如何加強石油企業(yè)風險服務(wù)合同的管理

中海油能源發(fā)展股份有限公司油田建設(shè)工程分公司 天津 300452

摘要：對于我國來說，石油企業(yè)是一個具有比較特殊性質(zhì)的行業(yè)，自從進入到國際化市場的潮流中以來，石油企業(yè)的經(jīng)營等各種活動受到了方方面面的制約，而對于石油企業(yè)來說，合同的好壞直接導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營成敗。在本文中將集中描述如何加強企業(yè)的風險服務(wù)的合同管理的措施與手段，作為日后的參考。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；風險服務(wù)；合同管理措施

前言

隨著時代的快速發(fā)展，我國市場政策逐漸的從計劃型經(jīng)濟過渡到市場化經(jīng)濟，在目前市場化的經(jīng)濟情況下，最大的特點就是契約經(jīng)濟，作為契約經(jīng)濟當中最重要的標志就是合同的演化出現(xiàn)，當代的所有經(jīng)營活動都是通過有效合法的合同來實現(xiàn)的，所以合同的管理也成為當今時代的重要部分，石油企業(yè)屬于高風險的行業(yè)，所以對合同的管理要求更加重要。

一.建立現(xiàn)代化企業(yè)合同的管理模式

對于企業(yè)來說合同是作為法律依據(jù)由法律部門進行相應(yīng)的管理，合同是屬于企業(yè)為實現(xiàn)其經(jīng)濟利益而明確雙方的權(quán)利義務(wù)而制定的民事合同，雙方是受到法律保護的；對于石油企業(yè)來說應(yīng)當設(shè)立專門的法律法規(guī)來進行合同管理，各個部門都要盡到自己應(yīng)做的責任而且跟本部門有關(guān)的法律合同管理的職責，并且將合同的管理情況及時的像合同管理部門匯報，這樣才能一點一點完善企業(yè)的合同管理體系。

二.合同具體管理工作

（1）完善其各項規(guī)章制度

我國對于合同的管理必須要依據(jù)科學、規(guī)范以及遵循法規(guī)的原則，要達到這些原則首先就要完善其相關(guān)的制度體系，這樣所有的管理程序才會做到有章可循。合同要嚴格規(guī)定其相應(yīng)的程序來制定，必須遵循一對一的原則，要明確各級的相關(guān)利益歸屬問題，讓合同在簽訂意向到合同履行的整個流程都在可控的狀態(tài)下，避免合同出現(xiàn)的風險。

（2）加強管理人員的素質(zhì)

合同需要有專業(yè)的人員來進行保存與管理，開展合同管理的工作人員的自身素質(zhì)直接關(guān)系到整個合同管理系統(tǒng)的質(zhì)量好與壞，所以就需要加強對管理人員進行系統(tǒng)全面的培養(yǎng)，其中包括文化水平以及道德等方面的培養(yǎng)，例如相關(guān)的法律知識的學習、合同鑒定等多方面技巧，堅持對管理人員的考核，并在日常中不斷加強工作人員的責任與主動性。

