淺談礦建工程投標工作

摘 要：投標工作是建筑施工企業開展項目的前提，是經濟社會中企業之間公平競爭的體現。投標工作的進行關系著建筑施工企業的經營管理，合理的投標報價不僅有助于企業在競標中取勝，而且對企業有效規避風險，增強經濟效益起到積極的作用。

關鍵詞：礦建工程；投標工作

一、投標準備及資料收集階段

1、確定投標項目

首先關注招投標網，尋找適合自己的工程項目投標報名。結合本公司的資質、人力資源、項目安排等因素綜合考慮，根據具體情況分析確定投標的重點。例如：在面對多個招標項目公告或含有多個標段招標的一份招標公告時，雖然目前并不限制投標人所投標數量，但是公司還是應該分析具體的投標項目和標段數量，考慮到公司現有的物資、人力資源，有重點地選擇適合自己的項目，在限定時間內完成標書的編制并兼顧編制的質量、編制投標文件的費用等。為了能夠順利地完成投標成功后的建筑工作，需要結合自身強項，有目的性地確定投標重點。

2、熟悉和準確理解招標文件

熟悉招標文件的要求是投標工作進行的首要步驟，在仔細研究了招標文件，熟悉內容和其中的相關要求與注意事項后，根據招標文件的內容進行現場實地踏勘，了解工程概況，做好踏勘和答疑記錄，這關系到編制標書中投標報價的確定、施工組織設計的編寫、項目班子人員的配備，以便更好的響應招標文件，在競標中取勝。對于標書中的一般條款、特殊條款、技術規范，如中標價的取定、工期要求、履約保證金、索賠等條款都要求做到準確熟悉和理解，因為這些需要根據經驗作出合理的分析判斷。

其次，關注招標文件中相關廢標條件，如不按規定要求蓋章、裝訂及密封、投標報價超過控制價等可能造成廢標的因素，總之，應對招標文件做出實質性的響應，避免廢標。

3、施工現場踏勘要全面仔細

招標人在出售招標文件后隨即召開標前預備會，組織或要求投標人進行現場踏勘，以便投標人對招標工程有進一步的了解和認識。對于投標單位來說這是最好的也可能是唯一的對招標文件進行深入了解、解決困惑的機會。公司在進行現場踏勘時應派有經驗的工作人員前往，探明工程所在地的環境，如：地形地貌特征、周邊的巖土性質、地表徑流條件、地下水的類型、邊坡穩定性等，還要仔細詢問甲供材料、當地材料的價格，這些因素關系到前期進場準備工作（土方、四通一平、設備進出場等）的工期及費用安排。在踏勘過程中針對重點、細節、有疑問的地方做好記錄，對照招標文件中的相關內容，如發現有不詳細或有疑問的，要及時以書面形式發送招標代理人以便得到解答，避免對實質性問題的理解錯誤。

二、認真做好施工技術方案

由于業主通常按常規、通用的方式或定額配套的施工方法來考慮施工技術費用，要分析考慮業主常用的施工方法。在編制施工技術方案時，盡量從常規的、被廣泛接受和熟悉的方案入手，保證施工技術方案的經濟合理性，適當加入新技術、新設備、新工藝，避免技術方案因較難理解而被評標專家否決或者提出質疑。有的時候，即使公司能夠對創新性的方案提出可靠的數據和成功案例進行支持，也可能因為業主并沒有特殊的要求而使得投標單位的技術得分不會太高。同時，施工組織設計的編制要有意識地、準確地展示公司在運作結構、經營管理、 資質業績方面的優勢；公司要結合施工技術方案可能對工程造價造成的影響。根據具體的施工條件，合理選擇所需的施工設備，并結合公司自身的管理水平、技術優勢等確定較經濟、最適用、能顯示公司實力的施工技術方案。

三、精心組織，編制高質量的投標文件

1、投標文件力求規范準確

在投標文件編制過程中，投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實質性要求逐條作出響應，避免廢標的情形出現。針對目前投標書編制中存在的主要問題進行改進，編制出高質量的投標文件，在控制公司成本、增大公司競爭力的前提下，加大中標的機率。目前很多公司在編制投標文件時未準確分析工程項目特點，缺乏報價策略與技巧，盲目降低投標報價，不利于工程的后期施工建設，對公司經營產生不利的影響。如果施工組織設計缺乏有效的技術分析，設計方案缺乏科學性，致使投標文件沒有競爭力。同時，如果不注重投標文件編制過程中的規范準確性，內容表述不清、工作不嚴謹，在評標過程中不能得到高分也就是理所當然的事了。

2、根據具體情況，合理確定報價

準確收集工程所在地投標報價的基礎資料。掌握當地的材料價格、各類勞動力價格，工程所在地的經濟基礎、消費水平確定工作人員的報酬。對技術工人進行相應的培訓，提高其工作技能、綜合素質，考慮一專多能。規范公司人力資源的管理體系，減少人力費用的支出。同時，可以根據施工中可能出現的情況，對于技術性不強、輔助類的工作可以雇傭當地工人，減少人力費用開支。對施工過程中涉及的各類開支，如：電價、水價、材料運費等做好事前的預算工作，根據經驗做好預算控制。密切關注市場行情的變化，充分了解各供應商的情況，選用價格適宜、質量合格的材料。依據設計圖紙、技術方案、招標文件編制合理的投標預算，并根據市場行情確定合理的投標報價。

對于施工中可能用到的固定資產、原材料，本著經濟適用的原則進行選擇組合。企業自身的裝備狀況及工程所在地的實際情況，進行詳細的市場調研和費用比較后，考慮施工機械的選擇是使用自有施工設備還是在當地租賃施工設備。

四、選擇制定適宜的投標方案

在投標方案的選擇上除考慮先進科學的管理手段、優化的施工方案外，針對招標文件中提到的其他細節性要求，如計劃投入本工程的施工設備及機械配置是否合理，保證工期、質量、安全的保證措施是否切實可行等都需要根據公司自身的情況進行考慮，做好事前計劃，為評標過程中的提問及澄清做好充分的準備。在編寫完標書后，應該根據獲得的標底信息，調整價格，使得報價更加合理。在調整價格過程中不僅僅要根據企業自身的情況來確定最終報價，還應該通過收集資料對各競爭對手進行分析，運用數理統計的方法，得出競爭對手可能的報價范圍。同時對于自身的報價也要考慮到后期可能出現的索賠問題等不確定性因素，結合費率調整、總價上?。ɑ蜃尷┑姆椒▉磉M行調整，或者通過調整個別主材的價格、工作人員報酬、管理費用等來調整工程費用。在實際投標過程中，根據具體情況，選擇公司之前準備好的幾個備選方案，針對招標文件中的評標方法，制定合適的報價對策。例如：如果考慮使用降價法投標，則應做好成本控制和企業實際管理水平、企業經營狀況的權衡，避免投標報價過低使得后期施工過程中存在潛在的虧損風險。

五、結語：根據多年的工作實踐，影響礦建工程投標的因素非常多，要想成功中標，取得自己中意的項目，就得確定合理的投標報價；選擇經濟適宜的施工方案；控制好工、料、機等的價格及用量；合理配備輔助系統，應用能夠獲得的最全面完整的信息來選擇最終的投標方案，編制高質量的投標文件，這些措施都有助于投標工作的科學進行，提高施工企業的中標機率，也使其自身經營管理水平得到提高。

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作者簡歷：王曉娟，女，漢族，山西翼城人，經濟師，現從事招投標與統計管理工作，畢業于中共山西省委黨校經濟管理專業，研究方向：招投標管理。