本文闡釋了在工程造價中建立信息化管理系統的必要性,通過對建設工程造價信息化管理的現狀及問題的剖析,重點論述了工程造價管理信息系統的構建路徑,在文章后面,指出信息化管理應用于工程造價時的應注意的問題。
前言
加入WTO給我國的建筑業帶來了新的機遇,也帶來了嚴峻的挑戰,面對國外同行的競爭,迅速與國際慣例接軌,切實提高整體實力,才能在激烈的市場競爭中勝券在握。對此,把握機會,面對挑戰,構建符合信息時代要求的工程造價信息化管理系統已是當務之急。
1.建立工程造價信息化管理系統的必要性
工程造價也就是工程的建造價格。建立工程造價信息化管理系統,有利于政府部門全面、迅速、方便地掌握全局,為政府依法行政、科學決策和宏觀調控創造條件。工程造價信息化為建設單位、施工單位以及其他參與方提供及時、準確、全面的信息,方便招投標以及項目管理工作,可從此擺脫繁瑣的手工操作,規范造價管理水平,推行工程量清單計價模式的發展。借助工程造價信息化管理系統,各個省市之間、鄰近地區之間的材料價差可以及時、精確地對照出來,而且可以解決定額和調差在據實調差過程中出現的許多不良問題,從而達到節約工程造價的目的。
2.建設工程造價信息化管理的現狀及問題
近年來,統一的工程項目編碼和工程造價計算規范在我國已制定出來,各地要建立和完善工程造價管理信息系統,規范管理工程造價的各個環節,而且要定時發布各類材料的當地市場價、參數調整值。當前時期,工程造價的信息化管理在發展中出現了一些問題。第一,系統功能不夠全面。系統功能還限于采集網頁數據,定額、指標體系缺乏統一編碼和規則,綜合信息的整理沒有跟工程量清單計價模式有機地結合起來,影響了招投標和施工結算的快速、準確進行。第二,信息更新不夠及時。各地區的信息網與數據庫還沒有有機地結合,發布的信息滯后,不利于地區之間綜合價格信息的比較和共享。第三,人員素質達不到要求。工程造價信息管理人員不足、水平不夠,大多兼職,隨著工程造價信息系統的完善,信息系統的編制越來越科學化和專業化,需要配備復合型人才,以滿足建設工程全周期的造價管理。
3.工程造價管理信息系統的構建
工程造價管理信息系統把工程造價信息管理和計算機處理有機地結合在一起,用收集的工程造價管理資料以及數據來分析、判斷工程項目造價的趨勢和走向,以利于決策判斷。該系統分為信息采集、造價信息篩分及預警、工程量計算、工程造價的信息化管理等四個子系統,通過集中開發和整體部署,創建出一體化的、集成的全業務管理系統平臺。如下是模塊的設計構建方式:
(1)信息采集和交互系統。大致包括單位信息、機械臺班定額、價格指數、施工紀錄、資質、誠信紀錄、建筑標準規范等,建筑行業中的各類企業都可以通過這一系統收集、更新、查詢、發布各種信息,共享綜合性的造價信息網絡平臺。
(2)造價信息篩分及預警系統。通過關鍵詞篩選、信息分類,把不符合要求的企業信息自動篩分掉,留下的就是有用信息,從而幫助企業迅速找到需要的信息;同時對信用、業績、獎懲、有無重大傷亡事故的記錄等進行判斷,并發出預警。
(3)工程量計算系統。可以把建筑設計的構件以及尺寸輸入制圖軟件,計算機根據這些數據,自動核算工程量;或者從設計單位的施工圖紙提取各類結構件的參數特征,通過人工智能的方法計算出工程量。這兩種方法都可以精確計算工程量,而且快速地為工程造價提供數據,大大提高了工作效率。
(4)工程造價的信息化管理系統。項目工程周期長、要求高、任務繁雜、需要協調的單位多,所以,需要把幾個基本功能模塊構建到信息化管理系統中:1)造價資質的管理。包括資質注冊、登記、變更、注銷、審批、管理等,直接通過網絡聯系。2)造價過程的管理。應包括造價指數、項目管理、投資評審以及招投標管理等軟件,滿足全過程管理。3)工程造價文件的編制、管理。該模塊應包括基本數據輸入、造價計算、成果輸出、數據庫管理、定額庫及管理子系統等,它們貫穿于建設工程項目全過程,并對計算數據進行研究、判斷、調整。
4.在工程造價中應用信息化管理的注意事項
應該看到,信息化管理應用于工程造價中不是一蹴而就的,這是一項系統的、長期的工程,首先應有計劃地建立起全國工程造價信息網,統一規劃、整體部署、分步實施,保證信息數據的正確性、動態性和及時性。其次,工程造價管理會產生大量的信息,因此需要全面地采集、整理工程各階段的數據,在此基礎上進行深度梳理、加工,為企業提供決策依據。再者,應開發出適合工程各個階段的、有針對性的軟件,而且進一步細化和拓展造價軟件的功能。最后,提高工程管理造價人員的素質是順利推廣工程造價信息系統的保證,所以要建立完善的培訓機制,讓現有和新聘的工程造價管理人員滿足信息化管理的要求,以推動工程造價信息系統的建立、應用和推廣。
(作者單位:重慶市南川區勘測設計站)