張展?易曉玲
管理的歷史由來已久,有共同勞動,就有管理。作為企業基層工作一種管理理念和管理方式,“管在精細,贏在執行”是我們兩年前提出的管理工作的一個行動目標。我們知道,管理是企業長期研究并持續改進的一項重要活動,當前,國務院國資委提出的利用兩年的時間集中在中央企業開展管理提升活動,足見做好管理工作的重要性。當目標制定以后,基層管理工作的關鍵就是要求基層領導班子要深刻理解管理要義,準確把握管理原則,著力推動管理提升,認真注重管理創新,持續改進管理工作。
中國石油新疆新港作業分公司采油作業二區在確立“管在精細,贏在執行”的行動目標后,用“五細工作法”抓管理工作,通過近兩年來的不斷實踐和持續改進,我們的基層管理工作得到了有效的提升和長足的進步。
一、用“五細工作法”實現“管在精細,贏在執行”
一是精耕細作,通過精細化管理支撐原油生產任務的完成
所謂“精耕細作”就是在精細化管理生產任務方面,把任務指標分解到班組、計量站和單井,將抽象的產量承包數據換算成具體的油罐計量標高,利用目視化管理方式每天提醒著班組生產任務的完成情況。針對產量波動較大的問題及時查處和解決。每周生產例會上由作業區業務主管部門展示和分析各運行班組的生產曲線,找出存在的主要問題,安排下一步重點工作。各班組的工作也做到精耕細作,合理安排,各項具體的上產挖潛工作內容有專人負責,從安排到落實無一不體現了精耕細作的指導思想。
兩年多來,作業區在人數沒有增加的前提下,總井數從806口增加到971口,年生產任務從21.7萬噸增加到24.9萬噸。原油生產任務的順利完成,靠的就是在管理工作上的精耕細作。
二是嚴抓細管,通過精細化管理確保安全生產指標的實現
我們要求在“嚴抓細管”中努力確保全年安全生產考核指標的完成,具體的做法就是作業區與各班組簽訂安全生產業績承包書,充分利用HSE管理工具去抓好安全生產管理工作。采取了例如:班組安全經驗分享、一周安全生產曝光臺、許可作業現場“五交底”、日常工作安全生產任務單等安全管理方式,舉一反三,查找問題,整改隱患,消滅事故。利用培訓方式對全員進行“五會”考核、強化應急預案桌面推演和實戰演練,提高作業區全體員工的安全操作技能。
通過安全生產的精細化管理,幾年來我們都取得了安全生產優勝單位的成績。連續多年的安全生產局面就是通過嚴抓細管來實現的。
三是精打細算,通過精細化管理實現噸油操作成本的控制
成本管理方面要求“精打細算”,采取專項控制,分級管理的辦法將責任成本控制指標細化到班組、計量站和單井,例如:材料費用分解到班組,措施作業費用承包落實到人;經管人員季度核實并通報成本消耗情況,及時發現和分析存在的問題;現場技術人員監督提高作業施工質量,杜絕返工浪費現象;合理安排工作和崗位,摳出可用可不用的無效費用;大力開展修舊利廢和挖潛增效等群眾性的勞動競賽活動,努力實現噸油操作成本的控制和節約。
兩年多來,作業區噸油操作成本最低節約了7.56元,最高節約30.18元,成本管理通過日常的精打細算實現了有效的控制。
四是細致入微,通過精細化管理打造員工隊伍的穩步建設
用“細致入微”的精細化管理方式,創建和諧穩定的員工隊伍。作業區通過開展“工會組織送溫暖”活動并要求做到“三個必須”和“三個到家”,細致入微的送去對員工生日的祝福,誠心的解決員工家庭困難和積極的化解家庭矛盾。黨支部把黨小組建在班組上,機關的黨員全部編入一線各黨小組中,每個支部委員聯點到一個班組,引導和支持黨小組的各項工作;同時建立“黨員責任區”制度和“責任區掛牌制度”,用制度去增強每個黨員帶領員工做好本職工作的自覺性;開展“黨員技師傳技術”活動,多渠道、多形式地進行全員培訓,形成“每周一學、每月一練、每季一考”的“三個一”培訓學習格局,為提高員工技術素質創造條件;開展各類企業文化活動,強化團隊意識,在員工群眾中間形成一種凝聚力和向心力。
