加油站是國民經濟的重要組成部分,社會經濟發展的動力之源,服務社會公眾的靚麗窗口。加油站形象和品質的提升,不僅是企業品牌建設的重要內容,更是當地城市形象的重要組成部分,在為顧客提供優質服務、促進社會經濟發展、建設和諧社會方面起著必不可少的重要作用。
一、加油站的經營特點和“家”文化概念的提出
加油站是成品油營銷的終端環節,是為汽車和其他機動車輛提供加油服務的場所,也是員工生活學習、開展兩個文明建設的地方。其生產經營的主要的特點有:一是主營汽柴油零售,大多數還帶有便利店、汽車清洗維修等附帶服務,經濟功能相對簡單;二是接待來往顧客較多,一座加油站每天要為大量的過往車輛提供加油服務,許多司機在加油的同時,還將加油站當作為休息、就餐、補充相關物資的驛站;三是加油站員工數量從幾人到十幾人不等,且輪班上崗,每班人員很少,主要是相對簡單的體力勞動、與大量顧客接觸的工作,勞動時間長、工作量大,非常辛苦勞累,上班期間吃住都在加油站。
以上經營特點,決定了加油站與普通的生產經營企業有較大的區別之處,它不單是員工8小時之內的工作之地,還更多地承擔了部分家庭的功能和作用——為有關人員提供吃飯休息之所。因此,在企業文化建設方面,應該結合其經營特點,提出符合實際的建設思路和理念。
企業文化是一個企業的靈魂,是企業發展、創新、創造的源泉。加油站的文化應該是它所在企業的企業文化的子文化,是其所屬企業文化的具體體現和應用,同時應該更多地根據其經營特點,體現對員工和顧客的關愛,創造和諧溫馨的“家”庭氛圍,因此,我們提出“家”文化的概念,這也是中國傳統文化家庭理念在企業管理中的運用和發展。
二、加油站“家”文化的功能定位
在建設目標上,要進行準確定位。從適用對象上來講,應將加油站之“家”定位為是“員工之家”、“顧客之家”。加油站不但要為員工提供溫馨舒適的條件,免除員工的后顧之憂,讓其能夠全心全意工作,還要為顧客提供滿意周到溫暖如家庭般的服務。
從目標功能上來講,應將加油站之“家”定位為“安全之家”、“溫馨之家”和“希望之家”。加油站作為危險化學品經營單位,首先要確保絕對安全,其次要讓員工和顧客感到溫馨快樂,最后還要讓員工看到前途與成長發展的希望。
根據以上加油站的目標定位,要使“家”文化融入員工和顧客的心靈,獲得廣大員工的認同,凝聚企業力量,提高經營質量和效益,為和諧社會建設做出貢獻,必須具有以下文化特色:
1.“家”文化是和諧、包容、進取的文化。“和諧”:是人與人、人與環境(自然環境和工作環境)、人與社會的辨證統一,是企業發展的基礎。“包容”:是包涵、容納、交匯、競合的境界,是不同層次員工思想理念融合的必然要求。“進取”:是見紅旗就扛、有第一就爭、追求卓越的向上精神,是企業發展的力量所在。
2.“家”文化以人為本。人是企業管理的核心。尊重人:“我愛人人,人人愛我”,尊重員工的基本權利,為發揮員工價值提供平臺和機會,著力提高員工的滿意度和幸福指數。依靠人:“我靠企業生存,企業靠我發展”,員工是企業的主人,人才是企業發展的第一資源。發展人:在企業發展過程中,規范人、歷練人、提高人,實現人與企業共同發展。
3.“家”文化以“情感”為基。“情感”是“家”文化的基礎和紐帶,“人人關心企業,企業關心人人”,員工愛崗敬業、愛企如家,員工之間感情似兄弟姐妹般濃厚。
4.“家”文化以“秩序”為規。“秩序”是“家”文化的傳統,制度是“秩序”的規則體現,用制度管人,按制度辦事。違反制度,打破“秩序”,就要受到相應的處罰。
5.“家”文化以“責任”為力。“責任”明確了一個人該做什么、不該做什么。每個人對“家”都有一份責任,工作即意味著責任,面對責任不找任何借口。恪盡職責,企業才能不斷進步。
三、加油站“家”文化的建設途徑
要建設“家”油站、打造“家”文化,關鍵在讓員工、客戶感受到家的溫暖,享受到家人呵護。所以筆者認為可以從物質環境、人文環境、發展環境、組織環境四方面的建設入手,營造起“家”的環境和氛圍。
(一)加強基礎設施建設,打造“家文化”的物質環境
