信息時代高校圖書館期刊工作探討

全麗波

摘 要：隨著計算機互聯網的普及，信息技術的迅速發展和廣泛應用，高校圖書館在資源建設上已經實現了實體館藏和虛擬館藏的統一。網絡環境使得期刊信息服務必須改革傳統的服務模式，更新觀念。針對期刊訂購、期刊管理、讀者服務等工作提出了一些改進策略。

關鍵詞：圖書館；資源建設；策略

Abstract： along with the popularization of computer Internet and information technology rapid development and wide application， the university library on the resources construction has achieved the unification of the real collection and virtual collection. Network environment makes the periodical information service must change the traditional service mode， renew the idea. In view of the periodical ordering， periodical management， reader service work put forward some improvement strategies， etc.

Key words： the library； Resources construction； strategy

隨著網絡技術、多媒體技術等現代信息技術的迅速發展和廣泛應用，高校圖書館從一個相對封閉的信息環境發展到了“無圍墻”和“電子圖書館”的新時期。期刊作為公認的十大信息源之首，傳統的館藏資源結構、管理方式、服務方式、工作手段、人員素質等夠受到了前所未有的挑戰。因此認真研究信息時代給高校圖書館期刊工作帶來的新變化，以適應信息時代讀者的全方位、高質量、深層次、個性化服務需求。

1 優化期刊資源結構、提高期刊利用率

1、期刊資源建設合理化

當前形勢下，海量的期刊出版。據2014年新聞出版產業分析報告顯示在2014年出版的期刊有9966種，較2013年增長了0.9%。高校圖書館必須根據有限的購書專項資金，結合學校的專業設置、學科布置和未來發展等制定切合實際的征訂范圍。分析期刊利用率，嚴格把握核心期刊、部分交叉學科以及長期訂購的學術刊物的連續性，深入到各院系進行實地調研，剔除利用率極低、同一專業種類偏多的等不合理期刊。還在本校開展“我喜歡的期刊”征詢活動，既征訂了讀者喜歡、有用的期刊，有提高了期刊經費的使用。

2、重視電子期刊的建設

電子型期刊通過網絡實時傳送，檢索途徑增多、檢索功能強大。日益受到讀者的青睞。這種新的信息傳播模式的出現，直接沖擊著高校圖書館期刊資源建設工作。我校讀者只要登錄“中國知網”就能迅速全面的檢索到國內學術期刊8128種，全文文獻44948017篇。電子型期刊以其閱覽方便、檢索速度快、信息量大等優越性受到讀者喜愛。所以不僅要重視傳統印刷型期刊的收藏，還要重視現代化的信息資源，只有具備了“虛”“實”兼備又獨具特色的館藏，才能履行高校圖書館的教育和信息服務職能。

2 改進期刊管理模式

高校圖書館必須適應人們獲取信息方式的變化，創新服務工作模式，提高期刊管理水平，適應讀者的個性化需求。

1.以讀者為本，開展深層次的信息傳遞

目前我館的期刊（現刊和過刊）不外借，過刊僅僅只針對教師外借。由于教師基本沒時間到圖書館，大學生又還不具備科研的水平，造成專業期刊利用率低幾乎原封不動。針對這種情況過刊應對所有讀者外借，不僅提高了期刊資源的利用率，而且對教學科研起到了推進作用。

讀者面對眾多的期刊資源不知所措，難以選擇。我館應針對這種情況做好導讀工作，引導、幫助讀者利用期刊資源。向讀者推薦新期刊，積極主動的聯系讀者，根據老師的教學和科研的需要，提供相關文獻資料、歸納出專題文獻索引和二、三次文獻供教師利用。這些措施不僅提高了期刊的利用率，還有助于提高圖書館員的工作能力和服務質量。

2.改變僵化的服務方式，提高期刊利用率

傳統的靜態的“坐等”服務方式在面對動態的信息環境下，造成了空間資源、文獻資源、人力資源的極大浪費，加大了讀者獲取信息的難度。圖書館員要想方設法第一時間了解讀者的個性化需求，提供針對性的期刊服務。網絡環境下，電子刊物在獲取、閱讀、傳遞、處理等方面的便捷性，獲得了越來越多的讀者。給圖書館期刊管理工作帶來了挑戰，為了提高紙質期刊的利用率，首先要和讀者形成一種和諧、互動共榮的關系，做到讀者需要什么我們提供什么、什么時候需要我們什么時候提供、哪里需要就提供哪里。并對期刊進行分析加工，既節約了讀者的時間，又充分發揮了期刊的最新情報價值。

3.整合期刊閱覽室和電子閱覽室

長期以來，很多高校圖書館都是把期刊閱覽室和電子閱覽室分開管理，在信息時代的今天，讀者都期望一站式服務。把期刊閱覽室分成紙質期刊閱覽區和電子期刊閱覽區，更方便讀者的利用、下載，保證“虛”“實”期刊文獻的相互補充。

3 加強期刊館員的隊伍建設

信息時代對期刊工作人員的素質提出了更高的要求，期刊工作人員的角色也發生了很大的變化，由傳統的館藏維護和期刊管理轉變為研究期刊信息的采集、加工、鏈接、傳送和開發利用。讓期刊服務工作成為圖書館期刊資源和讀者之間的橋梁。期刊館員不僅僅要熟悉圖書館藏信息資源，還要努力學習和掌握網絡理論知識，真正為讀者提供“快、準、全”的信息。

1.網絡意識的培養。

傳統的期刊服務工作受到時空、人力的障礙，Email和QQ的廣泛應用讓期刊服務工作變得積極主動。可以通過公開的Email向讀者提供期刊的咨詢和電子期刊的文獻傳遞服務等。通過建立期刊QQ咨詢服務進行實時咨詢和離線留言，讓讀者獲得服務不再受圖書館開放時間的影響。

2.網絡運用和現代技術設備的操作能力培養

黃宗忠教授曾經指出“21世紀的圖書館既不是虛擬的圖書館替代傳統圖書館，當然也不可能是傳統圖書館的一統天下，而是兩種圖書館共存互補，共創世紀圖書館的新時期。”只有網絡技術的發展和信息技術的廣泛使用，才能拓寬圖書館的服務領域。要從合理開發與充分利用電子期刊和紙質期刊入手，努力提高期刊的利用率和共享性。作為期刊服務工作的主力必須具備相關的計算機和網絡知識，高校圖書館的讀者主要是教師和大學生，他們具有較強的信息素質，為讀者“量身定制”相關的期刊信息服務產品，能夠對期刊信息進行有效的重組、濃縮和深層加工，擴展期刊信息服務的范圍。

總之，隨著信息載體形式及學科發展的多元化，高校圖書館期刊工作發生了很多新的變化。圖書館期刊服務作為圖書館工作的一個重要方面，我們必須與時俱進，徹底更新服務觀念，深化以讀者為中心的服務宗旨，實現手工服務轉變為信息環境下的現代化信息服務。這樣期刊工作才能適應社會和科技發展進步的要求，才能提高圖書館各類期刊的利用率，提高圖書館的服務水平。

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