通過細致入微的開展群眾工作,我們打造了一支團結和諧,積極向上,干打硬拼的員工隊伍。兩年多來,作業區榮獲了公司級“生產先進集體”、“創先爭優先進黨支部”、“安全生產與環境保護(HSE)先進集體”、“黨建帶團建優秀單位”等光榮稱號。
五是認真細致,通過精細化管理創建星級標準化黨支部
按照新疆油田公司黨委組織部關于開展星級標準化黨支部的創建要求,我們把抓好黨建促原油生產,抓好黨建促管理提升作為黨支部工作的核心內容,通過建章立制,認真細致的開展“搞調研,在工作思路上創新;立規范,在工作機制上創新;求突破,在工作重點上創新”等系列活動,同時,在作業區全體黨員中提出以共同目標、共同利益和共同需求為紐帶,認真將黨建工作與企業發展和職工利益結合起來,認真細致地開展星級標準化黨支部創建活動。黨支部堅持“以人為本”的思想理念、堅持“為民務實清廉”的實干理念、堅持“向群眾拜師”的學習理念和堅持“構建和諧班組”的創建理念,通過不斷探索和創新黨的基層組織工作方法,增強企業基層黨組織工作的活力。
通過認真細致的開展星級標準化黨支部創建工作,作業區黨支部順利地從新疆油田公司級標準化黨支部上升到二星級標準化黨支部,同時也榮獲了新疆油田公司級“先進基層黨組織”的稱號。
二、管在精細需要長期堅持贏在執行必須落到實處
精細化管理對于我們來說,就是將管理的對象逐一分解,量化為具體的數字、程序、責任,使每一項工作內容都能看得見、摸得著、說得準,使每一個問題都有專人負責。作為一種高效、節約的企業管理方式,其細節決定成敗。在踐行“管在精細贏在執行”的精細化管理理念中,明確目標,細化責任,分解任務,認真落實精細化管理必須深入到作業區全體干部職工的工作當中。然而,把“管在精細,贏在執行”的精細化管理思想和方法真正落實到實處,真正運用的實際工作中,真正做到精細化管理,還需要長期的努力和堅持,還有很多工作要做。著力實現管理過程化、過程程序化、運行經濟化、考核標準化、配合協調化的工作管理目標,以精、準、細、嚴為基本要求,以建立工作流程和管理鏈條為重點,作為精細化管理的基本內容,實行全過程控制,力求各項工作,管理事務按計劃目標嚴格落實。
精細化管理是一種方法,主動作為則是一種態度,贏在執行就是基層管理工作共同的目標。當指導思想和任務目標確定之后,關鍵在于主動,在于執行,在執行力上要下功夫,出真招,求實效。我們要求作業區全體干部主動帶頭執行作業區的決策部署,主動帶領廣大職工真抓實干,一級帶著一級干,一級做給一級看,形成你追我趕、爭先恐后的良好工作環境,做到政令暢通,上行下效,工作效率自然就會提高,目標任務很快就能落實。因此,只有主動作為,才能主動執行,贏在執行。
當前,各行各業都在不斷地強調和要求做到精細化管理。我們基層作業區提出的“管在精細,贏在執行”的管理理念,就是在踐行著這個要求。“管在精細,贏在執行”就是要落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,要求每一個管理者都要認真到位、盡職盡責,每一個操作者都要主動作為,主動執行;“管在精細,贏在執行”就是把工作第一次就要做到位,每天都要對當天的情況進行檢查,發現問題及時糾正,及時處理等等。只要我們在日常工作中,對待每一項工作都細致思考,在原油生產上做到精耕細作,在安全質量上做到嚴抓細管,在經營管理上做到精打細算,在隊伍建設上做到認真、細致、入微,我們離“爭創一流”的目標才會越來越近。