（3）加強對合同的日常管理

首先要加強資格信譽的審核，在合同簽訂的開始就需要對當事人進行進一步全面的審查，包括是否具有其簽訂合同的資質(zhì)以及是否具有履行合同的響應(yīng)能力等等問題，合同如果簽訂，簽訂的雙方或者多方都應(yīng)該承擔其對應(yīng)的法律責任，所以在簽訂合同前對當事人的資信審查是非常有非常重要的一部。資信審查包括其中的幾個方面，一是對對方企業(yè)相關(guān)資質(zhì)的審查簽訂合同是否是具備相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照，其次是在良好的前提下是否具有其相應(yīng)的資金實力以及資金來源渠道是否合法等問題，最后就是調(diào)查其合作方的客戶口碑，在允許的前提下應(yīng)當派相關(guān)人員進行實地考察達到詳細了解的目的，只有通過這些調(diào)查，才能進入到合同環(huán)節(jié)，在簽訂合同的時候一定要仔細查看其表達方式是否存在對我方不利的隱藏因素，如粗心大意就會簽訂一份對本方不利的合同，而且合同簽訂必須要依據(jù)雙方自愿的原則等。其次是要加強授權(quán)制度建設(shè)，合同簽約授權(quán)書一般會需要把被授權(quán)人的姓名、身份、授權(quán)內(nèi)容、時間以及范圍等等最后還要有企業(yè)法人的親自簽字蓋章。合同簽字授權(quán)書需要企業(yè)的各個部門進行綜合制定，隨著企業(yè)活動次數(shù)的增加如果每一次都要單獨授權(quán)的話就會造成人力大量的浪費以及資金快速的流失，對于我國石油企業(yè)來說更加的頻繁，所以很多石油企業(yè)往往會將某一個種類的簽約授權(quán)統(tǒng)一的一次性交給某人全權(quán)代理，被授權(quán)人在所授權(quán)的范圍內(nèi)以及所規(guī)定的時間內(nèi)可以多次簽訂同種性質(zhì)的合同，另外企業(yè)需要保證簽約合同的有效性與法律效應(yīng)需要在合同上蓋章生效，而且對公章的性質(zhì)也要有明確的規(guī)定，這樣可以避免企業(yè)內(nèi)部私自與外界簽訂合同，給公司帶來不必要的糾紛。最后就是對合同履行的審查力度，在合同簽訂的最重要的一個階段就是旅行階段，對于我國石油企業(yè)在履行合同的方面的問題也非常多，這就需要有關(guān)部門的監(jiān)管力度，在監(jiān)督管理的過程中需要注意是否合同方是否嚴格的按照其合同來履相對應(yīng)的責任與義務(wù)，有未能履行的情況發(fā)生需要大力的督促，其次查看合同是否發(fā)生了修改以及更變，如果有類似的情況發(fā)生就要按照正規(guī)的規(guī)定來履行正規(guī)的手續(xù)，其次是在監(jiān)督合同的履行進度以及工程質(zhì)量的問題，要很好的做到及時溝通與信息的傳遞來確保雙方利益的最大化。

三.對于重大合同的檢查與管理

對于石油企業(yè)來說，比較重大的合同基本就是中外合資合同、企業(yè)的認購合同以及獨家代理協(xié)議等，這些合同對于企業(yè)的發(fā)展有著深遠的影響，所以重大合同的管理也是尤為重要的內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)該把重大的合同進行分類管理作為重點的管理對象，對于重大合同的管理基本上也是依據(jù)文章中上述所寫的方案，只是更應(yīng)該加大其管理的力度來減少任何問題的發(fā)生。

四.加強監(jiān)督結(jié)算管理

加強監(jiān)督的方法就是簽約，其目的就是保障合同能夠順利的運行達到杜絕違法的事情發(fā)生，企業(yè)的法律顧問對于合同履行背負著重大的責任與使命，如果發(fā)現(xiàn)問題就要及時的想相關(guān)部門進行反饋達到排除合同的當中可能出現(xiàn)的所有阻礙，而且要防止任何一方的違約事件的發(fā)生的同時也要對合同結(jié)算進行深入的來哦姐，不僅關(guān)系到合同簽訂的審查，也是對履行合同的監(jiān)管，在結(jié)算的問題上可采用貸款的方法來進行支付，從而達到有效的監(jiān)管。

五.加強合同糾紛的處理能力

在簽訂合同以后，合同雙方就形成了一種具有法律保護的關(guān)系，所以違背合同的行為被可以被劃分為違法的行為，都需要由過錯方來承擔其對應(yīng)的法律責任，對于石油企業(yè)來說其相應(yīng)的資金運作模式應(yīng)該做到健全完善的運作的模式，提高資金的運行效率，石油企業(yè)具有風險大、投入高、回報率高等因素所以對資金的管理更加需要全面，由于風險比較高，所以應(yīng)該在實踐當中不斷的加強完善，提高資金的運作效率需要多加運用科學的理財方式與手段來達到資金利用與回報的最大化，當合作一方出現(xiàn)違反合同中的規(guī)定時，我們都應(yīng)該利用法律的程序來維護本企業(yè)的利益損失最小化，而對過錯方而言，應(yīng)當受到法律的制裁，需要對利益損失的一方支付其違約金以及相應(yīng)的經(jīng)濟損失，如果違抗，就會得到法律的強制執(zhí)行，所以對于石油企業(yè)來說法律顧問就必須清楚其相關(guān)的法律法規(guī)達到更好的幫助來對自家企業(yè)維護合法的權(quán)益達到預(yù)期的收益效果。

總結(jié)

總而言之合同管理是石油企業(yè)的法律顧問事物當中的最重要的一個內(nèi)容，合同的管理不僅僅是單一的對合同的簽訂以及履行等相關(guān)內(nèi)容，其中還包含著對合同有關(guān)的方方面面的細節(jié)，要進行科學有效的管理，有效的進行合同管理將會在很大的一方面來帶動管理水平和企業(yè)的資金收入，從而進一步推動企業(yè)朝著更健康穩(wěn)定的方向長久持續(xù)的發(fā)展。

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