淺析高校教務(wù)檔案管理工作

【摘 要】本文論述了高校教務(wù)檔案的內(nèi)涵及重要性，指出了在高校教務(wù)檔案管理中所存在的問(wèn)題，并有針對(duì)性地提出了解決問(wèn)題的具體措施。

【關(guān)鍵詞】教務(wù)檔案 檔案管理 管理措施

【中圖分類(lèi)號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2014）24-0043-02

一 教務(wù)檔案的內(nèi)涵

教務(wù)檔案一般是指高校以教務(wù)處為主的管理職能部門(mén)在教學(xué)管理過(guò)程中間接和直接累積所形成的文字素材、數(shù)據(jù)信息、音像資源等資料，它是教學(xué)內(nèi)容、方法、途徑和效果的真實(shí)記錄，是具有保存、查證、挖掘和再利用的信息資源，高校教務(wù)檔案為提高教學(xué)管理工作的效率和進(jìn)行教學(xué)評(píng)估研究等提供重要條件和依據(jù)。教務(wù)檔案一般包括三種類(lèi)型：教育教學(xué)檔案、教師檔案、學(xué)生檔案。教務(wù)檔案還具有周期性、專業(yè)性及分散性等一般檔案不具備的特點(diǎn)。

二 高校教務(wù)檔案管理工作的重要性

高校教務(wù)檔案是學(xué)校在教學(xué)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種資料的歷史紀(jì)錄，是全體師生和教學(xué)管理者的勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶。微觀上它記錄了教學(xué)過(guò)程的每個(gè)細(xì)節(jié)和各個(gè)環(huán)節(jié)，宏觀上則反映了高校的整體規(guī)模、教學(xué)質(zhì)量、師資力量及辦學(xué)水平。高校教務(wù)檔案工作水平是衡量一個(gè)高校的整體管理水平、綜合素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)之一，在高校的發(fā)展改革和進(jìn)步提高中，起到了不可取代的重要作用。

檔案的獨(dú)特在于它的可利用性、延續(xù)性及歷史性，學(xué)校的教務(wù)檔案也不例外，學(xué)校教學(xué)發(fā)展、教學(xué)深化改革和教學(xué)水平的提高都離不開(kāi)檔案管理工作。……