會計電算化的發展趨勢研究

高金花

（深圳信息職業技術學院，廣東深圳518027）

會計電算化的發展趨勢研究

高金花

（深圳信息職業技術學院，廣東深圳518027）

會計電算化是將先進的計算機技術合理的應用于現代的會計工作中，利用電子計算機技術取代了以往人工記賬以及算賬等工作，并對會計信息進行合理的分析。如今的會計電算化將社會生產與先進的技術相互融合，成為新時代的技術產物，也是我國會計發展的趨勢。目前我國企業應用會計電算化存在一些問題，企業內部會計電算化的完善以及未來發展趨勢是：轉變思想觀念；利用合理的電算化模式；提高會計人員的素質。

會計；電算化；發展趨勢；問題；研究

利用會計電算化能夠有效地縮短所有財務工作人員的工作時間，同時能夠有效的提升財務工作的工作效率，提高了對各種會計信息進行分析處理的速度，能夠為各個企業提供更加及時并且準確的會計信息。隨著各個電子信息產業的不斷發展，更多的企業開始應用會計電算化，并配置相應的財務軟件，但是，在我國企業中應用會計電算化仍然存在一定的問題。

一、目前我國企業應用會計電算化存在的主要問題

（一）管理基礎比較差

一個企業自身具有的管理水平將會直接影響企業內部具體的會計電算化相關工作，建立優秀的管理基礎是實現會計電算化的重要基礎，但是目前存在部分企業內部的管理基礎仍然非常薄弱，這也直接導致企業內部的會計信息很可能會出現被破壞或者是出現泄密的情況。

例如，通過實地調查得出，一家中型企業雖然實現了利用各種先進的財務軟件完成核算工作，財務部門進行有效的運行，所有的會計工作核算都比較及時，利用星型拓補結構通過點對點的形式連接具體的中樞裝置集線器，盡管如此，企業在內部的管理工作中仍然存在較大的問題，這也直接影響了企業會計電算化的作用發揮。比如缺乏一些基本的機房管理制度或者是維護制度等，一旦出現任何問題都無法追究具體的責任，導致在企業的管理中出現了非常嚴重的漏洞。如果財務部門的出納工作人員之間的關系非常好，就會利用財務部門內部的計算機上網，在上網的過程中很容易會帶來病毒，并且企業內部的計算機也很容易會出現黑客的攻擊，這樣都會導致企業的財務數據出現泄漏，還有可能泄漏客戶的密碼資料等。

（二）缺乏足夠的重視

企業內部領導對會計電算化具有的重視程度將會直接影響整個系統的順利實施。目前，我國市場經濟體制仍然不夠完善，部分企業內部的領導擁有絕大部分的權利，對于企業內部的會計電算化具體的實施與開展，企業領導的支持或者是反對將會直接影響到企業內部會計電算化能夠順利的實施。部分中小型企業內部的領導對于先進的計算機技術了解的并不深入，對經濟變化做出的各種反應并不靈敏，對整個會計電算化的系統缺乏綜合全面的認識，這也會直接影響企業內部領導的各種決策。

例如，通過調查不難發現，一些企業內部的領導雖然對先進的會計電算化技術有了一定的了解，但部分企業為了能夠躲避相關人員的監督與審查，在主觀上并不想使用會計電算化。另外還存在部分企業內部的領導認為使用的財務軟件非常的復雜，一旦出現任何的問題都很難順利地解決，還會受到各種計算機病毒的侵害。部分企業領導對整個會計具體的工作缺乏足夠的重視，錯誤的認為沒有必要使用大量的資金成本投入到會計電算化工作中，仍然使用最簡單的人工會計工作方法，并沒有充分的認識到會計電算化對于加強企業內部競爭力具有的重要作用。

（三）財會工作人員自身的專業素質比較差

只有擁有較強專業素質的財會工作人員才是順利實施企業會計電算化工作的重要保障。如今計算機技術迅猛的發展，不斷出現一些先進的軟件，軟件具體的操作系統也不斷進行升級更新，如果財會工作使用的軟件沒有得到及時的更新，在使用的過程中也會出現一定的問題。針對不斷變化的形勢，以及財會具體的工作需求，需要組織相關的工作人員進行專業的培訓，及時掌握先進的基礎知識。但是，在實際的財會工作中，我國部分企業對于財會工作人員的待遇并不高，難以及時吸引一些擁有較高專業素質或者是學歷比較高的專業型人才，企業內部財會工作人員整體的能力比較低，并且工作人員的年齡普遍比較大，同時，企業內部對財會工作人員進行的專業培訓并沒有足夠的重視，一般情況下，都只是象征性的組織相關的工作人員集體參加一次培訓，一般工作人員正式上崗就業以后就不會組織相應的專業培訓。

