AO在工程結(jié)算審計(jì)中的探索應(yīng)用

身份證號(hào)碼：370602197502113509

摘要：AO是近年來(lái)審計(jì)署重點(diǎn)推廣的AO現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱。應(yīng)用AO系統(tǒng)開展項(xiàng)目審計(jì)，是審計(jì)手段、審計(jì)技術(shù)上的進(jìn)步，更是審計(jì)方式、審計(jì)理念上的一次重大變革。AO系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)換功能方便快捷地把被審計(jì)單位財(cái)務(wù)電子賬套導(dǎo)入系統(tǒng)當(dāng)中，系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢分析功能，改變了手工翻閱紙質(zhì)憑證、報(bào)表的傳統(tǒng)審計(jì)方式，有效提高了審計(jì)的質(zhì)量和效率，目前AO系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)審計(jì)中。而在工程結(jié)算審計(jì)中因?yàn)锳O系統(tǒng)和工程造價(jià)軟件暫無(wú)法直接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，所以應(yīng)用較少。本文通過(guò)AO系統(tǒng)與工程造價(jià)軟件的結(jié)合使用，對(duì)應(yīng)用AO系統(tǒng)開展工程結(jié)算審計(jì)進(jìn)行了積極地探索，望供有關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞：AO系統(tǒng)；工程結(jié)算；審計(jì)

在某工程結(jié)算審計(jì)中，施工單位提報(bào)結(jié)算分為清單內(nèi)部分結(jié)算表和清單外部分結(jié)算表。經(jīng)對(duì)建設(shè)工程施工合同進(jìn)行審查，合同條款明確規(guī)定：清單內(nèi)部分結(jié)算單價(jià)以中標(biāo)單價(jià)為準(zhǔn)，清單外部分結(jié)算單價(jià)按有關(guān)文件規(guī)定審定，施工中發(fā)生的工程量要據(jù)實(shí)結(jié)算。

一、審計(jì)總體思路

首先利用AO系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能對(duì)清單內(nèi)部分結(jié)算表中的提報(bào)單價(jià)進(jìn)行審計(jì)，審查其與中標(biāo)單價(jià)是否一致，并得出審定單價(jià)表；利用AO系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能確定審計(jì)重點(diǎn)；在AO系統(tǒng)外根據(jù)有關(guān)定額工程量計(jì)算規(guī)則對(duì)提報(bào)工程量進(jìn)行審計(jì)，得出審定工程量表并導(dǎo)入AO系統(tǒng)，生成清單內(nèi)部分審定結(jié)算表。其次在AO 系統(tǒng)外根據(jù)市場(chǎng)材料價(jià)格，結(jié)合利用有關(guān)定額及造價(jià)軟件完成清單外部分結(jié)算表中的提報(bào)單價(jià)、提報(bào)工程量的審計(jì)，編制清單外部分審定結(jié)算表并導(dǎo)入AO系統(tǒng)。最后根據(jù)施工單位提報(bào)清單內(nèi)外兩部分結(jié)算表，我方編制的清單內(nèi)外兩部分審定結(jié)算表，得出提報(bào)總價(jià)，審定總價(jià)，審減總價(jià)及審減率，完成工程結(jié)算審計(jì)。

二、具體審計(jì)步驟

（一）步驟一： 施工單位提報(bào)清單內(nèi)部分結(jié)算表中提報(bào)單價(jià)的審計(jì)。

var

sqlstr；

begin

//1.1.1查找施工單位提報(bào)清單內(nèi)部分結(jié)算表和施工單位中標(biāo)時(shí)清單報(bào)價(jià)表中，項(xiàng)目名稱一致但提報(bào)單價(jià)與中標(biāo)單價(jià)不一致的記錄。

sqlStr ：= 'Select a.[編號(hào)]，a.[項(xiàng)目名稱]，a.[單位]，[提報(bào)數(shù)量]，[提報(bào)單價(jià)]，[中標(biāo)單價(jià)] From [源_施工單位提報(bào)清單內(nèi)部分結(jié)算表$] a inner Join [源_施工單位中標(biāo)時(shí)清單報(bào)價(jià)表$] b on a.[項(xiàng)目名稱] = b.[項(xiàng)目名稱] where [提報(bào)單價(jià)]<>[中標(biāo)單價(jià)]'；

createtemptable（'提報(bào)單價(jià)與中標(biāo)單價(jià)不一致的記錄表'，sqlstr）；

//1.1.2修改[業(yè)務(wù)_施工單位提報(bào)清單內(nèi)部分結(jié)算表$]，將提報(bào)單價(jià)與中標(biāo)單價(jià)不一致記錄的提報(bào)單價(jià)修改成中標(biāo)單價(jià)。

executeupdate（'update[業(yè)務(wù)_施工單位提報(bào)清單內(nèi)部分結(jié)算表$] set [提報(bào)單價(jià)]=1000 where[項(xiàng)目名稱] LIKE ''臺(tái)階邊石'''）；

