信息化提升管理 助推企業成長

許高峰

炎炎夏日里，我們享受著空調帶來的一片清涼;寒冬臘月里，我們享受著空調帶來的陣陣溫暖。可以說，空調已經是我們生活中不可缺少的一部分。在浙江臺州，有一家空調風機制造企業，通過不斷修煉信息化“內功”完善自我，力求為人們生活帶來更適宜的溫度，它就是浙江億利達風機股份有限公司。

浙江億利達風機有限公司成立于1994年，并于2012年成功上市，是國內規模最大的中央空調風機開發生產企業和知名的建筑通風機（工程風機）制造商。億利達旗下擁有3大品牌，在臺州、天津、廣東佛岡等地建立了風機生產基地，總占地面積約25萬平方米，日風機產能3萬臺以上;在江蘇張家港設有占地面積3萬平方米的軸流風機生產基地，產銷量居全國同行前列。20年時間，億利達從一家作坊式企業成長為一家上市公司，信息化在這其中有著不可抹去的作用。

匹配企業成長速度的信息化

“我們億利達的信息化建設之路已經走了十幾年，可以說伴隨著企業一同快速成長著。”億利達有限公司信息管理部副經理單海群這樣對記者說。

和許多的制造型企業相同，億利達也從ERP與財務軟件入手。“1999年的時候，我們就開始使用當時國內先進的財務管理軟件系統。到了2006年，我們與神州數碼有限公司確立了戰略合作關系，成功實施了神州數碼的易飛ERP系統。那幾年，正好遇上企業的快速發展，企業逐漸向集團化發展，原有的ERP系統日益跟不上企業的腳步。于是在2010年，我們升級了易拓ERP系統。”回憶起往昔的經歷，單海群充滿了感觸，“我覺得，一個企業的信息化水平必須與企業的成長速度相匹配，否則不僅起不到應有的作用，反而會限制企業的發展。反過來說，如果有了充足的信息化儲備，那將極大地助推企業的發展。”

2012年，伴隨著億利達的成功上市，傳統企業管理依靠“人治”的方法已經行不通了，必須有完善的系統來管理人財物。經過一段時間的調試，2013年10月1日，易拓ERP系統財務總賬管理系統正式實施上線。“在2011年的時候，我們億利達已經有3家子公司，這幾年更是擴展到了6家。業務越來越多，管理也越來越復雜。我們現在上線的易拓ERP系統的一大優勢就是擴展性強，是開放式的系統，可以無限衍生。像財務、人事、會議、生產等不同的模塊都可以添加，而且都以ERP系統為核心進行集成，這就為集團的發展奠定了扎實的管理基礎。”單海群如是說。

突圍在于觀念的轉變

當記者問到億利達在信息化推進過程中遇到的最大困難時，單海群低頭思索了一會兒，“我覺得，在企業中，特別是在浙江傳統的制造型企業中推進信息化，普遍存在的一個難點就是觀念的轉變。浙江的很多企業家都是白手起家，靠著肯吃苦、肯拼搏的精神將企業做大，這無疑值得我們敬佩。然而，在現代企業經營、管理的觀念上，很多當年的經驗不一定行得通。我們億利達也同樣如此，在一開始引進ERP系統的時候，很多人都覺得不適應，和原有的觀念、習慣沖突較大。”

確實如此，在記者走訪其他企業時，也曾聽到過這樣的“苦水”。究其原因，企業中的信息化部門并不會直接產生經濟效益，而一些信息化項目的投入卻是巨大的，這就讓信息化部門在企業中的地位顯得比較尷尬。

那么億利達又是如何克服這一“老大難”問題的？“信息化建設很多時候都是一把手工程，我們董事長非常支持信息化工作，財務總監親自領導信息化建設工作，這也是億利達能取得今天這樣一個信息化成績的最重要因素。”據單海群介紹，有了領導的重視之后，億利達經常對員工進行信息化培訓。此外，每個信息化項目實施都有固定的項目小組、項目經理，項目經理更是直接向董事長匯報，讓信息化項目能真正得到落地。

“舉個例子，曾經我們接到過一筆訂單，覺得這個價格能賺錢，結果等產品加工完后一核算，其實是虧本的。而在運用了ERP系統中的核價模塊后，成本、定價、利潤等各種數據信息都能一目了然，為科學的經營分析、產品銷售定價、管理決策提供了巨大的支撐作用。就這樣，全體員工逐漸開始信任信息化，運用信息化。”對信息化工作有了正確的理解后，億利達邁開了信息化建設的步伐。據統計，億利達前幾年在信息化建設上年均投入達到400萬元，2013年更是有900萬元的巨大投入。

智慧工廠雛形初現

談及未來的信息化規劃，單海群顯得躊躇滿志：“我們億利達的目標，是要打造智慧工廠。”

將來，億利達的生產車間里，不再是人管機器，而是機器“管”人。“我們原先的生產模式沒什么特別的，都是工人輸入命令后，機器開始工作。現在，我們有86套機器，工人刷卡開機后，并不能直接操作，而是會根據預設好的操作流程與工作任務開工。生產完一定數量后，機器會自動停止，開始執行初檢程序，檢查產品質量。檢查完畢后，工人才可以選擇繼續開工或者上報問題。機器報修、產品加工工時統計、產品完工報工全部使用‘制造物聯系統，這樣我們可以更嚴格地把控產品質量。”除了生產線，億利達還投資500萬元用以建設立體化自動倉儲管理系統，只要一掃條碼，對應的產品就會通過自動運輸線運到工人面前。

“未來的億利達，每個人都像是一個齒輪，在信息化系統的調配下有條不紊地開展工作，這就是我們要打造的智慧工廠。”說到這里，單海群臉上充滿了自豪，“除了生產車間與倉儲外，我們還將運用大數據技術，挖掘數據背后的價值，為企業的發展提供更有力的保障。”endprint