論開架圖書索書號外化為排架號的色標(biāo)化與條碼化

楊軍

摘 要：圖書排架中嚴重的亂架和拒借現(xiàn)象，是開架圖書排架和服務(wù)管理中的難題與頑疾。筆者認為開架圖書亂架的根源在于，索書號取號的查號制，號碼長、復(fù)雜而不連貫、表意不直觀，使讀者不能很好的理解運用，讀者利用索書號上架圖書困難，因此造成圖書排架中嚴重的錯架亂架。但索書號排架對同學(xué)科圖書的聚類作用不可替代。本文提出入館圖書數(shù)年集中分段排架，使館藏圖書絕大部分的架位固定，而近年新書的架位能大致確定，從而實現(xiàn)以分類號為基礎(chǔ)的索書號確定的圖書架位可以外化為讀者容易理解和運用的排架號，使讀者能全面自主的在架提取指定性圖書，并快捷正確的上架圖書。從讀者自主上架圖書的源頭根本上解決開架圖書亂架嚴重的問題。同時排架號色標(biāo)化、條碼化，實現(xiàn)人工對亂架圖書糾錯清架的準(zhǔn)確迅速，實現(xiàn)手握式掃描儀對館藏圖書經(jīng)常化、常規(guī)化的全面清架、清點。全面解決開架圖書排架中圖書的亂架、倒架、清架等相關(guān)難題，為進一步的豐富深化開架圖書的管理服務(wù)奠定了排架的堅實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：開架圖書；段代排架；亂架；架位固定；索書號；排架號；色標(biāo)化；條碼化

圖書排架中嚴重的亂架和拒借現(xiàn)象，是開架圖書排架和服務(wù)管理中的難題與頑疾。筆者認為開架圖書之所以產(chǎn)生嚴重的亂架問題，在于讀者不能很好的理解運用索書號，特別是索書號中的分類號。目前我國圖書館界普遍按《中圖法》查號進行圖書的分類。分類號取號的查號制，號碼長、復(fù)雜而不連貫、表意不直觀，使讀者不能很好的理解運用。而運用分類號為基礎(chǔ)的索書號上架圖書更困難，須借助書架上前后左右圖書的位置才能判斷。讀者利用索書號取放圖書困難，開架圖書錯架、亂架便不可避免。但以分類號為基礎(chǔ)的索書號排架對同學(xué)科圖書的聚類作用又無可替代。本文提出入館圖書數(shù)年集中分段排架，使館藏圖書絕大部分的架位固定，而近年新書的架位則通過在分類號4級以上進行每年緊架等排架方式使其架位也能一定時間內(nèi)固定，從而實現(xiàn)以分類號為基礎(chǔ)的索書號確定的圖書架位可以外化為讀者容易理解和運用的排架號，使讀者能全面自主的在架提取指定性圖書，從讀者自主上架圖書的源頭根本上解決開架圖書亂架嚴重的問題。同時排架號色標(biāo)化、條碼化，實現(xiàn)快捷正確的上架圖書，和人工對亂架圖書糾錯清架的準(zhǔn)確迅速，并實現(xiàn)手握式掃描儀對館藏圖書經(jīng)常化、常規(guī)化的全面清架、清點。全面解決開架圖書排架中圖書的亂架、倒架、清架等相關(guān)難題，為進一步的豐富深化開架圖書的管理服務(wù)奠定了排架的堅實基礎(chǔ)。

1. 索書號外化為排架號

筆者在《論開架圖書索書號外化為排架號與排架號的給予》一文中提出了按索書號細化排架圖書的基礎(chǔ)上，入館圖書數(shù)年集中分段排架，使絕大部分館藏圖書的架位可長久固定；并通過按入館批次、或逐年緊架等方式進一步規(guī)范當(dāng)年和近年入館圖書排架，使其架位也能在一定的時期內(nèi)固定，從而能將索書號在書架上排放圖書所確定位置的行、架、格，以及格內(nèi)圖書的順序明確標(biāo)寫出來，與索書號一起，雙號并存于書標(biāo)，即索書號外化為讀者能很好理解和方便運用的排架號，讀者和管理員取書和上架圖書，按排架號即可。因而從讀者自主上架的源頭根本解決開架圖書亂架嚴重的問題。

