論會計電算化到E RP系統(tǒng)下的財務(wù)管理

張彩民

（山東博潤工業(yè)技術(shù)股份有限公司，山東淄博255000）

論會計電算化到E RP系統(tǒng)下的財務(wù)管理

張彩民

（山東博潤工業(yè)技術(shù)股份有限公司，山東淄博255000）

現(xiàn)代企業(yè)中會計信息化水平是衡量一個企業(yè)信息化水平的主要因素。隨著時代的發(fā)展傳統(tǒng)的會計電算化已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要，EPR系統(tǒng)便應(yīng)運而生了。這種系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中的應(yīng)用有效的提高了企業(yè)的會計執(zhí)行水平，它促使舊的會計信息能夠得到及時的更新，并且這種系統(tǒng)能夠有效的監(jiān)督、管理資金的運行，具有非常明顯的優(yōu)點。

會計電算化；ERP系統(tǒng)；財務(wù)管理

相比于ERP系統(tǒng)來說會計電算化已經(jīng)是會計管理過程中的產(chǎn)物，會計電算化是通過計算機技術(shù)，把計算機技術(shù)用于財務(wù)管理，以此來改變傳統(tǒng)的手工操作方式。一段時間以來會計電算化技術(shù)改革了企業(yè)的財務(wù)管理，給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了巨大的經(jīng)濟效益，使得企業(yè)能夠高效的適應(yīng)現(xiàn)代化的市場。但是隨著網(wǎng)絡(luò)運用的普遍化，傳統(tǒng)的會計電算化技術(shù)也不能滿足企業(yè)的需求。ERP技術(shù)很好地滿足了企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)化時代的信息需求，通過ERP系統(tǒng)，財務(wù)管理者可以通過計算機同網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，建立一個網(wǎng)絡(luò)運行客戶端，財務(wù)管理者可以在這個客戶端上進行操作，通過這種客戶端的有效應(yīng)用，企業(yè)可以把企業(yè)的外部信息和內(nèi)部資源相結(jié)合，改變傳統(tǒng)的內(nèi)部模式，將信息不斷的整合、優(yōu)化，從而提高企業(yè)在現(xiàn)代市場中面對風(fēng)險的能力和爭奪市場份額的權(quán)力，全面增加企業(yè)的市場競爭力。信息化時代下使用ERP技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)信息進行有效的管理已經(jīng)發(fā)展成為一種趨勢。在新時代下企業(yè)只有很好的掌握ERP技術(shù)實行財務(wù)管理才能及時地應(yīng)對市場中的各種挑戰(zhàn)者。下面筆者就這些情況進行簡要的分析。

一、ERP系統(tǒng)財務(wù)管理概論

（一）ERP系統(tǒng)的核心要義

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃的簡稱，英文全稱為Enterprise Resource Planning。EPR系統(tǒng)是指以現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，本著系統(tǒng)化的現(xiàn)代管理理念，提供給企業(yè)管理層、決策層和員工正常開展決策的運行方式的管理客戶端。[1]企業(yè)資源計劃是憑借Material Requirements Planning也就是物料需求計劃發(fā)展而來的新一代的集成化的管理信息系統(tǒng)，Enterprise Resource Planning擴展了 Material Requirements Planning的效能，Enterprise Resource Planning的核心思想是系統(tǒng)化管理。Enterprise Resource Planning躍出了傳統(tǒng)的企業(yè)管理的模式，從整個系統(tǒng)的范圍對企業(yè)的資源進行合理分配、優(yōu)化。[2]ERP系統(tǒng)技術(shù)最先提出者是美國的一家公司，一經(jīng)提出ERP技術(shù)在短短的十幾年內(nèi)其就發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)中最具有效率的管理方式，這種管理模式是企業(yè)在信息化時代作出決策的指導(dǎo)模式，能夠?qū)⒏鞣N要素進行整合。ERP系統(tǒng)的使用使企業(yè)能夠合理地分配、管理其有效的資源，符合時代的要求，在很大的程度上促進了社會資源的有效運用，促進了企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。ERP技術(shù)很好地滿足了企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)化時代的信息需求，通過ERP系統(tǒng)財務(wù)管理者可以通過計算機同網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，建立一個網(wǎng)絡(luò)運行客戶端財務(wù)管理者可以在這個客戶端上進行操作。目前，ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為決定企業(yè)能否在市場中生產(chǎn)，能否不被信息時代所拋棄的決定性因素，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠合理地改善企業(yè)的運行方式，可以優(yōu)化企業(yè)的管理模式，使企業(yè)在變幻的市場上獲得競爭力。

（二）EPR系統(tǒng)在我國企業(yè)中的使用狀況

系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中的應(yīng)用有效的提高了企業(yè)的會計執(zhí)行水平，它促使舊的會計信息及時地更新，并且這種系統(tǒng)能夠有效的監(jiān)督、管理資金的運行。信息化時代下使用ERP技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)信息進行有效的管理已經(jīng)發(fā)展成為一種趨勢。在新時代下企業(yè)只有很好地掌握ERP技術(shù)實行財務(wù)管理才能及時應(yīng)對市場中的各種挑戰(zhàn)者，目前，ERP系統(tǒng)已經(jīng)在我國的企業(yè)中的到了廣泛的應(yīng)用。

