我國高校信息化管理體制革新探析

孫海玲

（吉林工商學(xué)院，長春 130507）

1 高校信息化管理體制革新的必要性

當(dāng)今時代，是一個處處都離不開信息技術(shù)的時代，無論是生活還是工作，其信息化程度越來越高，高校的管理也逐漸地滲透著信息技術(shù)，而信息技術(shù)在高校管理中的應(yīng)用，不僅使得管理者從繁重的勞動中解脫出來，而且實現(xiàn)了新時代教育的變革，使得我國教育事業(yè)管理更為到位，培養(yǎng)人才的目標(biāo)更為明確，培養(yǎng)手段更為合理。不難看出，高校信息化管理為高校教育事業(yè)做出了極大的貢獻。然而，我國的高校信息化管理體制中還存在諸多問題和漏洞，一些管理方式方法還存在很多薄弱的環(huán)節(jié)，成為了阻礙我國高校信息化管理體制建設(shè)的重要障礙。因此，我們有必要對高校信息化管理體制進行全方位的了解，從而實現(xiàn)信息化管理體制的革新。

1.1 高校信息化管理體制的理論意義

高校信息化管理體制的革新，能夠?qū)⒏咝Ｐ畔⒒瘑栴}提高到直接關(guān)系到高校教育事業(yè)未來發(fā)展的高度。在高校教育管理中，信息化對其影響越來越深遠，而高校教育的管理是否到位，又直接關(guān)系到其未來發(fā)展的成功與否，因此高校信息化管理體制的革新，能夠使高校管理更為系統(tǒng)化。同時，高校信息化管理體制的革新，能夠使高校管理工作更成為一個完整的體系，更有利于掌握高校管理的規(guī)律，更方便地將高校中的學(xué)生、教職工聯(lián)系在一起，完善各個環(huán)節(jié)之間的配合，為高校的正常運轉(zhuǎn)提供更為有力的保障。完善高校信息化管理體制，能夠使高校管理事業(yè)的信息化從理論向著實踐轉(zhuǎn)變，為高校教育事業(yè)發(fā)揮切實的作用。

1.2 高校信息化管理體制的現(xiàn)實意義

高校教育的最終目的，就是培養(yǎng)具有一定實踐能力和創(chuàng)新能力的人才，而高校信息化管理體制的革新，則是為高校教育的這一目的提供了最直接的動力。通過信息化的管理，能夠?qū)⒔逃^念從古板陳舊變?yōu)樾路f靈活，能夠更大程度地調(diào)動教職工的工作積極性以及學(xué)生學(xué)習(xí)的動力，使得涉及高校教育中的每一個人、每個部門都能夠最大程度地發(fā)揮自己的作用，共同推動高校教育事業(yè)的發(fā)展。從某種意義上來講，信息化管理體制也促進了高校教育的整體化，能夠更為容易地填補高校管理中的不足之處。而隨著教育事業(yè)的發(fā)展，管理工作中也會不斷地有新的問題浮現(xiàn)出來，而高校信息化管理體制革新，則能夠針對這一系列的問題作出相應(yīng)的對策，從而完善高校教育的管理。

1.3 高校信息化管理體制在高等教育中的重要地位

高校管理的信息化是促進高校教育信息化的強大動力。當(dāng)今時代是信息的時代，信息化的管理，使得高校教育能夠更為貼近生活、貼近實際，讓涉及到高校教育每一個環(huán)節(jié)都信息化，這不但更符合教育理念的要求，也是當(dāng)今這個信息時代對于教育事業(yè)指引的一個明確的方向。高校管理的信息化，能夠使其不再受到地區(qū)、時間等限制，在管理方面更為便捷，同時高校教育中的信息傳遞更快、更準(zhǔn)確，存在的問題得以及時地反饋與解決，更利于高層管理制定的教育政策傳達給教職工，同時也能夠獲取更多的意見和建議，從而針對高校教育中的實際情況，完善高校教育管理。

1.4 高校信息化管理體制促進教育目的的實現(xiàn)

對于教育事業(yè)來說，學(xué)生們要想獲得更大的能力和更多的知識，主要還是依靠在學(xué)校中的學(xué)習(xí)，如何能夠讓學(xué)生在校期間學(xué)到更多實用的知識，很大程度上取決于高校教育管理工作，現(xiàn)如今絕大多數(shù)的高校為了增強教學(xué)實力，都會引進一些先進的技術(shù)與設(shè)備，信息技術(shù)的引進與應(yīng)用，增強了高校管理的作用，提高了管理效率，帶來了高校教育管理的變革，而新時代高校信息化的管理，改變了以往陳舊落后的教育觀念，轉(zhuǎn)變了教育方式，讓高校中的資源能夠更為充分地被利用起來，人員配置得以優(yōu)化，知識的傳遞與能力的培養(yǎng)效果更為顯著。可見，高校信息化管理體制對于實現(xiàn)高等教育的目的有著重要的作用。

