做好會計電算化 提升企業財務預算管理

摘 要：隨著科技創新的不斷進步，計算機網絡信息管理在現代企業單位已經普及，會計電算化的應用也逐漸向縱深發展。財務會計電算化要求不僅向企業單位外部提供報表，而且也應向企業單位內部的經營管理者提供各方面的信息。目前會計電算化已經是企業單位信息化的重要組成部分，對信息化進程的發揮起著巨大的促進作用。

關鍵詞：會計電算化；財務預算管理；優勢

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2014） 18-0000-02

近年來，會計電算化得到了迅猛的發展，普及到了各個行業。每個企事業單位的財務中心都增加了信息化管理，在會計核算方面使用了財務軟件，不但極大地減輕了財務人員的工作量，提高了工作效率，也為企事業單位的財務管理由單純收支核算型轉向管理決策型奠定了基礎。現就會計電算化在企業單位財務信息化與預算管理決策中的作用及影響有以下見解：

一、推進會計電算化建設，提升企業財務預算管理水平

隨著現代企業業務范圍的拓展、經營規模的擴大，預算管理鏈條隨之延長，企業已從過去單純的經營發展成為現在多種業務并舉的發展格局。對于企業而言，多元化經營是為適應新形勢與社會環境的變化而變化。以企業為主線，充分利用有效資源優勢通過戰略性資產重組、業務重組以及人力資源等各方面的整合，通過企業內部優勢資源向其它行業或部門的滲透和擴張，達到以企業為主，涉足跨行業跨部門領域，以期實現提高經濟總量與規模擴張，降低經營風險，擴大投資收益并營造持續競爭優勢的戰略行為。在構建發展戰略時，無論企業管理以及其他各種經營投資活動都離不開財務預算管理的信息支持。財務管理作為企業經營管理和經營決策的核心，對提高資金資產運營效益和內部管理水平的作用日益突出。企業要在激烈的市場競爭中占有優勢，必須重視提升財務預算管理水平，建立適應企業發展的財務管理模式，加快財務信息化建設的步伐。

二、加強企業財務管理，突出會計電算化在財務管理中的優勢

會計電算化是利用電子計算機的科技功能，從而把當代電子技術和信息技術應用到會計實物處理中的簡稱。會計電算化可運用先進的電子技術手段對企業的財務收支，會計要素的增減變動進行標準核算，對單位的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統。該系統包括電腦、軟件、存貯介質和操作人員。其次會計電算化是全新的會計信息系統，是整個企業信息系統的核心組成部分，相當于中樞神經。企業信息是企業決算、管理、生產經營的依據和結果反映。無論是企業的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程，它在現代財務管理應用中具有很大優勢。

三、充分發揮會計電算化優勢，提升企業管理的功能

（一）建立同一財務管理信息平臺。對企業來說，由于各單位的經營模式不同，必然存在不同的利益目標，每個單位都有自己的一套財務管理制度，如何使各單位服從統一的發展目標和要求，避免成員企業之間信息不能及時共享，企業目標逆向選擇等問題，就必須建立財務集中管理模式的信息平臺。通過實施集中式財務管理信息平臺，提升在報業內部管理中的核心地位，利用財務網絡技術保證會計信息完整，核算數據真實準確，為建立科學決策提供系統保障。并且企業成員之間能相互協作、資源共享、共同發展。

（二）選擇符合本企業需要的財務軟件。完成會計電算化不是簡單的購進軟件，不是有財務軟件就可以實現會計電算化。不同的企業應該根據自身的發展需求，選擇適合自己的財務軟件。作為企業要考慮報業財務工作的規模，軟硬件技術的承受能力，規劃好會計業務流程圖。在充分利用財務軟件基本功能的基礎上，結合實際情況，強調軟件的二次開發及升級維護，注重成本、預算管理等功能的開發，滿足報業長遠發展的需要。

（三）建立全面規范的會計電算化管理制度。完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提，以不兼容權限分離、相互制約、安全保密、內部防范為原則，以人員權限管理、操作管理、數據備份管理、系統維護、崗位責任、查毒殺毒、電子與紙質檔案為內容，建立健全電算化模式下的管理制度。

四、結合會計電算化，科學、合理編制財務預算，增強預算編制的績效性

企業財務預算管理是一項紛繁復雜的系統工程，科學合理的預算編制則是預算管理成功的關鍵環節。因此，應根據企業總體發展規劃、年度目標任務等編制財務預算，建立一套統一的財務管理體制，健全完善財務工作責任制，明確目標，落實責任，把財務預算管理工作作為綜合績效考核的內容之一。預算的編制應在充分考慮各項經濟因素，摸清現有資源狀況、真實反映企業需求的基礎上，建立科學的預算管理體系和合理的預算定額或系數，確保預算編制科學性、前瞻性和績效性。