二、會計電算化與EPR系統(tǒng)比較

（一）會計電算化使用的有限性

1.受人為因素影響較大

會計電算化系統(tǒng)下，企業(yè)的管理決策人員可以對財務(wù)管理過程進行干預(yù)，這樣不能很好地保證財務(wù)管理的正常運行。而且會計電算化的使用在運行過程中由于只是單純的使用計算機處理，缺乏一種監(jiān)督的機制，容易受到不良因素的干擾。

2.缺乏資源的有效整合和整體性

會計電算化及時的應(yīng)用雖然代替了手工進行財務(wù)管理，但是其并沒有改變財務(wù)管理中信息孤立的狀況，會計電算化下，企業(yè)的信息得不到整合，都是分散開來的信息。信息化時代下信息的有效整合才是企業(yè)競爭的決定因素，片面化的信息容易給企業(yè)產(chǎn)生負面的影響。

3.運行周期長，更新速度慢

會計電算化信息更新的非常慢，其運行周期比較長，信息化時代下時間就是企業(yè)獲得競爭地位的核心因素。財務(wù)管理信息長期得不到更新會影響企業(yè)中決策層及時作出相關(guān)的決策從而影響企業(yè)的正常運行，從而導(dǎo)致企業(yè)在信息化時代被淘汰。

（二）EPR系統(tǒng)在財務(wù)管理中的優(yōu)越性

1.準確性得到提升

使用ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)各個部門、各個企業(yè)的信息的有效融合，財務(wù)管理人員可以及時了解到其他各個部門的資源信息，從而可以獲得更多的數(shù)據(jù)，根據(jù)這些較為全面的數(shù)據(jù)可以做出準確的財務(wù)報表，從而給公司的管理決策層提供更為有利的分析背景要素。

2.信息更新及時

信息化時代下時間就是企業(yè)獲得競爭地位的核心因素。ERP系統(tǒng)的使用可以及時的更新各部門和市場的重要信息，改變傳統(tǒng)模式下信息停滯的現(xiàn)象，可以有效地提高企業(yè)面對風(fēng)險的能力，當出現(xiàn)危機的時候可以根據(jù)這些信息及時地作出反應(yīng)，更好地把握信息時代下的機遇。

3.避免了人為因素的干擾

ERP系統(tǒng)有效地避免了過去繁瑣的中間流程，實現(xiàn)了管理的直接化，實現(xiàn)了信息的分享，有效的避免了中間運行中的各種人為因素的干擾。

三、總結(jié)與展望

會計電算化技術(shù)可以說是財務(wù)管理領(lǐng)域的一次重要的改革，會計電算化技術(shù)改變了傳統(tǒng)的手工方式，將計算機引入財務(wù)管理領(lǐng)域，使財務(wù)管理的發(fā)展順應(yīng)了潮流，實現(xiàn)了財務(wù)管理的電子化。21世紀是高速發(fā)展的時代，很明顯傳統(tǒng)的會計電算化技術(shù)已經(jīng)不能夠滿足信息化時代下企業(yè)的財務(wù)管理需求，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也對企業(yè)提出了更高的需求，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐漸將企業(yè)的財務(wù)管理同會計管理應(yīng)用于一體，實現(xiàn)了新時代下財務(wù)管理技術(shù)的新變革。企業(yè)在建立自己的會計系統(tǒng)時已經(jīng)告別了傳統(tǒng)的分化的模式，實現(xiàn)了與其他企業(yè)、其他系統(tǒng)的有效融合、一體化，形成了一種綜合體，可以很好的面對信息化時代下市場提出的要求。ERP管理系統(tǒng)的使用使原來的會計電算化技術(shù)向著新的發(fā)展方向發(fā)展，會計工作在新時代下具有了新的內(nèi)容。從手工財務(wù)管理到會計電算化技術(shù)再到現(xiàn)在的ERP技術(shù)的使用，轉(zhuǎn)化了企業(yè)處理財務(wù)信息的管理方式，將簡單的信息堆積變成了信息的有效融合。[3]ERP系統(tǒng)把信息技術(shù)和財務(wù)管理技術(shù)相集合，帶動了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，給信息化時代下企業(yè)如何運行提供了參考模式，合理的配置了有限的市場資源，實現(xiàn)了經(jīng)濟效益的最大化，提高了企業(yè)的核心競爭力，提高了企業(yè)面對經(jīng)濟全球化的風(fēng)險能力。EPR系統(tǒng)是信息化時代的產(chǎn)物，使用EPR可以給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益，企業(yè)的會計人員在企業(yè)財務(wù)的管理過程中應(yīng)該使用EPR系統(tǒng)及時的處理企業(yè)的各類會計報表，對企業(yè)的賬目及時進行系統(tǒng)化的分析，將獲得的信息及時反饋給有關(guān)的決策部門，以便于企業(yè)能夠更好地在對市場，提高自己的競爭力。

[1]李 軍.淺議ERP中的成本管理[J].企業(yè)改革與發(fā)展，2001(4).

[2]林姍姍.ERP在會計與與財務(wù)管理中的應(yīng)用[EB/OL]. http:∥www.e521.com ztjj 2004-07-29.

[3] 方 言.ERP中的財務(wù)管理 [EB/OL].http:∥www. cnmeans.com 2005-03-12.

［責任編輯：王 帥］

F235.9

A

1005-913X（2015）07-0173-01

2015-05-05

張彩民(1979-)，男，山東淄博人，會計師，研究方向：會計電算化、財務(wù)管理。