2 目前高校信息化管理體制的現(xiàn)狀

2.1 高校信息化管理體制整體狀況

自信息技術(shù)引進以來，就一直在不斷地發(fā)展，高校教育信息化的實現(xiàn)，是教育事業(yè)上的一大變革，高校信息化的管理，逐漸實現(xiàn)了師生身份認(rèn)證、教學(xué)辦公自動化、信息化教務(wù)管理等，使得高校教育服務(wù)更為全面，也更為人性化，高校信息化管理體制建立的基礎(chǔ)越來越堅實。而隨著信息網(wǎng)絡(luò)的進一步發(fā)展，各大高校逐漸建立起了數(shù)據(jù)庫、數(shù)字圖書館、在線教育等各種信息化的教學(xué)系統(tǒng)，而管理工作也隨之由原來的主要依靠人力轉(zhuǎn)向依靠信息技術(shù)。進入21世紀(jì)以后，信息化管理在高校教育中發(fā)揮的作用愈加明顯，信息化管理覆蓋的范圍更加廣泛，信息化的管理與服務(wù)已經(jīng)成為高校教育中密不可分的一部分。然而高校信息化管理體制并不是完美的，依舊存在一些影響其運行的障礙，需要通過進一步的革新來對其進行完善。

2.2 高校信息化管理存在問題

由于我國的信息技術(shù)還處在發(fā)展的階段，與發(fā)達國家相比還存在一定的差距，雖然已經(jīng)在努力完善，卻依舊難以完全避免各種各樣的問題。信息技術(shù)在高校管理體制的建立中表現(xiàn)出來的問題主要存在于以下兩個方面：①現(xiàn)如今高校信息化管理依舊停留在注重信息技術(shù)的應(yīng)用的層面上，高校中與信息化相關(guān)的工作基本上都是信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)的建設(shè)，系統(tǒng)設(shè)計以及對于其硬件設(shè)備的保養(yǎng)、維護等，卻難以將學(xué)校的教育工作與社會中先進的信息技術(shù)相結(jié)合，預(yù)測其未來的發(fā)展方向，從而對高校教育做出正確的指導(dǎo)方案，這也是我國教育事業(yè)難以培養(yǎng)出更多具有長遠目光的創(chuàng)新型人才的原因之一；②目前我國高校的信息化管理工作主要取決于高層管理人員，管理人員的權(quán)利過于集中，高校中信息化管理體制的建設(shè)幾乎完全取決于管理人員的意向，而基層教職工和學(xué)生的意愿難以傳達，管理人員不能及時了解到當(dāng)前教育工作中需要信息技術(shù)如何來支持，這也就導(dǎo)致了管理人員在信息化管理體制建設(shè)中的決策可能會出現(xiàn)偏差。這兩個方面的問題導(dǎo)致了我國高校信息化管理體制難以順利運行，因此信息化管理體制必須進行革新，才能夠使其運作更為流暢，在高校教育事業(yè)中發(fā)揮更為強勁的推動力量。

3 我國高校信息化管理體制的主要內(nèi)容

高校的信息化管理體制是一個復(fù)雜的系統(tǒng)，是由很多具有獨立功能的小模塊組成的，這些模塊之間雖然有著一定的獨立性，但是也具有一定的關(guān)聯(lián)，它們之間相互作用，共同組成了高校信息化建設(shè)的體制。其中高校信息化管理體制主要有以下內(nèi)容：

3.1 建設(shè)以人為本的管理機制

目前，以人為本的理念在管理體制中越來越受到重視，建設(shè)以人為本的管理機制不僅能夠?qū)⒏咝５墓芾硗葡蚋玫姆较颍铱梢赃M一步體現(xiàn)學(xué)校的人文關(guān)懷。通過目前高校的信息化管理機制的建設(shè)可以看出，還存在著很多方面的不足，尤其是在以人為本的管理方面，因此我們在進行高校信息化管理體制革新的建設(shè)過程中，首先需要做到的就是體現(xiàn)以人為本的人文關(guān)懷，主要包括以下兩個方面：①在高校的一些宣傳欄或者是其他地方，張貼一些體現(xiàn)人文關(guān)懷的帖子，讓教師和學(xué)生能夠受到感染，促進對以人為本管理體制的重視；②學(xué)校的管理層應(yīng)該重視學(xué)校人文關(guān)懷的培養(yǎng)，通過制訂一些措施和制度，提高管理層對以人為本管理原則的重視程度，避免生硬的管理體制改革方式。

