試論工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀分析和對(duì)策

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工程建設(shè)成為了衡量城市發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于工程項(xiàng)目的管理需要進(jìn)行改革創(chuàng)新，在信息化逐漸普及的現(xiàn)代社會(huì)中，融入信息化的管理是工程項(xiàng)目管理中的必然趨勢(shì)。但是，目前我國(guó)的工程項(xiàng)目的信息化管理還存在多種問(wèn)題。本文針對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀和對(duì)策進(jìn)行分析和探討。

前言

在信息化技術(shù)的不斷發(fā)展下，信息化管理已經(jīng)融入到各行各業(yè)中，也為工程項(xiàng)目的管理開(kāi)辟了一條新道路。現(xiàn)代工程項(xiàng)目中的管理是工程企業(yè)發(fā)展的最重要的環(huán)節(jié)，也能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)構(gòu)成影響。因此，在信息技術(shù)的不斷發(fā)展下，工程項(xiàng)目的信息化發(fā)展已經(jīng)成為了該領(lǐng)域的熱點(diǎn)話題。

工程項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀分析

隨著社會(huì)主義的發(fā)展建設(shè)及完善，工程項(xiàng)目的管理水平也逐漸提高，工程企業(yè)為了能夠爭(zhēng)奪市場(chǎng)占有率，都將信息化管理融入到企業(yè)管理中。大規(guī)模的工程企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部建立了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)資源共享，并且一些企業(yè)也采用了高科技的信息技術(shù)管理軟件進(jìn)行管理。但是，我國(guó)的項(xiàng)目管理軟件還不算成熟，大多數(shù)企業(yè)中應(yīng)用的項(xiàng)目管理軟件幾乎是國(guó)外引進(jìn)。而美國(guó)的P3、MS Project項(xiàng)目管理軟件具有非常強(qiáng)大的信息處理功能，并且具有操作性和實(shí)用性。但是這類軟件與我國(guó)的項(xiàng)目工程還具有一些不符合的方面，比如，國(guó)外的項(xiàng)目管理軟件并不是針對(duì)國(guó)內(nèi)工程研發(fā)的，無(wú)法根據(jù)國(guó)內(nèi)工程企業(yè)中的實(shí)際情況來(lái)制定，并且國(guó)外軟件都是全英版，對(duì)于翻譯和維修、保護(hù)等問(wèn)題也是企業(yè)的一個(gè)難點(diǎn)，而且，這類國(guó)外引進(jìn)的管理軟件價(jià)格昂貴，對(duì)中小型工程企業(yè)來(lái)說(shuō)是一筆不小的開(kāi)銷。

如果不采用管理軟件進(jìn)行管理，企業(yè)中容易出現(xiàn)管理秩序紊亂、人員安排不當(dāng)、操作流程不明確等狀況，非常不利于企業(yè)的發(fā)展。

工程項(xiàng)目管理信息化的問(wèn)題

1.缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

目前我國(guó)在項(xiàng)目工程管理方面沒(méi)有具備完善的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有達(dá)到一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系。各類軟件中對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理都不同，無(wú)法形成一種統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，容易造成信息不準(zhǔn)確，導(dǎo)致了工程方面的流程脫節(jié)。

2.企業(yè)內(nèi)部信息不流通

對(duì)于工程項(xiàng)目而言，傳統(tǒng)的管理方式大多是以管理者的經(jīng)驗(yàn)為主，而管理者的經(jīng)驗(yàn)又不能時(shí)刻與市場(chǎng)變化保持一致，經(jīng)驗(yàn)不足或認(rèn)識(shí)不夠，導(dǎo)致工程項(xiàng)目的擴(kuò)展和信息量方面的不斷提升，大部分工程項(xiàng)目的管理者與基層部門之間的溝通很少，企業(yè)內(nèi)部的信息流通不暢，各部門之間問(wèn)題、意見(jiàn)不能有效溝通，影響工程的進(jìn)度和質(zhì)量。

3.項(xiàng)目管理信息化意識(shí)不強(qiáng)

項(xiàng)目管理中運(yùn)用的信息化管理在軟件的使用中并未按照本企業(yè)中的規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行，對(duì)于軟件的使用偏向于形式化，只能針對(duì)一些數(shù)據(jù)作以處理，使信息管理在實(shí)際工作中并無(wú)聯(lián)系。這也取決于企業(yè)中的人力、物力、財(cái)力的資源配備條件和管理層的信息管理意識(shí)，工程企業(yè)的管理不僅需要注意信息化的發(fā)展，還需要掌握技術(shù)因素，管理層需要建立起信息化理念，才能避免工程由于管理不當(dāng)所產(chǎn)生的問(wèn)題。

工程項(xiàng)目管理信息化的對(duì)策

1.數(shù)據(jù)即時(shí)共享

建立起統(tǒng)一、規(guī)范的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)數(shù)據(jù)的掌控和流通進(jìn)行及時(shí)的處理，將信息化全面運(yùn)用到企業(yè)管理中，借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理信息化標(biāo)準(zhǔn)，建立起符合我國(guó)市場(chǎng)和企業(yè)發(fā)展的科學(xué)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。由于目前我國(guó)企業(yè)中所使用的信息化管理軟件多數(shù)都是第三方軟件提供，因此，信息內(nèi)容多為不統(tǒng)一，并無(wú)法兼容。在建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)之前，需要提高項(xiàng)目管理的信息化水平，自主研發(fā)或借助第三方數(shù)據(jù)接口軟件將數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)，達(dá)到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享和信息化軟件的兼容。

2.提高管理層的信息化管理理念

加強(qiáng)管理層的信息化管理理念，需要轉(zhuǎn)變思維，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在管理模式上找到缺陷。提高項(xiàng)目管理信息化意識(shí)，提高自身的信息化業(yè)務(wù)水平，從企業(yè)運(yùn)營(yíng)的角度出發(fā)，將項(xiàng)目管理信息化列入企業(yè)的整體發(fā)展范圍中，保障管理信息化的理念在企業(yè)項(xiàng)目中達(dá)到強(qiáng)化，并大力向企業(yè)員工宣傳管理信息化理念。

3.提高企業(yè)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)

我國(guó)工程項(xiàng)目企業(yè)中普遍缺乏管理型專業(yè)人才。因此，企業(yè)需要加大力度提高相關(guān)項(xiàng)目管理人員的素質(zhì)，為管理人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn)，定期組織各種與工程項(xiàng)目管理信息化相關(guān)的討論和交流活動(dòng)。

結(jié)論

綜上所述，工程項(xiàng)目管理信息化成為工程企業(yè)中最為有利的管理模式，管理信息化可以通過(guò)提高人員素質(zhì)、加強(qiáng)信息化理念、運(yùn)用信息化軟件進(jìn)行企業(yè)管理。能夠使企業(yè)內(nèi)部的信息流通、提升管理能力、避免由管理錯(cuò)誤產(chǎn)生的問(wèn)題等。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下，工程企業(yè)中的管理信息化能夠替代傳統(tǒng)管理方法，成為增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要手段。

（作者單位：重慶賢邦建設(shè)有限公司）