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淺析我國中小企業(yè)人員激勵(lì)存在的問題及解決策略

2014-12-31 00:00:00周陽
基層建設(shè) 2014年7期

天津財(cái)經(jīng)大學(xué)企業(yè)管理專業(yè)在職研究生

摘要;本文分析了我國中小企業(yè)在人員激勵(lì)方面普遍存在的問題,結(jié)合實(shí)際情況,提出通過將物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)有機(jī)結(jié)合,保證企業(yè)各層次人員需求得到滿足,提高企業(yè)凝聚力,增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力。

關(guān)鍵詞:人力資源管理;企業(yè)激勵(lì);業(yè)績(jī)考核;企業(yè)文化

激勵(lì)也是人力資源的重要內(nèi)容,是指激發(fā)人的行為的心理過程。激勵(lì)這個(gè)概念用于管理,是指激發(fā)員工的工作動(dòng)機(jī),也就是說用各種有效的方法去調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工努力去完成組織的任務(wù),實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。

有效的激勵(lì)會(huì)點(diǎn)燃員工的激情,促使他們的工作動(dòng)機(jī)更加強(qiáng)烈,讓他們產(chǎn)生超越自我和他人的欲望,并將潛在的巨大的內(nèi)驅(qū)力釋放出來,為企業(yè)的遠(yuǎn)景目標(biāo)奉獻(xiàn)自己的熱情。

什么是激勵(lì)?美國管理學(xué)家貝雷爾森(Berelson)和斯坦尼爾(Steiner)給激勵(lì)下了如下定義:“一切內(nèi)心要爭(zhēng)取的條件、希望、愿望、動(dòng)力都構(gòu)成了對(duì)人的激勵(lì)。——它是人類活動(dòng)的一種內(nèi)心狀態(tài)?!?/p>

激勵(lì)機(jī)制是企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,完善的激勵(lì)機(jī)制有助于吸引人才,挖掘員工潛力,提高人力資源質(zhì)量。企業(yè)激勵(lì),是指管理主體運(yùn)用各種方法手段作用于管理對(duì)象,使之為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)做出努力和貢獻(xiàn)的動(dòng)態(tài)過程。企業(yè)組織的發(fā)展需要每一個(gè)成員長期的協(xié)作努力,一個(gè)企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),就必須重視人力資源管理,采用員工激勵(lì)機(jī)制來吸引人才,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

激勵(lì)作用運(yùn)用的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的興衰。如何激發(fā)、調(diào)動(dòng)員工工作的積極性是組織管理的基本課題。激勵(lì)水平越高,員工行動(dòng)表現(xiàn)越積極,企業(yè)運(yùn)行能力也越強(qiáng)。以美國谷歌公司為例,作為全球知名的互聯(lián)網(wǎng)公司,該公司非常重視企業(yè)激勵(lì)這個(gè)環(huán)節(jié),通過創(chuàng)新而富有特色的企業(yè)文化,以優(yōu)厚的待遇和人性化的管理模式,不斷吸納頂尖人才。公司除了擁有極其吸引人的室內(nèi)室外娛樂設(shè)施、免費(fèi)海鮮自助餐、去世員工的配偶能領(lǐng)取10年薪酬等豐厚的物質(zhì)福利,還采用透明的績(jī)效考核、自由項(xiàng)目管理、尊重員工價(jià)值等精神激勵(lì),使員工把工作當(dāng)成樂趣,心甘情愿的為公司服務(wù)。谷歌公司的員工流失率遠(yuǎn)低于同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),員工許多年一直為公司服務(wù)。

一、我國中小企業(yè)激勵(lì)存在的問題

中小企業(yè)作為一支重要力量,是我國國民經(jīng)濟(jì)重要組成部分。中小企業(yè)應(yīng)該以留住優(yōu)秀人才為目的,形成合理的激勵(lì)機(jī)制,避免企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于被動(dòng)地位。但在現(xiàn)實(shí)中,相當(dāng)一部分企業(yè)的管理者對(duì)激勵(lì)機(jī)制理解不夠深入,在實(shí)施激勵(lì)的過程中存在一定的片面性,往往存在良莠不齊的局面。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.薪酬福利制度不合理

