解析道路交通運輸檔案的利用

韓孟杉

[摘 要]隨著我國經濟的不斷發展，信息資源作為主要的經濟資源基礎，其開發和管理顯得尤為重要。本文主要針對交通運輸業中檔案信息管理的重要性作了詳細論述，并就如何加強道路交通運輸中檔案的利用提出了筆者的看法。

[關鍵詞]道路交通運輸；檔案；利用

道路交通運輸逐漸成為人們日常生產和生活中日益關注的話題，從事交通運輸業的人員也日趨增多，這就對如何做好交通運輸檔案的管理和開發提出了很高的要求。現階段，道路交通運輸檔案是道路交通運輸管理工作中的基礎和條件，是交通事業發展中不可小覷的重要環節。檔案管理工作的最終目的即為充分利用檔案信息資料，并在此基礎上，積極進行檔案工作的開發。因此，對于檔案的開發與利用逐漸成為擺在廣大檔案工作者面前的一個亟待解決的問題，加強對其的研究也勢在必行。

一、合理利用道路交通運輸檔案的重要性

在道路交通運輸檔案管理工作中，很大一部分人忽視了道路交通運輸檔案開發與利用的重要性，對檔案管理工作的認識過于狹窄，導致了交通運輸檔案沒有得到充分利用，其管理工作也始終停滯不前。實際上，合理利用道路交通運輸檔案具有重要作用，主要有以下兩點：

（一）道路交通運輸與社會經濟的發展息息相關

道路交通運輸是我國經濟發展的主要動力，它順應了社會經濟的發展方向，雖然兩者之間存在著相互制約的關系，但，其相互促進的關系也是不可否認的。運輸業的發展有效降低了道路交通運輸的成本，使其獲得最大的利益，從根本上促進了我國部分地區的經濟發展。因此，我國經濟發展與道路交通運輸有著相輔相成、密不可分的關系。

（二）合理利用道路交通運輸檔案與我國經濟的發展密不可分

檔案的利用與開發是我國經濟發展的文字縮影，合理開發與利用運輸檔案是實現道路交通運輸檔案最大價值的重要途徑。做好這一項工作，在我國經濟發展的道路上有著不可或缺的作用。它能真實地反映出我國經濟發展的宏觀趨勢，同時也是未來經濟發展的理論依據，在為后期實踐提供有力的依據基礎上，創造出更高的社會效益和經濟利益。

二、提高道路交通運輸檔案利用的措施

（一）采用新的服務方式，加大檔案的利用率

道路交通運輸檔案的開發與利用是檔案管理工作的重要目的和主要任務，是檔案工作服務于企業的直接體現。交通運輸檔案的利用效果很大程度上取決于服務水平的高低。因此，創新型服務水平直接關系到檔案的利用率。

1.樹立主動服務意識。道路交通運輸檔案管理人員應樹立正確的服務意識，摒棄傳統的檔案管理思想，將以保管為主的思想觀念轉變成為以利用為主，在此基礎上，主動為檔案使用者服務，更好地適應使用者的需要，并對檔案利用的可能性進行預測，積極主動地實現檔案的最大價值。

2.完善服務過程。應注重服務中與服務后著兩項工作。道路交通運輸檔案管理人員應善于總結和歸納各項數據，并從中發現問題，在此基礎上，做好追蹤服務。主要包括檔案的開發與利用為企業或社會提供了哪些服務，取得了哪些效益，并對其不足之處進行改善與開發，為道路交通運輸檔案開發提供有力的理論依據。

（二）積極開發檔案資源，為檔案的利用創造條件

檔案工作者不僅只是保管檔案，還應積極主動地開發檔案資源，為檔案的利用創造有利條件。在收集道路交通運輸檔案時，應確保其完整性，保證檔案的成套性。并對其進行編研和開發，為我國經濟發展提供更好的服務。檔案管理者應積極了解用戶的利用需求，將檔案編輯成具有較高經濟價值的文獻，還應增強其科技含量，為道路交通運輸檔案的有效利用創造條件。

（三）轉變思想觀念，樹立服務意識

樹立正確的服務意識是現代社會經濟發展的需要。在社會發展日新月異的今天，檔案作為一項重要的信息資源，在企業或社會的改革發展中有著至關重要的作用。檔案管理人員應積極轉變自身理念，主動地做好檔案的利用服務，樹立正確的檔案服務意識。應正確認識到道路交通運輸檔案開發與利用的重要性，將檔案利用與道路交通運輸銜接起來，用長遠的目光看待問題，圍繞服務的中心工作，積極開展檔案服務利用工作，為我國社會經濟發展提供更好的服務。

（四）全面提高檔案人員的綜合素質

檔案管理工作人員應有強烈的責任感，應具備開拓創新的精神，在此基礎上，掌握現代信息技術和服務技能也是必不可少的。應注重對檔案工作人員文化素養的培養，使其善于吸收文化知識，檔案人員綜合素質的提高直接關系到道路交通運輸檔案的開發與利用。

（五）積極引進現代信息技術，加強檔案資源建設

檔案資源建設離不開軟件和硬件的支持。我們應將軟件建設和硬件建設更好地結合起來，加大對其的投入，在積極引進各項先進技術和設備的基礎上，整合各種檔案信息資源，實現檔案信息開發利用的現代化、標準化服務。

三、結束語

綜上所述，道路交通運輸檔案管理工作者應注重對其的開發與利用，并結合現代社會經濟發展需要，明確檔案信息實際使用者的主體地位，以實際使用者的需求作為改善檔案管理工作的前提，盡可能發揮道路交通運輸檔案信息資源的作用，凸顯其巨大優勢，完善其整體模式，建立健全檔案管理模式，從而實現最大的利用價值。

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