做好加油站硬件基礎建設,亮化外部形象,完善生活基礎設施和各類文體設施,建設主題文化活動場所,使職工在潛移默化中增強對于“家文化”的認識。
1.完善生活基礎設施,提升員工生活質量。無論加油站是否豪華壯麗、規模宏大,都要能為員工提供舒適便利的基本物質條件。除了主要的工作設施與場所外,還要在生活上為員工打造舒心的作息空間,如:食堂、浴室、活動室等。在干凈衛生的食堂里讓員工享受美味佳肴,一應俱全的浴室讓員工洗去疲勞,內容豐富的活動室讓員工輕松愉悅。有條件的加油站還可以開辟小菜園、小飼養園、增加文體設備等,員工閑暇時,可以種種菜、打打球、跳跳繩等,既能鍛煉身體,又能交流思想,拉近員工之間的感情。
2.健全培訓宣傳設施,提高員工思想素質。建立站內培訓點,可以與活動室一并考慮,配備投影儀、電腦、擴音設備、白板、桌椅等學習設施物品,保證員工日常業務技能提升和培訓需求。充分利用加油站公共區域建設各類宣傳平臺,增設閱覽室、文化廣場,開辟“文化園地”“宣傳陣地”,集中展示員工風采、學習天地、光榮榜、站務公開等欄目,營造文化氣息,讓全休員工參與到加油站文化建設中去。同時,還可以適時增加一些關于企業、石油科技、交通運輸、健康保健等方面信息內容,方便顧客了解企業、掌握信息,達到一舉兩得的目的。
3.建立陽光服務驛站,規范便民服務措施。要努力為客戶打造功能貼心,細節周全的服務陣地:車輛加水、手機充電、輪胎充氣、工具箱、方便油桶、地圖、藥箱、提供休息區、加裝ATM機、WIFI覆蓋、積分兌獎、免費道路救援、彩票服務和充值繳費業務等服務內容。讓來加油的司機顧客不但對加油站有全新的認識,更從心底里感受到加油站“家”的氛圍。
(二)加強員工思想教育,營造“家文化”的人文環境
員工對企業的認同感和歸屬感,很大程度上影響著加油站的經營管理水平及競爭盈利能力。加油站的文化建設應注重團結人、凝聚人,用優秀文化塑造人,使得優秀的企業文化理念入耳入腦、入心,并逐步變成員工的自覺行為,“家”文化無疑在其中起著無比重要的作用。
1.培養員工認同感。要使“家”文化有效推進,就必須有共同的目標和認知。這一目標和認知是成員共同愿望在客觀環境中的具體化,是團隊的靈魂,也是“家”文化的核心部分。這個目標和認知必須明確,切實可行,具有激勵性,才能為大家所易于接受和理解。例如在安全認知方面,著重突出“為生命安全和家庭幸福而工作”的安全文化理念,“一切事故都是可以預防和避免”的預防觀,“不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害”的保護觀,“讓教訓變成教材,讓事故變成故事”的學習觀等安全理念,站在員工的角度考慮問題,就非常容易被員工廣泛接受和理解,得到員工的認同。
2.培養員工的歸屬感。加油站管理者要與員工建立有效的溝通渠道,做好站務公開,讓員工知道加油站服務理念、運營現狀及存在的問題。要敢于讓員工參與重大事項的決策,變被動管理為主動參與管理:如加油站的經營思路、開發客戶的措施,加油站管理的細節要求等等。只有員工有機會參與各種重大問題的討論,員工才感到自己是站內的主人,激發出更大的工作熱情,產生對加油站的歸屬感。深入開展跳繩、羽毛球、書法繪畫賽、廚藝比拼、趣味拓展等文體活動,讓大家感受到企業的溫暖和關懷。
3.培養員工的成就感。每一位員工都希望自己的價值充分體現,這不僅在待遇方面。要重用優秀員工,建立公平的競爭機制和良好的成才環境,為立志進步的員工提供展示聰明才智的機會和條件,如建立月工作成績、“服務明星”公布欄,讓每個員工都能在努力的付出之后,獲得該有的認同和獎勵,以此來增強員工的成就感。
4.加強思想教育,營造和諧氛圍。要采取發放學習材料、個別談心、座談、討論等活動,正面、健康引導和教育站上員工充分認清企業、個人當前形勢和任務,樹立正確的價值觀,培養良好的、積極的工作態度。要讓廣大員工自覺做到緊盯市場、心系經營、誠實守信、愛崗敬業、維護企業品牌形象,始終保持奮發向上的精神面貌和工作熱情。要注重心理疏導,培養職工陽光心態,為員工建設“心靈加油站”,推行“員工為客戶車船加油,企業為員工心靈加油”,為員工增加“精神收入”,提供人文關懷和心理健康管理服務。
