基于人事信息系統視角的高校人力資源管理研究

摘 要：進入21世紀以來，我國高校的發展進入一個黃金階段，發展十分迅猛，高校的工作人員也越來越多，高校傳統的人力資源管理方法已經難以適應高校人力資源管理的現狀，迫切需要高校引入人事信息系統對高校的人力資源進行管理。本文就高校運用人事信息系統進行人力資源觀的優勢和劣勢進行了詳細分析。

關鍵詞：人事信息系統；高校人力資源管理

中圖分類號：G647.2 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2014） 16-0000-01

隨著計算機網絡技術和信息技術的不斷發展，運用計算機網絡系統管理日常工作，已經成為各行各業進行管理方式改革的主要方向之一，高校也不例外。隨著高校的快速發展，高校的人力資源越來越豐富，管理難度也越來越大，高校只有引進人事信息系統來加強人力資源管理工作。

一、基于人事信息系統視角的高校人力資源管理系統的主要內容

高校教師檔案管理系統設計的內容主要包括：添加用戶基本信息、刪除用戶基本信息、修改用戶基本信息、設置系統是否開放、設置搜索功能是否開放，只有具備了這些內容，才能進行后期的數據信息處理工作。在系統前臺中，設計的內容包括：用戶登錄、修改用戶信息、科研檔案信息處理、學生檔案信息、教學任務信息等，不同的高校教學重點不同，所以在進行管理系統設計時，還需要結合具體的教學要求和標準來進行設計。

（一）模塊設計

在高校人力資源管理系統的使用中，會利用系統的功能對檔案信息進行相關處理，數據庫的設計就解決了數據存儲和查詢的難題，可見功能實現的重要性。本文設置的功能模塊主要包括：用戶信息實體、學生檔案信息實體、科研信息實體等，這些功能模塊的運行，可以使使用者任意的調用和查詢，同時技術準確的錄入也避免了信息遺漏和出錯情況的發生。不同的功能模塊對技術應用的要求不同，為了進一步優化系統性能，需要技術人員進行反復的考察和實踐，根據日常教學和辦公的形式，對系統的功能進行設計，這樣才能更加完善系統功能，加快高校教學效率。針對數據庫運行的特點，要求數據庫要滿足所有功能實現的基本需求，必須對錄入的檔案信息進行細致的核對和檢查，排除錯誤信息錄入的幾率，因為在應用系統的過程中，會涉及到很多教學和學生信息檔案的處理，如果教師檔案管理系統不能高效、準確的處理問題，很有可能會引起信息的不安全，所以技術人員一定要以系統使用為基本目標，不斷對系統進行優化，進而滿足不同檔案信息處理的需求。

（二）數據庫設計

在分析了使用需求之后，技術人員已經可以滿足用戶的正常使用和基本操作，這時就要保證系統可以實現，使用戶可以根據意愿和要求，對系統進行使用。在高校人力資源管理系統模塊中，首先會涉及到登錄頁面的實現，當用戶訪問頁面時，系統要對頁面的安全性和可靠性進行檢測，用戶會根據系統反饋的提示信息去判斷自己的操作。

數據庫的配置如下：

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數據庫的設計會直接影響到系統的應用效果，所以在需求分析之后，技術人員需要采用后臺數據庫Microsoft SQL Server 2008，這種數據庫具有良好的操作系統兼容性，可以滿足多種使用要求[1]。這種兼容性的設計能夠容納大量專業知識信息存儲的要求，在檔案信息題庫中，會涉及到很多高質量文件和信息的保存工作，如果數據庫不具備良好的安全性和準確性，就很難對數據庫的信息進行保護，所以要求高校教師檔案管理系統的建設，既要實現運行速度的加速，又要符合信息安全性的要求。

二、人事信息系統在高校人力資源管理中的優勢

（一）提高工作效率

在人事管理系統中設置一個人才招聘子系統，進行網絡招聘，這樣應聘人員可以直接在網上提交簡歷，管理人員在網上進行簡歷篩選，這樣就大大的減輕了招聘工作的負擔[2]。

（二）改變高校的組織結構

高校傳統的科室制是一種金字塔型的結構，這種結構導致辦事效率低、職能重疊等問題。而該系統讓高校的組織結構向網狀轉變，讓日常管理更加有效。比如以前一些工作必須由教學秘書從中溝通才能完成，而使用人事管理系統后教師可以直接進行溝通，從而大大提高了辦事效率。

（三）改變高校的信息結構

在傳統的高校管理模式下，信息傳遞是倒樹狀的，這種模式的弊端在于一方面信息傳遞速度較慢，另一方面信息在傳遞過程中容易丟失或失真。但是使用信息系統以后，就可以形成一個信息網，讓信息呈網狀傳播，這樣既加快了信息的傳播速度，又可以防止信息失真或丟失[3]。

（四）人力資源的管理流程更加規范

高校人事部的工作人員從繁瑣的事務中解脫出來以后，就有更多的時間和精力來規范人力資源管理的業務流程。比如招聘流程、員工培訓流程、考核流程、評定職稱流程等等。在先進人力資源管理的指導下，系統可以全面覆蓋人事部門的工作職能，并且將工作流程劃分的清清楚楚，從而使得高校的人力資源管理工作更加規范。

三、結束語

隨著我國信息化進程的不斷加快，高校的人力資源管理工作也應當順應時代發展潮流，建立人事信息系統進行人力資源管理工作。人事信息系統首先可以提高高校人事部門的工作效率，其次可是優化高校的組織結構和信息結構，最后還能讓高校的人力資源管理流程變得更加規范，促進高校人力資源管理工作更好的發展。

參考文獻：

[1]葛佳穎.基于人事信息系統視角的高校人力資源管理研究[D].復旦大學，2011.

[2]廖龍.基于人事信息平臺的高校教師人力資源管理與研究[J].經濟師，2013（04）：11-15.

[3]楊守忠.高校人力資源管理信息系統的構建與應用研究[D].南京理工大學，2013.