在加強企業基層建設工作過程中,著力于建立專業化、規范化、標準化、高效率運轉的基層組織構架,實施標準化管理,推進基層標準化建設,是企業提升核心競爭力、推進可持續發展的有效途徑。
一、以標準化管理為支撐,加強企業基層建設的必要性
推進基層建設標準化管理,是企業適應新形勢發展的客觀要求。立足于基層工作條件和生產服務現場環境的改善,從加強基層軟、硬建設著手,不斷提升基層建設水平,是大多數企業通用的管理提升模式。由于受歷史、客觀因素的影響,各企業基層建設水平不平衡,有的企業因持續實施環境工程建設,基層建設水平較高;有的企業因資金投入欠賬較多、管理措施不力,基層工作條件和生產服務環境基礎薄弱,與科學管理的要求相比還存在一些亟待加強和改進的地方。
推進基層建設標準化管理,是提高企業科學化管控水平的現實需要。基層是企業發展的基石,也是企業各項決策部署和工作任務得以貫徹落實的基礎。加強基層標準化建設,是企業實現管理科學化、規范化、精細化的必然要求,也是企業主動適應內外部環境的變化發展,不斷完善管理制度和服務標準,提升企業自身管控水平,更好地履行企業職能、樹立企業良好形象的重要保證。促進管理提升,需要堅強的基層組織來保障,需要科學規范的基礎管理來保證。在這個過程中,基層建設始終處于基礎地位,發揮著基礎和保障作用。因此,推進基層建設標準化管理,是推進企業科學化管控水平提升的現實需要。
推進基層建設標準化管理,是促進企業目標順利實現的有效途徑。實施基層建設標準化管理,是企業基層建設水平的綜合體現。推進基層建設標準化,是企業實行更加科學有效的管理、培養更加過硬的隊伍、進一步夯實發展基礎、推進各項工作任務目標實現的有力抓手。因此,如何結合企業發展的目標和愿景,健全完善基層建設管理標準和考核細則,優化企業建標、學標、對標、達標的運行機制,是推進企業管理規范化、標準化、科學化的基礎,也是促進企業各項任務目標順利實現的有效途徑。
二、以標準化管理為支撐,加強企業基層建設的作用
一是有利于增強企業的競爭實力和發展優勢。在推進企業基層建設過程中,推廣和應用標準化管理模式,通過對照標準找差距、抓整改、促提高,實現從粗放型管理向精細化、標準化、規范化轉變,形成事事有制度覆蓋、人人受程序約束、項項有監督落實的良好管控機制,一方面促進了全員質量效益觀念、管理素質與服務能力的提升,夯實了企業基礎管理,增強了企業競爭實力;另一方面促進了工作效率和質量效益的不斷提升,為企業創建優勢品牌、拓寬可持續發展之路提供了基礎保障,對內、對外樹立了企業良好形象。
二是有利于改善企業生產生活條件。推進基層建設標準化管理,堅持軟、硬件建設相結合,加大改善基層生產服務現場的投入力度,把有限的資金用在刀刃上,著力解決基層生產和服務設施不完善、辦公和生活環境需要改善的問題,這些推進措施的有效落實,使企業員工在工作和生活環境改善方面得到更多的實惠,提升了員工群眾對企業的信任度和滿意度。
三是有利于提升企業的凝聚力和戰斗力。推進基層標準化建設,為企業基層建設搭建了新的平臺、注入了新的活力。在具體實施過程中,如開展生產服務現場達標創建,開辟“小綠地”,美化綠化環境;設立“基層圖書角”,配備必要的圖書、報刊、電視、電腦等學習設施;建立“員工活動室”,配備必要的文體設施,活躍員工文化生活;開展基層隊站標準化建設、組織紅旗單位評比等一系列載體活動,有效推動了基礎管理、基層建設及企業文化建設,促進了基層隊伍凝聚力、戰斗力、執行力的提升。
三、以標準化管理為支撐,加強企業基層建設的途徑抓保障,夯實基層建設基礎。
一是做好建標,提供制度保障。要按照“科學、嚴細、簡便、實用”的原則和前瞻性、指導性、操作性相結合的要求,分專業、分系統征求意見,上下結合、集思廣益,做好建標工作,做到基層有規范的建設標準,各項工作有量化的工作要求,為開展基層標準化建設提供制度保障。
二是加強領導,提供組織保障。基層建設涉及內容廣、任務重,單靠一兩個部門不能完成,需要各個層面共同推進。因此,加強組織領導,明確主管部門,落實責任分工和任務分解,按照達標目標要求,分階段督導推進,為加強基層建設提供可靠的組織保障。
三是協調聯動,提供資源保障。基層建設頭緒多,涉及專業部門多。因此,要理清關系、協調推進,融合各專業管理、各類創建活動的標準和要求,在制度標準、組織力量、督促指導、觀摩驗收、考核激勵等方面實現資源共享,形成相互支撐、相互促進、整體提升的工作格局,確保達標創建工作整體運行順暢。同時,認真落實組織責任和執行責任,加強機關職能部門、基層單位之間溝通,形成各司其職、各負其責、齊抓共管的強大合力。
抓機制,增強基層建設動力。一是建立對標機制。針對基層建設中存在的問題和不足,定期組織開展自我診斷和自查整改,對照標準、對照標桿、對照示范找差距,找準存在的薄弱環節和存在的突出問題,找準基層建設存在的短板問題,并進行認真梳理和剖析,分門別類制定持續改進提高的措施。對于基層單位可以自行解決的,要求基層單位及時制定落實整改措施;對于需要上級部門協調解決的,由主管部門牽頭,及時協調相關部門和單位,制定出有針對性的指導意見或配套政策,切實幫助基層解決實際問題。二是完善考核機制。在鞏固基層建設經驗成果的基礎上,強化考評和督辦,將基層標準化建設工作納入考核體系,與各類先進評選結合起來,嚴格考核和獎懲兌現,激發基層單位開展標準化建設的積極性。
抓載體,激發基層建設的活力。一是創新活動載體與實踐。立足基層、服務基層,扎實開展系列主題教育實踐活動,如組織開展基層隊站標準化達標創建、爭創紅旗單位、“鐵人式”隊站和崗位明星評選等一系列實踐活動,通過靈活多樣、豐富多彩的載體活動,激發員工隊伍參與達標創建的熱情。二是抓好典型選樹與培育。注重經驗成果的總結提煉,認真總結梳理行之有效的典型做法和管理經驗,探索規律、持續優化,以典型示范帶動一般,以重點突破帶動全面推進。不斷完善管理辦法,強化培育指導和典型選樹,定期組織現場觀摩和學習交流,構建每個單位有亮點、每個專業有典型的工作格局。