新視角下的檔案整理認識

【摘 要】有了春秋戰國的史料記載，才有了司馬遷《史記》的千古流芳，這就是檔案的最初作用。檔案整理作為檔案管理工作中的關鍵一環，在社會經濟與科技快速發展的今天，如何跟上時代的腳步，是需要認真思考的問題。本文分析了當前檔案整理工作中的不足，并對改進方法提出了幾點建議。

【關鍵詞】新視角 檔案整理

【中圖分類號】G272 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）24-0199-01

檔案整理是企事業單位不可缺少的部分，它對保存歷史信息，用于工作參考，學習經驗等都有重要的作用。在社會科技與文化不斷發展的今天，檔案整理也需要從新的視角來思考，以適應新技術、新文化帶來的影響。

一 目前檔案整理工作存在的問題

1.檔案整理缺乏認識

由于部分單位對檔案整理工作的認識不足，缺乏足夠的人力財力投入，導致檔案整理工作一直沒有落到實處。主要體現在以下幾個方面：（1）檔案整理人員稀缺，在職人員有的不具備檔案整理專業素質，不能高質量、高效率地完成歸檔的任務，還有的檔案整理人員雖然具備一定的專業素質，但是由于上級缺乏重視，引起員工對工作的忽視，出現工作不認真，態度不端正的情況。（2）檔案整理從業人員年齡結構不合理，偏向老齡化，缺乏專業技能培訓，導致業務水平低下，檔案的搜集、歸檔、數字化、裝訂等任務均不能有效完成，甚至出現遺漏、誤收等現象。（3）由于檔案館大多是辦公、保管、調閱為一體，沒有很好的區分，對檔案館的服務性產生了影響。……