《論開架圖書索書號外化為排架號與排架號的給予》一文以入館圖書5年一段集中分段排架，入館20年以上圖書開始剔舊分流，其中絕大部分進入閉架的密集書庫。并從廣義和狹義的角度全面闡述了影響索書號外化為排架號的要素、表達式、在書脊上粘貼的位置，以及入館圖書數(shù)年集中分段排架中索書號外化為排架號的變化規(guī)律。

廣義的排架號包括圖書所在的分館、書庫、館藏圖書的類型、圖書所屬年份段等因素，它們標(biāo)識的圖書排架位置是一定范圍的，甚至是很大范圍的，遠不能確定圖書在書架上的具體架位。廣義的排架號可與圖書出版年月或再版年月一起，放置于圖書書脊的頂端，以突顯它們在圖書排架中重要的前提作用。也便于糾錯清架。狹義的排架號是在廣義排架號確定的基礎(chǔ)上，由館藏圖書按索書號排列確定的行、架、格的架位號和格內(nèi)圖書順序號構(gòu)成，是排架號的核心。按包括格內(nèi)順序號的完整的俠義排架號排架，可確定圖書在具體書庫中書架上位置的唯一性，實現(xiàn)圖書徹底的細排，即每冊圖書都有不可重復(fù)交錯的架位。狹義排架號是在廣義排架號確定的前提下，按索書號排架確定的具體架位的外化，因此與索書號標(biāo)寫一起，放置于索書號下方，便于對照運用，便于依據(jù)它們一一細排圖書。

排架號各因素之間用連接符號“—”連接；廣義排架號各要素的標(biāo)識以相關(guān)小寫的打頭字母與小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字共同構(gòu)成。如分館（g），樣本圖書（y）、流通圖書（t）、存儲圖書（c）、專題圖書（z），書庫（k），年份段 （n）。分館1、樣本圖書、第2書庫、第5年份段圖書，標(biāo)識為g1-y-k2-n5。

狹義的排架號的架位號和格內(nèi)冊次號都為小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字。在廣義排架號確定的條件下，圖書按索書號排架在具體書庫中架位的狹義排架號標(biāo)識：如，第17行第6架第2格，標(biāo)識為17-6-2；格內(nèi)圖書共60冊，該書為第15冊，標(biāo)識為15/60；合并標(biāo)識為17-6-2-15/60。

索書號外化為排架號使館藏圖書在書架上的位置似流水號般易懂、易用，使開架圖書由讀者自主上架圖書造成亂架嚴重問題得到根本性解決。

即使如流水號般的排架號，在開架服務(wù)環(huán)境下，讀者自主取放圖書，圖書的亂架現(xiàn)象仍然會時有發(fā)生，拒借死書的問題也仍可能再現(xiàn)。再加上段代排架，及開架圖書排架日益多樣化，如專題排架、主題排架等多種因素，因此對亂架圖書的清理仍然是開架圖書管理中重要的方面。全面發(fā)現(xiàn)亂架圖書，全面杜絕死書現(xiàn)象，仍然必須經(jīng)常的進行全面清架。按排架號對館藏圖書全面清架，雖然不似按索書號清架時，須逐一對照一般都有10位數(shù)左右，且各位數(shù)字沒有讀者可直觀理解的邏輯順序，但仍須對照排架號一一逐冊清理。

使排架號色標(biāo)化、條碼化，則可更快捷準(zhǔn)確對亂架圖書進行糾錯清架；運用手握式掃描儀掃描排架號的條碼，則可快捷的查找到讀者在架一時難以找到的圖書，并實現(xiàn)對館藏圖書經(jīng)常化、常規(guī)化的全面清架、清點的機械式。