5.提供親切的服務,歡迎客戶“回家”。要樹立“以顧客為親人”的理念,切實做到為客戶服務,讓顧客滿意,給客戶打造一個舒心滿意的“家”。具體到服務細節中,就是要:堅持便民服務、微笑服務,急客戶之所急,予客戶之所需,顧客遇到困難找到任何一位員工都能熱情接待,盡量幫助解決,使顧客得到最滿意、最優質的服務,提升加油站的知名度與親和力。要加強與客戶的情感交流,通過主動拜訪,經常聯系,詢問需求等方式,讓他們將加油站視作朋友,而非單一的買賣關系,不斷夯實彼此的合作紐帶。
(三)推進員工成長通道,暢通“家文化”的發展環境
在飛速發展的知識經濟時代,人人都渴望實現自身價值最大化。要暢通人才成長通道,引導員工自主學習,提高業務技能和個人素質,實現“成長有通道、發展有空間”,增強人才隊伍的凝聚力和競爭力。
1.做好員工培訓,提升員工能力素質。培訓對于“家庭”目標的實現非常重要,要使團隊成員樂于培訓,視培訓為福利。一是加強員工的職業道德建設,培養員工愛崗敬業、團結拼搏精神。二是加強學習型班組建設力度,以創建“學習型班組”為抓手,開展“創建學習型組織,爭做知識型職工”活動;三是強化職工專業技能的培訓,通過開展業務知識培訓和業務知識競賽等活動,提升職工的工作能力。要將自學、傳統培訓教育、崗位練兵、技術比武等相結合,不斷提高員工專業技術水平和個人素養,激發員工奮發拼搏的勁頭。四是建立定期考評制度,實施培訓工作后評估,不斷改進培訓效果。
2.努力打造員工個人進步發展的平臺。要開辟適合年輕員工成長的人才通道,大膽使用年輕有為的人才,敢于突破陳舊的用人瓶頸。同時在員工中充分體現表彰先進,鞭策后進,做到將德才兼備的員工向更高一級平臺作推薦,激發一線員工愛崗敬業、攻堅克難的工作熱情,在企業平臺上不斷向前邁進,體現人生價值。
(四)發揮管理者模范作用,構建“家文化”的組織環境
如何提高加油站的管理水平、服務水平、銷售水平,讓員工和客戶共同感受“家”的氛圍?作為加油站第一責任人,站經理在其中所承擔的角色無疑舉足輕重,“家”的建設關鍵在家長,一個優秀的團隊領導能夠帶動并且提高整個團隊的活力,指導并幫助團隊取得更加突出的成績。
1.沖鋒在前,發揮模范帶頭作用。站經理作為與員工同吃同住的管理者,必須要當好“火車頭”。充分利用自己豐富的經驗和技能水平,扮演好“一家之主”的角色,為員工樹立榜樣。首先,提高思想品德素質,做到工作踏實、待人真誠、服務用心。加油站經理不僅自己要做到思想達標,素質過硬,更要通過多樣化的教育方式,引導員工增強思想道德素質,為工作奠定良好的思想基礎。其次,要提高全員業務技能水平。站經理做好員工導師的角色,發揮員工長處,提高大家業務技能水平。第三,要從細節做起,用自己的真心、熱忱去感化身邊的人。
2.張弛有度,展現先進管理藝術。要善于尋求最佳思想引導和教育方法,調動員工工作熱情和積極性。在員工犯錯加以糾正時要注意方式,采取員工更易接受的方法進行引導;經常開展形式多樣化的思想溝通活動,如文娛活動、工作討論、生日送祝福、關心家庭等,多了解員工情況,掌握員工的思想動態,讓他們感受到重視和親情。
3.巧用考核制度,激發員工積極性。一個健康的團隊必須有一定“家”規。要結合加油站和站內員工的特點,在充分激發大家努力拼搏的前提下,制定公平有效的考核方案,營造出“比學趕幫超”的良好氛圍。堅持以銷售業績說話,搭配優勝劣汰制度,員工間形成良性競爭,將工作壓力變動力,營造和諧而有競爭力的氛圍。可以引入光榮榜、服務之星等方式,對于業績突出的進行宣傳表彰,增加員工榮譽感和自豪感,激發員工為大家庭盡心盡力。
總之,“家文化”建設不是一蹴而就的,是一項長期、系統的工程;也不是一成不變的,是一個動態、發展的過程。通過實施“家文化”建設,將進一步鞏固以共同理想凝聚人、以人文關懷親近人、以優秀文化塑造人的核心價值體系,營造積極向上的加油站文化氛圍,促進經濟效益的提升,為社會經濟發展貢獻出最大力量。