高校圖書館信息化建設(shè)的基本策略

摘 要：隨著信息化浪潮的到來和國家信息化建設(shè)的快速發(fā)展，高校圖書館領(lǐng)域的信息化建設(shè)也在穩(wěn)步推進(jìn)，本文以此為切入點(diǎn)，對(duì)影響圖書館信息化的要素進(jìn)行了討論，在通過對(duì)圖書館信息化建設(shè)的難點(diǎn)分析的基礎(chǔ)上，提出了提升高校圖書館信息化水平的策略。

關(guān)鍵詞：高校信息化；圖書館信息化；

中圖分類號(hào)：G258 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-07-00-01

傳統(tǒng)的圖書館收 集了大量的書籍文獻(xiàn)資源，這些資源長久以來都是通過目錄的方式和物理介 質(zhì)借閱的方式提供給公眾使用。微電子、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息資源的龐大和傳輸技術(shù)手段的方便靈活，使得素有“知識(shí)寶庫”之稱的圖書館原有的部分功能 已被弱化，圖書館已不再完全擁有信息資源，越來越多的機(jī)構(gòu)、組織甚至個(gè)人借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)涌入信息服務(wù)的領(lǐng)域，這給高校圖書館建設(shè)帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，高校圖書館必須適應(yīng)新的形式，加快信息化步伐。

一、圖書館信息化的科學(xué)內(nèi)涵

圖書館信息化是指通過使用最新信息技術(shù)，使圖書館自動(dòng)化水平逐步提高，向適應(yīng)信息社會(huì)的現(xiàn)代化圖書館的轉(zhuǎn)化。這一定義包括三個(gè)方面的涵義：

（一）信息技術(shù)在圖書館中的推廣與應(yīng)用。隨著Internet的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)廣泛用于圖書館領(lǐng)域，并產(chǎn)生了很大的效果，這在某些國家己經(jīng)得到證實(shí)。信息技術(shù)在圖書館服務(wù)與管理活動(dòng)中得到運(yùn)用與推廣是一種必然趨勢(shì)，將使圖書館服務(wù)方法、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)形式發(fā)生探刻變化。

（二）信息資源的開發(fā)與利用。信息資源的開發(fā)與利用的實(shí)質(zhì)是知識(shí)的分配問題，圖書館信息化使得信息資源在信息技術(shù)條件下（網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)終端、虛擬現(xiàn)實(shí)等）得到合理利用，以優(yōu)化信息資源的配置和調(diào)整信息資源結(jié)構(gòu)。

（三）圖書館信息化是一種全新的理念。圖書館信息化是圖書館實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化，而且服務(wù)設(shè)施相當(dāng)完善，業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量很高，其管理水平、服務(wù)方式和手段均達(dá)到現(xiàn)代化。它改變了圖書館的信息存貯、傳遞和檢索方式，向著開放式的社會(huì)化的服務(wù)方式轉(zhuǎn)變，將使信息資源以數(shù)字化的電子信息形式在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)讀者服務(wù)，形成全球性的虛擬的圖書館，極大地改善著信息服務(wù)的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和互補(bǔ)。

二、信息化策略

（一）重視信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

圖書館應(yīng)該把館內(nèi)的檢索設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及電子閱覽室的建設(shè)同信息資源的采購列入同等重要的地位，在IT技術(shù)裝備上達(dá)到一定的水平，實(shí)現(xiàn)檢索、采集、分析、加工和提供無縫連接，提升服務(wù)水平，杜絕盲目建設(shè)和相互攀比。在IT投入上改變重業(yè)務(wù)輕管理的現(xiàn)狀。

（二）加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)

圖書館信息系統(tǒng)涉及到管理科學(xué)、通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息安全、知識(shí)管理等多門學(xué)科，圖書館如果從未涉及到信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)領(lǐng)域，要獨(dú)立解決軟件技術(shù)問題，形成完善的管理流程是不現(xiàn)實(shí)的，雖然圖書館自主開發(fā)產(chǎn)品成本相對(duì)較低，但會(huì)存在一系列的應(yīng)用問題，如系統(tǒng)的局限性、升級(jí)困難、程序人員變動(dòng)帶來的空缺、不能適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化管理要求等，更不能滿足圖書館向高端發(fā)展的需要。專業(yè)管理軟件廠商具有較成熟的開發(fā)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，其產(chǎn)品質(zhì)量高，擴(kuò)展性強(qiáng)，且能根據(jù)圖書館實(shí)際情況進(jìn)行不同程度的二次開發(fā)，因此圖書館信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)實(shí)施外包是最佳選擇，可以使圖書館信息化過程事半功倍。

