地方文獻專題資料的征集

王飛

摘 要：地方文獻資源的價值受到社會各界的重視，而征集和收藏的重要責任是圖書館，利用各種方式把散落在民間的文獻征集起來，開展專題文獻的征集，抓住社會上的每一次重大活動，建立專題地方文獻征集制度，能收到更大的社會效果。

關鍵詞：地方文獻；專題資料；文獻征集

1 地方文獻征集的現狀和困境

地方文獻的征集，是地方文獻工作者的一項重要任務，也是確保文獻是否完整的重要事項。能不能夠全面的征集和收藏到地方文獻，也反映了文獻工作的成就。因此，地方文獻的征集工作，是重點中的重點。

早期征集地方文獻的圖書館，都收到了一些珍貴的文獻資料，并且已經和各企事業單位建立了征集制度，能確保文獻的征集，有了良好的開端。對于還沒有開始建立地方文獻征集制度的圖書館，或者是一些將要做地方文獻工作的圖書館，感到已經失去了地方文獻征集的機會，或者認為已經失去了地方文獻征集的大好機遇，甚至認為，現在開始做會是困難重重，無法征集全面，也沒有企事業來支持。有些館認為，現在網絡信息資源檢索的方便，一些企事業利用圖書館的少了，愿意和圖書館交流的也少一些，資源建設聯系不好做等等。

這些悲觀情緒是不能有的，做地方文獻工作的責任是重要的。無論任何時候，每個圖書館都要去抓住機會，爭取多征集到一些地方文獻，利用各種渠道，根據各館的實際情況，調動一切積極因素，發揮館員和社會的力量，發揮現代網絡技術的手段，利用微信，微博，短信等方式建立征集地方文獻平臺。

地方文獻征集的困難始終是存在的，不是誰都很容易得到這些珍貴的文獻，如果是非常容易得到的資料，就沒有那么重要了。從最初的一些比較容易得到的地方文獻，到散落在民間的地方文獻，這些都需要文獻工作者制定出科學的征集規劃，建立良好的征集制度，確保征集到的地方文獻有價值。

2 從大面積全面征集到開展專題征集

地方文獻的征集一開始需要把涉及到的所有文獻全面征集到館內，然后進行統計、分類、編目、上架利用。這就需要地方文獻征集者制定好征集計劃，按照一定的征集區域、征集范圍，通過不同的方式，有計劃有步驟地深入到企事業單位進行征集。這也是地方文獻征集的第一步。這一步的重點工作是要把前期的準備工作做好，要爭取得到各單位的大力支持，讓他們認識到地方文獻征集的重要性，建立共建共享協作關系。征集到館的地方文獻要對社會全面開放，及時提供服務，特別是提供網絡檢索的服務。對單位的捐贈要有捐贈證書，要及時通過圖書館網站進行報道和公布捐贈的地方文獻信息。對于個人捐贈的地方文獻，要在發放捐贈證書的同時，把印制的宣傳材料，地方文獻征集啟事放置在捐贈證書里面，起到宣傳和擴大影響的作用。

地方文獻搶救性征集一個階段后，要進行梳理，開展一次全面的總結，找出遺漏的單位和征集不到的范圍，要爭取得到專家的認可，進一步制定科學的征集計劃。

3 地方作家圖書館的建立與地方作家資料的收集

每個地方都有一批作家，這些地方作家，對當地的社會風情、民俗、當地人和當地發生的事情最熟悉和最了解，他們把寫作的觸角深深地扎根在當地。這些作家的所作、所寫、所歌頌的等等都是自己的親身經歷。

地方文獻工作者應該對地方作家作品的征集作為關注的重點，這部分資源是龐大的，每個地區和縣區都有大批的作家群。這些資源的征集方式，首先是到各縣區的作家協會通過找熟人征集，發放宣傳材料，電話聯系等方式。一些地方文聯的領導也是把自己身邊的資料給我們，當時也答應有出版的作品可以幫助我們征集，但是，過一段時間后就會忘記。特別是一些領導，調整工作崗位后，就失去了聯系，給后續工作帶來困難。

