煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題及對(duì)策

王麗

（山西汾西礦業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司河?xùn)|煤礦供應(yīng)科，山西晉中031302）

煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題及對(duì)策

王麗

（山西汾西礦業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司河?xùn)|煤礦供應(yīng)科，山西晉中031302）

伴隨著我國煤炭企業(yè)競爭的不斷加劇，對(duì)煤炭企業(yè)內(nèi)部管理工作的要求也越來越高。企業(yè)物資供應(yīng)管理作為企業(yè)內(nèi)控的重要板塊之一，在控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，提升企業(yè)綜合競爭力等方面都有著重要的意義。在此背景下，在對(duì)企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)管理的相關(guān)概念進(jìn)行闡述的基礎(chǔ)上，對(duì)當(dāng)前我國煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理過程中存在的問題展開探討，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并結(jié)合煤炭企業(yè)實(shí)際與自身所學(xué)知識(shí)，就如何解決煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理過程中存在的種種問題提出參考意見和建議：完善相關(guān)制度；加強(qiáng)信息化建設(shè)。

煤炭企業(yè)；物資供應(yīng)管理；問題；對(duì)策；制度；流程

伴隨著我國綜合國力的不斷提升，我國現(xiàn)代企業(yè)制度也得到不斷地建立和完善。現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善帶來的是企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理的規(guī)章制度逐漸明晰化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。其中，企業(yè)物資供應(yīng)管理制度作為維持企業(yè)正常運(yùn)營的重要的成本版塊，其管理也越來越規(guī)范和有序。特別是在物價(jià)水平不斷上漲，原材料、人力資源等成本不斷上漲的今天，物資供應(yīng)管理工作在控制企業(yè)成本，提升企業(yè)競爭力等方面都發(fā)揮著十分重要的作用，這是煤炭企業(yè)管理者和員工都不應(yīng)該忽視的。在此背景下，本文在對(duì)企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)管理的相關(guān)概念進(jìn)行闡述的基礎(chǔ)上，對(duì)當(dāng)前我國煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理過程中存在的問題展開探討，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并結(jié)合煤炭企業(yè)實(shí)際與自身所學(xué)知識(shí)，就如何解決煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理過程中存在的種種問題提出參考意見建議，以期更好地達(dá)成煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)控制成本，提升盈利，實(shí)現(xiàn)競爭力的總體提升。

一、企業(yè)物資供應(yīng)管理的相關(guān)概念闡述

所謂物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)物資管理盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場異常活躍的今天，物資管理已不能用“計(jì)劃”、“配額”、“定量”等幾個(gè)簡單概念進(jìn)行詮釋，它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。

二、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題探究

（一）物資供應(yīng)管理的相關(guān)制度不完善

當(dāng)前在煤炭企業(yè)當(dāng)中，物資供應(yīng)管理的總體大制度沒有確立，物資供應(yīng)管理相關(guān)重要環(huán)節(jié)的具體管理制度沒有落實(shí)，企業(yè)內(nèi)部必要的諸如預(yù)算管理制度、采購管理制度、物資倉儲(chǔ)管理制度、物資進(jìn)出庫管理制度等，都沒有得到很好地制定和完善，這就導(dǎo)致在企業(yè)物資供應(yīng)管理過程中出現(xiàn)了無制度可遵循，無制度可依的混亂局面。出現(xiàn)這種局面的根本原因，反映煤炭企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資供應(yīng)管理工作的不重視，沒有深刻意識(shí)到物資供應(yīng)管理工作的重要性。特別是在物價(jià)水平不斷上漲，原材料、人力資源等成本不斷上漲的今天，物資供應(yīng)管理工作在控制企業(yè)成本，提升企業(yè)競爭力等方面都發(fā)揮著十分重要的作用，這是煤炭企業(yè)管理者和員工都不應(yīng)該忽視的。

（二）物資供應(yīng)管理的信息化程度不足

當(dāng)前在煤炭企業(yè)當(dāng)中，受老式國企傳統(tǒng)觀念的束縛，煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)管理的信息化方面推進(jìn)仍然十分緩慢。首先，在計(jì)算機(jī)等信息化硬件設(shè)備的運(yùn)用上，當(dāng)前煤炭企業(yè)雖然大部分都為企業(yè)內(nèi)部辦公配備了電腦，但在將計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到物資供應(yīng)管理方面仍有較大的提升空間。其次，在各項(xiàng)辦公軟件的運(yùn)用上，當(dāng)前在諸如物資出入庫、物資采購登記、物資倉儲(chǔ)管理、物資使用審批等方面，煤炭企業(yè)都沒有充分發(fā)揮辦公軟件的強(qiáng)大作用，主要還是依托傳統(tǒng)的人力，耗費(fèi)大量的時(shí)間去管理，妨礙了煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理工作效率和準(zhǔn)確度的提升。