（三）制訂信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

圖書館應(yīng)對(duì)國際相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展進(jìn)行跟蹤研究，積極組織、參與圖書館界或信息領(lǐng)域各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的研究，加強(qiáng)國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在圖書館的應(yīng)用，推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的共建共享與互操作機(jī)制的建立。圖書館協(xié)會(huì)或相應(yīng)的行業(yè)組織應(yīng)該制訂圖書館信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行硬件和軟件的統(tǒng)一規(guī)劃，建立統(tǒng)一的作業(yè)程序和標(biāo)準(zhǔn)化的操作平臺(tái)，簡化業(yè)務(wù)操作和管理，避免各自為政造成的資源浪費(fèi)。以數(shù)據(jù)庫建設(shè)為例，標(biāo)準(zhǔn)化是高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫建設(shè)的根本，是數(shù)據(jù)庫可靠性、系統(tǒng)性、完整性、可連續(xù)性和兼容性的保證，因此，在數(shù)據(jù)庫建設(shè)的過程中應(yīng)盡可能采用國際、國內(nèi)通用的標(biāo)準(zhǔn)，如數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范控制標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)議等。

（四） 提供暢通的信息平臺(tái)

圖書館網(wǎng)站對(duì)內(nèi)是圖書館的辦公場所，對(duì)外則是信息獲取的窗口，圖書館通過數(shù)據(jù)與應(yīng)用的集成及個(gè)性化的控制，為圖書館和用戶提供了一個(gè)信息化平臺(tái)，為安全起見，圖書館可以將網(wǎng)絡(luò)分為內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)，內(nèi)網(wǎng)只對(duì)圖書館工作人員開放，外網(wǎng)是公開的，二者是一個(gè)整體，可以進(jìn)行信息的交換，比如說，內(nèi)網(wǎng)中的一些沒有密級(jí)的文件也可以發(fā)到外網(wǎng)上供用戶參考，外網(wǎng)用戶反映的需求或問題也要進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)辦公流程，這就需要完善圖書館網(wǎng)絡(luò)，使網(wǎng)絡(luò)有暢通的信息交互平臺(tái)。

隨著信息通道越來越擁擠，網(wǎng)絡(luò)使用高峰期加之圖片、圖像等多媒體信息的傳送嚴(yán)重影響了網(wǎng)絡(luò)傳遞速度，直接影響用戶信息檢索的效率，圖書館要增加網(wǎng)絡(luò)帶寬，確保服務(wù)器和傳輸線路安全正常運(yùn)行。圖書館網(wǎng)站要及時(shí)更新、補(bǔ)充和積累服務(wù)與資料信息，保持較高的信息更新率，實(shí)現(xiàn)圖書館重要政務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)、改革措施、規(guī)章制度和創(chuàng)新成果的發(fā)布，既有效指導(dǎo)圖書館發(fā)展工作，又為社會(huì)各界了解圖書館提供了良好的渠道。

三、結(jié)語

圖書館信息化是一個(gè)長期的建設(shè)過程，這個(gè)過程所要走的道路也將是曲折的，不可能一帆風(fēng)順，硬性規(guī)定信息化指標(biāo)等方式是不可取的，應(yīng)該有計(jì)劃、有步驟的循序漸進(jìn)、量力而行。目前我國圖書館信息化沒有模式可循，對(duì)西方圖書館建設(shè)模式也不能全盤照搬，既不能盲目從新，也不能墨守成規(guī)，要立足當(dāng)前，更要面向未來，因此根據(jù)圖書館實(shí)際情況建立圖書館信息化是圖書館信息化順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]全萬.論高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源組織.晉圖學(xué)刊，2005，（1）

作者簡介：楊琳：女，1981年10月15日，湖南省安化縣人，河南理工大學(xué)物理化學(xué)學(xué)院助理館員，碩士研究生。研究方向：企業(yè)管理。