開源節流論管理是企業生命之要素

摘 要：面對競爭日趨激烈的市場，外部的競爭的動力，內在的改革的根本。企業內開源節流，降低成本，已經成為了管理者之間討論最多的話題，本文就從開源節流方面來論述管理對于企業的重要性，以及如何開源節流，從管理方面保證企業活力，增強企業競爭性

關鍵詞：開源節流；管理；企業發展；

中圖分類號：F285 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-07-00-01

開源節流，在古文獻中的意思是增加收入，節省成本，開源節流的思想在我國也已經沿用了很多年，是指在理財時開辟更多的賺錢渠道，對于浪費的開銷進行有節制地控制，以達到積累財富的目的。對于企業來說，“開源”就是增收——開辟增加收入的途徑；“節流”就是節支——節省不必要的資源消耗與費用支出。作為一名企業管理者來說，爭取的開源節流途徑能夠引領企業在競爭中處于不敗之地，能夠讓企業走的更遠，更好。

一、開源節流管理對企業各方面的的意義

企業的競爭力是企業生存發展的前提，提高企業競爭力離不開管理者的管理水平和管理方法。管理者正確管理方法能為企業未來發展做出規劃，能解決當前企業面臨的問題，能帶領企業員工加快步伐，朝著企業目標不斷前進。

開源節流作為當下流行的一種經營管理方法，其自身不僅暗合我國當下提倡的勤儉節約精神，而且這種方法本身能給企業帶來真正的效益。開源節流管理方法還能管理者打開思路，拓寬經營管理上的視野，同時還可以發現企業運營過程中存在的問題，及時解決。同時，還可以讓企業員工學習勤儉節約精神，并帶到生活中去，養成良好的生活習慣。

二、開源節流，加強管理

在目前嚴峻的經濟背景下，企業除了通過不斷開展新業務和提高服務水平來開辟新的利潤源外，充分利用手頭一切資源來節省成本，減少不明智添置費用和一大部分設施閑置造成的浪費，這也是企業保持競爭力，持續運營的關鍵。可見，如何有效運用現有資源，同時又不影響運行其上的應用和服務成為急需解決的問題。開源是增效的有效途徑，節流是增效的，從另一面將就是企業開源加上節流的總和才是最大的企業效益。因此，任何企業在推行開源節流時，都必須雙管齊下。

作為一個負責對外接待的辦公室主任，作為一名管理者，要發揮管理者對企業的作用，將開源節流真正的做到實處。

（一）開源就是增加收入，節省開支，這些可以從一些日常事務中去考慮。具體細節可以從以下幾個方面去考慮：

1、合理的統籌規劃和適當的計劃

計劃是一個企業行動的指導書，合理的計劃可以引領企業發展，這同樣可以用到企業開源節流中去，對外事務和領導的日常事務紛繁復雜，包含了多個方面，合理的規劃能夠盡量避免一些不必要的事情發生，但民間有句俗語叫做：“計劃趕不上變化”，事務總處于變化中，這就需要進行必要的計劃補充。例如，在原定的計劃中今天領導要接待一位外賓，住宿，食物等方面都已經預定好了，結果，外賓有時不能夠按期到來，如果按照原定的計劃就會出項浪費現象的產生，這就需要有一個統一的大致規劃和應急計劃補充，例如在規劃中公司內部最近有一個經驗交流會，或者還以將一些同領導預約的人見面時間提前，避免浪費事件的產生。

2、預算費用的掌握

要做好接待工作和日常事務的安排就需要對一個階段的總費用有個大致掌握，例如出行費，住宿費，餐飲費，等等，明確預算費用的重點，并在重點中創造出開源的方法，例如對于外賓贈送的特長可以在企業內部進行拍賣，拍賣所得視為預算費用，還可以將車隊更換的零件統一帶回變賣等等

二、開源重在增加收入，對于公務接待來說，節流的作用要遠遠大于開源，管理者在工作中貫徹“節流”的措施，能更好的節省成本，杜絕鋪張浪費。

（一）住宿節流

對于日常領導外出工作的住宿和公司間交流的住宿要本著節流意識。例如在酒店接待方面，要聯系多家酒店賓館進行詢價，選擇質優價廉的商家或者與固定酒店賓館進行合作，享受優惠價格；在對于外來工作交流等一般人員，可在本公司宿舍住宿，減少招待成本。

（二）出行費用

對于日常用車要合理控制車輛使用，例如針對油價不斷上漲和沈陽市區停車難問題，沈陽康芝充分利用便利的地鐵和公交線路，原則上載物20kg以上或財務攜帶大額現金才可使用車輛，其他無特殊情況人員可到行政人力資源部借取公交地鐵卡外出，同時對采購實行每月定期集中采購，降低用油成本；還有各部門用車需提前向行政人力資源部提出申請，行政人力資源部根據各部門請車線路情況，安排拼車，盡量節省用車成本；行政人力資源部負責對每月車輛使用情況進行費用統計分析，并于每月月初公示上月用車情況，加強合理使用意識。

（三）對外接待

對外接待是一件展示公司形象的機會，但本著勤儉節約的意識，要去合理安排。住宿招待可以按照住宿節流的方法，另外還應注意一些小細節，日常招待的用品用品，如茶葉、香煙、純凈水等由行政人力資源部統一保管使用，避免浪費；用于招待使用的水果可少量購買，盡量選擇質量好的，少量多樣，盡量減少剩余；條件允許的情況下，在外就餐可自行攜帶煙酒，以降低成本。

（四）其他費用

其他費用包括電話，水電，報銷等等一系列費用都應該在管理者的統籌規劃之下，具體可以做到以下幾點：（1）避免外購純凈水，員工飲用水均從車間制水間運入；同時節約 用水，可用淘米水進行澆花等；（2）嚴格控制電話的使用，嚴禁用公司電話打私人電話，每月對 各部門電話使用費用進行統計公示，樹立節約意識；（3）有效提高工作效率，減少人員，減少人力成本。

三、結語

開源節流不是簡簡單單的一個概念，不應停留在口號上，而要體現為切實的行動中。對于一個企業來說，省一分錢就是賺一分利潤，小行為，大收益。企業的興衰，三分技術，七分管理，必須通過高水平的管理實現項目的開源節流，達到企業社會效益和經濟效益的雙豐收

參考文獻：

[1]葉劍豪.科學管理，開源節流，[J].珠江現代假設2002

[2]方寧.經濟危機情況下企業如何開源節流、提高效益[J].中國外資2013