提高高校財務檔案管理人員業務能力的建議

陳疆燕

摘 要：隨著我國經濟的迅速發展，國家對高校投入的加大，從財務角度上看，就是要提高財政資金使用效益，這就要求加強財務檔案的管理工作。高校檔案管理工作的好壞，可能決定著高校各項事業的發展。只有財務檔案管理工作的健康發展，高等教育事業才能蓬勃健康發展，高校的財政資金使用效益才能得到有效的監控，起到應有的基礎保障作用。

關鍵詞：財務檔案管理；財政資金；業務能力

隨著改革開放以來我國經濟的迅猛發展，各項事業都蓬勃發展。尤其是我國的高等教育得到了國家各方面大力的支持，無論是規模還是內涵，都得到長足的進步，在世界上取得令人矚目的成績，為我國的改革開放提供了巨大的智力和人才支撐。可以說，他們是相互聯系，相輔相成，共同發展。尤其是近幾年來，國家對高等教育的投入更是飛速發展。可以說高校從財務上說，稱得上是巨大的經濟體。因此，國家為了保證財政投入的使用效率，預防侵占國家教育經費情況的發生，頒布了一系列法規，要求高校嚴格執行。而各個高校對財政資金的使用的反映，就表現在高校財務檔案的使用上。高等學校財務檔案是真實記錄和準確反映高校經濟活動的極其重要的歷史資料和詳實證據。因此，高校財務檔案管理的效率直接影響到我國高等教育投入的成功與否，其重要性不言而喻。而財務檔案管理人員作為直接接觸財務檔案的人員，其業務能力的高低直接決定著財務檔案的使用效率。可以說，財務檔案管理人員水平的高低，直接影響著高校財務健康發展的重要因素。

以上所述財務檔案管理工作的重要性，因此，要對財務檔案管理人員的素質提出比較高的要求。根據我國國情和高校現在的發展情況，借鑒國際經驗，對高校財務檔案管理人員的素質提出幾點要求：

一、具有扎實的專業知識基礎和相應的財務經驗，能熟練掌握財務檔案的流程操作，最好能兼有檔案管理、財務、法律等相關專業知識，在信息化社會情形下，最好能具有一定的計算機理論基礎。由于國家對高等教育投入的加大，各個高校財務檔案的管理基本上都實現了信息化，告別了過去繁瑣的手工記錄，但同時對人員的業務素質提出了更高的要求。如不能熟練掌握計算機知識，整個財務檔案的流程都很難進行下去，也不能確保財務檔案的安全性。

二、具有正確的政治立場，熱愛黨的事業，忠誠于黨，有原則性，愛崗敬業，熱愛財務檔案管理事業，愿意投身于高等教育事業。要樹立正確的人生觀和價值觀，加強自身業務學習能力，加強對黨的先進性理論學習，不斷提高自己的業務素質。

三、具有良好的服務意識，財務檔案工作繁瑣，經常需要查詢，因此，更加要求檔案管理人員具有很強的服務意識。另外，還需要良好的人際溝通能力，做事既有原則性，也不能和別的部門同事產生矛盾，確保財務檔案的收集順利。最好具有良好的文字功底，這樣對檔案的描述清晰明了，使人一目了然，減少查詢工作的困難。

由于高校檔案管理工作的重要性，各高校基本上都意識到其在財務上的地位，近幾年來，都加大了對檔案工作的投入，財務檔案基礎設施都進步很大，現在困擾財務檔案管理的仍然是高素質檔案管理人員的缺失，高校里真正有業務能力的財務檔案管理者還是很緊張。根據筆者對所在學校附近幾個城市的高校調查，很多高校財務檔案管理人員都是會計人員兼任。財務會計人員本身業務就多，自己業務素質也需要提高，經常也需要參加培訓和學習，因此對檔案這一塊的學習可能就有所缺失。鑒于以上現狀，提高財務檔案管理人員的素質成為高校財務發展的當務之急。筆者根據自己工作實際經驗，對提高高校財務檔案管理人員業務能力提出以下幾點建議：

一、高校可以結合自己情況，招聘檔案專業高校畢業生充實到高校財務檔案隊伍中來。一方面他們本身具有檔案專業知識，通過到高校財務的學習，提高自身的綜合素質。另一方面，對老的財務檔案管理人員來說，也是一次業務的重新學習，重新接受。可以共同學習，共同促進檔案事業的發展。

二、高校可以每年安排幾次對檔案管理工作先進的高校進行學習，學習他們先進的管理經驗，近距離觀察他們檔案管理工作的流程，迅速提高自身的實際操作能力。

三、高校定期加強對財務檔案管理人員的培訓工作，只有不斷的學習，充實知識，提高自身的檔案理論基礎，才能促進檔案事業的發展。高校應該把此類培訓形成常態化，每年安排相應的預算，形成長效機制，加強培訓考核工作，使培訓工作得到真正的應用，不能流于形式。

四、高校應鼓勵高校財務檔案管理人員加強自身的學習，在檔案管理人員職稱的晉升給與特殊的照顧，鼓勵高校財務檔案管理人員考取各種檔案方面的證書，并給與一定的獎勵。對于考取相關職業證書的人員，在以后職位的提升、職稱的晉升各個方面給與照顧，使他們安心學習，提高自身的業務能力。

五、財務檔案管理人員自身也要加強學習，不能因為高校不給政策，不給獎勵就放棄業務學習，甚至放棄檔案管理工作，檔案管理工作是一項長期性、系統性的工作，需要保持檔案管理工作人員的穩定性。檔案管理人員不僅要學習檔案管理知識，還需要學習財務知識、計算機專業知識、甚至是中文知識。學習的內容很多，需要檔案管理工作人員靜下心來，有一顆堅持不懈的恒心，孜孜不倦，虛心學習，還要有好的心態，不能有覺得檔案管理工作辛苦、畏難的情緒。只要持之以恒，也會發現檔案管理工作的樂趣所在，這樣自身業務素質就能得到不斷的提升。

總之，高校財務事業的發展是建立在高校財務檔案管理工作的基礎上的，高校檔案管理工作的好壞，可能決定著高校各項事業的發展。只有財務檔案管理工作的健康發展，高等教育事業才能蓬勃健康發展，高校的財政資金使用效益才能得到有效的監控，起到應有的基礎保障作用。