論會計電算化到E RP系統下的財務管理

張彩民

（山東博潤工業技術股份有限公司，山東淄博255000）

論會計電算化到E RP系統下的財務管理

張彩民

（山東博潤工業技術股份有限公司，山東淄博255000）

現代企業中會計信息化水平是衡量一個企業信息化水平的主要因素。隨著時代的發展傳統的會計電算化已經不能滿足企業的發展需要，EPR系統便應運而生了。這種系統在企業管理過程中的應用有效的提高了企業的會計執行水平，它促使舊的會計信息能夠得到及時的更新，并且這種系統能夠有效的監督、管理資金的運行，具有非常明顯的優點。

會計電算化；ERP系統；財務管理

相比于ERP系統來說會計電算化已經是會計管理過程中的產物，會計電算化是通過計算機技術，把計算機技術用于財務管理，以此來改變傳統的手工操作方式。一段時間以來會計電算化技術改革了企業的財務管理，給企業的財務管理帶來了巨大的經濟效益，使得企業能夠高效的適應現代化的市場。但是隨著網絡運用的普遍化，傳統的會計電算化技術也不能滿足企業的需求。ERP技術很好地滿足了企業在網絡化時代的信息需求，通過ERP系統，財務管理者可以通過計算機同網絡相結合，建立一個網絡運行客戶端，財務管理者可以在這個客戶端上進行操作，通過這種客戶端的有效應用，企業可以把企業的外部信息和內部資源相結合，改變傳統的內部模式，將信息不斷的整合、優化，從而提高企業在現代市場中面對風險的能力和爭奪市場份額的權力，全面增加企業的市場競爭力。信息化時代下使用ERP技術對企業的財務信息進行有效的管理已經發展成為一種趨勢。在新時代下企業只有很好的掌握ERP技術實行財務管理才能及時地應對市場中的各種挑戰者。下面筆者就這些情況進行簡要的分析。

一、ERP系統財務管理概論

（一）ERP系統的核心要義

ERP系統是企業資源計劃的簡稱，英文全稱為Enterprise Resource Planning。EPR系統是指以現代科學信息技術為基礎，本著系統化的現代管理理念，提供給企業管理層、決策層和員工正常開展決策的運行方式的管理客戶端。[1]企業資源計劃是憑借Material Requirements Planning也就是物料需求計劃發展而來的新一代的集成化的管理信息系統，Enterprise Resource Planning擴展了 Material Requirements Planning的效能，Enterprise Resource Planning的核心思想是系統化管理。Enterprise Resource Planning躍出了傳統的企業管理的模式，從整個系統的范圍對企業的資源進行合理分配、優化。[2]ERP系統技術最先提出者是美國的一家公司，一經提出ERP技術在短短的十幾年內其就發展成為現代企業中最具有效率的管理方式，這種管理模式是企業在信息化時代作出決策的指導模式，能夠將各種要素進行整合。ERP系統的使用使企業能夠合理地分配、管理其有效的資源，符合時代的要求，在很大的程度上促進了社會資源的有效運用，促進了企業經濟的發展。ERP技術很好地滿足了企業在網絡化時代的信息需求，通過ERP系統財務管理者可以通過計算機同網絡相結合，建立一個網絡運行客戶端財務管理者可以在這個客戶端上進行操作。目前，ERP系統已經成為決定企業能否在市場中生產，能否不被信息時代所拋棄的決定性因素，ERP系統的應用能夠合理地改善企業的運行方式，可以優化企業的管理模式，使企業在變幻的市場上獲得競爭力。

（二）EPR系統在我國企業中的使用狀況

系統在企業管理過程中的應用有效的提高了企業的會計執行水平，它促使舊的會計信息及時地更新，并且這種系統能夠有效的監督、管理資金的運行。信息化時代下使用ERP技術對企業的財務信息進行有效的管理已經發展成為一種趨勢。在新時代下企業只有很好地掌握ERP技術實行財務管理才能及時應對市場中的各種挑戰者，目前，ERP系統已經在我國的企業中的到了廣泛的應用。