薪酬福利制度對(duì)企業(yè)來說是一把雙刃劍,其好壞將直接影響到員工工作的積極性及企業(yè)效益。一些企業(yè)薪酬分配不公平,福利缺乏靈活性,造成不同部門之間以及相同部門個(gè)人之間權(quán)利與責(zé)任不對(duì)稱。部分企業(yè)重視平均主義,物質(zhì)激勵(lì)分配過于均衡,沒有考慮員工工作付出的實(shí)際情況,導(dǎo)致工作效率較高的員工反而失去工作積極性,在比較中有失公平感,造成心理的失衡。

2.不重注精神激勵(lì)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只停留在較低層次的物質(zhì)激勵(lì)層面,以員工工資和獎(jiǎng)金為主,輔之以各項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行,過分強(qiáng)調(diào)利益導(dǎo)向,沒有重視對(duì)員工進(jìn)行深層次的精神鼓勵(lì)。不能充分滿足員工對(duì)尊重、成就、自我價(jià)值提升等高層次的精神需要,從而使員工失去工作的積極性、創(chuàng)造性,無法充分發(fā)揮自身潛能。

3.考核缺乏依據(jù)及透明度

激勵(lì)下屬應(yīng)當(dāng)以工作業(yè)績(jī)?yōu)橐罁?jù),但一些企業(yè)管理制度不健全,缺乏明確考核標(biāo)準(zhǔn),難以對(duì)員工進(jìn)行合理的業(yè)績(jī)考核。大多的做法是領(lǐng)導(dǎo)層多拿一些獎(jiǎng)金,員工少拿一些獎(jiǎng)金。即使是公開競(jìng)爭(zhēng),由于考核指標(biāo)過于籠統(tǒng),不易操作,打分時(shí)基本上是憑印象,述職會(huì)議成了走過場(chǎng)。在實(shí)際考核時(shí)依據(jù)個(gè)人好惡、關(guān)系好壞評(píng)分的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,出現(xiàn)干好工作不如搞好人緣的不良現(xiàn)象,難以保證客觀公正。這種激勵(lì)機(jī)制的執(zhí)行力度與員工的付出、要求有一定差距,易引起員工的不滿。

4.上下層溝通渠道不暢通

企業(yè)在與員工的勞動(dòng)關(guān)系中處于支配的優(yōu)勢(shì)地位,權(quán)利的失衡使企業(yè)較少的采用“以人為本”的管理方式,忽視了與員工精神和情感的交流,很少傾聽員工的意見。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往重視命令的傳達(dá),而不注重員工的反饋。由于溝通反饋渠道不暢,領(lǐng)導(dǎo)難以了解基層情況,管理層的意圖很可能受到曲解,難以落實(shí);而員工也很可能將抱怨與不滿帶到工作中,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與員工關(guān)系緊張甚至疏遠(yuǎn),工作積極性不高,專業(yè)技術(shù)人才流失。

二、解決策略

美國心理學(xué)家赫茲伯格的“雙因素理論”對(duì)于企業(yè)調(diào)動(dòng)員工積極性、激發(fā)工作熱情具有重要的指導(dǎo)意義。他把影響人們工作行為的動(dòng)機(jī)分為兩類,即激勵(lì)因素和保健因素。保健因素與工作條件和工作環(huán)境有關(guān),其內(nèi)容包括公司的工資、福利、人際因素等方面。激勵(lì)因素是指適合個(gè)人心理成長的因素,內(nèi)容包括成就、贊賞、工作本身、責(zé)任感、上進(jìn)心等。研究表明,物質(zhì)的滿足是必要的,但不是所有的需要得到滿足都能激勵(lì)起人們的積極性,那些被稱為激勵(lì)因素的需要得到滿足時(shí),才能調(diào)動(dòng)積極性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況建立起激勵(lì)機(jī)制,將物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,在內(nèi)容上豐富化、形式上多樣化,滿足更多員工的需求,這樣才能保證實(shí)現(xiàn)激勵(lì)效應(yīng)的最大化。對(duì)此,有以下幾方面建議:

1.建立合理的薪酬福利結(jié)構(gòu)

