論管理會計工具在企業成本控制中的應用

沈治國

(中廣核核電運營有限公司，廣東 深圳 518124)

一、前言

當前多變的經濟環境，加劇了企業間的競爭，面對各種成本費用持續增長的勢頭，如何使企業占具市場地位、提高企業經濟效益，對企業提出了新的要求，因此，企業發展過程中應該對于成本費的控制十分重視。如何有效控制成本、提高企業經濟效益，成為企業管理層重點關注問題。作為現代化管理手段，管理會計工具越來越受到重視而被應用，它為企業管理者提供會計信息，為管理者做出管理決策提供支持，使管理者更好的控制經營過程，促進企業增加利潤、降低成本，有效解決企業經營過程中關于成本控制的一系列問題。

二、管理會計工具與成本控制

(一)管理會計工具與成本控制應用方法

當前市場環境下，傳統成本控制方法并沒有對不同商品的市場差異進行區分，嚴重影響了企業資源的合理配置。隨著經濟市場不斷快速發展，每個企業為了得到更高的市場競爭力，都會引入先進的管理方法，對企業的內部管理進行變革，不斷優化企業價值鏈，重新建造企業工作鏈，進行精細化的成本管理，發揮業績考核、預算管理應有的作用。而原有成本核算控制過程已經不能與現有市場相適應，此時，成本管理不斷擴張，并滲透到企業采購、生產、銷售等每個經營過程，管理會計工具成為企業進行成本控制的有效方法。

(二)管理會計工具與成本控制應用原則

當前，我國企業會計工具在成本控制中的應用還處于發展期，每個企業對于管理會計工具的要求各不相同，因此，管理會計工具不能建立符合每個企業經營特點的模式，不能片面的在企業內部實施。管理會計工具的應用，需要結合企業內部狀況、結合企業自身的經營特點，進行適當的調整與協調，適時在企業內部推行。對現有管理會計工具，不可以全部套用，不然不會達到降低成本、提高經濟效益的目的，反而會增加企業的運營成本，給企業帶來不必要的損失，同時也違背了管理會計工具在成本控制應用的初衷，因此，管理會計工具在成本控制中應用，應該遵循:

目標管理原則:確定經營目標、成本控制目標，充分考慮企業現有實際經營狀況下，預測企業運用管理會計工具，是否會對企業未來成本控制帶來應有的成果。

全面性原則:涉及企業成本控制每個環節，需要調動全體員工的積極性及主動性，發揮團隊意識、挖掘內部控制潛力，在全員內部建立降低成本、提高效益的意識。

(三)管理會計工具與成本控制聯系

管理會計工具是將企業的財務會計與企業的管理有機結合，是企業進行管理的重要組成部分，對企業內部管理的發展起到重要的作用。企業管理會計的目的是達到企業經營活動的預期目標，即:強化企業內部經營管理，提高企業經濟效益，使全體員工參與到經營決策規劃中，對企業的前景進行預測，根據企業經營目標對每個部門進行考核評價;它具有服務于內部管理、兼顧全局利益、面向企業未來等特點，也被稱為成本會計，即:它圍繞成本進行預測、控制、考核，為企業提供準確的決策支持，幫助管理者對企業成本有效控制，使其得到最大的經濟利益，所以，成本控制與管理會計工具密不可分，共同為企業運營服務。

三、管理會計工具在成本控制應用中存在的問題

(一)管理會計工具沒能在整體做到控制

由于許多企業管理者對于管理會計不夠重視，并沒有將成本控制提升到企業戰略管理的高度，認為成本控制應由財務部門帶頭，在生產部門實行，得不到領導的支持，這些錯誤的理念直接影響管理會計工具在成本控制中的應用。

許多企業降低成本可以由生產部門完成，而許多企業，成本控制需要由多個部門、全體員工協調完成，此時涉及管理方面的內容更多，需要由多個部門提供數據資料，才能順利進行;如果各部門配合出現矛盾，如:財務不能為業務服務、業務部門降低成本空間有限、不斷進行打壓等，就會影響業務部門的工作情緒，使其不能更好的開拓市場，增加企業內耗，從而影響業務部門在市場的地位。

(二)對企業組織架構帶來影響

每個企業的組織架構不同，經營的業務范圍存在差異，因此，每個企業的財務管控上也存在不同的區別，立足于行業特征及組織架構，才能控制好企業財務信息，建立差異化財務管理模式，但是，當前許多企業賬務管理模式，并沒有達到組織架構的調整目的，不能有效降低經營成本、提高企業的經濟效益;所以，企業組織架構會影響財務人員對業務的掌握，影響業務人員間的有效交流，最終影響業務需求。

(三)管理會計工具在成本控制應用不能被量化

當前，盡管企業對于管理會計工具在成本控制中的應用得到了一定的成績，但對于實際應用還沒有達到應有的效果，許多企業在管理會計工具上做了很多的功課，但是并沒有明顯的反映在企業財務數據中，并沒有實現規范化與制度化，兩者之間缺乏聯系，沒有實現真正的應用、存在很大的提升空間。

當前，企業管理會計工具還沒有被系統的應用，與實際目標存在很大的差距，從現有應用中，我們可以看出，每個企業之間的成本控制指標參差不齊，不能直接體現出管理會計的運營使企業成本降低多少。企業在資金管理、全面預算管理上面還存在很大的提升空間，急需加強對企業債務、資金、稅收及信息方面的管控力度。