例如，通過實際的調查，某企業內部的電算化工作人員只是接受過一次關于會計以及出納的相關專業培訓，正式工作以后沒有參加過專業的培訓，并且，從事會計工作的相關人員學歷水平普遍比較低，年齡比較大，這些工作人員對于計算機的使用，除了一些最基本的財務軟件以外，對于計算機相關的知識了解的都非常少，一旦計算機出現任何的故障相關的工作人員都是束手無策，即使接受了相應的系統知識培訓，但是部門會計工作人員接受起來仍然比較困難，經常會在工作中出現一些失誤。一些企業內部的會計工作人員雖然接受了關于電算化的專業培訓，但是，最終的培訓效果并不明顯。

二、企業內部會計電算化的完善以及未來發展趨勢

（一）轉變思想觀念

企業內部所有領導具有的基本觀念意識也是企業順利實施會計電算化的重要因素，只有企業領導能夠足夠的重視會計電算化，才能從實際行動中實施電算化。企業的領導需要充分的認識到利用傳統手工的方式完成企業內部的會計工作，在對大量會計信息資料進行記錄以及整理的過程中，需要花費大量的時間，并且較大的工作量非常容易出現工作人員的失誤，同時，會計工作人員無法向企業的其他部門及時提供相應的財會信息。但是，如果使用先進的電算化，企業內部大量的財會信息都會得到及時的處理，并且具體的財會信息具有較強的準確性，失誤大大減少。

（二）利用合理的電算化模式

企業需要結合自身具有的特點，選擇適合自己的各種電算化模式，企業建立模式主要就是企業購買關于會計電算化相關的各種軟件系統或者是一些硬件系統，同時，在企業的內部建立適合自己企業的各種電算化的相關規章制度，并組織所有的工作人員參加專業的技術培訓，還要組織人員負責電算化系統正常運行的維護工作等。各大企業都需要充分的結合企業內部的實際情況，并構建屬于自己的會計電算化相關的系統以及硬件設施等，并選擇適合企業發展的各種系統軟件。所有企業內部建立的會計電算化的相關工作系統，只有經過企業內部授權的工作人員才能進行系統的操作，嚴格避免任何的外界人員使用計算機，有效地減少一些外來人員的惡意訪問，或者是由于操作失誤出現信息資源的丟失，減少計算機病毒的侵害。會計電算化的具體模式需要企業投入較多的資金，同時對從事會計工作的所有工作人員，需要具有較高的素質，企業內部還需要建立健全的制度，所有的工作內容或者是工作環節都要做到有章可循。

（三）提高會計工作人員自身的綜合素質

企業的會計電算化需要涉及到的有關于會計方面以及計算機技術方面的專業知識，只是單純的計算機工作人員或者是從事會計方面的工作人員都無法完全滿足如今會計電算化對具體工作素質的要求，因此，企業需要選擇一些電算化專業知識比較強的工作人員，專門負責這方面的管理、運行以及維護等工作。

通過一些優秀的案例不難發現，如今，大部分企業都在積極主動的加強企業內部工作人員自身具有的關于電算化的專業知識，并不斷的提升企業內部工作人員自身的綜合素質。企業在招聘一些畢業于會計電算化學校的員工時，還應該注重考察員工是否掌握了關于計算機方面的專業知識，還可以組織企業內部的老員工能夠去高校參加一些關于計算機專業知識的相關培訓，建立企業內部新老員工相互結合的會計電算化團隊。同時，加強對企業內部所有從事會計相關的工作人員進行定期的專業培訓，不斷加強培訓的力度。部分企業內部從事會計電算化的相關工作人員自身的綜合素質比較差，這就需要安排較長時間的專業培訓，培訓的形式可以采用直接脫產的形式，半天的時間在崗位上工作，半天的時間需要離開自己的工作崗位參加一些專業的培訓或者是學習，并給更多的工作人員足夠的時間學習知識，消化知識，最后將學到的理論知識應用于實際的工作中。專業培訓具體的知識內容，需要充分滿足企業內部會計電算化相關工作的內在需求，其中主要包括基本的賬務培訓以及報表培訓等，還可以結合企業的實際情況，不斷擴大對工作人員具體的培訓范圍，努力做到專業知識培訓結束以后工作人員能夠靈活的將學到的各種理論知識內容應用與實際的工作中。同時，為了能夠加強所有會計工作人員對于專業會計電算化相關軟件的深入了解，還可以在培訓的過程中向會計工作人員介紹一些關于電算化的先進軟件，讓工作人員能夠了解更多相關的信息。此外，工作人員的專業培訓結束以后，需要對員工進行全面的檢查與審核，具體檢驗的內容可以適當增加一些難度，充分發揮企業進行監督或者是檢查的重要作用，促進參加培訓的工作人員能夠更加努力的學習。

三、結論

隨著我國經濟不斷改革，會計電算化逐漸受到人們的廣泛關注，在新的社會形勢下，會計電算化擁有了新的發展趨勢，將會計電算化合理地應用于企業運營管理中，不僅能夠充分發揮電算化的重要作用，同時能夠加強企業內部管理，為企業贏取更多效益。

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［責任編輯：王 帥］

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1005-913X（2015）07-0137-02

2015-05-10

高金花(1972-)，女，江蘇泰州人，會計師，研究方向：財務管理。