//1.2.1查找施工單位提報(bào)清單內(nèi)部分結(jié)算表中有而施工單位中標(biāo)時(shí)清單報(bào)價(jià)表中沒有的新增記錄。

sqlStr ：= 'Select a.[編號(hào)]，a.[項(xiàng)目名稱]，a.[單位]，[提報(bào)數(shù)量]，[提報(bào)單價(jià)]，b.[項(xiàng)目名稱]，[中標(biāo)單價(jià)] From[業(yè)務(wù)_施工單位提報(bào)清單內(nèi)部分結(jié)算表$] a left Join [業(yè)務(wù)_施工單位中標(biāo)時(shí)清單報(bào)價(jià)表$] b on a.[項(xiàng)目名稱] = b.[項(xiàng)目名稱] where [中標(biāo)單價(jià)] is 1'；

createtemptable（'新增記錄表'，sqlstr）；

//1.2.2查看新增記錄提報(bào)單價(jià)參考類似項(xiàng)目的中標(biāo)單價(jià)是否準(zhǔn)確，并生成新表。

sqlStr ：= 'Select a.[編號(hào)]，a.[項(xiàng)目名稱]，[提報(bào)單價(jià)]，b.[項(xiàng)目名稱]，[中標(biāo)單價(jià)] From [業(yè)務(wù)_施工單位提報(bào)清單內(nèi)部分結(jié)算表$] a left Join [業(yè)務(wù)_施工單位中標(biāo)時(shí)清單報(bào)價(jià)表$] b on a.[項(xiàng)目名稱] = b.[項(xiàng)目名稱] WHERE a.[項(xiàng)目名稱] LIKE ''%土方開挖及外運(yùn)%'' OR a.[項(xiàng)目名稱] LIKE ''%土方回填壓實(shí)%'''；

createtemptable（'查看新增記錄表中提報(bào)單價(jià)是否準(zhǔn)確表'，sqlstr）；

//1.3把經(jīng)過(guò)審查的提報(bào)單價(jià)改寫為審定單價(jià)，編制清單內(nèi)部分審定單價(jià)表， 完成提報(bào)單價(jià)的審計(jì)。

sqlStr ：= 'Select [編號(hào)]，[項(xiàng)目名稱]，[單位]，[提報(bào)單價(jià)] as [審定單價(jià)] From[業(yè)務(wù)_施工單位提報(bào)清單內(nèi)部分結(jié)算表$]'；

createtemptable（'清單內(nèi)部分審定單價(jià)表'，sqlstr）；

end.

（二）步驟二： 施工單位提報(bào)清單內(nèi)部分結(jié)算表中提報(bào)工程量的審計(jì)。

1.堅(jiān)持全面審計(jì)的原則，并查找施工單位提報(bào)清單內(nèi)部分結(jié)算表中提報(bào)合價(jià)大于20000元或提報(bào)合價(jià)與施工單位中標(biāo)時(shí)清單報(bào)價(jià)表中中標(biāo)合價(jià)相差大于3000元的記錄做為審計(jì)重點(diǎn)。

var

sqlstr；

begin

sqlStr ：= 'Select a.[編號(hào)]，a.[項(xiàng)目名稱]，a.[單位]，[提報(bào)合價(jià)]，[中標(biāo)合價(jià)] From[源_施工單位提報(bào)清單內(nèi)部分結(jié)算表$] a left Join[源_施工單位中標(biāo)時(shí)清單報(bào)價(jià)表$] b on a.[項(xiàng)目名稱] = b.[項(xiàng)目名稱] WHERE [提報(bào)合價(jià)]>20000 OR （[提報(bào)合價(jià)]-[中標(biāo)合價(jià)]）>3000'；

createtemptable（'審計(jì)重點(diǎn)表'，sqlstr）；

end.

2.在AO系統(tǒng)外完成審計(jì)，編制清單內(nèi)部分審定工程量表并導(dǎo)入AO系統(tǒng)。

（三）步驟三：施工單位提報(bào)清單內(nèi)部分結(jié)算表中提報(bào)單價(jià)，提報(bào)工程量審核完成后，編制清單內(nèi)部分審定結(jié)算表。

var

sqlstr；

begin

sqlStr ：= 'Select a.[編號(hào)]，a.[項(xiàng)目名稱]，a.[單位]，[審定數(shù)量]，[審定單價(jià)]，[審定數(shù)量]*[審定單價(jià)] as 審定合價(jià) From[業(yè)務(wù)_清單內(nèi)部分審定工程量表$] a inner Join [清單內(nèi)部分審定單價(jià)表]b on a.[項(xiàng)目名稱]=b.[項(xiàng)目名稱]'；

createtemptable（'清單內(nèi)部分審定結(jié)算表'，sqlstr）；

end.