（三）缺乏物資供應(yīng)管理考評(píng)機(jī)制

當(dāng)前在煤炭企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程當(dāng)中，缺乏對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的考核和評(píng)估，物資供應(yīng)管理工作缺乏制約和激勵(lì)的機(jī)制，導(dǎo)致在實(shí)際工作過程當(dāng)中物資供應(yīng)管理的相關(guān)制度流于形式，難以真正落實(shí)。正所謂有壓力才有動(dòng)力，物資供應(yīng)管理沒有相應(yīng)的考評(píng)機(jī)制，實(shí)際管理工作缺乏制度和人員的監(jiān)督，管理的成效也難以檢驗(yàn)，最終導(dǎo)致整個(gè)物資供應(yīng)管理工作難以健康有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、解決煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在問題的對(duì)策

（一）完善物資供應(yīng)管理相關(guān)制度

完善煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理相關(guān)制度，首先，要求煤炭企業(yè)上至管理層，下至基層員工都要深刻意識(shí)到物資供應(yīng)管理工作對(duì)企業(yè)自身發(fā)展的重要性，自動(dòng)自覺地遵守和配合物資供應(yīng)管理的相關(guān)制度和工作，上下一心地做好企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)性工作。其次，煤炭企業(yè)自身要深刻認(rèn)識(shí)到完善的物資供應(yīng)管理制度的重要性，在充分考慮自身發(fā)展實(shí)際的基礎(chǔ)上制定出合理、詳盡并且切實(shí)可行的物資供應(yīng)管理的各項(xiàng)相關(guān)制度，并且根據(jù)實(shí)際實(shí)施的效果來發(fā)現(xiàn)問題，不斷改進(jìn)和完善。再次，煤炭企業(yè)自身要強(qiáng)化制度落實(shí)，維護(hù)物資供應(yīng)管理制度的權(quán)威性，切切實(shí)實(shí)推進(jìn)和執(zhí)行物資供應(yīng)管理制度，讓物資供應(yīng)管理制度得以真正發(fā)揮作用。最后，煤炭企業(yè)要建立起物資供應(yīng)管理相關(guān)制度的內(nèi)部審計(jì)和評(píng)估體系，檢驗(yàn)物資供應(yīng)管理工作的具體成效，發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)管理中存在的問題，不斷地對(duì)物資供應(yīng)管理制度加以修正和完善，并做到有獎(jiǎng)有罰，鼓勵(lì)在物資供應(yīng)管理過程中做得好的部門和個(gè)人，懲罰和警戒做得差的部門和個(gè)人，做好物資供應(yīng)管理工作的激勵(lì)工作。

（二）加強(qiáng)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)

煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過不斷提升物資供應(yīng)管理信息化程度，逐漸減少物資供應(yīng)管理的人力成本，提升物資供應(yīng)管理的總體效率，提升企業(yè)競爭力的目標(biāo)。首先，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)于企業(yè)內(nèi)物資的倉儲(chǔ)管理、出入庫管理、使用審批等環(huán)節(jié)都可以通過運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和相關(guān)辦公軟件來實(shí)現(xiàn)。其次，建立企業(yè)內(nèi)部透明統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理鏈條，在物資供應(yīng)計(jì)劃制訂、物資供應(yīng)商準(zhǔn)入、物資采購、物資的使用和物資儲(chǔ)備等方面，統(tǒng)統(tǒng)采用鏈條式管理，物資從哪來，保存在哪里，被誰使用等環(huán)節(jié)都明確的記錄在案，以此強(qiáng)化對(duì)企業(yè)物資的管理和對(duì)物資使用的監(jiān)督。

四、建立物資供應(yīng)管理考評(píng)機(jī)制

煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過科學(xué)化合理設(shè)置企業(yè)物資供應(yīng)管理考評(píng)的指標(biāo)方式，建立企業(yè)物資供應(yīng)管理考評(píng)機(jī)制，針對(duì)物資供應(yīng)管理工作的各項(xiàng)成果加以考核和評(píng)估，檢驗(yàn)企業(yè)物資供應(yīng)管理各項(xiàng)制度是否得以落實(shí)和實(shí)施，企業(yè)物資供應(yīng)管理工作是否發(fā)揮其最終成效。并針對(duì)考評(píng)結(jié)果制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施，對(duì)物資供應(yīng)管理工作加以監(jiān)督和激勵(lì)，確保物資供應(yīng)管理工作能切實(shí)落實(shí)并最終發(fā)揮成效。

五、結(jié)語

企業(yè)物資管理工作關(guān)系到企業(yè)日常的各項(xiàng)經(jīng)營管理工作的正常開展，也占據(jù)了企業(yè)成本中的很大一部分。對(duì)此，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化自身對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，通過不斷完善自身物資供應(yīng)管理工作的各項(xiàng)相關(guān)制度，強(qiáng)化制度落實(shí)和執(zhí)行，并在充分有效運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，形成完善、科學(xué)、合理的內(nèi)部物資供應(yīng)管理鏈條，以達(dá)到合理控制企業(yè)物資成本，增強(qiáng)企業(yè)自身競爭實(shí)力，為企業(yè)更好經(jīng)營管理做好支撐。

[1] 王成文.煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理體系的探討[J].物流工程與管理，2011(12).

[2] 游 婕.煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理問題的探討[J].中國科技博覽，2014(25).

［責(zé)任編輯：高 瑞］

F251

A

1005-913X（2015）07-0107-02

2015-06-08

王 麗(1982-)，女，山西晉中人，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：物資供應(yīng)。