應(yīng)打破員工身份界限,把“按勞計(jì)酬,績(jī)效掛勾”的分配機(jī)制落到實(shí)處。堅(jiān)持以實(shí)際工作成績(jī)?yōu)榛A(chǔ),打破以往“大鍋飯”的平均主義分配制度。通過對(duì)員工進(jìn)行實(shí)績(jī)考核,按勞計(jì)酬,合理拉開薪酬檔次,建立“多勞多得,不勞不得”的薪酬分配機(jī)制。員工所得到的薪酬既是對(duì)其過去工作努力的肯定和補(bǔ)償,也是他們以未來努力工作得到報(bào)酬的預(yù)期,以激勵(lì)其更好工作。

2.注重精神層面激勵(lì)

物質(zhì)激勵(lì)固然有效,但精神需求也是一種巨大的推動(dòng)力,可以持久起作用。因此,在提高人才綜合待遇的同時(shí),更要側(cè)重工作滿足感,把員工放在他所適合的崗位上,賦予工作更大的挑戰(zhàn)性,培養(yǎng)員工對(duì)工作的熱情和積極性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)給員工提供個(gè)人發(fā)展的平臺(tái),如學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì),幫助他們實(shí)現(xiàn)職業(yè)夢(mèng)想。有時(shí)一個(gè)好的培訓(xùn)發(fā)展機(jī)會(huì)以及自身知識(shí)的提升,比薪酬更受到員工重視,人們可以從中得到更多的榮譽(yù)感與成就感,使自身工作技能不斷提升,增加對(duì)企業(yè)的忠誠度、滿意度。

3.建立分明的獎(jiǎng)懲制度

企業(yè)要在廣泛征求員工意見的基礎(chǔ)上出臺(tái)一套大多數(shù)人認(rèn)可的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,獎(jiǎng)懲的內(nèi)容必須對(duì)員工有較高的價(jià)值,即員工認(rèn)為這種獎(jiǎng)懲有重要意義。員工受到的獎(jiǎng)懲應(yīng)與其工作績(jī)效相聯(lián)系,并盡可能地做到考評(píng)的科學(xué)化、可行性、時(shí)效性。要破除論資排輩、求全責(zé)備的思想,樹立用人所長,能者居位的觀念,按貢獻(xiàn)取酬的公平公正原則。

4.加強(qiáng)企業(yè)文化激勵(lì)

企業(yè)要想取得成功,離不開良好的企業(yè)文化,它是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)生存和發(fā)展的源動(dòng)力。企業(yè)文化能夠滿足員工的精神需要,把各個(gè)層次的人都團(tuán)結(jié)在組織的周圍,使他們產(chǎn)生歸屬感、自尊感,充分發(fā)揮巨大的潛力。營造一個(gè)溫馨的企業(yè)環(huán)境方式是多種多樣的,企業(yè)可以通過文件、會(huì)議等宣傳媒介,對(duì)員工的先進(jìn)事跡進(jìn)行表揚(yáng),弘揚(yáng)正氣,在企業(yè)內(nèi)部形成一種奮發(fā)向上,你追我趕的良好氣氛;可以建立各種興趣小組或俱樂部,員工根據(jù)自己的興趣參加不同的團(tuán)體聚會(huì);還可以定期舉辦郊游、聚餐,增進(jìn)溝通,鼓舞員工士氣。

5.實(shí)行民主式領(lǐng)導(dǎo)

改變領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng),領(lǐng)導(dǎo)要深入到員工之中,通過各種正式的和非正式的渠道交流看法。在決策過程中充分汲取、采納員工的可行建議,拉近與員工距離,發(fā)揮其主觀能動(dòng)性。同時(shí)增強(qiáng)公司運(yùn)行的透明度,定期向員工通報(bào)公司運(yùn)轉(zhuǎn)情況,使其對(duì)公司的政策、方針、發(fā)展趨向有明確的了解,真正覺得自己是公司一員,激發(fā)大家的歸屬感。

綜上,中小企業(yè)的發(fā)展離不開員工工作的積極性和創(chuàng)造性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只有根據(jù)實(shí)際情況,改變思維模式,把精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)有機(jī)結(jié)合,建立起適應(yīng)企業(yè)特色和員工需求的激勵(lì)體系,才能使企業(yè)目標(biāo)和員工目標(biāo)得到統(tǒng)一,在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。

參考文獻(xiàn):

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[3]朱國成.突破中小企業(yè)員工激勵(lì)困境(J).HR經(jīng)理人,2012年4月

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