2. 索書號外化為排架號的色標(biāo)化與色標(biāo)體系

色標(biāo)具有直觀、醒目、簡潔明快的特點，不僅對圖書上架有極強的提示性作用，更是快捷、有效、瞬間發(fā)現(xiàn)架位錯亂圖書最直觀重要的有力標(biāo)識工具。色彩標(biāo)識是顯示圖書排架正確性的重要標(biāo)識，清理排架錯誤圖書不可或缺的重要工具。也是正確上架圖書的重要提示，圖書上架的直接規(guī)范。狹義排架號的架位號色標(biāo)化，在實現(xiàn)利用色標(biāo)有效清架的同時，也實現(xiàn)了見色標(biāo)上架圖書即可。

盡管架位號的色標(biāo)化是最關(guān)鍵根本的色標(biāo)類型。但反應(yīng)各種排架內(nèi)容的色標(biāo)各有其特有的作用。所以開架圖書段代排架中，可標(biāo)記為色標(biāo)的圖書排架因素既包括狹義的排架號，也包括廣義的排架號，同時還可包括索書號中分類號的打頭字母。形成其特有的色彩標(biāo)識系統(tǒng)。色標(biāo)以橫杠的形式橫貼于書脊上，使其不受圖書厚薄的影響，即使索書號、架位號因圖書太薄，不能完全顯現(xiàn)時，色標(biāo)也可清晰可見。

色標(biāo)體系的色彩也不能太多，太繁瑣，否則就起不到簡潔明快的作用。如格內(nèi)圖書一般可達50、60冊，甚至更多，格內(nèi)圖書的冊次號色標(biāo)化意義不僅不大，反而使色標(biāo)變得繁瑣而失去其直觀簡潔的特色優(yōu)勢，因而不需也不能色標(biāo)化。

2.1 廣義排架號要素的色標(biāo)化——書庫順序號、年份段代順序號色標(biāo)化

色標(biāo)對于直觀醒目的歸類標(biāo)識集中同一類圖書有特別的作用，即有效的提示圖書上架。對于發(fā)現(xiàn)不屬于某類的圖書，也是最簡單有效的方法，有著不可替代的強大的清架功能。

排架中圖書未能按廣義排架號排序，圖書便似大海之針，泥牛入海難般難尋覓。如，流通圖書與樣本圖書、屬于不同分館、書庫、以及屬于不同年代段的圖書一旦發(fā)生亂架、混排，憑借圖書的年份標(biāo)示，或樣本書的字樣，通過瀏覽書架或是走過書架即發(fā)現(xiàn)很難，其很大程度上或較長的時期內(nèi)將成為死書。只有大規(guī)模的逐冊清架，才可能發(fā)現(xiàn)，或才有發(fā)現(xiàn)的可能。因此該類色標(biāo)在清理圖書的所屬分館、書庫、年代段等方面，其作用不可替代。

色標(biāo)廣泛的應(yīng)用于類屬圖書的書標(biāo)中。如目前不少圖書館圖書索書號中標(biāo)識圖書的大類常常色標(biāo)化，通過書標(biāo)邊緣不同的色彩來區(qū)分，盡管往往多個大類共用一個色標(biāo)，也起到一定的對類屬圖書的糾錯清架作用。

因此開架圖書排架號中，廣義的排架號要素應(yīng)該色標(biāo)化。但若全館書庫給予統(tǒng)一的順序號，則書庫順序號便可反應(yīng)分館號、圖書類型的信息，故廣義的排架號要素中書庫順序號色標(biāo)化即可，分館號、圖書類型的信息可不色標(biāo)化，以減少過多的色彩。

盡管架位號的色標(biāo)化便可替代年份段代順序號反應(yīng)的架位信息，但廣義的排架號的年份段代順序號還是應(yīng)該色標(biāo)化。因館藏圖書的數(shù)年集中分段排架中，依據(jù)的是圖書入館的年份，而不是出版和再版年份。盡管圖書館購書入館年份大致反應(yīng)了圖書出版時間，以及圖書的新舊狀況，但并不完全一致。因此圖書入館年份段色標(biāo)在提示上架方面也有其獨有的作用。同時一個書庫中相同索書號的圖書可能分放于不同的年份段，醒目的年分段色標(biāo)將起到直觀有效的上架提示和清架作用。

