數字技術應用于圖書管理工作分析

楊海萍

摘 要：本文就數字技術的特點為基礎，分析了數字技術對圖書管理工作的影響以及更好地建立信息化圖書館的途徑。

關鍵詞：數字技術；信息化；圖書館管理

在當今這個科學技術不斷發展的社會里，人們的生活已經與數字技術緊密聯系在一起，數字科技讓人們的生活更加快捷。然而在圖書管理工作中，國內多數圖書館對數字技術的應用依然不夠深入，需要進一步加強。圖書館作為文獻資料的儲存場所，有著大量有用的信息資源，在這些資源的基礎上利用數字技術，可以更好地為讀者服務，讓圖書資源發揮其更大的作用。

1 數字技術的內容、特征與發展

數字技術也就是數控技術，它將日常工作與計算機相結合，利用電腦設備將一些具體的圖像、文字等信息轉化為電腦可以識別的二進制數字，通過電子計算機對這些信息加工、計算處理后，人們可以更加方便地對這些圖像、文字信息進行管理與應用。這是一種新型科學技術，熟練掌握這項技術可以讓我們的圖書管理工作更加方便快捷。

在面對大量復雜的數據與信息時，數字技術可以有效地將這些信息長期妥善的保存，特別是對一些重要的信息還可以進行保密措施，防止這些信息的外泄，增強信息保存的安全性與保密性。最后，利用數字技術可以跨越時間與地區，加強信息的溝通性。

2 數字技術應用于圖書管理工作的影響

2.1 管理服務的多元化與綜合化

在科技高速發展的社會中，電子圖書的數量逐漸增多，圖書管理也主要依托電子計算機技術。而傳統的圖書管理是對紙質的資料文獻進行管理，其日常服務工作也主要是對館存圖書進行管理與借閱服務，即使配置了計算機設備也是作為輔助工具為讀者提供查詢等服務。大部分的傳統圖書館還是以讀者主動上門的方式進行圖書借閱活動，并不能真正實現線上互動。新時代的圖書館可以利用數字技術，將圖書館內的圖書文獻以網絡的形式展示給讀者，通過計算機進行管理，還可以結合其他智能設備給讀者提供更加豐富的服務。

2.2 數字模式與傳統服務模式的共存

將數字技術與圖書館相結合，可以讓圖書館在線上24個小時對讀者開放，讓讀者可以隨時借閱圖書館內的資料，整個過程也由計算機系統進行管理，更加便捷。因為網絡圖書館中的書籍不是實物，也不會造成時間與空間的問題，這就意味著在同一時間內，可以有多名讀者在不同的地方閱讀同一本書籍。而在傳統的圖書館內，書籍的館存數量不多的話，就會出現多名讀者排隊預約某一本圖書的現象，造成書籍的傳播利用率不高。

將圖書館內的資源利用數字技術進行管理后，可以讓讀者快速地查找到自己需要的文獻資料，對這些資料進行分門別類的整理后，讀者只需要利用檢索功能就可以方便的獲取想要的信息。目前我國的圖書管理中的數字技術應用還不夠成熟，很多資料與信息還未能轉變為數字信息，加上圖書仍然在實體圖書館中占有比較大的比例，因此傳統的圖書館服務方式還是十分重要的。要想真正利用數字技術實現現代化的圖書館管理服務，需要管理人員繼續學習研究，加大對用戶的宣傳與指導，讓用戶熟悉并習慣使用計算機網絡，充分利用好數字信息資源。

2.3 對圖書管理員提出了更高的要求

在圖書館向著數字化、智能化發展的同時，圖書管理員也要不斷更新知識，不能只是單純的文獻管理者與提供者，更應當承擔網絡信息專家的任務。在圖書館的工作重點轉向信息資源開發的同時，館內的工作種類與方式也發生了變化，因此現代的圖書館內，管理員要依靠計算機技術，對圖書資料進行管理與分類工作，并且要將館藏資料轉化為數字信息，以便用戶更好的查閱資料。新時代的圖書管理員更多的不是與圖書打交道，而是用計算機等數字技術對圖書與資料進行管理，這也對管理員的專業素質提出了更高的要求，很多新興的圖書管理職業應運而生，比如網絡圖書管理員、網絡化圖書館設計員、信息分析員等。