（四）步驟四：對(duì)施工單位提報(bào)清單外部分結(jié)算表進(jìn)行審計(jì)。

清單外部分結(jié)算表中提報(bào)工程量的審核同上述清單內(nèi)部分，提報(bào)單價(jià)的審核根據(jù)市場(chǎng)材料價(jià)格，結(jié)合利用相關(guān)定額及其造價(jià)軟件，確定其審定單價(jià)，在AO系統(tǒng)外編制清單外部分審定結(jié)算表并導(dǎo)入AO系統(tǒng)。

（五）步驟五：審計(jì)得出施工單位提報(bào)總價(jià)，我方審定總價(jià)，審減總價(jià)及審減率，從而完成該工程結(jié)算審計(jì)。

var

sqlstr，a，b，c，d，e；

begin

//5.1把施工單位提報(bào)清單內(nèi)外兩部分結(jié)算表合并成提報(bào)結(jié)算表。

sqlStr ：= 'Select [項(xiàng)目名稱]，[單位]，[提報(bào)數(shù)量]，[提報(bào)單價(jià)]，[提報(bào)合價(jià)] From [源_施工單位提報(bào)清單內(nèi)部分結(jié)算表$] union Select[項(xiàng)目名稱]，[單位]，[提報(bào)數(shù)量]，[提報(bào)單價(jià)]，[提報(bào)合價(jià)]From [源_施工單位提報(bào)清單外部分結(jié)算表$]'；

createtemptable（'提報(bào)結(jié)算表'，sqlstr）；

//5.2把審定清單內(nèi)、外兩部分結(jié)算表合并成審定結(jié)算表。

sqlStr ：= 'Select [項(xiàng)目名稱]，[單位]，[審定數(shù)量]，[審定單價(jià)]，[審定合價(jià)] From [清單內(nèi)部分審定結(jié)算表] union Select [項(xiàng)目名稱]，[單位]，[審定數(shù)量]，[審定單價(jià)]，[審定合價(jià)] From [業(yè)務(wù)_清單外部分審定結(jié)算表$]'；

createtemptable（'審定結(jié)算表'，sqlstr）；

//5.3把提報(bào)結(jié)算表與審定結(jié)算表外連接，計(jì)算得出提報(bào)總價(jià)，審定總價(jià)，審減總價(jià)及審減率。

sqlStr ：= 'Select ROUND（SUM（[提報(bào)合價(jià)]），2） as 提報(bào)總價(jià)，ROUND（SUM（[審定合價(jià)]），2） as 審定總價(jià)，ROUND（SUM（[提報(bào)合價(jià)]）-SUM（[審定合價(jià)]），2） as 審減總價(jià)，ROUND（（SUM（[提報(bào)合價(jià)]）-SUM（[審定合價(jià)]））*100/SUM（[提報(bào)合價(jià)]），2） as 審減率 From [提報(bào)結(jié)算表] right join [審定結(jié)算表] on[提報(bào)結(jié)算表].[項(xiàng)目名稱]=[審定結(jié)算表].[項(xiàng)目名稱]'；

createtemptable（'審計(jì)結(jié)論表'，sqlstr）；

a：=CreateQ（'select * from 審計(jì)結(jié)論表'，-1）；

b：=QFDValue（a，'提報(bào)總價(jià)'）；

c：=QFDValue（a，'審定總價(jià)'）；

d：=QFDValue（a，'審減總價(jià)'）；

e：=QFDValue（a，'審減率'）；

write（'提報(bào)總價(jià)：'，b，'元'）；

write（'審定總價(jià)：'，c，'元'）；

write（'審減總價(jià)：'，d，'元'）；

write（'審減率：'，e，'%'）；

end.

結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)AO現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)與工程造價(jià)軟件的結(jié)合使用，可快速高效審查施工單位提報(bào)清單內(nèi)部分結(jié)算表中提報(bào)單價(jià)的正確性、施工單位提報(bào)清單外部分結(jié)算表中提報(bào)單價(jià)的合理性及兩表中提報(bào)工程量的準(zhǔn)確性。積極應(yīng)用AO系統(tǒng)開展工程結(jié)算審計(jì)工作，有助于充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有無(wú)多計(jì)工程價(jià)款情況，對(duì)于合理審定工程造價(jià)，有效提高資金使用效益具有十分重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]AO應(yīng)用實(shí)例集/AO培訓(xùn)教材編委會(huì)編.-北京：清華大學(xué)出版社，2008.2

[2]AO 2011實(shí)用手冊(cè)/《AO 2011實(shí)用手冊(cè)》編寫組編著.-北京：清華大學(xué)出版社，2011.6