廣義排架號要素色標(biāo)的色彩反差對比度應(yīng)大、醒目簡單直觀。在書庫幾十萬、上百萬的眾多圖書中，管理員沿著書架走過，就能很容易的發(fā)現(xiàn)不屬于這個書庫、不屬于這個年代段的圖書，并有效確定其所屬書庫和年代段。否則隨時按索書號、或排架號逐冊清架，是難以想象的。

標(biāo)識各年代段和書庫色標(biāo)的顏色一般在10種以內(nèi)、或左右。因此廣義排架號各要素色標(biāo)的色彩便于選擇，色標(biāo)也便于制作。這類色標(biāo)可與在版標(biāo)記的圖書出版年月和再版年月一起，置于書脊的最頂上，以利于分辨。同時，樣本圖書應(yīng)有其特有的標(biāo)識，如在樣本圖書書脊的橫脊上加蓋“樣本書”字樣的圖章，以便于有效區(qū)別。

2.2 狹義的排架號要素的色標(biāo)化——架位號色標(biāo)化

段代的圖書架位固定或大致確定的排架中，新型的、對全面清架、全面治理亂架最直接有效的色標(biāo)，是將索書號外化的架位號色標(biāo)化，即圖書架位的行、架、格色標(biāo)化。架位號的色標(biāo)化實質(zhì)上實現(xiàn)了圖書按索書號在個書庫中排架位的全面色標(biāo)化。從而使館藏圖書依據(jù)架位號的色標(biāo)便可實現(xiàn)對開架圖書正確的上架和全面的糾錯清架。

架位號的行、架、格中，書架的行數(shù)可能達幾十行上百行，而分書庫計，一般應(yīng)為幾十行。采取個位、十位的0至9給色彩的方式，便可滿足色標(biāo)所需顏色。一行的書架可能達兩位數(shù)，一個書架內(nèi)的格一般只有6-8格，都可采取同樣方法給予色彩。也就是5位數(shù)的色標(biāo)便能實現(xiàn)一般圖書館對全館館藏圖書特定書庫圖書全面有效的架位糾錯的清架功能。排架號要素中兩位數(shù)色標(biāo)的表達，還可利用不同色彩的斜線、網(wǎng)格等圖形，以有效縮小書標(biāo)。同時應(yīng)減少不醒目的色標(biāo)，突出鄰近色標(biāo)的對比度等。

為了避免色彩過多，架位號格的色標(biāo)可一個書架的一格、或兩三格，或一個書架兩種色彩標(biāo)識皆可。但最粗略的色標(biāo)，也因該標(biāo)識到架，即1整架圖書的各層格皆使用架的色標(biāo)，以使色標(biāo)簡化。

2.3 分類號字母的色標(biāo)

由分類號與著者號構(gòu)成的索書號，仍然是整個館藏圖書排架的根據(jù)，各館任何排架方式下，都需要依據(jù)索書號進行排架。雖然依據(jù)索書號排架形成的排架位置已外化為可明確標(biāo)示出來的架位號，并全面色標(biāo)化。但分類號的打頭字母色標(biāo)化，對圖書排架、清架的提示性、指示性的作用意義仍十分巨大。分類號打頭字母的色標(biāo)化，也就是各學(xué)科大類的色標(biāo)化。各書庫不可能都只有種學(xué)科的圖書，數(shù)年集中分段排架，每一年代段都可能有多個學(xué)科的圖書。而在架位號及其色標(biāo)不起作用的時候，如進行臨時性專題排架時，將圖書索書號分類號的打頭字母色標(biāo)化便特別有意義。當(dāng)廣義排架號中沒有書庫信息及其色標(biāo)的情況下，分類號字母的色標(biāo)可以反映一定的書庫信息，分類號的打頭字母色標(biāo)化更不應(yīng)該缺少。目前也有通過色彩書標(biāo)，使索書號的各學(xué)科大類色標(biāo)化的，但一般多個大類共享同一種色彩的色標(biāo)，其提示性作用大大降低。