3 數字技術應用于圖書管理工作的途徑

3.1 更新觀念，統籌規劃，協調發展

將圖書管理與數字技術相結合，反映了時代的發展與進步，這要求圖書管理員有更加先進的管理思想與管理理念。在進行圖書館信息化建設的過程中，要明確目標，確立更新的系統。首先要建立完善的信息管理體系，用電子設備對圖書館內的圖書文獻進行分類與管理，逐步完善信息查詢系統，再通過其他電子設備的終端服務實現圖書文獻的電子化共享，從而體現圖書管理工作的信息化與智能化。

在這個過程中，圖書館應當選擇具有一定經驗的專業人員成立專家小組，指導信息化建設。專家小組可以根據實際情況，對整個建設工作做出整體規劃，統籌協調所有工作的開展。信息化圖書館的建設就是要構建一個完善的、龐大的數據庫，這個數據庫的前期建設需要大量的人力投入大量的時間將一些紙質文獻轉化數字信息，再對這些數據庫內的信息進行分類管理。在這些基礎建設完善后，就能夠實現圖書館的信息化管理。因此在實施的過程中要嚴格把控各個環節，對不同的工作進行協調與規劃，保證整體工作的協調發展。

3.2 積極爭取社會各界的支持，構建區域性信息化資源的保障體系

在圖書館信息化建設的同時，應當與社會各界建立聯系，獲得各方的支持。數字技術在圖書館中應用并被普及的過程十分漫長而艱巨，需要不斷的投入時間、金錢與人力，因此單靠一個圖書館很難實現，所以要充分調動各行各業的支持，共同合作，促進圖書館信息化建設，將圖書館信息化建設分為不同的部分與階段，分批分量完成。比如可以融合其它較小的圖書室，完善圖書共享系統，讓圖書資源能夠為更多的行業、更多的人們所用，從而建立聯機合作項目。

3.3 重視圖書館數字化的應用研究與人才培養，使之更好地適應新時期的要求

建立信息化圖書館，需要大量具有專業技術的人才，為了更好地保障數字技術的應用，圖書館應當加強對專業人才的引進，同時還要對已有的管理人員進行專業知識培訓與教育，以提高他們的專業素養。新時代的圖書館管理人員不僅要有愛崗敬業的品德，還要具備一定的專業知識，圖書館可以定期開展相應的技能培訓，讓每個工作人員都能掌握數字技術，成為信息化圖書館的管理者。

3.4 加大數字化建設的投入.為圖書館信息化建設創造條件

書是人類智慧的結晶，不同種類的書反映了不同的文化，圖書館作為這些書籍的存放與管理的地方，也應加強管理，讓這些人類智慧的財產被保存并繼續造福其他人。加快圖書館信息化建設意味著讓更多人更加方便快捷的接觸到這些人類的智慧，因此應當得到政府及有關部門的高度重視，加快發展速度，讓圖書館不再只是擺設，而是更好地被人們利用，成為促進社會主義現代化建設的有效推動力。要加大數字技術的應用，就不能減縮資金投入，但是圖書館作為非盈利的設施，不能提供大量的資金用于信息化建設，因此需要政府及其他社會組織提供信息化建設的資金，圖書館管理人員更要千方百計的籌措資金，完善圖書信息化管理系統。

4 結語

數字技術在給圖書管理員帶來方便的同時，也可以讓用戶更加便捷地使用圖書館內的文獻資源，讓信息傳播更加高效。利用數字技術可以將圖書館內的大量信息分門別類地進行整理，并且有利于其他用戶的檢索與查閱，在利用數字技術后一些資料可以被長期安全的得到保存。但圖書館信息化建設不是一朝一夕，也不是幾個人就可以實現的，因此要不斷探索數字技術應用的方法與途徑，讓信息化圖書館的建設更加直接有效。

參考文獻

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