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淺談企業物流成本管理與控制

2014-12-31 00:00:00丁常群
消費電子·下半月 2014年9期

摘 要:隨著社會、經濟、技術的高速發展,各種基礎設施的不斷完善,全球經濟一體化趨勢和市場競爭程度日益增加,現代企業的經營活動對物流提出了更高的要求,賦予了新的內涵。即在傳統物流的基礎上,引入高科技手段,運用計算機進行信息聯網,并對物流信息進行科學管理,從而使物流速度加快、準確率提高、庫存減少等。因此,如何實施管理和決策、如何對自身物流資源進行優化配置,以期用最小的成本帶來最大的效益,已然成為企業經營活動中所面臨的最重要問題之一。

關鍵詞:物流;管理;企業

中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2014) 18-0000-01

一、物流成本管理及其意義

從廣義上來講,企業的物流成本是從原材料的采購、供應開始,經過生產、包裝、倉儲、運輸等過程,直到銷售配送及回收過程中與物流有關的活動成本總和。

物流成本管理是物流管理的重要內容,降低物流成本與提高物流服務質量構成企業物流管理最基本的課題。物流成本管理的意義在于,通過對物流成本的有效把握,利用物流要素之間的效益背反關系,科學、合理地組織物流活動,加強對物流活動過程中費用支出的有效控制,降低物流活動中的勞動消耗,從而達到降低物流總成本,提高企業和社會經濟效益的目的。

二、企業物流成本管理與控制中存在的問題

(一)物流活動中各環節存在效益背反影響

這里的效益背反影響是指當企業采取措施降低某一物流活動環節時,另一環節的成本將要增加,從而使整體成本上升。如:搬運勞務費用降低是費用管控的一部分,但搬運勞務費用的降低,使倉儲、運輸過程中產品破損的可能性增加、配送的時效性打折,從而導致倉儲、運輸的成本增加。一旦勞務費用的降低小于倉儲、運輸成本的增加,將使得企業整體物流成本上升。

(二)沒有從物流的“乘數”規律來進行物流成本管控

由于物流活動中的個環節是相互關聯的,存在此消彼長的關系,亦即某些項目成本的增減,會影響到其他項目成本的變化。不了解物流成本削減的乘數效應,就不能充分利用該效應來改進物流成本管理和控制。如:如果銷售額為100億元,物流成本為10億元,此時物流成本占銷售額的10%。那么當物流成本削減1億元時,不僅直接產生了1億元的利潤,而且還間接增加了10億元里利潤。企業在物流成本管理上往往忽略了這種乘數效應,以至于管控不力,不能體現出物流成本削減所帶來的巨大乘數效應。

(三)物流成本控制手段落后,不能把握企業實際的物流活動成本。

在一般的物流成本中,物流部門無法完全掌握的成本有很多,由此增加了管理難度。企業與企業之間無法達成標準化,無法進行成本的比較分析,更無法得出產業平均值。成本控制僅依靠與自身往期相比較得出的結論做依據來判斷成本的降低與增加,因此無法準確衡量各企業的物流績效。企業現行作業中物流費用的核算大多主要列有運輸配送過程中的運輸費或倉儲費用。而事實上,企業與第三方倉儲的人員費用、設備折舊費用、固定資產稅費等并未被納入到物流費用,因此從成本管理的角度來看,企業難以正確把握實際的物流成本。

(四)物流規模小,成本降低難

有些中小企業,因其自身物流水平比較低,無法形成規模式經濟,因此不會選擇物流外包的形式。而且物流技術與設備落后,無法將成本控制在合理范圍內。國內物流發展尚未達到成熟水平不能達到理想的規模經濟水平,也很難形成制度化與規范化作業。

三、提高企業物流成本管理與控制水平的措施

(一)構建人才激勵機制,提高物流成本意識

人是生產力的第一要素,加強人才引進與培養,強化理論研究,以適應企業發展的需要。同時,構建并完善人才激勵機制,可以把個人績效與物流成本掛鉤管理,對有突出貢獻的人員予以精神、物質獎勵或者政策傾斜,使人人樹立起成本精進的觀念。

(二)加快物流合理化進程

通常的成本觀念認為,成本、質量、時間、可靠性之間是相互矛盾的,提高質量、縮短時間、增強可靠性將會導致成本的升高。但是,這幾個方面是可以相輔相成的。充分的、合理的協調好他們之間的關系,以達到物流系統整體優化的目的,從而加快物流合理化進程。物流的各個活動的成本往往此消彼長,若不綜合考慮必然會造成物流費用的極大浪費。物流的合理化要根據實際物流流程來設計規劃,不能單純地強調某一個環節的合理、有效、節省成本,而是要從企業經營的整體考慮。正因為如此,設計一個合理的物流運營方案,絕非開幾次會議就能解決,還需要廣博的知識及廣泛的調查,這里包括運輸方式、運輸路線的選擇,還有倉庫位置的選擇、貨物的堆棧技術等各個領域的綜合考量。

(三)利用外包物流降低企業成本

企業可以把的產品管理和物流分銷功能轉嫁給第三方物流承接,將企業原本零散的作業模式改為集成式,利用第三方物流專業性、技術性的優勢,創造出比自我物流服務更快捷、更安全、更高服務水平且成本低廉的物流服務。

(四)疏通供應鏈渠道,整合物流職能管理降低成本

由于企業物流的整個過程包括產品的采購、生產、包裝、儲存、配送等等,在系統思想的引導下,依據科學的方法,對整個物流系統進行整體的設計,努力將物流的各個環節做到最好的結構、最低的成本相搭配,從而更好的滿足企業的物流管理策略。這就要求整個流程各節點部門之間要保持有效良性運營關系,以保證價值流、物流、信息流、資金流的高效、無阻運行。從總成本的角度看,物流成本控制即強調局部,也強調整體控制。各個節點相互協調保持較低成本,形成資源優化配置,技術、信息共享的一體化供應鏈,才能實現整個物流系統的效率化。

四、企業物流成本管理的發展方向

隨著市場競爭的加劇,企業逐漸認識到物流利潤在企業經營活動中的作用。通過對物流成本進行管控,這一環節可以作為企業新的利潤增長點被挖掘出來,更好的為現代企業經濟效益的提高而服務。根據企業的發展過程以及企業環境來說,物流成本管理有著重要性,因為其本身就是為企業服務的。因此,在企業發展過程中,必須樹立創新型思維,創造新的模式,從而降低企業的成本,提高企業的經濟效益。

參考文獻:

[1]趙俊卿.淺析企業物流成本的控制[J].才智,2013(06).

[2]靳娟利.論外貿企業的物流成本控制[J].當代經濟,2013(15).

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