分類號打頭字母有二十多個，其色標(biāo)的顏色須進行組合。

2.4 架位號的色標(biāo)與圖書粗排

對于允許開架圖書粗排的圖書館，架位號的色標(biāo)可作為架上圖書粗排范圍的醒目標(biāo)識，作為圖書粗排的參考或依據(jù)，即根據(jù)架位號的色標(biāo)可在書架上一格、或兩三格、或一架范圍內(nèi)粗排。

開架圖書架位號行、架、格的色標(biāo)，使管理員通過直觀、明確、清晰、醒目的色標(biāo)，其清架可具體細化到一個書架、一個書架的一格、或多格。其清架的功能已強大到，與很多論文所主張的開架圖書允許粗排的范圍，即或一格內(nèi)，或200-300冊左右。當(dāng)讀者能將圖書放還到正確的書架的一格、或允許的兩三格、甚至一架范圍內(nèi)，加上格內(nèi)圖書的冊次號，書庫管理員已無需進一步細排，即可保障對指定圖書的及時提取。清架工作也降低了80-90%以上，完全可以根本上消除死書現(xiàn)象，消除經(jīng)常性的死書拒借現(xiàn)象對讀者的打擊，和對管理員的拷問。全面提高開架圖書的排架質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。

只有分類號字母或大類色標(biāo)的情況下，僅能發(fā)現(xiàn)放錯了學(xué)科大類的圖書，對于放錯了架的數(shù)萬冊眾多同學(xué)科類的圖書則無能為力，必須一一對照復(fù)雜、不連貫、一般都有8-9位數(shù)字的索書號對館藏圖書進行全面的逐冊清理。即使這樣全面逐冊清架，亂架圖書也未必能都能發(fā)現(xiàn)。

架位號的色標(biāo)化使讀者和管理員都可更方便快捷的上架圖書，同時更實現(xiàn)了對亂架圖書所需細化程度的瀏覽式的直觀清架，更進一步的從根本上消除死書現(xiàn)象。

3.排架位號條碼化

3.1 機械式對館藏圖書進行全面的架位清理和清點工作

如果說排架號的色標(biāo)化，實現(xiàn)了對類化圖書直觀、及時、快捷、瀏覽式的對錯誤架位的清理的話，包括格內(nèi)圖書冊次號的排架位號的條碼化，則是實現(xiàn)經(jīng)常性對館藏圖書對照每冊圖書的排架號逐冊一一清理、清點的機械化的基礎(chǔ)。是確保亂架圖書得到及時全面根本性的清理，和全面清點開架圖書丟失情況不可缺少的極其簡單化的重要工具。特別是在架位號的色標(biāo)允許圖書粗排的環(huán)境下。排架號的條碼化，可通過便捷的手握式掃描儀，快捷而又經(jīng)濟的實現(xiàn)對指定性圖書及時有效的提取，對館藏圖書定期或不定期經(jīng)常性的全面清架、清點。

開架圖書的亂架、丟失是在所難免的。但目前很多圖書館都不能確切的了解掌握開解圖書亂架、丟失的具體情況，更不用說經(jīng)常全面的清架、清點，及時補購確定已丟失的圖書，并采取有效的針對性措施及時解決。

雖然包括圖書架位號的行、架、格號和書架一格中的格內(nèi)圖書冊次號構(gòu)成排架位號已經(jīng)具有在架清點館藏圖書的功能，與色標(biāo)結(jié)合，其對館藏圖書的清架功能也更強大，但畢竟是人工式的，不少圖書因厚度有限，粘貼于其書脊上的架位號不能全部展現(xiàn)出來，清架和清點圖書時，需要不斷的將這類圖書從書架上抽取出來，再加上圖書粗排與圖書的外借，人工式的清點圖書，還是更適合用于抽查，適合對部分圖書的清點。通過手握式掃描儀掃描條碼，發(fā)現(xiàn)查找在多格或一架內(nèi)未細排、難以及時找到的圖書，尤為重要。所以館藏圖書經(jīng)常性的、全面的清點、清架還需要掃描條碼等機械化方式的配合。

