河北省體育局財務結算中心 劉秀梅
事業單位財務管理指的是國家有關部門按照財務與法規規定,有方法有計劃的分配和運用資金對經濟活動進行控制、監督,來保障事業任務的圓滿完成。隨著市場經濟的快速發展與事業單位不斷的改革,使得事業單位財務管理已經不再是單一的依靠財政資金而生存,不再局限于預算資金收支的管理,現在轉向多渠道多方向的儲集資金,圍繞以績效工資為方向的財務管理模式,采取績效最大化的目標開展管理成本。
(一)內部控制制度不全面 資產管理方面,一是資金安全存在較大隱患。在實際工作中,事業單位很少對庫存現金進行清點、有的互串崗位、使用現金支付大額資金、貪污公司款項等現象時常發生,二是固定資產管理不規范。有的事業單位不重視對穩定資產定期的清理和盤點,甚至有部分穩定資產不進賬戶,形成大量賬外財產,使得賬面資產與實際資產不符。
(二)財務人員綜合素質不高 擁有高素質的財務人員是提高財務管理水平的重要因素。因此,單位領導應理解財務人員的作用,不能單純地認為財務人員只起到報賬的作用,應加強對會計核算工作的重視,從整體上加強業務的培訓,使其熟練地掌握財會知識。目前,事業財務管理人員素質低下,學歷達不到標準、專業技能不成熟,并未參加國家性的會計從業資格證的考試。
(三)預算機制不完善 事業單位不能較為正確地掌握預算編制,在編制預算時只是簡單地采用增量預算法,而未根據一個季度的具體計劃對預算的要求進行客觀精細分析,只是在前幾年的編制預算基礎上添加一個系數,這樣導致編制的預算與現實發展不相適應,在外來資產方面,事業單位在安排項目支出預算時人為因素嚴重,某些項目缺乏論據,預算編制存在盲目隨意的因素。還有些事業單位對開展業務活動的收入與支出,只是列出一個大范圍的支出數額,未說明業務經費的具體數目和用途,導致在預算執行過程中調整和追加現象嚴重,績效考核也相當不利。
(一)建立完善的財務管理體系(1)樹立正確的理財觀念,“先預算后支出,無預算不支出”。事業單位須及時調整,事業單位實際需求和財務管理需要,建立一個完整合理的考核系統,客觀公平公正地判斷評價事業單位的資金管理水平和使用情況,有利于提升資金管理的質量水平。(2)合理設置崗位,分工職責,完善相互制約機制。(3)在每一項費用的支出標準上,應嚴格管理和審核原始的有效憑證,以合情合理合法的標準來擬定實物的保存,讓財務管理制度更加優善。(4)為了保證單位財務管理預算能夠有效順利的執行,應建立內部控制制度,認真落實資金管理的規范性,使得財務的收支能夠受到廣大的群眾和員工的批評與監督。
(二)提高財務人員素質 在知識飛快發展的經濟時代,事業單位應提升財務人員的綜合素質,充分調動其積極性、創造性和主動性。單位領導要重視財務人員隊伍的建立,招思想端正、工作能力強的財務人員,督促他們主動地提高自身的業務素質能力;還要加強財務人員的后續教育和培訓工作,定期對財務人員進行培訓。對于國家新出臺的法律條文,及時組織財務人員學習。其他方面,要求財務人員熟練的掌握審計、稅務、財政等方面相關的業務知識和法律法規,有效提高工作水平。
(三)完善財務分析 可采用的方法有比率分析法、因素分析法等方法。具體分析時,采用不同類型的指標,通過人員收入與支出的比率、預算的完成率、經費率等等財務指標的使用,對其進行有效評價。通常單位財務分析時會將同期數與相對數進行對比,對各指標執行狀況和存在的問題進行分析,將收支相關情況的指標與相應的計劃指標進行系列分析和對比,得出相應的解決方案。
(四)施行財務集中核算制度 財務集中核算制度要遵守“三不變”的原則,即財務的主體單位不發生改變、行政單位預算的管理制度不變,行政單位的管財制度不變。項目使用的預算經費以財政的方式撥出去,行政單位預算的收入應當交到近的財政賬戶里,再根據規定轉到行政單位的賬戶里,只能使用單位賬戶支付,不能透支單位經費。同時財務的有關檔案都應移交至核算中心統一保管,相關的報表、文證和賬簿等根據不同年度進行裝訂并歸入檔案,以便查賬。
(五)發揮相關機關的職能作用 將行政事業財務與其他專業有機結合起來,特別是資料信息的共享。隨著科學技術的進步和社會的不斷發展,越來越多的違紀違規問題被掩蓋,很多深層次的問題未被發現,只有機關內部各個業務科室的資料進行共享,即事業單位其他機關要與行政事業單位相互配合,才能夠發揮機關的整體作用,使存在的問題得到徹底修正,從而提高質量與效率,加強事業單位內部的財務管理力度。