在找到作協主要負責人之前，我們做了充分的調查研究，我市作協副主席最近在我們地區很有名，很多作品獲獎。他還掌管著全市的獲獎作品，對這些獲獎作品已經放置起來，并且保護得很好。他們正為這些獲獎作品如何保存想辦法，準備找一個地方存放起來，讓這些作品發揮作用。我們得到這一消息后，感到這是一個征集地方文獻的好機遇，先設計讓他到圖書館做一次“真人圖書”，讓他填寫真人圖書登記表，告訴他真人圖書要做的內容。他對能在大學做一次真人圖書，并且把自己寫作的經驗傳授給大學生感到很自豪，也非常愿意做這件事情。這位作協副主席在來做真人圖書之前已給圖書館捐獻了自己出版的文學作品，做真人圖書時，現場對積極提問的人給予一套作品的獎勵，這一做法在大學生中產生了影響。他同時還帶領了三個作家同時來做真人圖書。他的這一號召能力，讓我們圖書館發現，及時和他溝通建立一個地方作家圖書館的設計規劃。這個規劃一出來，就得到他的積極響應。他把自己一生積攢的珍貴資料全部捐獻給圖書館，他完整地保留下來自己的所有手稿，獲獎資料，發表的文學作品，自己對這些作品做了剪報整理工作，對手稿進行了注明，對于自己發表的作品也進行了系統整理。

4 利用專題捐贈書架調動捐贈者的積極性

過去對地方作家的作品征集來后，大都是整理、分類上架，分布收藏在大的書架上。這讓讀者很難一眼就看出這些作品的特征來，因為沒有做很好的展示，給讀者的感覺作家作品太少，沒有規模，也調動不起讀者對地方作家作品閱讀的激情。通過調整后，我們使用展柜，把每年獲獎的地方作家作品按照獲獎級別，獲獎年代，作品類別等進行展示出來。獲獎作品展柜的布置，一方面是為了宣傳推廣這些地方優秀文學作品，另一方面也是為了激發鼓勵其他作家把自己身邊的作品和地方文獻捐獻到圖書館來，增加館藏文獻量。

對于本地沒有獲獎的作家的作品，按照作家的籍貫或現在所屬的工作地域建立專架進行分區擺放。按照三區九縣，每一個縣區設置一個專架進行展示，讓同一地域的讀者能快速找到當地的作家作品。專題捐贈專架的建立，也能讓沒有捐贈圖書的參觀者和閱讀這些文獻的讀者產生捐贈的愿望。

5 建立專家工作室吸引專題文獻的征集

地方文獻的研究越來越受到社會的重視，這些涉及到地方文化的研究，民間風俗的研究，鄉村志的研究和地方經濟建設的研究。政府對文化建設的重視對當地文獻的征集帶來非常利好的機遇，地方文獻征集者要能夠撲捉住這些信息，把征集工作嵌入到當地大型的文化建設中去。同時，不要眼睛只盯住已有的文獻，要把這些研究機構將要產生的研究成果及時征集到館。

我們在走訪地方文獻研究專家，為他們提供服務的過程中發現，這些專家自身蘊藏了大量的地方文化。他們能夠匯成一個集體對地方文化進行挖掘和研究。他們大多是退休和年紀較大的專家，而且很想繼續研究，但是缺少一個研究的平臺。我們抓住這一機遇，為這些研究者提供專題研究室，讓他們在圖書館開展學習研究地方文獻，利用圖書館的會議室、研討室召開研討會。圖書館有專人負責管理，提供為專家服務。其目的就是讓他們一是利用好我們的地方文獻，宣傳我們的地方文獻，二是更好地帶動其他研究團隊為地方文獻的捐贈貢獻他們的力量。

地方文獻專題資料的征集，能夠通過一段時間的真對性的征集工作的開展，把地方文獻征集到館，這一方法，在征集地方文獻時起到了很好的作用。我們在利用這一方法時，要具體問題具體對待，掌握好本地區的實際情況，盡職盡責把地方文獻工作做好，保護好征集到的地方文獻，利用現代網絡技術，建設地方文獻特色數據庫，并把這些數據庫對社會開放，充分發揮地方文獻的作用。

參考文獻

[1]姚宏偉 地方文獻數字化及在我館實踐的探討，[J]圖書館學研究，2004（01）