薪酬預算基本程序探究

代連海

（黑龍江省鶴北林業局發展和改革委員會，黑龍江鶴崗154212）

薪酬預算基本程序探究

代連海

（黑龍江省鶴北林業局發展和改革委員會，黑龍江鶴崗154212）

薪酬預算是管理者在薪酬管理過程中進行的一系列成本開支方面的權衡和取舍。薪酬預算的實施要對薪酬預算執行過程監控；與各部門管理者及員工之間的溝通。

薪酬預算；基本程序；分析

一、薪酬預算的含義及功能

所謂預算，簡單地說是指一個特定的主體準備以何種成本或代價來實現一個特定目標的過程。由于薪酬問題對于企業財務狀況具有重要的影響，因此，薪酬預算也就成為企業財務預算的一個重要組成部分。所謂薪酬預算，指薪酬管理過程中各項人力費用支出權衡取舍的一個計劃，它規定了在預算期內企業可以用于支付薪酬費用的資金。由于企業的薪酬管理、人員配備、員工培訓等方面存在著直接的聯系，因此，由薪酬預算可以清晰地看出企業人力資源戰略的調整狀況。企業在進行薪酬預算時，一般都會希望憑借薪酬預算的制定來合理控制員工流動率、降低企業人力成本、激勵員工在制定薪酬預算時，首先要對企業所處的內部和外部環境有充分的了解，這樣可以清楚地知道企業目前的處境、競爭對手的情況，以及面臨的機遇與挑戰，有助于企業預測下一個預算期需要支付的薪酬成本。企業常用的預測方法有兩種：“自上而下法”和“自下而上法”。

（一）“自上而下法”

“自上而下法”與人們常談到的“宏觀接近法”類似。一般是在對下一年度企業的計劃活動進行評估后，以企業過去的業績和以往年度的薪酬預算作為預算的根據，按照企業下一年度總體業績目標，確定出企業該年度的薪酬預算。常用的操作方法較多，企業一般可以根據本企業的實際情況來選擇一種適合自身的薪酬預算方法。在企業經營業績較穩定的情況下，通常可以采用比較簡單便捷的方法，即根據企業以往的經營業績和薪酬費用來估測出本企業的薪酬費用比率，并以此為依據對未來的薪酬費用總額進行預算。如果本企業經營業績不佳，則可以參考同行業一般水平來確定薪酬費用比率，進而確定薪酬費用總額。薪酬費用比率會因企業規模和行業的不同而有所不同。企業確定薪酬費用比率的方法也有多種，如依照勞動分配率來推算、根據盈虧平衡點來推算等等，無論哪種方法其目的都是相同的，就是通過確定薪酬費用比率來計算出預算期內的薪酬費用總額。

（二）“自下而上法”

“自下而上法”與人們常談到的“微觀接近法”相似。首先，組織機構內各部門根據企業確立的預算期目標提出該部門在預算期內的人員配置數量和人員標淮，以及員工薪酬調整建議；同時人力資源部門根據勞動力市場現有狀況、企業內部環境、生活成本變動水平等方面的因素對薪酬水平造成的影響，確定出適合于本企業的薪酬水平增長率。然后依據相關數據和建議，逐個確定出各部門的員工數量及薪酬水平，從而確定出該部門預算期內的薪酬預期總量，將各部門的數據整理匯總，就可以得出企業的薪酬預算。

二、薪酬預算的實施

（一）對薪酬預算執行過程的監控

在薪酬預算的執行及監控過程中，如檢查出薪酬預算與實際情況間存在差異，企業應及時快速地做出相應調整。對薪酬預算執行過程的控制，通常企業會通過控制員工總數及限制加班時數來達到控制薪酬總量的目的。由于企業薪酬總額＝員工總人數X平均薪酬，當企業的平均薪酬水平得以有效的控制后，影響企業薪酬總額變動的因素就是員工總人數了。因此，有效地控制員工總數是控制企業薪酬總量的一個重要方法。此外，企業也可以通過控制員工的加班時數來達到降低企業人力成本的目的，這是因為，對員工在法定工作時數以外的工作時間，企業需要額外支付工資的1.5至3倍不等的加班費，在合理合法的前提下，企業必須在增加員工人數還是增加員工工作時數兩者之間做出選擇。企業還可以通過控制本企業的平均薪酬水平來控制企業的薪酬總額，企業應根據行業的薪酬水平和企業的自身實際，合理定位本企業薪酬水平。

（二）與各部門管理者及員工之間的溝通

企業在薪酬預算執行過程中應保持與各部門管理者和員工之間及時順暢的溝通。通過與管理者適時有效的溝通，可以及時了解到企業經營戰略的實施及調整狀況，以保證薪酬預算的動態性與靈活性，確保薪酬預算與企業經營戰略相配套。同時，通過與管理者及員工的有效溝通，可以及時發現現行薪酬體系存在的問題，也可以使管理者和員工深入地了解企業執行的薪酬政策，并予以認可和接受，使薪酬方案更加適合企業發展的需要，以達到預期的目標。

通過對企業薪酬預算執行的監控，可以知道企業現有的薪酬水平是否適合于本企業現階段發展的需要，企業預期的薪酬變動水平與行業薪酬變動水平之間是否存在著差異，從而拿出有效的應對辦法。在企業經營策略進行調整時，薪酬預算也要作出相應調整，以保證薪酬預算與企業經營策略相配套。對薪酬預算進行調整時，必須從實際出發，既要堅決，又要避免武斷。

合理制定薪酬預算是實現企業既定目標的開始，有效實施薪酬預算是實現企業既定目標的保障。只有制定合理的薪酬預算并有效實施，才能為企業實現戰略目標提供強有力的支持。

[1]楊序國.如何做好薪酬預算與控制[J].人力資源，2007 (3).

[2] 成 暉.國企薪酬制度改革難點與途徑[J].安慶師范學院學報：社會科學版，2003(3).

［責任編輯：文 筠］

F235.9

A

1005-913X（2015）07-0262-01

2015-05-20

代連海(1978-)，男，四川廣安人，經濟師，研究方向：人力資源。