(四)營運資金管理水平有限

許多企業對于資金管理水平有限，過大的應收賬款限制了企業的運營與發展，如果企業應收賬款占企業銷售收入的比重較大，此時，就會迫使企業加大外部融資，來滿足運營需求，相應的資金占用成本也會加大，企業一邊為客戶提供免費資金，另一方面對外高額融資，適必會影響成本控制的效果。

另外，企業對于客戶的信用政策選擇時，初期企業會根據自身的業務選用，使客戶的信用在應收賬款管理過程中，并沒有受到有力的制約，存在很高的自由性，由于款項的收回、外部采購支付款項，受到及時性、合理性及信用性等因素的影響，并不能被很好的統籌安排，需要不斷的總結磨合，嚴重影響的企業資金管理水平。

四、管理會計工具在成本控制應用措施

(一)提高管理者對管理會計工具在成本控制應用的重視

管理會計工具的前提是以提高企業的成本效益為原則，是管理者對企業運營進行管理的活動;成本效益是管理者對于不同項目經營的預期，利用管理會計工具對企業成本進行有效控制，需要將每個項目的戰略目標達成共識，形成成本效益矩陣，找到降低成本提高效益的措施。

首先，管理會計工具不只是企業內部的財務信息，更多來源于企業業務及外部信息，因此，它不僅是企業財務人員的管理手段，同時也是企業內部管理者參與運營活動、提高企業管理效率的重要工具，需要全體人員共同努力;高度重視管理會計工具在經營過程中的應用，由相關部門進行宣傳，將其融入到每個部門，從而提升企業管理水平;

其次，管理會計工具在企業內部的廣泛應用，應該從采購、生產、經營、回款等各環節，進行全面成本控制，而這一過程中不僅是管理人員的責任，需要將成本控制與考核相結合，運用考核制度激勵工作人員的干勁，在企業內部形成責、權、利相制約的增效機制，使全員參與其中，并帶動全員的主動性、積極性，在企業形成:“總部政策引導、全員參與實施、直面外部市場、降低管理成本、提升企業價值”的理念。

(二)提高企業考核機制

提高企業內部考核機制，在企業實施內部業績考核制，發揮企業全面預算管理、業績考核在企業資源優化配置中的作用。將業績考核指標進行分解，并嚴格落實到每個部門、每個員工。在企業內部強調預算考核的權威性及剛性，使全面預算管理、業績考核在企業內部穩步執行，通過業績考核在企業內部實施盈余管理，利用預算考核指標給企業經營充分的引導，激勵其圍繞整個企業運營。將成本費用與效益進行掛鉤，通過嚴格的成本費用支出流程，控制不必要的支出;細化每個部門的成本，找到可以控制的項目，有針對性的對費用成本進行管控，從企業每個環節降低經營成本費用，提高企業整體經濟效益。

(三)優化團隊、企業信息化水平的提高

進一步提高企業信息化水平，完善企業財務信息建設，以新會計準則為基礎，結合企業自身的經營特點，不斷完善企業內部現有財務會計核算辦法及相關規范流程，對企業的經營活動有效記錄，為信息需要者提供高質量的財務數據報告，利用企業財務、經濟手段，在企業內部、外部傳遞相關信息，強化企業信息內部與外部的交流;

根據企業的業務模式，建立符合自身要求的財務管理模式，優化內部財務隊伍結構，提升團隊的工作效率，不僅建立財務團隊，同時還要建立管理團隊，強化各崗位設置、審批、報備等管理制度，提升團隊業務能力，統一協調財務信息、規范體系，與企業管理文化相融合，對企業存在不規范行為進行交流、培訓、管控，避免高素質團隊流動對企業造成影響。

(四)增強企業營運資金管理水平

增強企業營運資金管理水平，特別關注企業的現金流管理，控制企業資金的合理使用，優化融資結構及企業的負債規模，加強企業現金預算，有效調控貸款規模;利用現金流提升企業凈利潤的含金量，處理好各業務之間的關系，優化企業的資源配置，提升企業的盈利能力，對企業的經濟效益進行有效支撐;

加強企業的信用管理，以縱向資金為主要管控對象，合理利用無息債務(即信用供給)，有效降低企業的資金占用成本，提高企業現金回收能力，為企業良性發展提高資金支持。另一方面，針對不同業務采用差別化管理，如:采購階段設立安全庫存及經濟訂貨量指標、規范采購業務流程、擴大招標范圍，有效降低采購成本;加快低效資產處置，通過減少資金占用，控制資金成本并保證資金鏈的安全。充分盤活資金存量，減少存貨和應收賬款對企業的資金占用額度，制定相應的控制目標，加大應收賬款的清收力度，以保證企業運過程中有足夠的資金支持。

五、總結

企業在當前經濟形勢復雜的環境中，受到各種不同因素的影響。想立足于激烈的市場競爭環境中，必須要做好成本控制、開源節流。通過對管理會計工具及成本控制的研究，總結出符合企業經營特征的成本控制理念，及時發現管理會計工具在成本控制應用中存在的問題，探索管理會計工具在成本控制應用中的完善與提高，使會計管理工具在企業成本控制中得以合理應用，使其成為提升企業核心競爭力的有效工具。

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