3.2 實現(xiàn)高校信息管理流程的優(yōu)化

最初我們覺得實現(xiàn)信息化管理的目的，就是為了能夠使得管理者避免繁重的勞動，能夠利用信息技術(shù)來對日常的工作內(nèi)容進行管理，使得一些數(shù)字的計算、管理、整理和制表都能夠利用計算機自動進行，所以我們需要實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化，主要包括兩方面的內(nèi)容：①實現(xiàn)執(zhí)行層面的優(yōu)化，讓自動化的計算機代替原來的人力勞動，將一些復(fù)雜的計算和重復(fù)性的工作能夠讓計算機進行操作，不僅使得管理者從繁重的勞動中解脫出來，同時也可以避免一些出錯的概率；②實現(xiàn)結(jié)構(gòu)層面的優(yōu)化，在進行信息化管理體制革新的進程中，需要逐步建立扁平化的組織結(jié)構(gòu)，使得被管理的各個部分之間的關(guān)系更加清楚，讓數(shù)字化進一步落實在一些資源的管理中，同時建立一套綜合性的管理系統(tǒng)，用來對眾多資源實現(xiàn)統(tǒng)一的管理。

3.3 延伸高校信息管理的職能

目前，在我國的各大高校進行信息化的建設(shè)不僅是一種趨勢，而且更加有利于我國高校對各項資源進行信息化的管理，能夠進一步提高高校管理的效率，而各大高校作為信息化管理體系革新的主要試點，應(yīng)該起到廣泛的帶頭作用。因此信息管理的職能不能僅僅局限在幾個方面，而是應(yīng)該延伸信息化管理的職能，例如大學(xué)的教育不僅可以在教室里進行授課，而且可以利用信息化來完成遠程教育的實現(xiàn)，讓學(xué)生的聽課不再局限于有限的時間和空間。另外，大學(xué)的職責(zé)不僅限于教書育人，而且應(yīng)該為學(xué)生提供更多的信息，例如就業(yè)信息和未來的職業(yè)需求等，從而能夠給學(xué)生提供一個信息共享的平臺。利用這些信息化的技術(shù)延伸高校信息管理的職能，從而能夠更好地為學(xué)生服務(wù)。

3.4 建立資源和信息共享的數(shù)據(jù)庫

對于我國高校信息化管理體制的改革來講，建立資源和信息共享的數(shù)據(jù)庫是改革的一項重要內(nèi)容，同時也是我國信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，高校作為信息化建設(shè)的重要基地，需要起到一定的模范帶頭作用。建立資源和信息共享的數(shù)據(jù)庫主要包括以下幾個內(nèi)容：①建立學(xué)生信息化的學(xué)生管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以讓教師和學(xué)生以及管理者使用，能夠及時有效地處理一些與學(xué)生信息相關(guān)的工作，從而提高管理的效率；②建立圖書館信息管理系統(tǒng)，能夠讓學(xué)生和教師非常方便地進行圖書的查閱，可以足不出戶就訂閱一些電子讀物，同時還可以對圖書館的服務(wù)進行評價；③建立學(xué)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)，高校是為社會和企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)人才的地方，因此學(xué)生的就業(yè)問題也是高校管理的重要內(nèi)容，建立學(xué)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)，能夠讓企業(yè)挑選適合的人才，同時學(xué)生也能夠找到自己滿意的工作，從而真正提高學(xué)生的就業(yè)率和就業(yè)水平。

4 建立我國高校信息化體制的對策

通過以上的分析和論述可知，我國高校信息化體制的建設(shè)非常重要，不僅能夠改變我國高校信息化管理體制落后的現(xiàn)狀，而且能夠進一步提高我國高校的服務(wù)能力，所以我國高校信息化管理體制革新勢在必行，我們可以從以下幾個方面做起：