3.2 排架號條碼化的內(nèi)容

作為實現(xiàn)對館藏圖書機械化的逐冊清理的基礎(chǔ)，排架號的條碼化應(yīng)準(zhǔn)確全面的反映館藏所有給予了排架號的每冊圖書。因此，排架號的條碼包括廣義排架號的要素，更包括狹義排架號各要素的完整信息。但與排架號的色標(biāo)化一樣，排架號條碼化的內(nèi)容并非包括所有排架要素，以免臃腫、繁瑣而不利于標(biāo)識和利用。

廣義排架號的要素中，全館書庫順序號條碼化即可，分校區(qū)、流通或樣本圖書類型、圖書的年份段代順序號則無需條碼化。狹義排架號各要素，即架位號、格內(nèi)圖書冊次號全部條碼化的同時，格內(nèi)圖書總冊數(shù)信息不必條碼化。故排架號條碼化的內(nèi)容為書庫順序號信息、架位號的行、架、格信息、以及格內(nèi)圖書冊次號信息。

3.3 便于排架號的輸入

實際上排架位號要實現(xiàn)對館藏圖書的清點，實現(xiàn)取書等功能，排架號必須輸入編目數(shù)據(jù)庫，與索書號對應(yīng)。排架號條碼化，便于排架號的輸入。而對于沒有完全嚴格按照圖書的索書號排架，且進行了一定創(chuàng)造性排架的圖書的排架號，則輸入圖書的編目數(shù)據(jù)庫中時，還須特別標(biāo)注，以實現(xiàn)按排架號對這類圖書的準(zhǔn)確提取，因為其索書號在架提取圖書的功能已弱化，甚至已完全不能按索書號在架提取指定的圖書了。

當(dāng)圖書厚度的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)能與索書號、書架各層格長度、排架密集度等信息一起，實現(xiàn)編目系統(tǒng)自動給與索書號對應(yīng)的排架號時，系統(tǒng)自動給與的排架號，將是對書庫中圖書清點的一種準(zhǔn)確方式，也是確定在架給予排架號時，按索書號排架確定的架位是否正確的檢驗與判斷。

即使有了圖書的厚薄數(shù)據(jù)，圖書編目數(shù)據(jù)庫可自動給予對應(yīng)索書號的架位號，除了新入館圖書，在書架上的圖書，也不可能用編目數(shù)據(jù)庫自動給予的排架號。實際上只能是圖書在架給予排架號后，與數(shù)據(jù)庫自動給予的排架號對比，確保書架上按索書號排架的圖書順序給予的排架號，已全面集中了同類索書號的圖書。特別是圖書的固定架位，將一直利用 20年左右，直到該圖書剔舊分流的排架號，以及經(jīng)過剔舊分流將一直利用，直到二次剔舊，才離開開架書庫的排架號，也是10多20年。而且架位固定的圖書都是盡可能的密集排放，如果太多相同索書號的圖書未按索書號排架到位，則以后調(diào)整架位將很困難。因此確保架位固定圖書排架號給予的正確非常重要。當(dāng)然，近年新書的幾次架位號的給予，也相當(dāng)于對這一年分段圖書架位的正確性進行了幾次很嚴格的清理檢查，為它們架位固定時排架號能正確性給予奠定了基礎(chǔ)。

排架位號條碼化，使用普通的便攜式手握掃描儀，便可經(jīng)常性、常規(guī)化的全面清架、清點開架圖書。1月或半月，各樓層書庫輪流提前閉庫、或在讀者很少的時段關(guān)閉數(shù)小時，便可完成目前各圖書館都不可能想象和完成的對書庫圖書進行全面的清點工作。

4.索書號外化的排架號及其色標(biāo)、條碼一體化的書標(biāo)

4.1 排架號及其色標(biāo)、條碼一體化的書標(biāo)

索書號外化的排架號及其色標(biāo)、條碼應(yīng)集于同一書標(biāo)中。排架號標(biāo)寫于書標(biāo)的中部，書標(biāo)上、下部分為色標(biāo)，排架號的條碼可與色標(biāo)一體化；也可隱于色標(biāo)后。圖書排架號的條碼與色標(biāo)一樣橫于書脊上，使其不受圖書厚薄的影響，都能顯現(xiàn)，也能為掃描儀掃描。

