面向小微企業內部辦公管理平臺的設計

摘 要：本文針對小微企業信息化快速發展的現狀，設計了切實可行的辦公管理系統和辦公通信系統，并通過有效的安全加密方案整合至統一平臺。

關鍵詞：小微企業；辦公管理；辦公通信

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2014） 16-0000-01

小微企業指的是某一行業中與該行業大企業相比資產規模、生產規模、市場占有率、銷售額、品牌知名度等指標相對較小的企業。當前我國私營企業日漸發達，小微企業的數量每天都在增加，始終保持著較快的增長態勢。目前，很多小微企業對各種信息無法進行有效地管理，對員工的信息處理或是其它信息交流的行為也無法做到實時有效地監控，致使在需要時一些重要資料不能及時找到或是有些甚至丟失。但是，當前市場上的辦公管理平臺大多是針對較大規模的企業，不僅平臺的價格較高而且一些功能模塊也不適合小微企業；然而企業對于即時通信軟件并沒有強調企業的監控管理功能，而是注重于企業內部通信費用的有效減少；還有關鍵的一點，企業即時通信軟件能在信息管理平臺中集成，市場上涉及到很少。隨著信息管理及交流平臺在企業中的日漸認同，信息管理平臺實現更多功能與人性化配置，也就顯得尤為重要[1-3]。

本文的工作主要針對中小企業信息快速發展的趨勢，設計一個切實可行的集辦公管理與辦公通信的系統，通過有效的安全加密方案整合到統一的辦公平臺中，提高信息的安全性。該平臺除信息管理和交流外，還具有量身定制適合各企業的管理方案的功能，具有實時的監控模式，還提供成員績效考核的功能。

一、設計目標

本文擬設計實現一個集成辦公管理和辦公通信的統一平臺，使得信息管理有序化，信息交流便捷化。

該平臺包括：（1）辦公管理系統。該系統擬包含人員管理子系統、辦公用品子系統、財務服務子系統和新聞管理子系統；（2）辦公通信系統。該系統包含可安裝的獨立即時通信軟件客戶端和集成于辦公管理系統的基于WEB頁的即時通信窗體。

在上述五個子系統的功能模塊設計完成后，將其集成至信息管理平臺；實現數據庫連接和即時通信軟件集成；利用多種加密技術（如md5，3DES等）的組合，對相關信息進行加密處理，確保平臺數據安全。管理員在登錄平臺的過程中需要輸入正確的用戶名和密碼，這樣就防止其他無關人員對信息的泄露，保證了信息的安全。

二、設計方案的實現

本文采取的技術如下：

（一）企業調研，確認需求

通過在所在地中小企業中展開宣傳，根據需求調查了解企業對內部辦公管理平臺的不同需求，設定相關子系統。

（二）完成功能模塊集成

在各功能模塊設計完成后，將其集成至辦公管理平臺；實現數據庫連接和即時通信軟件集成；利用多種加密技術（如md5，3DES等）的組合，對相關信息進行加密處理，確保平臺數據安全。

（三）測試

分單元測試和集成測試，全部通過后得到最終產品。

總體技術路線如圖1所示：

圖1 中小企業辦公管理平臺總體技術路線

三、結束語

本工作針對企業信息化快速發展的趨勢，設計了切實可行的信息管理系統和即時通信工具，并通過有效的安全加密方案整合至一個平臺，從而提高了信息的安全性。該平臺除信息管理和交流之外，其可量身定制適合各企業的管理方案功能，不僅提升了企業的信息化管理水平，更方便了企業對員工的工作進行規范；另外出色的實時監控模式，更讓管理者對員工的日常表現有了充分的了解。還提供了少許成員績效考核的功能，以便客觀地對成員的績效進行考核，進一步加強了辦公管理平臺的企業化應用水平。

參考文獻：

[1]于洋.中小型企業工業設計網絡平臺的構建[J].科技信息，2009（01）：496-521.

[2]吳冰冰.中小企業財務管理系統的設計與實現[J].電大理工，2011（04）：34-35.

[3]郭欣.企業信息管理系統的實現[J].制造業自動化，2011（08）：19-21.