4.1 提高對高校信息化管理體制革新的重視

要進行高校信息化管理體制的革新，首先要認(rèn)識到高校信息化管理體制革新的重要性，才能真正從各個方面做得對管理體制的信息化改革，才能真正樹立起對管理體制革新的信心，在遇到困難時不會輕易放棄，才能勇于克服困難前進。為了提高對高校信息化管理體制改革的重視程度，我們需要做到以下幾點：①充分認(rèn)識到高校信息化管理體制改革的優(yōu)勢所在，并讓相關(guān)的管理層和執(zhí)行人員認(rèn)識到這些優(yōu)勢，才能在管理體制革新的過程中起到一定的推動作用；②加大對管理體制革新優(yōu)勢的宣傳程度，使得全校的師生都能夠認(rèn)識到革新的重要意義，從而盡自己所能配合管理體制革新的工作，或者在管理體制的革新過程中提出寶貴的意見；③提高對高校管理體制革新每個環(huán)節(jié)的重視程度，我們經(jīng)常說“細(xì)節(jié)決定成敗”，所以在體制革新的過程中，我們要對一些細(xì)小的地方進行關(guān)注，避免犯一些小的錯誤，從而影響管理體制全局的建設(shè)。

4.2 明確信息化管理在高校管理體系中的位置

高校的信息化管理不僅僅是建立一個高校的信息化管理系統(tǒng)那么簡單，而是需要利用信息化的技術(shù)，建立起一個更好地為師生進行服務(wù)的系統(tǒng)級別的管理服務(wù)，不僅包括硬件和軟件設(shè)施方面的提高，而且需要管理體制的革新，因此我們需要改變以前的信息化管理方式，使得管理系統(tǒng)和其他信息化技術(shù)不再是被動地為管理者服務(wù)，而應(yīng)該是高校管理體制的一部分，從而發(fā)揮其在管理工作中的主動性，為此需要我們做到以下兩點：①信息化管理體制的革新必須與高校的培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)體系相一致，這樣才能保證大學(xué)的辦學(xué)特色不會改變，從而能夠通過信息技術(shù)促進高校的進一步發(fā)展；②信息化管理體制的革新需要與本校的實際情況相結(jié)合，雖然目前許多國內(nèi)高校在信息化管理體系革新的過程中取得了一定的成效，但是他們的經(jīng)驗不能直接拿來使用，需要結(jié)合本校的實際情況，從而選擇最適合學(xué)校自身的革新方式和革新內(nèi)容。

4.3 明確信息化管理的職責(zé)與權(quán)力

在我國高校的信息化管理體制革新的過程中，革新內(nèi)容的界定是一項非常復(fù)雜的工作，因為對于一些非定量化的內(nèi)容來講，很難對其進行有效的界定，但是在高校的管理體制革新的過程中，必須要明確信息化管理的職責(zé)與權(quán)力，才能更好地發(fā)揮信息化管理在高校管理工作中的重要作用，從而能夠更好地為學(xué)校的師生提供服務(wù)。目前高校信息化管理的職責(zé)與權(quán)力主要包括以下幾個方面：①通過對高校信息資源的整合，充分發(fā)揮信息資源的重要作用，從而能夠在學(xué)校的管理工作中作出對學(xué)校最有利的決策，更好地提高高校的管理工作；②通過對信息資源進行不斷地分析，推測高校未來的發(fā)展趨勢，從而能夠提前制訂高校未來發(fā)展的決策，有利于形成高校在未來發(fā)展過程中的有利趨勢；③充分發(fā)揮信息化管理的職責(zé)，促進高校在信息化建設(shè)和信息化服務(wù)方面的推動作用，將高校的管理形成統(tǒng)一的、整體性的廣闊平臺。

4.4 提高信息化管理者的素質(zhì)

人才資源是信息化管理體制革新的重要內(nèi)容，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，對信息化管理者素質(zhì)的要求也需要有所提高，因此需要我們重點選擇一批具有杰出才能的信息化管理者。在選擇的過程中需要注意以下幾個方面：①具有杰出的管理才能，信息化的管理歸根結(jié)底是管理工作的一部分，所以管理者的管理才能是必不可少的，但是信息化的管理與傳統(tǒng)的管理又存在一定的不同，所以需要管理者掌握更多的才能；②要具有一定的學(xué)習(xí)能力，目前科學(xué)技術(shù)的更新速度非常快，需要信息化管理者進行不斷地學(xué)習(xí)，才能掌握最新的技術(shù)，從而應(yīng)用到實際工作中來；③具有一定的團隊合作意識，對于目前的管理工作來講，內(nèi)容非常繁多，同時各模塊之間的聯(lián)系又非常復(fù)雜，因此依靠一個人的力量無法完成，需要與其他人進行緊密合作，因此溝通能力和協(xié)調(diào)能力非常重要，管理者必須具有一定的團隊合作意識；④具有一定的技術(shù)背景，目前復(fù)合型人才是非常重要的，他們不僅需要掌握管理的相關(guān)知識，同時還需要具有一定的技術(shù)背景，在選擇合適的管理者過程中，復(fù)合型人才一定要引起我們的重視。

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