排架號的條碼與色標(biāo)一體化，是指排架號的條碼鑲嵌于色標(biāo)中。排架號的條碼與色標(biāo)一體化，便可以與色標(biāo)一樣醒目直觀。但其色彩較多，書標(biāo)也可能較大。同時廣義排架號的條碼，即書庫順序號的色標(biāo)條碼與狹義排架號的條碼是分開的。廣義排架號的書庫順序號的色標(biāo)條碼置于書脊的頂端，狹義排架號及其條碼與色標(biāo)則置于索書號下方的書脊中部（見《論開架圖書索書號外化為排架號與排架號的給予》一文）。

廣義排架號書庫順序號的色標(biāo)條碼與狹義排架號的條碼分開的情況下，將排架號輸入數(shù)據(jù)庫時，可先設(shè)置好廣義排架號后，再掃描圖書的架位號和冊次號。清理圖書架位和清點圖書時，則先通過色標(biāo)和廣義排架號條碼清理糾錯，再掃描架位號和冊次號構(gòu)成的狹義排架號的條碼。實際上，利用色標(biāo)，圖書排架中圖書所在分館、圖書類型、書庫、以及年份段等廣義排架號一般不容易放錯，也能有效清理糾錯。

排架號的條碼隱于色標(biāo)后，則按條碼制作的要求，以同色底紋的方式在書標(biāo)上自行條碼化。排架號的條碼在書標(biāo)上自行條碼化，可將廣義排架號書庫順序號的條碼與化狹義排架號條碼集中于同一書標(biāo)上，皆集中于狹義排架號的書標(biāo)上，便于一次性利用排架號的條碼對開架圖書進行清架、清理，以及方便的輸入編目數(shù)據(jù)庫。在廣義排架號中沒有書庫信息及相應(yīng)的色標(biāo)時，排架號在書標(biāo)上直接條碼化，更利于補充書庫信息的條碼。同時圖書排架號、架位號的色標(biāo)化也可進一步簡化

排架號及其色標(biāo)、條碼一體化書標(biāo)的粗略示意（書標(biāo)的尺寸大小可根據(jù)需要調(diào)整）：

（若排架號的條碼隱于色標(biāo)后，架位號的色標(biāo)可進一步簡化）

注：

圖1、廣義排架號、色標(biāo)、條碼一體化書標(biāo)置于書脊頂端.書標(biāo)上部分為全館書庫順序號條碼化的色標(biāo)，書標(biāo)下部分是年份段色標(biāo)。

圖2、索書號大類字母的色標(biāo)化。在年份段代排架中提示圖書的大類，在廣義排架號中沒有書庫信息時，具有提示書庫的重要作用。無需條碼化。

圖3、狹義排架號的架位號、格內(nèi)冊次號色標(biāo)與條碼一體化的書標(biāo)置于索書號下方。1、書標(biāo)上部分是架位號行的兩位數(shù)色標(biāo)、架的色標(biāo)； 書標(biāo)下部分的色標(biāo)是架位號格的色標(biāo)；架位號的條碼與色標(biāo)一體化。2、書標(biāo)下部分的最下一行，為格內(nèi)冊次號的條碼。狹義排架號中未色標(biāo)化的格內(nèi)冊次號用無色或同色來實現(xiàn)其色標(biāo)與條碼的一體化。

4.2 排架號及其色標(biāo)、條碼一體化的書標(biāo)制作便捷、經(jīng)濟、實用

排架號及其色標(biāo)、條碼一體化的書標(biāo)，當(dāng)排架號確定，則排架號對應(yīng)的色標(biāo)、條碼也一并同時確定，并可通過一般的打印機同時打印出來。

排架號及其色標(biāo)、條碼一體化的書標(biāo)制作簡單，無需查重，磨損不清晰后，各書庫自行更換即可，其條碼也無需磁條，制作更換成本極低。而手握式掃描儀目前已是很普及的，價格較低、操作簡單的便攜式工具。管理員還能一定程度的記憶針對性清理和清點的圖書的架位號、冊次號等。

