經濟活動信息的反映能力變得的更加可靠，真正實現了會計內部控制結構的扁平化，進而使企業資產的安全性與完整性得到了充分保障。

二是，風險評估方面。數據的高度集中化，在一定程度上增加了數據處理部門對數據的處理和控制難度，而且在輸入原始數據后，計算機系統會對其進行自動處理，對此，相應的數據處理系統也會承擔很大的數據處理風險，進而造成會計信息系統的保密性與安全性不斷降低。另外，也嚴重影響著企業的內部控制活動。全球信息化采用的是流程化管理，這種管理模式不僅促進了企業資源的控制與管理實現統一，也使得企業流程得到了不斷優化與改進，真正實現了財務與業務的同步管理，以及流程之間的合作加強，并且能夠充分調動企業員工的工作積極性和責任心[1]。

1.2 企業內部控制對全球信息化的反作用

企業管理層對全球信息化戰略的推行，對企業全球信息化的發展程度有著直接影響。企業管理層能夠借助自身對全球信息化的正確認識，以及對企業運行和經營狀況的深入了解與分析，制定出科學有效的全球信息化戰略，進而為企業全球信息化發展提供有力支持，由此可見，企業全球信息化發展程度離不開企業管理層的支持。

另外，原始數據與信息系統是企業信息化建立的重要基礎。企業應重視起對原始數據的規范，以及建立系統化的會計信息系統，從而為企業信息化發展提供強有力的數據基礎。同時企業還應該對已有的內部控制進行不斷調整和完善，進而使企業各類數據的準確性與完整性能夠得到充分保障。不斷加強企業內部控制，不僅有助于避免信息數據在存儲、處理過程中出現差錯和漏洞，也有助于進一步強化全球信息化的功能[2]。

2 全球信息化背景下加強企業內部控制的措施

一是，建立科學完整的管理制度。企業應對日常財務工作實行規范化管理，并要求管理人員認真、細致的對待日常工作的每一個細節，同時還要結合當前全球信息化環境，以及實際工作需要制定出一套科學完整的財務工作管理制度。具體包括會計信息系統專用計算機的使用規范、實際使用情況記錄機制、定期檢查機制，以及相關工作人員的上機操作流程等。從而使會計人員的工作行為能夠受到嚴格、具體的管理制度的約束，嚴格杜絕在核算和管理過程中發生徇私舞弊現象。

二是，加強網絡環境下的安全控制。對于全球信息化下的信息存儲主要是由計算機系統來完成的。因此，計算機系統的涉及到的相關工作軟件對會計信息的安全性有直接影響，所以想要不斷加強網絡環境下的安全控制，就必須要對計算機功能進行不斷完善。首先，在相應軟件投入使用前應該對其安全性進行嚴格的檢測，進而充分掌握其工作軟件的容錯與安全保障能力；其次，在使用過程中，應充分重視起對計算機系統的定期維護與管理，進而使其程序中的錯誤能夠得到及時糾正。同時還要對計算機系統中的數據實行數據代碼的備份，進而使整個財務網絡系統的安全性能可以得到有力保障。比如，可以使用授權、認證和數據加密等技術，從而促進企業內部網絡操作制度的不斷完善，并建立起高效的網絡安全體系[3]。

三是，建立完善的全球信息化檔案管理制度。全球信息化背景下，企業會計檔案的存儲主要以光介質為主，紙質介質為輔的存儲方式，在存儲和管理過程中極易發生被盜取，篡改、失真等狀況，檔案存儲、保管的失職存在一定的客觀性。對此，企業應該積極建立一套完善的全球信息化檔案管理制度，并對檔案的保管方式、人員、條件和職責做出明確規定。同時還要對全球信息化檔案進行定期、完整的備份，并且要對其實行有效的加密，通過不斷提升技術水平，進而使全球信息化檔案的安全性與可靠性能夠得到充分保障。

四是，加強會計信息系統的內部監督。全球信息化背景下，對系統內部的監督與檢查是整個會計管理系統的關鍵組成部分。加強會計內部監督，不僅有助于促進企業內部控制力度的不斷增強，也有助于保障會計信息的安全。要想建立完善的會計審計制度，首先應對企業會計內部審計機制進行不斷完善，真正實現會計審計人員的獨立性，并結合實際工作情況和需要，制定出獎罰分明的激勵制度，同時還要對相關工作人員進行定期的考核與培訓。同時，企業還應該積極引進高素質的會計人才，為企業全球信息化建設、管理水平的不斷提升，建立強大的會計人員隊伍，從而促進企業真正實現長久性的生存、發展。

3 結語

全球信息化建設發展是企業信息化經營發展的重要內容，對于處在發展中的企業來講是至關重要的。但是信息技術的廣泛應用在促進企業財務管理水平不斷提高的同時，也對企業內部控制制度造成了一定沖擊。因此，在信息化背景下，為了使全球信息化建設能夠在企業管理經營中發揮積極作用，企業應結合當前內控制度變化現狀，對其進行不斷的更新與完善，從而使其內控制度能夠全面時代發展需要，促進企業健康、有序的發展。

參考文獻

[1] 張金明.全球信息化環境下的企業內部控制行為研究——內部控制活動的數據信息風險[J].會計之友，2013，（29）：95-97.

[2] 趙青華.全球信息化環境下的企業內部控制探討[J].中國管理信息化（會計版），2013，10（10）：16-19.

[3] 齊小琳.關于全球信息化環境下的企業內部控制的相關思考[J].山東工業技術，2014，（22）：288-289.