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謹慎性原則在企業會計工作中的應用探討

2015-01-01 19:33:50易際珠
財會學習 2015年20期
關鍵詞:會計工作會計核算企業

文/易際珠

隨著我國企業數量的不斷增加,企業財務會計工作在實踐環節中出現的問題逐漸成為阻礙企業發展的重要因素,我國企業在運營與發展的過程中應更加注重會計工作的管理與控制,利用優質化的企業會計工作,幫助企業實現風險信息的預先估計,提高企業規避風險的能力。本文主要圍繞著謹慎性原則在企業會計工作中的實際應用情況進行探究,為我國企業今后的會計工作提供可行性參考。

一、企業會計工作中的謹慎性原則探究

企業會計工作中的謹慎性原則具體指的是企業充分利用自身的經濟業務,在企業自身可能估量費用得到確定的情況下所進行的一系列會計核算與經濟業務價值估算。在我國企業的實際運營與發展過程中,受市場綜合環境與企業自身資產的影響,所有企業自身的負債與收入項目資金都可能出現出入與遺漏的情況,致使企業整體經濟效益遭受嚴重打擊,對企業的發展和運營產生諸多不利影響。在我國部分企業的會計工作當中,會計人員往往會在不具備十足把握的前提下及西寧確定與入賬記錄,致使企業管理人員在實際運營過程中按照會計核算的標準進行建設與施工,在竣工與工程項目結束后出現嚴重的出入,導致企業的實際經濟利益造成巨大損失,因此,會計人員在會計核算工作中能夠準確的進行確定與入賬工作,成為我國企業會計工作發展與完善的重點內容[1]。

企業會計工作中的謹慎性原則從本質上確保了會計人員的工作質量與工作安全性,通過標準化的操作規范與詳盡的中心性原則,企業會計核算人員在實踐工作中會受到良好的約束與管理,以此將企業資產以及虧損的效益進行很好的凈化,有效幫助企業在會計核算工作中將內部財務問題進行完善與優化,對企業內部所存在的不良核算行為進行控制與管理,幫助企業實現優質化、規范化的運營模式,最終提升企業自身的綜合競爭能力[2]。

二、謹慎性原則在我國企業中的應用情況

(一)加速折舊應用法

隨著我國社會日益月異的發展情況,任何現代化設備在實踐使用過程中都可能面臨著遭遇淘汰的風險,為了能夠在現有設備被淘汰之前,幫助企業保持原有的生產能力,這就需要會計人員在設備使用前對設備進行前期計提大部分折舊,通過折舊的辦法,幫助企業在今后的發展過程中穩步保持生產能力。傳統折舊辦法以圖紙、文字等形式對投資計價方式以及工程保險責任界面等情況進行描述和規定,為投標人提供明確的參考。一旦中標人確立后簽訂了合同,監理、承包商、業主之間的義務和權力都相應明確,避免了之后存在問題糾紛的情況。

(二)存貨跌價準備以及資產減值準備

存貨跌價準備具體指的是企業在期末對存貨進行清查的過程中,發現存貨損毀或者部分出現陳舊問題時,通過銷售低于成本的存貨,使存貨轉變為高于可變現凈值的商品,以此實現正常生產經營過程中促使存貨陳本降低,幫助企業提高經濟效益的方法。資產減值準備具體指的是企業對于資產的可回收金額低于賬面價值的一種核算方式。施行資產減值準備的過程中,除了特別規定的單項資產以及資產組以外,其它的資產組的可回收金額都應該低于賬面價值,以此保證企業資產減值準備的有效性。資產組具體指的是企業所認可的最小資產組合產生的現金流入,這種現金流入基本上獨立于其它獨立資產或者資產組。

(三)壞賬準備的會計科目

壞賬準備具體指的是企業在進行核算與賬務處理的過程中,專門用來對應收款項進行全面檢查的準備工作,對于企業沒有把握收回的應收款項,壞賬準備能夠有效降低企業所遭受到經濟損失,使企業在實踐運營過程中做好了一定的準備。企業在進行壞賬準備的計提工作時,應當根據企業以往的經驗、現金流量、財務狀況、債務情況等因素進行相應的信息估計,確保該想應收款項能夠順利收回。對于回收可能性不大的款項,在處理過程中應根據企業現金流量的實際情況,結合債務單位可能出現的破產、資不抵債、現金流量不足、單位撤銷以及自然災害情況進行具體分析,短時間無法償還債務的單位應沒收款項逾期三年以上執行。企業對于不能收回的應收款項,更應該查明原因,追究責任,對于有確鑿證據而無法收回的應收款項,應該盡量通過法律途徑進行解決。

三、謹慎性原則在企業會計工作中存在的問題情況

(一)謹慎性原則在企業工作中濫用

在企業的實踐工作中,會計人員需要對經濟事項進行適當的處理,秉承客觀性原則,通過專業化的角度幫助企業正確選擇決策線路,避免企業出現財務風險問題。然而,在我國部分企業的會計工作中,謹慎性原則的使用沒有明確的約束與規范,致使會計人員在處理經濟事項的過程中帶有主觀隨意性,將謹慎性原則隨意使用,致企業實際經濟效益于不顧,導致企業的經濟利益受到損害。采用類似于過度計提減值準備或者補提減值準備的會計計算方法,能夠幫助企業達到粉飾經營成果提高業績的作用,但是這種濫用謹慎性原則的行為,卻存在隱瞞利潤,逃避稅收的目的,將會給企業帶來極大的負面影響,嚴重影響企業今后的發展。