首先，開展摸底調查，掌握預算基礎資料。全面掌握預算基礎資料，有助于提高預算編制的準確性。通過對各部門人員的編制與結構、部門科室設置、材料消耗、資源配備等基本情況進行摸底調查，核實和掌握基礎數據，為科學合理確定定員定額指標提供依據，也為細化收支預算編制奠定基礎。其次，客觀分析經濟形勢，合理編制綜合收入。預算及時準確地把握國家經濟運行狀況和宏觀經濟政策，如國家的貨幣政策、財政政策、金融政策、稅收政策以及經濟、財政增長速度，動態分析宏觀信息對企業的影響，合理測算各項可能的收入，盡力做到收入打實，積極穩妥。同時，在收入預算的編制中，我們不但要測算企業可控制財力，還應將企業的創收、橫向科研經費等納入預算，編制包含企業所有收入在內的綜合預算。再次，制定分類分檔定額，科學編制支出預算。在具體編制支出預算時，還要注意制定分類分檔定額。預算項目應細化，即人員經費核定到人，公用經費確定標準和定額，專項資金編制具體項目。

五、做好會計電教化，要加強會計信息系統的安全性、保密性

財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。但當前幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，數據保密性、安全性差，卻沒有幾家軟件公司認真研究過數據的保密問題。

（一）為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。

（二）對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。

（三）必要的內部控制。在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網絡環境的權限制。

（四）增強網絡安全防范能力。網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。

（五）加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。

（六）加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。

六、做好會計電算化，提升企業財務預算管理

越來越多的管理實踐表明，財務預算從編制、執行到管理，不純屬是一種財務行為，更不僅僅是財務部門可以包攬的。沒有技術與經濟的結合，沒有相關部門、單位的配合，財務預算就成了空中閣樓，花拳秀腿。

（一）固定預算與彈性預算的結合。固定預算的特點是符合業務水平比較平衡的項目。彈性預算的特點是比較適用于變化較大的項目。通過財務與生產部門的結合，對固定費用或隨業務量變動不大的折舊、管理費用等，采用固定預算編制，強調的是對一種水平法的控制。對于隨業務量變化較大的材料、燃料等費用，采用彈性預算編制，強調的是對變動過程的控制。通過這樣的分級預算編制，改變過去那種單一的模式，細化完善了預算的內容，豐富了管理的方式，做到了收支配比。

（二）增量預算與零基預算的結合。增量預算的特點是考慮了歷史成本，但卻不注重現有的資源數量。零基預算的特點是不考慮歷史成本，重視現有的資源數量。通過財務與企業管理部門的結合，對于自然災害、社會援助等預算之外的費用，根據整體的預算盤子，及時進行調整和綜合平衡，確保預算的約當進行，強調的是對突發成本的控制。對于企業發生的管理費用、財務費用和經營費用，則采用零基預算的編制方法，上級給多少，就編制多少，上面給下多少，就花多少，與歷史數據脫鉤，強調的是對現有資源的配置。通過增量預算與零基預算相結合，使預算更貼近實際。

（三）定期預算與滾動預算的結合。定期預算的特點是以基期為出發點，缺少連續性。滾動預算的特點是以連續為特點，具有持續性。根據這個特性，在預算的編制中，把資金、成本、利潤等當期財務管理目標與企業的未來發展規劃結合起來，在“一切收入進入財務的籠子，一切支出納入計劃的盤子”中編制實施預算管理，做到控制當年、盯著明年、規劃后年。強調基期發展的同時，又強調未來的發展，解決管理中重短期，輕長期的問題。

會計電算化是會計自身發展的客觀需要，是時代發展的必然。雖然目前我國的會計電算化事業尚不完善，存在著諸多問題。大家應該順應時代的需要，努力提高自身的理論水平和業務水平，共同消除影響會計電算化事業發展的不利因素，推進會計電算化工作更快更好地向前發展。總之，做好會計電算化，提升企業財務預算管理，面對激烈的競爭，企業只有獲得持久的生命力和競爭優勢，充分發揮預算管理的職能作用，才能促進其長遠、健康地發展。

參考文獻：

[1]鄒萍，彭曉燕.會計電算化[M].黃翠林，譯.長沙：中南大學出版社，2010.

[2]王寧.《財務管理》學習指導書（第1版）.北京：中國人民大學出版社，2011.

[作者簡介]劉軍杰（1969-），男，河南郟縣人，科長，會計師，經濟師，碩士，研究方向：經濟管理。