4.3 索書號外化的排架位號與RFID技術(shù)在排架管理中的運用

目前圖書館自動化中，RFID技術(shù)已開始運用于讀者自助借還和圖書安全方面，但各館并未廣泛的將之用于對書庫的清理、整架、清點。其主要問題在于沒有很適合的圖書排架方式確定的便于運用的排架號。若將索書號外化的流水號般的排架位號，通過其條碼寫入RFID磁條，便可更利于索書號外化的排架位號對書庫的清理、整架、更有效快捷的定位架上圖書。促進RFID技術(shù)對圖書排架工作的有效管理，使其與書庫管理工作全面融合。

5.開架圖書分段段代密集排放需要解決的相關(guān)問題

5.1 書脊上索書號、排架號、色標(biāo)標(biāo)簽張貼位置的規(guī)范與預(yù)留

隨著高校的教學(xué)評估，高校圖書館紙本圖書的采購量迅速并持續(xù)的增長，以及文化建設(shè)中公共圖書館購書的增長，圖書館等機構(gòu)成為紙本圖書的重要消費者。書脊上索書號、排架號的書標(biāo)是開架圖書服務(wù)讀者必不可少的。

目前各圖書館索書號標(biāo)簽張貼的位置各不相同，有在書脊底端的，有靠近書脊底部的，有貼在書脊中段的，不僅影響美觀，而且常常遮住了書籍上的出版社，甚至作者信息，影響讀者依書脊信息在架了解和查閱圖書。而開架圖書的索書號標(biāo)簽和排架號標(biāo)簽所占圖書書脊的位置相對較多，不預(yù)留規(guī)范的位置，會更易遮蓋住書脊上印制的圖書信息。

書脊預(yù)留上書標(biāo)位置，使架上圖書書脊顯得規(guī)范美觀，使印制在書脊上的圖書信息得到完整的顯現(xiàn)的同時，還可選擇使書標(biāo)得到突出顯現(xiàn)，而又不易被磨損的位置，使書標(biāo)可以更持久，更便于查閱，不必因磨損而經(jīng)常更換。

5.2 色標(biāo)色彩的合理運用

索書號外化的排架號色標(biāo)化、條碼化中，色標(biāo)的設(shè)計是難點。該色標(biāo)體系標(biāo)涉及較多的字母、數(shù)字，需選用很多的顏色，因此色標(biāo)色彩的選用，不同色標(biāo)顏色的對比，以及統(tǒng)一規(guī)范還需進一步探討。有意采取開架圖書段代排架，使索書號外化為排架號，以及排架號的色標(biāo)化、條碼化的圖書館，可先自行決定所需的色標(biāo)層次，色彩對比搭配、設(shè)計等。

5.3 增強手握式掃描儀功能與功率

增強無線手握掃描儀的功能，使其能更方便快捷的掃描書架上一冊冊圖書的排架號條碼，能有效的替代手工式的清架、和手工式的抽查館藏圖書。

5.4 促進索書號外化的排架位號與RFID技術(shù)的結(jié)合運用

索書號外化的排架位號與RFID技術(shù)結(jié)合運用，可使圖書排架等書庫管理工作更好的融入圖書館管理的全面自動化中，應(yīng)積極促進索書號外化的排架位號與RFID技術(shù)的結(jié)合運用。

開架圖書段代排架，索書號外化為排架號，排架號色標(biāo)化、條碼化，在實現(xiàn)讀者取放圖書完全自主與自助，根本上消除開架圖書倒架、亂架的基礎(chǔ)上，使開架圖書的糾錯清架、清點工作更準(zhǔn)確迅速，并能全面化、常規(guī)化，徹底消除死書現(xiàn)象與圖書拒借現(xiàn)象，及時發(fā)現(xiàn)并補購回丟失圖書，同時也使書庫管理員從開架圖書繁重的圖書上架、倒架、清架的工作中全面解放出來，為進一步豐富深化開架圖書的管理服務(wù)奠定了堅實的基礎(chǔ)。

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