基層供電所檔案管理工作中問題和應對策略探析

陳世琴

摘 要：隨著時代的進步和社會經濟的發展，我國電力系統發展迅速;電力體制改革的日趨深入，促使電力企業在發展過程中面臨著更加激烈的市場競爭，在這種情況下，就需要做好檔案管理工作，將有效的檔案資源給充分利用起來，更好的決策和部署。本文簡要分析了基層供電所檔案管理工作中存在的問題和應對策略，希望可以提供一些有價值的參考意見。

關鍵詞：基層供電所;檔案管理;應對策略

在供電企業發展中，非常重要的一個信息資源就是檔案，借助于檔案，方可以更好的開展各項工作，促使依法辦事得到實現，企業的利益得到保障。特別是市場競爭日趨激烈的今天，供電企業要想獲得發展和壯大，更是需要對檔案資源管理產生足夠的重視，將先進的科學檔案管理技術應用過來，以便將檔案資源的作用更有效的發揮出來。

1.基層供電所檔案管理工作中存在的問題

一是沒有充分重視檔案：雖然在各個基層供電所，有的已經形成了檔案管理網絡系統，但是還有部分領導和員工沒有對其產生足夠的重視，依然認為檔案工作就是簡單的資料保管和抄寫，它無法為企業帶來直接的經濟效益，是可有可無的。

二是管理水平需要進一步提升：通過調查發現，基層供電所從事檔案管理工作的人員往往沒有接受專業的檔案業務培訓，不夠了解檔案管理的重要性，不熟悉相關的業務流程，如檔案資料的收集、整理和歸檔等等，沒有較強的檔案收集意識。甚至很多檔案人員還從事其他的工作，沒有在檔案工作中投入足夠的精力，沒有及時收集整理資料歸檔。

三是檔案室硬件環境設施需要進一步健全：部分基層供電所沒有單獨的檔案庫、檔案閱檔室、檔案辦公室，庫容與發展要求無法符合檔案管理規范。無法達到防濕、防火、防盜、防風、防蟲、防塵、防光、防鼠相應的庫房設備等等。

四是檔案管理信息化建設需要進一步強化：通過在供電所檔案資料的收集整理工作中發現，在如今的基層供電所檔案管理中，檔案管理信息化建設嚴重滯后，還是將人工方式應用到檔案管理中，那么就需要將較多的人力資源投入進來，有著較大的工作量，但是卻無法產生較好的效果。

2.基層供電所檔案管理工作的應對策略

一是提升檔案管理人員的整體素質：要大力加強檔案人員和兼職檔案資料人員的培訓工作，充分結合基層供電所實際情況來進行;通常情況下，可以從兩個方面來努力，一方面是供電公司來培訓基層供電所專職檔案人員，通過培訓，讓檔案工作人員掌握相關的制度和標準，并且進行嚴格的考核，以便提升工作人員的專業技能。另外一個方面，對于各個兼職檔案人員，需要專職檔案人員來一對一培訓，讓其掌握檔案管理工作一體化標準，更好的收集資料、規范化整理檔案，通常情況下， 這種培訓需要依據崗位或者專題來展開。教育培訓形式可以豐富多樣，主要采用的是講授式培訓，也可以輔助采用其他的教育培訓形式，如案例式、互動式、研討式，這樣就可以將工作人員的積極性和主動性給充分激發出來，提升了培訓的質量和效率。

二是對檔案管理制度進行健全和完善：要想有效開展基層供電所檔案工作，就需要構建完善的機構和機制;要充分結合具體情況，來對檔案工作制度進行構建，同時，還需要嚴格遵循相關的原則，規章制度的合理性和科學性需要得到體現，構建的規章制度需要與供電企業特點和檔案管理實際情況所符合，以便促使單位檔案管理的需要得到滿足。在選拔專職或兼職檔案管理人員的過程中，要嚴格依據相關的標準和要求來進行，保證其對生產經營管理和檔案業務充分的了解和熟練的掌握，這樣方可以將檔案管理工作順利開展下去。要結合基層供電所的實際情況，對供電檔案管理方法進行制定，對檔案管理人員的責任進行明確，對檔案保管制度進行完善。在執行規章制度的過程中，需要重視獎罰措施的應用，以便將制度的權威性給充分體現出來。

三是對檔案功能進行改進和完善：要對檔案功能進行改進和完善，以便更加全面客觀的記錄功能。要重新定位檔案的功能，要保留檔案原有的重要部分，進一步豐富和擴大檔案的內涵，以便促使檔案的功能與供電企業發展的要求所適應，更好的服務于供電企業的發展。

四是將信息化管理手段給應用過來：隨著科學技術的不斷革新，如今社會的信息化程度越來越高，電子計算機技術已經被廣泛應用到多個領域;在這種形勢下，對于檔案管理工作也提出了更高的要求，需要將現代科技成果和管理手段給充分運用到工作中來，促使檔案工作的效率和質量得到提升，促使檔案信息化管理得到實現、要科學的改造供電檔案數據庫系統，保證與不斷變化的供電檔案歸檔工作所適應。要大力建設檔案目錄數據庫，將先進的計算機技術給充分應用國力，促使檔案檢索利用服務質量得到顯著提升。

3.結語

通過上文的敘述分析我們可以得知，在供電企業發展過程中，檔案管理工作發揮著十分巨大的作用。內外部形勢不斷變化的今天，傳統的檔案管理工作在實踐過程中逐漸暴露出來了一系列的問題，那么就需要結合基層供電所的具體情況，完善相關的制度體系，提升工作人員的專業水平和綜合素質，還需要廣泛應用先進的科學技術，以便將檔案價值給充分利用起來，提升檔案管理的工作質量和水平。

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