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淺談油田企業內部管理存在問題與對策

2014-12-29 00:00:00劉津華
企業文化·下旬刊 2014年4期

摘 要:企業內部管理是指企業為了實現經營管理目標、組織內部經營活動而建立的各職能部門之間對業務活動進行組織、制約、考核和調節的方法、程序和措施。作為關系國計民生的重要支柱產業,對油田企業的內部管理制度有更加嚴格的要求,內部管理制度的建立和實施對企業有著重要的影響。本文通過分析油田企業內部管理現狀,針對內部管理存在的問題,闡述進一步完善油田企業內部管理的對策。

關鍵詞:油田企業;內部管理;問題;對策

隨著市場經濟的發展,影響企業經營的環境日益復雜,市場競爭日趨激烈。如何增強油田企業的市場競爭力,提高企業的經濟效益,成為企業不得不關注和思考的問題。管理是企業永恒的主題,內部管理制度的有效實施可以說是企業成功的必備條件。完善的企業內部管理措施可以幫助油田企業及時發現和糾正企業內部各種違規、有害的行為,有利于資產的安全、完整,保證經營成果和財務狀況的真實、可靠,有利于經營活動效率和效益的提高,最終促進企業實現發展目標。

1、油田企業內部管理存在問題

油田企業是高投入、高風險行業,本身的資金占有量大,資產存量大,地域范圍廣,這些因素也增加了油田企業內部管理的難度。雖然在當前,在市場競爭日益激烈的情況下,油田企業通過加強內部管理,取得了一些成效,但是企業內部仍然存在如資產效益不高、損失和浪費嚴重等現象,并且長期得不到解決,其重要原因就是內部管理存在一些問題:

(1)企業內部沒有形成良好的內部管理環境。企業內部員工沒有樹立正確的觀念,缺乏內部管理需要全員參與的意識,并且錯誤地認為企業內部管理就只是各項規章制度的建設,對內部管理的認識、理解不到位,缺乏自覺遵守和維護企業內部各項管理制度的主動性和積極性。

(2)企業內部管理流程制度不完善。流程是制度標準執行的載體,是提升管控能力的基礎。油田企業未結合自身實際、針對各部門建立一套完整的、制度化的流程體系,導致部門之間責任分工不明確,甚至出現職責交叉、多頭管理的局面。管理流程、管理制度脫離實際,沒有滿足企業管理的真實需求,影響了工作效率。

(3)缺乏完善的考核標準。良好的內部考核評價機制是內部管理有效實施的保障。然而企業考核只注重外部審計結果,以是否通過外部考核,是否存在重要缺陷或者重要漏洞等為標準開展考核,卻忽視了內部管理考核制度的制定和實施。

(4)風險管理意識較弱。內部風險管理制度是針對各類不同等級的風險事件制定的一種積極、主動的防范機制。內部風險管理制度制定合理,切實可行的話,就能將風險控制在最低程度或者避免風險的發生。而目前,油田企業風險意識不夠,內部風險管理制度還有待完善。

(5)內部管理缺乏經驗。油田企業加強內部企業管理控制,在一定程度上降低了經營風險,資產、安全得到了保障,但是部分負責內部管理的主管人員不注重經驗總結,未及時糾正管理中的不足,從而阻礙了內部管理工作的進一步開展。

2、加強油田企業內部管理的措施

(1)強化員工的認識。企業內部管理部門可以建立一套完備的內部管理培訓計劃,通過多種形式對員工進行關于企業內部控制管理相關知識的培訓,使員工明確加強企業內部管理控制的重要意義,能夠從觀念上和意識上認識到建立內部管理體系的必要性,充分調動員工的積極性和主動性,使其自覺遵守和維護企業內部各項管理制度。

(2)完善企業內部管理流程制度是企業科學管理、規范運作的必然選擇,是油田企業強化內部控制、規避經營風險、提高工作效率的有效手段。企業主管人員應結合實際情況,建立一套包含生產經營各個部門,明確各部門管理職責的完整的工作流程體系。并且落實流程“統一管理、分級負責”的管理體制,建立“誰流程誰負責”的責任機制,將流程制定、執行的責任回歸到各業務主管部門,提高各級管理者和執行者的責任意識。

(3)風險管理工作事關企業的成敗。作為油田企業,必須將風險管理工作放在重要的位置。我們可以根據《企業風險評估規范》等標準、制度開展風險評估,評估企業可能會遇到的各類風險事件,分別制定相關的事前控制方案和事后的應急預案。通過建立風險動態重估機制、建立經營指標風險動態監控預警機制等來促進風險管理的規范化、標準化和科學化,提升企業風險管理的水平。

(4)要充分發揮管理和監督作用,企業內部主管人員就必須不斷總結經驗,充實理論知識,將理論知識與實際情況相結合,從而推動企業內部管理工作的進一步發展。同時,主管人員要加強對專業知識的學習和積累,提升自己的專業水平,積極探索內部管理的新理念、新方法,推動企業內部管理創新,從而提高企業內部管理的水平。

3、結束語

企業要在競爭中尋求一席之地,絕對不能忽視企業的內部管理。內部管理存在于油田企業的每一個環節中,對企業的發展、創新有至關重要的影響。只有不斷加強企業內部各項管理制度的建立和實施,立足企業的實際情況,在管理中與時俱進,才能提升企業內部管理的水平,為油田企業的創新、發展夯實基礎。

參考文獻:

[1]劉明,關于油田企業財務管理內部控制存在問題及對策的幾點思考,科學與財富,2012,3.

[2]姚書君,周有勝,江蘭英,內控管理體系構建與實施[J],中國石油企業,2011年06.

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