煤炭企業(yè)物資供應管理存在的問題及對策

王麗

（山西汾西礦業(yè)（集團）有限責任公司河東煤礦供應科，山西晉中031302）

煤炭企業(yè)物資供應管理存在的問題及對策

王麗

（山西汾西礦業(yè)（集團）有限責任公司河東煤礦供應科，山西晉中031302）

伴隨著我國煤炭企業(yè)競爭的不斷加劇，對煤炭企業(yè)內(nèi)部管理工作的要求也越來越高。企業(yè)物資供應管理作為企業(yè)內(nèi)控的重要板塊之一，在控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，提升企業(yè)綜合競爭力等方面都有著重要的意義。在此背景下，在對企業(yè)物質(zhì)供應管理的相關概念進行闡述的基礎上，對當前我國煤炭企業(yè)物資供應管理過程中存在的問題展開探討，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并結(jié)合煤炭企業(yè)實際與自身所學知識，就如何解決煤炭企業(yè)物資供應管理過程中存在的種種問題提出參考意見和建議：完善相關制度；加強信息化建設。

煤炭企業(yè)；物資供應管理；問題；對策；制度；流程

伴隨著我國綜合國力的不斷提升，我國現(xiàn)代企業(yè)制度也得到不斷地建立和完善。現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善帶來的是企業(yè)內(nèi)部各項管理的規(guī)章制度逐漸明晰化、標準化和現(xiàn)代化。其中，企業(yè)物資供應管理制度作為維持企業(yè)正常運營的重要的成本版塊，其管理也越來越規(guī)范和有序。特別是在物價水平不斷上漲，原材料、人力資源等成本不斷上漲的今天，物資供應管理工作在控制企業(yè)成本，提升企業(yè)競爭力等方面都發(fā)揮著十分重要的作用，這是煤炭企業(yè)管理者和員工都不應該忽視的。在此背景下，本文在對企業(yè)物質(zhì)供應管理的相關概念進行闡述的基礎上，對當前我國煤炭企業(yè)物資供應管理過程中存在的問題展開探討，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并結(jié)合煤炭企業(yè)實際與自身所學知識，就如何解決煤炭企業(yè)物資供應管理過程中存在的種種問題提出參考意見建議，以期更好地達成煤炭企業(yè)物資供應管理的目標，促進企業(yè)控制成本，提升盈利，實現(xiàn)競爭力的總體提升。

一、企業(yè)物資供應管理的相關概念闡述

所謂物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進而促進企業(yè)物資管理盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的物資供應鏈造成不良影響。因此，在市場異?；钴S的今天，物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋，它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎。

二、煤炭企業(yè)物資供應管理存在的問題探究

（一）物資供應管理的相關制度不完善

當前在煤炭企業(yè)當中，物資供應管理的總體大制度沒有確立，物資供應管理相關重要環(huán)節(jié)的具體管理制度沒有落實，企業(yè)內(nèi)部必要的諸如預算管理制度、采購管理制度、物資倉儲管理制度、物資進出庫管理制度等，都沒有得到很好地制定和完善，這就導致在企業(yè)物資供應管理過程中出現(xiàn)了無制度可遵循，無制度可依的混亂局面。出現(xiàn)這種局面的根本原因，反映煤炭企業(yè)內(nèi)部對物資供應管理工作的不重視，沒有深刻意識到物資供應管理工作的重要性。特別是在物價水平不斷上漲，原材料、人力資源等成本不斷上漲的今天，物資供應管理工作在控制企業(yè)成本，提升企業(yè)競爭力等方面都發(fā)揮著十分重要的作用，這是煤炭企業(yè)管理者和員工都不應該忽視的。

（二）物資供應管理的信息化程度不足

當前在煤炭企業(yè)當中，受老式國企傳統(tǒng)觀念的束縛，煤炭企業(yè)在物資供應管理的信息化方面推進仍然十分緩慢。首先，在計算機等信息化硬件設備的運用上，當前煤炭企業(yè)雖然大部分都為企業(yè)內(nèi)部辦公配備了電腦，但在將計算機互聯(lián)網(wǎng)技術運用到物資供應管理方面仍有較大的提升空間。其次，在各項辦公軟件的運用上，當前在諸如物資出入庫、物資采購登記、物資倉儲管理、物資使用審批等方面，煤炭企業(yè)都沒有充分發(fā)揮辦公軟件的強大作用，主要還是依托傳統(tǒng)的人力，耗費大量的時間去管理，妨礙了煤炭企業(yè)物資供應管理工作效率和準確度的提升。