二、會計電算化與EPR系統比較

（一）會計電算化使用的有限性

1.受人為因素影響較大

會計電算化系統下，企業的管理決策人員可以對財務管理過程進行干預，這樣不能很好地保證財務管理的正常運行。而且會計電算化的使用在運行過程中由于只是單純的使用計算機處理，缺乏一種監督的機制，容易受到不良因素的干擾。

2.缺乏資源的有效整合和整體性

會計電算化及時的應用雖然代替了手工進行財務管理，但是其并沒有改變財務管理中信息孤立的狀況，會計電算化下，企業的信息得不到整合，都是分散開來的信息。信息化時代下信息的有效整合才是企業競爭的決定因素，片面化的信息容易給企業產生負面的影響。

3.運行周期長，更新速度慢

會計電算化信息更新的非常慢，其運行周期比較長，信息化時代下時間就是企業獲得競爭地位的核心因素。財務管理信息長期得不到更新會影響企業中決策層及時作出相關的決策從而影響企業的正常運行，從而導致企業在信息化時代被淘汰。

（二）EPR系統在財務管理中的優越性

1.準確性得到提升

使用ERP系統可以實現各個部門、各個企業的信息的有效融合，財務管理人員可以及時了解到其他各個部門的資源信息，從而可以獲得更多的數據，根據這些較為全面的數據可以做出準確的財務報表，從而給公司的管理決策層提供更為有利的分析背景要素。

2.信息更新及時

信息化時代下時間就是企業獲得競爭地位的核心因素。ERP系統的使用可以及時的更新各部門和市場的重要信息，改變傳統模式下信息停滯的現象，可以有效地提高企業面對風險的能力，當出現危機的時候可以根據這些信息及時地作出反應，更好地把握信息時代下的機遇。

3.避免了人為因素的干擾

ERP系統有效地避免了過去繁瑣的中間流程，實現了管理的直接化，實現了信息的分享，有效的避免了中間運行中的各種人為因素的干擾。

三、總結與展望

會計電算化技術可以說是財務管理領域的一次重要的改革，會計電算化技術改變了傳統的手工方式，將計算機引入財務管理領域，使財務管理的發展順應了潮流，實現了財務管理的電子化。21世紀是高速發展的時代，很明顯傳統的會計電算化技術已經不能夠滿足信息化時代下企業的財務管理需求，現代網絡技術的發展也對企業提出了更高的需求，網絡技術已經逐漸將企業的財務管理同會計管理應用于一體，實現了新時代下財務管理技術的新變革。企業在建立自己的會計系統時已經告別了傳統的分化的模式，實現了與其他企業、其他系統的有效融合、一體化，形成了一種綜合體，可以很好的面對信息化時代下市場提出的要求。ERP管理系統的使用使原來的會計電算化技術向著新的發展方向發展，會計工作在新時代下具有了新的內容。從手工財務管理到會計電算化技術再到現在的ERP技術的使用，轉化了企業處理財務信息的管理方式，將簡單的信息堆積變成了信息的有效融合。[3]ERP系統把信息技術和財務管理技術相集合，帶動了現代企業的發展，給信息化時代下企業如何運行提供了參考模式，合理的配置了有限的市場資源，實現了經濟效益的最大化，提高了企業的核心競爭力，提高了企業面對經濟全球化的風險能力。EPR系統是信息化時代的產物，使用EPR可以給企業帶來巨大的經濟效益，企業的會計人員在企業財務的管理過程中應該使用EPR系統及時的處理企業的各類會計報表，對企業的賬目及時進行系統化的分析，將獲得的信息及時反饋給有關的決策部門，以便于企業能夠更好地在對市場，提高自己的競爭力。

[1]李 軍.淺議ERP中的成本管理[J].企業改革與發展，2001(4).

[2]林姍姍.ERP在會計與與財務管理中的應用[EB/OL]. http:∥www.e521.com ztjj 2004-07-29.

[3] 方 言.ERP中的財務管理 [EB/OL].http:∥www. cnmeans.com 2005-03-12.

［責任編輯：王 帥］

F235.9

A

1005-913X（2015）07-0173-01

2015-05-05

張彩民(1979-)，男，山東淄博人，會計師，研究方向：會計電算化、財務管理。