(二)謹慎性原則與其他會計原則沖突

謹慎性原則在使用過程中與可比性原則、可靠性原則、權責發生制與配比性原則等其他會計原則相沖突,往往會導致不同會計人員所核算出的財務狀況與經營成果存在較大的差異,更會導致會計核算的真實性收到極大的影響。傳統會計使用原則例如權責發生制,其要求會計人員在實踐工作中應嚴格按照應收應付制進行計算,要求會計人員對收入費用發生的時間進行確認,并且詳細數據進確立其歸屬。而謹慎性原則在使用過程中則允許對尚未發生的損失與費用提前進行計算,這一點與權責發生制相違背。因此,會計人員在使用謹慎性原則的過程中應根據業務項目的實際需要,確定會計核算的使用原則,避免出現會計原則相互沖突的情況。

(三)謹慎性原則中的某些條款缺乏可操作性

企業在使用謹慎性原則進行會計核算的過程中,應嚴格遵循我國相關法律法規的要求與規范,合理預計各項資產可能發生的損失與盈余,對未來可能發生的損失計提資產進行充分的減值準備,以此幫助企業有效避免財務風險所引發的資金問題。但是,在我國部分企業的運營過程中,對于謹慎性原則當中某些條款的使用,仍存在較大的誤區與不確定性,這些問題情況導致企業對于減值準備的計提比例沒有清晰的界定,在操作過程中存在較大的隨意性,嚴重影響謹慎性原則的合理性與科學性,更會給企業財務核算工作帶來極大的難度,加大會計人員的工作量。

四、謹慎性原則在企業會計工作中的優化應用措施

針對我國部分企業在實際運營過程中存在的謹慎性原則應用問題,有關部門與政府單位應予以關注和重視,通過政府部門的監督與管理,頒布與維護相應的法律法規,為企業今后正確使用謹慎性原則提供有效指引,加大對違法犯罪事件的懲處與追究,為我國企業營造良好的運營與發展環境。同時,國內部分企業更應該在實踐運營中積極完善自身的會計核算體質,加強對謹慎性原則的認知,避免謹慎性原則的使用問題。

(一)建立信息化的會計工作管理體系

針對我國企業會計工作中存在的問題,在相應完善與創新的過程中,相關部門應積極構建立信息化的會計工作管理體系,充分利用謹慎性原則,實現企業會計工作的完善化管理,通過構建完善化的會計工作管理體系,實現謹慎性原則下的優質化企業會計工作管理模式。

當前一些企業所采用的財務會計制度,對于會計工作管理體系的主體還不太明確,沒有特定的控制主體,造成會計工作管理體系無法有效的落實到實處[3]。結合我國信息化技術的實際發展情況,在我國企業今后的會計工作當中,管理人員應對企業信息化控制體系進行完善和優化,在財務會計工作中應該要注意規范流程和按照規章制度來嚴格執行。對于信息化管理應該做好審核工作,成立監督小組。確定控制體系主體,采用分級負責的方式,明確各個企業部門之間的職責,將責任落實到個人。秉承謹慎性原則,是會計工作在實踐工作中聯通財務部門與其他部門共同配合,保障信息化管理能夠有效的落實和實行。加強對會計員工的管理,制定相關的制度,使會計人員在落實謹慎性原則的同時,能夠遵循相關的獎勵措施,依次提升企業員工的積極性,提升企業會計工作的信息化管理效果。

(二)完善企業的內部管理體系

完善企業內部控制體系,能夠保證各個部門之間能夠協調合作、責任合理的分配,促進企業信息化管理工作良好的運作。在企業會計核算工作開展過程中,對不相容職務和授權批準控制應該區分開,會計工作中對于大型設備的審批,應該采用管理人員集體審批和決策,同時構建責任追究制度。相關部門更需要積極建立與完善企業的內部控制系統。相關負責人員對企業的設備進行使用、轉移要注意辦理相應的交接手續。企業會計核算人員在遵循謹慎性原則進行會計核算工作時,應依靠內部控制體系靈活的對企業設備開銷進行合理的調整,以此來控制企業預算成本,進而提升企業會計工作的實際運行效率,幫助企業在內部管理過程中實現更好的運轉。

(三)加強企業會計制度的控制與執行

在企業的實際運營過程中,財務會計工作是企業經營與發展的基本條件,根據當前企業會計工作中存在的不規范狀況,在相應完善與優化的過程中,企業管理人員應積極加強財務會計制度的執行和控制,遵循謹慎性的會計核算原則,幫助企業實現更加優質化的會計核算工作。在企業會計工作中,管理人員需要加強財務會計制度的管理力度,積極做好企業會計中的編制工作,對編制預算有計劃的組織,進行重點管理與控制,充分發揮出企業會計制度控制與執行的力度與水平,切實保證企業會計工作的質量,保障各項財務預算按規定程序批準并且能夠嚴格執行。

五、結語

綜上所述,加強企業的財務會計的管理與建設是很有必要的,在企業發展與運營的過程中,管理人員應遵循謹慎性的會計核算原則,完善企業內部會計核算體系的工作內容與管理架構,提升企業信息化管理水平,促進企業的可持續發展。

[1]劉進出.新時期下的企業會計工作管理[J].信息技術教育,2013,12(09):23-24.

[2]楊劍鋒.傳統事業單位會計工作中存在的問題[J].西北科技大學院報,2012,23(07):23-25.

[3]何偉.事業單位會計工作信息化建設中的問題分析[J].湖南科技大學院報,2012,12(07):33-25.

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