國企辦公室費用的精益管理

李欣

（山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司銷售中心，山東萊蕪271104）

國企辦公室費用的精益管理

李欣

（山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司銷售中心，山東萊蕪271104）

在經濟高速發展的當今，不僅提倡能源的節約型發展，實現可持續發展狀態，以此保持經濟的不斷上漲。然而隨著管理觀念的逐漸加強，對國企辦公室費用管理成本實行精簡化管理越來越被各大國有企業所認可。管理費用的精簡化對提升企業綜合競爭力、企業運營能力都有著推動作用。對國企辦公室管理費用實行精簡管理的主要方式方法為采取精益方法，其精益范圍主要包括對團隊能力進行提升，操作過程中加強信息化，對整體管理模式進行改善等。關于團隊能力的提升，集中力量培養忠實企業且具備高素質高水平的人才管理團隊；與此同時，采取高度信息化的運營管理模式，是企業在節約管理費用的前提下依舊能保持高效運轉。實行國有企業管理費用精益化不僅能為企業帶來潛在價值，在一定程度上對國有企業的管理水平以及管理質量都有著促進作用。為企業的發展帶來更高價值的產品與服務，在高風險競爭市場中實現低風險運營的戰略規劃。

國有企業；辦公室費用；精益管理

一、精益思維概論

（一）精益思維的基本概念

精益思維主要意思為運用最精簡最高質量的方式對管理活動的效率、資源等均不造成浪費，精益管理則是在最為節約的管理模式上對企業產業、制造業等方面均符合消費者的需求，且在每個辦公室管理環節中所需的費用均采取最低水平的管理方式，精益管理對國有企業所具備的資源進行合理化分配，減少不必要的浪費與消費，不管是人力資源還是物資資源，均盡其最大的使用限度。從管理模式上，盡量使用符合當代發展需求的管理方式，結合國外發達國家的管理經驗，以國有企業實際辦公生產所需的費用為根據，制定精益的管理制度，且在實施過程中不斷改進，吸取教訓，減低國有企業的辦公費用，提升其管理水平與服務質量。

（二）精益管理的精髓

辦公室費用的精益管理與生產中的精益管理相差無異，均希望通過最少的管理費用，獲得豐厚的成果效益，不管是在企業的競爭力上還是管理成本上，均比同行企業的所擁有的更加具備發展優勢，保持在高度競爭的市場上以完整高效的管理效率，最終收獲精益管理帶來的經濟效益，社會效益。

二、國企辦公室費用管理現狀與問題

（一）國企辦公室費用管理現狀

在20世紀改革開放以來，我國國有企業的發展因與市場消費的需求不協調，導致與社會的發展出現脫軌，給企業發展帶來了致命的打擊，不僅經濟利益日益下降，其虧損狀態也越加嚴重，導致對自己旗下所置辦的其他單位的扶持也力不從心；有的甚至對自身的發展都不能保證，隨著市場激烈的競爭環境，企業因發展問題導致吸收就業人員的實力降低，國企辦公室費用管理現狀堪憂。

（二）國企辦公室費用管理存在問題

為適應現代社會的發展狀態，在處于發展中的國有企業，均出現了管理制度的疏漏，存在投入與產出兩者之間的比率嚴重失調，管理效率也十分低下。導致以上問題的原因有以下幾點：第一，國有企業在管理模式上缺乏整體規劃。對長期生產發展的管理策略缺乏科學性研究，同時，對企業的發展方向、發展策略以及發展措施等多方位的缺失。第二，國有企業辦公室費用管理措施缺乏多向性。對企業經營管理的細節方面控制不足，對世界上先進的管理技術、管理工具等的運用掌握不全面，管理方面的科學信息技術需不斷提升。第三，實施精益管理的具體管理方式。以企業發展為考慮因素，全面細致的對企業辦公室費用管理存在的問題進行改善，優化管理水平，制定國企辦公室費用精益管理的具體細則。

三、國企辦公室費用精益管理執行力因素分析

（一）管理層的戰略評估能力

在國企辦公室費用精益管理中，第一，國企管理層應該不單單著眼當下，要有長遠的目光系統的分析國企辦公室的費用管理現狀，并且充分了解國企的發展優勢和潛力，制定合乎自身情況的發展規劃。第二，管理層在進行各項規劃時應當清楚的分析企業后續發展中可能存在的風險和制定規避風險計劃。第三，企業管理者對于辦公室費用精益管理的執行力因素分析中應當要注意企業各個部門之間的協調能力，國企管理層應當運用自身的優勢和企業多年運營積攢的經驗和管理方法，對企業的財務、運營等方面進行有針對性研究，找出目前國企辦公室費用管理存在的問題。所以，辦公室費用精益管理需要國企管理層對于企業目前的情況有深入細致的了解，從整體的角度提高企業的費用管理能力和決策執行力。

（二）管理層的戰略規劃能力

在國企辦公室費用管理中，企業管理層的戰略規劃能力同等重要。首先，管理層應該用長期發展的眼光看待企業的戰略規劃能力，將企業自身的優勢和優秀的人才管理相結合，發揮企業自身的優勢進行盈利。其次，企業管理層應當協調各個部門之間的關系和職能，使每個部門能夠相互監督和督促，使企業的管理更加簡單便捷，部門和人員之間競爭力增強。最后，在戰略規劃中，并不能在制定某一個目標和計劃之后就原封不動的照抄，應當根據實時情況進行改進，對辦公室費用管理方面應當細致和規范，促進精益管理模式的實行。

四、國企辦公司費用精益管理方式分析

1.解決精益管理方式與執行力之間的矛盾。在國企中，辦公室費用實行精益管理是對這種科學合理管理方式的運用，同時管理層還應當具有良好的執行力，從執行力的角度進行分析，精益管理中可以分為成本控制、質量檢測、技術更新、組織管理、戰略管理、生產能力和銷售能力等，這些方面共同協作才能將精益管理能力的執行真正落實在生產中。在國企辦公室費用的管理中，精益管理能力與執行力之間的不協調是問題的癥結所在，應當仔細分析原因，找到問題，解決這一矛盾。

2.戰略流程在國企辦公室費用精益化管理中同等重要，但是與執行力不同的是，他在推廣中并不起決定性的作用，主要是銜接和指導工作人員對費用精益管理進行執行。

3.國企辦公司費用精益化管理中，企業員工對于精益化管理的成效起著主要作用。因此，企業在管理中應當建立起獎懲分明的制度，對于在工作中表現盡職盡責的員工，應當考慮員工自身的需要，消除其顧慮。

4.在對國企辦公室費用實行精益管理中，應當需要建立起適時有效的辦公室費用精益管理系統，綜合分析企業在實行辦公室精益化管理中存在的問題，根據現有的問題有針對性的提出新的修改意見和方案。

五、結語

在我國，對于企業精益管理和企業自身執行力問題的探討還處于初級階段，理論尚未深入的與實際相結合。因此在管理方面還存在許多不完善和許多方面未能兼顧。本篇文章對于國企辦公室費用精益管理內容的探討只是在總結前人學者經驗的基礎上進行的分析，希望能為國企辦公司費用的精益管理貢獻一份力量。同時應當意識到精益管理是一項需要全體員工切身參與的工程，不僅僅需要理論的支持更需要執行力的保障。國企辦公室費用的精益管理應當在實踐中不斷總結經驗和發展，才能切實有效的使用于國企管理中。

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［責任編輯：龐 林］

F273

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1005-913X（2015）07-0246-01

2015-06-03

李 欣(1983-)，女，山東濰坊人，經濟師，研究方向：行政管理。