（三）缺乏物資供應管理考評機制

當前在煤炭企業(yè)生產(chǎn)運營過程當中，缺乏對企業(yè)物資供應管理工作的考核和評估，物資供應管理工作缺乏制約和激勵的機制，導致在實際工作過程當中物資供應管理的相關制度流于形式，難以真正落實。正所謂有壓力才有動力，物資供應管理沒有相應的考評機制，實際管理工作缺乏制度和人員的監(jiān)督，管理的成效也難以檢驗，最終導致整個物資供應管理工作難以健康有序地運轉(zhuǎn)。

三、解決煤炭企業(yè)物資供應管理存在問題的對策

（一）完善物資供應管理相關制度

完善煤炭企業(yè)物資供應管理相關制度，首先，要求煤炭企業(yè)上至管理層，下至基層員工都要深刻意識到物資供應管理工作對企業(yè)自身發(fā)展的重要性，自動自覺地遵守和配合物資供應管理的相關制度和工作，上下一心地做好企業(yè)成本控制的基礎性工作。其次，煤炭企業(yè)自身要深刻認識到完善的物資供應管理制度的重要性，在充分考慮自身發(fā)展實際的基礎上制定出合理、詳盡并且切實可行的物資供應管理的各項相關制度，并且根據(jù)實際實施的效果來發(fā)現(xiàn)問題，不斷改進和完善。再次，煤炭企業(yè)自身要強化制度落實，維護物資供應管理制度的權威性，切切實實推進和執(zhí)行物資供應管理制度，讓物資供應管理制度得以真正發(fā)揮作用。最后，煤炭企業(yè)要建立起物資供應管理相關制度的內(nèi)部審計和評估體系，檢驗物資供應管理工作的具體成效，發(fā)現(xiàn)物資供應管理中存在的問題，不斷地對物資供應管理制度加以修正和完善，并做到有獎有罰，鼓勵在物資供應管理過程中做得好的部門和個人，懲罰和警戒做得差的部門和個人，做好物資供應管理工作的激勵工作。

（二）加強物資供應管理信息化建設

煤炭企業(yè)應當通過不斷提升物資供應管理信息化程度，逐漸減少物資供應管理的人力成本，提升物資供應管理的總體效率，提升企業(yè)競爭力的目標。首先，應當加強企業(yè)內(nèi)部計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的應用，對于企業(yè)內(nèi)物資的倉儲管理、出入庫管理、使用審批等環(huán)節(jié)都可以通過運用互聯(lián)網(wǎng)技術和相關辦公軟件來實現(xiàn)。其次，建立企業(yè)內(nèi)部透明統(tǒng)一的物資供應管理鏈條，在物資供應計劃制訂、物資供應商準入、物資采購、物資的使用和物資儲備等方面，統(tǒng)統(tǒng)采用鏈條式管理，物資從哪來，保存在哪里，被誰使用等環(huán)節(jié)都明確的記錄在案，以此強化對企業(yè)物資的管理和對物資使用的監(jiān)督。

四、建立物資供應管理考評機制

煤炭企業(yè)應當通過科學化合理設置企業(yè)物資供應管理考評的指標方式，建立企業(yè)物資供應管理考評機制，針對物資供應管理工作的各項成果加以考核和評估，檢驗企業(yè)物資供應管理各項制度是否得以落實和實施，企業(yè)物資供應管理工作是否發(fā)揮其最終成效。并針對考評結(jié)果制定相應的獎勵和懲罰措施，對物資供應管理工作加以監(jiān)督和激勵，確保物資供應管理工作能切實落實并最終發(fā)揮成效。

五、結(jié)語

企業(yè)物資管理工作關系到企業(yè)日常的各項經(jīng)營管理工作的正常開展，也占據(jù)了企業(yè)成本中的很大一部分。對此，煤炭企業(yè)應當強化自身對企業(yè)物資供應管理工作重要性的認識，通過不斷完善自身物資供應管理工作的各項相關制度，強化制度落實和執(zhí)行，并在充分有效運用計算機網(wǎng)絡等信息化技術的基礎上，形成完善、科學、合理的內(nèi)部物資供應管理鏈條，以達到合理控制企業(yè)物資成本，增強企業(yè)自身競爭實力，為企業(yè)更好經(jīng)營管理做好支撐。

[1] 王成文.煤炭企業(yè)物資供應管理體系的探討[J].物流工程與管理，2011(12).

[2] 游 婕.煤炭企業(yè)物資供應管理問題的探討[J].中國科技博覽，2014(25).

［責任編輯：高 瑞］

F251

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1005-913X（2015）07-0107-02

2015-06-08

王 麗(1982-)，女，山西晉中人，經(jīng)濟師，研究方向：物資供應。