淺談物資管理之倉庫管理

國網河南省電力公司技能培訓中心

摘要：倉庫的管理的最根本手段是制度的管理。最主要的內容是關于原材料、輔助材料、半成品、成品的出入庫的管理以及相關數據的管理。最主要的目的是降低生產成本、提高經濟效益。

關鍵詞：倉庫管理；入庫管理；安全管理；表單管理；出庫管理和實物與數據的統一分析綜合管理

倉庫的管理的最根本的手段是制度的管理。最主要的目的是為了降低生產成本、提高經濟效益。其主要內容是關于原材料、輔助材料、半成品、成品的出入庫的管理以及相關數據的管理。具體的項目有“入庫管理”、“安全管理”、“表單管理”、“出庫管理”和“實物與數據的統一分析綜合管理”等幾個方面。

為了確保管理的科學性和嚴謹性，首先從體制上來說，“物料管理”與“數據的管理”應各自獨立、分開實施，就像財務中的會計和出納必須由不同的人員擔任一樣。其次在各自獨立的管理的基礎上實現二者的統一。下面就實物管理中的倉庫管理流程部分，談談管理方法和體會。

倉庫管理流程的第一個部分是物資的入庫、安全管理，也就是物資的出入庫管理。

我們是國有企業，物資的采購基本上是按ERP上線采購和電子商務平臺采購進行的，只有其特殊的產品自主采購。但這并不是說所有的物資不經驗證自然就能入倉。

首先，公司采購人員和倉庫管理人員應認真檢查所收物資的名稱、規格、數量、質量，當所有物資要求符合要求后，方可辦理入庫手續。同時還要做好入庫的賬目清單。

其次，物資入庫后倉庫管理人員應將物資分類擺放，根據不同類別、形狀、特點、用途等分類整理。做到數量一致、物資一致、規格一致。然后按區位、排位、貨架等擺放整齊。在擺放的過程中要遵循“上輕下重”、“上小下大”和“先進先出”的原則進行。對于易燃的物品要分別放置在清清涼的地方，易潮的物品要放在貨架上，如果倉庫在一樓或地下室，切忌不要直接放要地面上。

最后，入庫管理的最重要的一個要素是安全管理。安全管理不僅僅是簡單的防火、防盜，它是一個全方位的安全概念。即防火、防水、防盜、防爆、防電、防銹、防腐、防磨、防曬、防倒塌、防變形等。下面重點談談幾個常態的防護。

一.防火。一是遠離火源，二是嚴禁火源進入倉庫，三是嚴禁在倉庫內部進行易產生火災的施工活動，更不允許工作人員或其它人員進入倉庫或在倉庫內抽煙。消防設備要定期檢查，消防措施要嚴格執行

二.防電。防電和防火的目的是相同的，因為電的原因會產生很多火災，如線路老化，照明燈具事故，接觸點產生火花等都會產生火情。所以要做到人走燈熄、斷電。要定檢查線路、確保線路運行良好。

三.防水。常言道水火無情，防水和防火一樣重要。首先在選址上要遠離可能發生水患的位置和地方，如低洼處，泄洪處。其次在管理上要注意雨水、管道水等因素產生的水情、水災。

四.防盜。主要在安保措施和管理程序兩方位加強防范。完善進出入管理、安防設備管理。定期檢查倉庫的安全狀況，消除安全隱患。

對于出庫管理，一定要按照管理程序執行。第一步，用本單位規定的領料單填寫所領的材料。第二步，由本部門和主管領導批準并簽字。第三步，管理員（數據管理和實物管理）簽字執行發料，同時要做好相關的出庫記錄。如有退貸，還應做好登記和沖賬工作。在執行過程中如發現領料單手續不全，或有涂改現象等可拒絕發料。

倉庫管理流程的第二個部分是物資的表單管理。

倉庫管理員在進行倉庫管理的過程中，應使用公司規定的帳簿與表單，做到倉庫管理工作的規范性和完整性，為公司財務部門提供成本核算、經營活動分析與監督的憑證。月底要進行月倉庫盤點和清查，年底要進行年度倉庫盤點和清查。如有盤盈、盤虧要查明原因，并及時上報給有關部門領導，最重要的是將賬簿、表單與數據庫終端進行校對，配合數據終端數據做好每月、每季、每年度的數據分析和報表，為公司領導決策提供基礎數據。

作者簡介：

周文超，國網河南省電力公司技能培訓中心高級講師、首席講師。曾參與河南省電力公司公司ERP培訓工作?，F從事計算機教學和ERP物資采購管理工作。